El registro de la sesión de la corte es un medio para arreglar el juicio. Refleja las acciones de la corte y las partes en el proceso. Debido al hecho de que tiene el estado de un documento oficial, se le presentan una serie de requisitos.
Legislación
El principal acto normativo sobre el protocolo es el Código de Procedimiento Civil, capítulo 21. El departamento judicial emitió instrucciones para el trabajo administrativo en los tribunales, establece requisitos adicionales para la ejecución del protocolo, en particular, la orden contiene una muestra del protocolo de la sesión del tribunal.
Se adoptaron cambios a las leyes procesales y, presumiblemente, a partir de 2018 en los tribunales, los protocolos serán en forma de grabaciones de video y audio. Dados los matices de naturaleza técnica y material, el período de tiempo para la entrada en vigor de la norma puede posponerse.
Aplicación de protocolo
Se requiere el registro de la sesión de la corte para cualquier proceso civil. La excepción son los procedimientos judiciales que no implican la participación directa de las partes. En particular, estamos hablando de una orden judicial, una forma simplificada de producción.
Algunas etapas del procedimiento general también excluyen el mantenimiento de un protocolo, por ejemplo, una decisión sobre una solicitud de medidas provisionales si se considera sin participantes en el proceso. Las excepciones están expresamente establecidas en la ley.
Valor del protocolo
El protocolo de la sesión de la corte es una parte integral del juicio, por lo tanto, su importancia debe tenerse en cuenta. Entonces, por ejemplo, las partes en las quejas se refieren a la aplicación de ciertas peticiones, pero no se presentaron por escrito y no se anotaron en el acta. Esto significa que este argumento no es aceptable para los jueces del tribunal de apelación. El solicitante no puede proporcionar evidencia de su reclamo.
La única forma de excluir la posibilidad de ingresar información falsa en el protocolo o, por el contrario, de excluir algo de él es presentar una solicitud por escrito ante el tribunal. La tarea del representante de la parte es garantizar que los argumentos estén lo más completos posible en el papel.
Y además, la falta de un protocolo es la base para la anulación de una decisión de un tribunal superior. No subestimes su significado.
Dónde y cuándo elaborar el protocolo
Hoy, los métodos para registrar el proceso no han cambiado. Todavía la fijación en el papel continúa. Se supone que el documento debe estar unificado, pero esto no es así. Puede haber varias reuniones y se elabora un protocolo separado para cada una.
Además, el tribunal puede celebrar reuniones fuera del tribunal, por ejemplo, fuera del sitio para examinar el objeto del incidente o evidencia, y mantener un registro en el acto. En la práctica, esto casi no sucede, suficientes fotografías o videos para su inspección.
Quien elabora el protocolo
La ley obliga a mantener el registro del juicio, en primer lugar, el secretario de la reunión. Por lo general, este es uno de los empleados que trabaja directamente con el juez. Si el secretario no puede llevar a cabo su tarea, se contratará a otro secretario o juez asistente. Si hubo varios compiladores, también se colocaron varias firmas.
Procedimiento de compilación
Inicialmente, se mantienen registros, que luego se ejecutan en forma de documento. La ley ya permite a la corte, además de la grabación manual, usar medios técnicos para arreglar el proceso, pero debido a su ausencia, esto no sucede.
Sin embargo, si su uso tiene lugar, se realiza una marca en el protocolo y se indican los datos del dispositivo utilizado.
Los participantes tienen derecho a guardar sus notas por medios técnicos. Si el equipo es estacionario, se requiere permiso de la corte. Si planea usar una grabadora de voz manual, no es necesario el permiso. El juez no tiene derecho a prohibir su uso. Muchos abogados y abogados simplemente no anuncian el uso de la tecnología de grabación.
Las actas de una audiencia judicial en un caso civil se formarán no menos de 3 días después del final del proceso, si se registró una sola reunión, a más tardar un día.
El documento se forma en hojas impresas, se archivan, se adjunta una etiqueta con el sello y las firmas del juez y el secretario.
De hecho, su preparación lleva mucho más tiempo, especialmente si el proceso fue largo y se consideró una gran cantidad de evidencia. Por lo tanto, la recopilación de los minutos de la audiencia a tiempo es un fenómeno muy raro.
Contenido
El acta de la audiencia judicial en un caso civil tiene aproximadamente la siguiente estructura:
- fecha de la corte y hora de la reunión;
- nombre del tribunal, nombre completo del juez que conduce el caso;
- número de caso;
- información sobre quién presentó una demanda contra quién, o la razón por la que presenta una solicitud;
- información sobre la aparición de los participantes en el proceso, otras personas (expertos, especialistas, testigos, etc.);
- información sobre la explicación de derechos y obligaciones;
- información sobre órdenes judiciales;
- información sobre peticiones, declaraciones y explicaciones;
- la esencia de los testimonios de testigos y explicaciones de expertos con respecto a sus conclusiones;
- información sobre el examen y divulgación de evidencia;
- Un breve extracto de las conclusiones del fiscal o un representante de otro organismo estatal;
- información sobre el anuncio de sentencias, decisiones judiciales sobre aclaración del procedimiento para apelar contra ellas;
- Fecha del protocolo final.
Si se realizó una transmisión de la grabación de los medios o hay un registro en Internet, se requieren enlaces a recursos relevantes. El último requisito para las actas de la audiencia en el Código de Procedimiento Civil se introdujo recientemente.
La ley establece requisitos mínimos para su contenido. Debo decir que el objetivo del secretario es indicar el desempeño por parte del tribunal de ciertas acciones, para fijar las tesis de los discursos de los participantes en el proceso.
Derechos de los participantes del proceso
En el marco del proceso, de acuerdo con el Código de Procedimiento Civil, a solicitud del participante, se hacen comentarios individuales al protocolo de la sesión de la corte, que él considera significativo.
Si la parte en el caso considera que la información en el protocolo es incompleta o inexacta, tiene el derecho de transmitir comentarios al juez dentro de los 5 días a partir de la fecha de la firma del documento.
En el marco de la sesión de la corte, con la citación de las partes, el juez toma una decisión sobre la solicitud. El rechazo debe estar motivado, pero esto a menudo causa problemas. Además, independientemente de la decisión, se adjunta una declaración de inexactitudes e incompletos al expediente completo.
Como se indicó anteriormente, para evitar problemas con las imprecisiones del protocolo, debe registrar todos sus argumentos en las declaraciones y enviarlas a través de la oficina. Su presencia estimula al tribunal a ingresar la información del protocolo que es relevante para la realidad, y elimina la necesidad de que las partes dediquen tiempo y esfuerzo a los comentarios sobre el protocolo de la sesión del tribunal.