La réforme de la trésorerie a provoqué une certaine agitation dans le commerce. Les entreprises et les entreprises qui utilisent "l'imputation" sont sérieusement inquiètes. Après tout, ce n’est pas loin du jour où ils devront installer des caisses enregistreuses. Cependant, certains travaillent avec cette technique aujourd'hui. Peuvent-ils utiliser le vieux CVC non modernisé? Après tout, la loi exige l’utilisation d’une caisse enregistreuse pour UTII au plus tard au milieu de l’année prochaine. Et s'il n'y a aucune obligation de connecter de nouveaux équipements jusqu'à présent, pouvez-vous utiliser l'ancien? Malheureusement, tout n'est pas si simple.
Modifications de la législation sur le CVC
Depuis début juillet 2017, la majorité des contribuables ont déjà opté pour un nouveau type de guichet. Cela est dû aux amendements à la loi n ° 54-FZ, qui réglemente le travail avec CCV. Le gouvernement a promis que tout le monde profiterait de l'introduction de nouveaux appareils. Les hommes d’affaires se sentiront soulagés du fait de la réduction du nombre d’inspections, des inspecteurs - du fait qu’ils travaillent moins, et les acheteurs pourront demander un chèque électronique au lieu d’un chèque sur papier.
Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour UTII?
Et tout irait bien, mais l'installation de nouveaux appareils est associée à des coûts financiers et à la résolution de problèmes techniques. Tous les hommes d'affaires ne peuvent pas se le permettre ou se le permettre. Mais certaines catégories ont de la chance - la loi leur donne un répit.
Une exception est faite pour les entités qui exercent des activités dans le secteur des services, à condition que l'acheteur se voit attribuer un BSO. De plus, les entrepreneurs sans bureau des brevets peuvent travailler sur le système des brevets. En outre, les organisations et les entrepreneurs individuels sur UTII figuraient parmi les favoris - ils ne peuvent pas installer de caisses enregistreuses avant le 1er juillet 2018.
L'extension sera-t-elle prolongée et pour qui?
Les autorités disent beaucoup que la deuxième phase de la réforme de la trésorerie sera indolore, car l'expérience de la première sera prise en compte. Néanmoins, la question de son retard éventuel est discutée au plus haut niveau. Les représentants des milieux d'affaires affirment que le coût d'acquisition et d'installation d'équipement peut devenir excessif pour les petites entreprises.
Récemment, la société "Support of Russia" a proposé de reporter d'au moins une année le moment de la mise en place de caisses enregistreuses en ligne pour ceux qui devraient le faire d'ici le début du mois de juillet de l'année prochaine. On sait que l'idée avait été initialement soutenue par le président du pays, mais uniquement en termes d'activités non commerciales. Plus tard, des informations sont apparues selon lesquelles l'obligation peut être différée pour les entrepreneurs qui effectuent des échanges sans main-d'œuvre salariée. Mais il est trop tôt pour parler de cela comme d’un événement futur.
Une chose est sûre: pour les entités juridiques qui négocient sur UTII, une caisse enregistreuse sera nécessaire dans les délais. Très probablement, il aura également besoin d'un IP, qui a des employés.
Est-il encore possible de travailler à l'ancienne caisse?
De nombreuses entités commerciales utilisant UTII travaillent avec des caisses enregistreuses malgré l'absence d'une telle obligation. Sont-ils autorisés à utiliser du vieux matériel après le 1er juillet 2017? La réponse à cette question est sans équivoque - non, pas autorisé! Les anciennes caisses en Russie ne sont plus utilisées. Absolument toutes les entreprises et les entrepreneurs individuels qui éliminent des encaissements sont obligés d’appliquer les nouvelles machines de caisse à partir de la date indiquée. La caisse enregistreuse pour UTII, utilisée aujourd'hui, doit respecter toutes les nouvelles conditions de la loi sur le KKT.
La conclusion est donc évidente: le «responsable» peut soit utiliser le nouveau modèle, soit travailler jusqu'à la fin du mois de juin 2018 sans passer par la caisse.
Anciens et nouveaux guichets: quelle est la différence?
Pourquoi la loi est-elle si stricte? Le fait est que les caisses enregistreuses modernes sont fondamentalement différentes des anciennes.Leur objectif principal est de transmettre des informations sur les chèques timbrés via Internet au Service fédéral des impôts. Après tout, ce n’est pas pour rien qu’ils ont le préfixe «en ligne» à leur nom?
Pour que l'appareil puisse envoyer des données en temps réel, il doit être connecté à Internet et équipé d'un lecteur fiscal (FN). Ce petit appareil a remplacé EKLZ, une bande de mémoire utilisée dans l’ancien KKM. Pour les entités OSNO, l’entraînement est conçu pour fonctionner pendant 13 mois, et pour les «modes spéciaux» et le secteur des services, pendant 36 mois. Après cela, le fn devrait être remplacé.
De nombreux anciens modèles KKM peuvent être mis à niveau - cela coûtera moins cher que d'acheter un nouvel appareil. Pour ce faire, l'appareil doit être équipé d'un lecteur et mettre à jour le logiciel. Ces services sont fournis par des fabricants de caisses enregistreuses, ainsi que par des services indépendants.
Installer maintenant ou attendre?
