El éxito en los negocios consiste en muchos factores relacionados con la calidad del producto, el nivel de servicio, la eficiencia de adquisición del cliente, etc. Pero también hay factores secundarios que no siempre reciben la debida atención. Por ejemplo, los artículos sobre gastos generales e indirectos pueden dificultar el desarrollo de la empresa, debido a restricciones financieras, que no le permiten avanzar activamente. Hay muchas formas de minimizarlos. Los más comunes se discutirán a continuación.
1. Auditoría de partidas de gastos.
Una revisión de rutina de los canales a través de los cuales el dinero de la empresa fluye mensualmente permitirá, como mínimo, un seguro contra gastos innecesarios. El error de muchos gerentes es aceptar la lista de partidas de gastos una vez establecida como permanente e incondicional. Al mismo tiempo, los costos pueden variar, así como las condiciones de la empresa. Algunos de los gastos se vuelven irrelevantes con el tiempo, y algunos simplemente pueden reorientarse como parte de la optimización.
2. Participación del empleado
Un líder, sin importar cuán experimentado y calificado sea, puede no conocer todas las complejidades de la gestión de partidas de gastos. Especialmente cuando se trata de una gran empresa. Involucrar a empleados de diferentes niveles y perfiles en el proceso de optimización de gastos nos permitirá analizar el problema de manera más amplia y, por lo tanto, elegir la forma más correcta de racionalizar las actividades financieras de la empresa.
3. Revisión de contratos de terceros.
Los contratos a largo plazo son los más dolorosos en términos de brecha. Sin embargo, por ejemplo, el alquiler como uno de los gastos más delicados en una pequeña empresa puede revisarse. Quizás cambiar el sitio de la oficina no solo ahorrará un cierto porcentaje, sino que también mejorará las condiciones de trabajo.
4. Optimización tecnológica.
En el contexto de los cambios dinámicos en el campo de las nuevas tecnologías, la sustitución de equipos de oficina puede justificarse. Una vez cancelados los equipos innecesarios y obsoletos, puede ahorrar en costos de mantenimiento y reparación, sin mencionar las ventajas funcionales de instalar equipos más modernos.
5. Optimización del personal
Otro elemento doloroso del gasto son los salarios de los empleados. No vale la pena mantener cuadros francamente ineficaces solo por respeto a su contribución anterior. Por lo tanto, se causan daños a la empresa en su conjunto y a otros empleados en particular.
6. Revisión de la estrategia de marketing.
Nuevamente, estamos hablando de actualizaciones tecnológicas, cuando los medios ineficientes para promocionar productos son cosa del pasado, dejando espacio para métodos modernos de comunicación con los clientes. Por ejemplo, la publicidad en papel costosa hoy en día no juega el mismo papel que hace 5-10 años.
7. Actualización digital
Otra área que afecta las actualizaciones tecnológicas. El mismo rechazo al papeleo y la introducción de comunicaciones digitales no solo reduce los costos financieros, sino que también aumenta la productividad de las empresas.
8. Nombramiento del comprador.
Las actividades de las empresas modernas están asociadas con una gran cantidad de costos indirectos para varios tipos de adquisiciones. Un empleado cuya responsabilidad será el control total de las compras podrá optimizar el gasto al dedicar todo su tiempo a encontrar las ofertas más rentables.
9. Arrendamiento de espacio
Si la empresa posee locales vacantes, es recomendable alquilarlos. Un lugar vacío no genera ganancias, y una fuente constante de ingresos cubrirá parte de los mismos costos indirectos.
10)Formas alternativas de organización del flujo de trabajo.
Los enfoques tradicionales para la organización de la actividad laboral están siendo revisados gradualmente por especialistas en el campo de la gestión. Esto, por ejemplo, puede tratarse de mudarse al trabajo sin una oficina en casa. El concepto de coworking también es notable, cuando varias partes interesadas alquilan un gran espacio y organizan una zona libre para el trabajo y la creatividad en él. Todo esto también minimiza los costos y, a veces, brinda más oportunidades de crecimiento profesional.