Dans le cadre de l’économie d’un État donné, diverses organisations exercent leurs activités. Dans le même temps, les institutions budgétaires ont une structure et un objectif particuliers.
Quelles sont les organisations budgétaires
En parlant d’institutions budgétaires, il est utile de comprendre que ce sont des organisations créées par les autorités de l’État ou les gouvernements locaux.
Leur objectif est la mise en œuvre de fonctions socioculturelles, managériales, scientifiques, techniques et autres non commerciales et financées par le budget de l'État. À ce titre, une estimation des revenus et des dépenses est utilisée.
Signes d'une institution budgétaire
Afin de déterminer avec précision quelles organisations sont budgétaires, il est nécessaire de se concentrer sur certains signes:
- Les fondateurs sont les organes de sujets et le pouvoir d'Etat de la Fédération de Russie, ainsi que les autorités locales. À leur tour, diverses entités commerciales, telles que les coopératives et les sociétés par actions, ne sont pas en mesure de créer des organisations budgétaires.
- En tant qu'objectif principal de la création d'une telle organisation, seules les fonctions non commerciales doivent être affichées dans la documentation. Mais cela ne signifie pas que la fourniture de services payants est interdite, de même que la perception de certains revenus. En fin de compte, bon nombre d'institutions budgétaires, par le biais de la mise en œuvre de divers types d'activités rémunérées, reçoivent les fonds nécessaires au développement durable. Mais, comme mentionné ci-dessus, faire un profit ne peut pas être la tâche principale d'une institution de type budget.
- La base de la planification financière est l'estimation des revenus et des dépenses. Ce document devrait être complété avant le début de l'année fiscale. La comptabilité dans les organisations budgétaires implique également d'établir un solde du budget exécutif à la fin de la période de reporting.
- Le financement d’une institution budgétaire devrait être assuré par les ressources du budget de l’État ou des municipalités. Mais il est intéressant de noter que les fonds publics ne rendent pas encore l’organisation budgétaire. Le fait est que ce type de financement peut être réalisé en relation avec certaines structures commerciales. Nous parlons d’achats importants de certains biens pour assurer la réalisation des objectifs fixés par l’État et les municipalités, ainsi que de subventions, subventions, subventions et autres types de soutien financier.
Ainsi, le statut d'une organisation budgétaire est attribué à cette institution qui combine toutes les caractéristiques ci-dessus.
Types d'organisations budgétaires
Ces institutions peuvent avoir certaines différences, ce qui leur permet d'être classées d'une certaine manière.
Si nous prenons en compte les fonctions exécutées par les organisations budgétaires, nous pouvons distinguer les types suivants:
- Le pouvoir judiciaire Ce sont les cours suprêmes, constitutionnelles, suprêmes d'arbitrage, ainsi que les tribunaux de droit commun.
- Gouvernement local et étatique. Ce groupe comprend le Comité de coopération technico-militaire avec d'autres États, le Service fédéral des faillites et du redressement financier, le Ministère des finances de la Fédération de Russie, etc.
- Activité internationale. Ce sont des bureaux de représentation à l'étranger et des ambassades.
Les organisations budgétaires peuvent être divisées en fonction de la source de financement:
- Due fonds budgétaires sujets de la Fédération de Russie.
- Au détriment du budget fédéral.
- Financé par les ressources du budget local.
Comptes d'organisation budgétaire
Pour que ces institutions utilisent pleinement les fonds provenant du budget de l'État, elles doivent ouvrir des comptes spéciaux. Cela se fait dans le Trésor fédéral. Dans les banques commerciales, les institutions budgétaires n'ont pas le droit de gérer leurs comptes. Cette disposition est clairement définie par la législation de la Fédération de Russie.
En même temps, chaque bénéficiaire de fonds provenant du budget local ou de l'état, en tant qu'organisation budgétaire fédérale, ne peut utiliser et recevoir des fonds d'activités rentables que sous réserve de l'autorisation appropriée de ces structures qui constituent une source de financement.
Il existe également des comptes séparés sur lesquels sont utilisés des fonds comptables, utilisés pour les dépenses relatives aux voyages d’affaires, aux transports, aux services publics, à la rémunération du travail et à d’autres besoins.
Comptabilisation des documents de caisse
Dans ce cas, nous parlons de la situation lorsque les fonds budgétaires de l’organisation sont utilisés pour le paiement anticipé. Nous parlons de cartes et de coupons pour payer le pétrole et l’essence. Les documents monétaires comprennent les timbres des droits d’État, les autorisations de sanatoriums et les maisons de repos payées par une institution de l’État, les bons alimentaires, etc.
En tant que comptabilité pour la comptabilisation de tels documents, il convient de considérer les mandats de trésorerie entrants et sortants, qui, à leur tour, sont soumis à la comptabilisation obligatoire dans le journal approprié.
Ces documents et données sur leur comptabilité sont dans la caisse d'une organisation budgétaire, qui est un inventaire annuel.
Exigences comptables de base
Dans un premier temps, la loi sur la comptabilité devrait être prise en compte. Il contient les principales exigences concernant la forme comptable d'une organisation budgétaire:
- les biens appartenant à l'organisation doivent être comptabilisés séparément de ceux d'autres entités juridiques situées dans cette institution;
- la comptabilité dans les organisations budgétaires est effectuée uniquement en roubles;
- la tenue des registres devrait être obligatoire et continue du moment de l'enregistrement de l'institution au moment de sa liquidation finale;
- tout résultat d'inventaire et d'opération commerciale doit être enregistré dans les comptes en temps utile;
- Les documents comptables primaires établis au moment de la transaction commerciale ou immédiatement après son achèvement peuvent être considérés comme la base pour la fixation dans les registres comptables;
- prendre en compte séparément les coûts associés à investissement de capital ou de production.
Objets et tâches de comptabilité budgétaire
Par ce type de comptabilité, on entend la comptabilité des coûts estimés de l’institution et de l’exécuteur du budget.
Les catégories suivantes peuvent être distinguées en tant qu'objets sur lesquels ce type de comptabilité est orienté:
- de l'argent stockés dans des banques;
- réserves et fonds créés dans les budgets lors de leur exécution;
- dépenses et recettes budgétaires;
- actifs matériels des institutions;
- fonds en règlements entre budgets.
Ce type de comptabilité est utilisé pour contrôler le processus d’exécution du budget et permet une répartition rationnelle du revenu national afin d’accroître la reproduction.
La comptabilité budgétaire a certaines tâches:
- révélateur revenu supplémentaire et lever des fonds pour le budget;
- protection de la propriété;
- respect d'un régime strict d'économie et de discipline fiscale lors de l'utilisation des ressources de l'institution.
Que doit faire le service de comptabilité d'une organisation budgétaire?
L'organisation de la comptabilité budgétaire dans une institution financée par l'État implique une réflexion de toutes les transactions commerciales et de l'évaluation des biens. Si politique comptable par rapport à la période de reporting précédente va changer, ce fait doit être confirmé par les documents pertinents dans les états financiers.Il est également important de s'assurer que les dépenses et les revenus de l'organisation sont correctement corrélés par rapport aux périodes de reporting.
La comptabilité devrait également s'acquitter de tâches telles que le suivi de la mise en œuvre des estimations, de la sécurité des stocks, de la trésorerie, ainsi que de l'état des règlements avec les créanciers et les débiteurs.
Comme vous pouvez le constater, les institutions budgétaires sont très différentes des organisations commerciales. De plus, ils sont concentrés sur des tâches fondamentalement différentes.
