Anteriormente, no tenía tiempo suficiente para hacer frente a los asuntos cotidianos. Un bloqueo en el trabajo, un desastre en casa, la falta de la capacidad de relajarse por completo, los problemas que me atormentaron. Esto continuó hasta que descubrí los métodos, cuyo uso me permite estar al día con todo. Su objetivo es dedicar menos tiempo a la toma diaria de decisiones.
Priorizar
Para empezar, desarrollé un buen hábito. El lunes por la mañana me dedico a compilar una lista de tareas para toda la semana. Luego distribuyo mis objetivos según su importancia y urgencia.
Aquí el técnico de Eisenhower viene en mi ayuda. Para usarlo, debe tomar una hoja en blanco y dividirla en cuatro cuadrados. Los asuntos importantes y urgentes caen en la primera casilla, que debe tratarse con urgencia. El segundo: objetivos importantes en los que se puede trabajar un poco más tarde.
En la tercera casilla, traigo cosas urgentes, pero no importantes. Un ejemplo es el reemplazo de una bombilla fundida, la reparación de una lavadora averiada, etc. El cuarto cuadro incluye tareas que no son importantes y urgentes: juegos de computadora, ver programas de televisión, navegar por Internet, etc. Solo se pueden tratar después de completar los asuntos de los tres cuadros anteriores.
Hacer un plan
La técnica de Eisenhower me permite descubrir rápidamente qué asuntos son prioritarios esta semana. Cuando se establece el énfasis, puede comenzar a elaborar un plan. Pienso en el plan para la implementación de asuntos urgentes e importantes, así como urgentes e importantes.
Tareas del tercer cuadrado de vez en cuando me las arreglo para delegar a otra persona. Asuntos de la cuarta plaza, hago solo lo que desee. La técnica de Eisenhower me permite comprender qué es exactamente una pérdida de tiempo, a dónde va.
Elige hora y fecha
También es importante decidir cuándo hará exactamente los asuntos de los dos primeros cuadrados. Asegúrese de especificar la hora y la fecha para que no haya tentación de poner algo en el cuadro largo. Cuando haces esto, te haces una especie de promesa que no querrás romper.
También considere a qué hora del día es más productivo. Trato de hacer frente a todos los asuntos importantes y urgentes en la mañana, cuando estoy en mejores condiciones para hacer frente a los asuntos. Es posible que otro momento le quede mejor: tarde, noche, etc.
Optimización
Cuando elabora un plan de acción, la hora y la fecha de ejecución de una tarea deben elegirse correctamente. Por ejemplo, a veces necesito conocer a alguien en otra área de la ciudad y también visitar una organización que se encuentra allí. Por supuesto, planeo tales cosas el mismo día, lo que puede ahorrar mucho tiempo en el camino.
O, digamos, necesito la ayuda de alguna persona para hacer frente a algunas tareas. También planeo estas cosas para un día.
¿De qué otra manera puedo optimizar mi lista? Por ejemplo, desea ordenar su figura, perder peso. Decide pasar una hora de entrenamiento diario. Sin embargo, no tiene que comprar una membresía de gimnasio para esto. En cambio, puede ir a trabajar o regresar de él a pie. No solo ordenarás tu figura, sino que también ahorrarás tiempo.
Proporcione todo por adelantado
Solía pasar mucho tiempo tomando pequeñas decisiones en el hogar.Todas las mañanas pensaba qué ponerme hoy para el trabajo, qué cocinar para el desayuno, etc. Afortunadamente, también se encontró una solución a este problema.
Me enseñé a elegir la ropa para la próxima semana. Todos los domingos, dedico una pequeña cantidad de tiempo por adelantado para preparar las cosas que necesito. También planifico un menú para toda la semana, compro productos de acuerdo con una lista precompilada.
Cuando hago todo a la vez, me lleva mucho menos tiempo que cuando lo hago todos los días. También noté que me cansé menos, porque ya no necesito tomar constantemente decisiones pequeñas en el hogar.
Resumir
Cuando te acostumbras a una nueva rutina, es útil hacer un balance de la semana pasada. Es conveniente para mí hacer esto todos los domingos. Presto atención a qué tareas de mi lista se completaron con éxito y cuáles no. Analizo las razones que me impidieron lidiar con ciertas cosas. Esto me permite evitar errores similares en el futuro.
Resultados
¿Qué me dieron las acciones descritas anteriormente? Todos los días ahorro al menos dos horas de tiempo. Me he vuelto más rápido y más eficiente en el manejo de las actividades cotidianas. Es mucho menos probable que supere la fatiga que constantemente sentía antes.
También me di cuenta de que algo de mi tiempo se desperdiciaba en cosas que no me hacían ningún bien. Me ayudó a renunciar a muchos de ellos, lo que hizo que mis días fueran mucho más productivos. Dediqué el tiempo ahorrado a actividades que me brindan más placer, me hacen desarrollar y seguir adelante.