Ainsi, une caisse enregistreuse pour UTII deviendra bientôt une nécessité. Est-il judicieux de tirer avec son installation à la fin? Le service des impôts met en garde contre une telle décision. Il y a plusieurs raisons à cela.
Premièrement, il peut y avoir une pénurie de lecteurs fiscaux sur le marché, comme avant la mise en œuvre de la première étape de la réforme. Au début de l'année, il n'y avait qu'un seul modèle de FN et le fabricant n'était pas en mesure de satisfaire la demande. Pour cette raison, de nombreuses entreprises et entrepreneurs individuels ne pouvaient tout simplement pas obtenir de nouveaux équipements ni réaménager des équipements existants. Maintenant, 3 autres modèles de disques sont autorisés à la vente. Dans le même temps, on estime que le nombre d'appareils qui auront besoin de FN d'ici juillet 2018 sera multiplié par 4 environ. Outre les entités pour lesquelles ce sera la principale acquisition d'un lecteur fiscal, presque tous les «vieillards» se tourneront vers eux. En effet, à ce moment-là, le moment serait venu de mettre à jour les disques installés il y a un an.
Deuxièmement, il reste encore suffisamment de temps pour une préparation réfléchie. Vous devez sélectionner et acheter du matériel, installer et «vous lier» avec le programme de comptabilité, former le personnel, déboguer tous les processus. De plus, jusqu'en juillet de l'année prochaine, le Service fédéral des impôts n'imposera aucune amende aux entités UTII. Ils sont toujours autorisés à travailler sans caisse enregistreuse, ce qui signifie qu'il n'y a aucune raison de sanctionner la procédure incorrecte d'utilisation de la caisse enregistreuse en ligne. Il existe donc maintenant une possibilité d'introduire de nouvelles technologies sans risque de verrouillage.
Caractéristiques de choix
Quelle caisse est nécessaire à UTII? En général, le choix est laissé à l'homme d'affaires, mais il y a une nuance. Cela concerne le lecteur fiscal installé à KKM. Le fait est que les entités sous UTII, comme le reste des «régimes spéciaux», ainsi que les entreprises et les prestataires de services individuels, doivent utiliser le FN, conçu pour fonctionner pendant 36 mois. Il est appelé à partir de "FN-1 execution 2". Une telle exigence est énoncée dans la loi 54-FZ (clause 6 de l'article 4.1). Une exception est faite uniquement pour ceux qui combinent UTII avec OSNO, travaillent de façon saisonnière ou utilisent la caisse de manière autonome (s'il existe un droit légal de le faire). Ces entreprises et entrepreneurs individuels peuvent appliquer un fn de 13 mois. Les contribuables qui vendent des produits soumis à accises doivent utiliser le même lecteur à leur caisse.
Lors de la première étape, de nombreuses entités n’étaient pas en mesure d’acheter des disques durs de 36 mois car elles étaient arrivées en vente trop tard. Par conséquent, le service des taxes, à titre d'exception, permettait à tout le monde d'utiliser FN pendant 13 mois. Mais cette préférence est temporaire. À présent dans le registre de KKT, qui est mis à jour par le service fédéral des impôts, il existe de nombreux modèles équipés de lecteurs avec une période de validité d'une clé fiscale de 36 mois. Ici, il vaut la peine de les regarder, en choisissant une caisse enregistreuse pour UTII. Pour les mêmes «régimes spéciaux» qui utilisent déjà FN, lors de leur prochain remplacement, vous devez sélectionner un disque dur pendant 36 mois.
Prix d'émission
L'introduction d'une caisse en ligne implique certains coûts financiers. Ensemble, ils sont estimés à un minimum de 35 000 à 40 000 roubles pour les entités qui doivent utiliser une campagne budgétaire de 36 mois. Modèles KKT bon marché coûtent environ 20 000 roubles, FN approprié - environ 12 000 roubles.Les coûts restants comprennent les paiements au titre de l’accord OFD, les frais de production d’une signature électronique, et autres.
À propos, des préférences peuvent être faites aux entrepreneurs individuels. Les députés de la Douma d'Etat ont passé la première lecture du projet de loi, qui prévoit une déduction fiscale pour l'achat de caisses enregistreuses. Le document représente environ 18 000 roubles pour un exemplaire du CCT, que la propriété intellectuelle enregistrera en 2018. Certes, le document n'a pas bougé depuis la fin de 2016, mais il est encore temps de l'adopter.
Pour résumer
En conclusion, nous résumons tout ce qui est dit ci-dessus. Si le «responsable» travaille avec le caissier, il devrait s'agir d'un nouveau modèle d'appareil. Dans le même temps, l'utilisation des caisses enregistreuses à l'UTII n'est pas encore obligatoire, mais seulement jusqu'en juillet de l'année prochaine. Peut-être que les activités non commerciales seront exemptées de l'obligation de placer KKM pendant un certain temps. Il est également possible que certaines concessions soient introduites pour les entrepreneurs. Cependant, cela ne figure que dans le projet.
De toute évidence, l'application du PCC aux «chefs de secrétariat» ne peut être complètement évitée - ce n'est qu'une question de temps. La décision logique serait donc de commencer les préparatifs maintenant. Vous devez choisir une caisse qui dispose de la fiscalité appropriée, équiper vos locaux de vente au détail et garantir les conditions de transfert des données au service fédéral des impôts. De plus, vous pouvez maintenant travailler en mode test - il reste encore du temps pour cela.