La delegación de autoridad es un arte especial que no es accesible para todos. Pero cuanto más fácil sea el líder para hacer frente a esta tarea, mejor trabajará su equipo. Existe una teoría según la cual es imposible crear un equipo fuerte sin delegación. Le permite liberar al líder de realizar tareas rutinarias y darle tiempo para realizar funciones más complejas. Si no le indica a su equipo la dirección correcta, no le dará la oportunidad de tomar sus propias decisiones y aprender a asumir la responsabilidad.
Error principal
Muchos ejecutivos de la empresa cometen un grave error al proporcionar a los miembros de todo el equipo instrucciones sobre cómo realizar acciones básicas. Por lo tanto, le da a sus empleados una excusa para pensar que no confía en ellos para buscar sus propios métodos para lograr resultados positivos. Como regla general, al final, no podrán realizar incluso las operaciones más simples sin su aprobación.
Delegación o comando?
Una cosa es dar a las personas instrucciones estrictas y esperar una implementación estricta de ellas, y otra es establecer un objetivo para ellos y brindarles la oportunidad de buscar de manera independiente formas de lograrlo. ¿Qué preferiría: tener un equipo de personas pensantes que tengan una idea de lo que se necesita lograr, o un equipo de constructores capaces de actuar solo de acuerdo con un plan predeterminado estrictamente elaborado? Si sus empleados esperan instrucciones suyas cada minuto, esto complicará enormemente su vida.
El comando como estilo de gestión no es muy efectivo. Esto se refleja incluso en un estudio del sistema educativo de los Estados Unidos. Los escolares son excelentes para resolver ecuaciones estándar, pero tan pronto como surge una tarea que requiere pensamiento crítico, inmediatamente caen en un estupor.
Si su empresa quiere lograr un rápido crecimiento, debería tomar un curso diferente. Piensa en qué dirección te gustaría desarrollar. Comparte tus pensamientos con tus compañeros de equipo. Pueden ofrecerle su propio enfoque o estrategia. Para ver en qué dirección están pensando sus empleados, hágales preguntas sugerentes.
Alentar a los empleados "pensantes"
Si ve que sus compañeros de equipo hacen un buen trabajo en tareas desafiantes que requieren pensamiento crítico, asegúrese de elogiarlos por ello. El fundador de GForce Life Science, Mark Gallagher, dice que es importante que los empleados piensen por sí mismos. A veces surge un problema para los especialistas, que nadie ha resuelto antes. Siempre están muy entusiasmados con este desafío y se ponen manos a la obra. Finalmente, encuentran una solución óptima. A pesar del hecho de que muchos empleados no tienen mucha experiencia y se han graduado recientemente de la universidad, todos están listos para discutir y discutir sobre la solución de la tarea, ya que la administración lo permite. Por supuesto, esto no garantiza que siempre lograrán el resultado deseado, pero sin errores el camino hacia el éxito es imposible.
Desarrollo continuo
Si sus empleados están interesados en trabajar en una tarea, puede ver la magia de pensar en acción. El cofundador y CEO de Forward Financing, Justin Bakes, dice que es especialmente importante darles a sus empleados la oportunidad de crecer y crecer. Si los especialistas no están interesados en obtener un resultado, no se invertirán en el trabajo. Es necesario organizar el proceso de trabajo para que los empleados estén completamente involucrados en él.Bakes está tratando de crear un entorno en el que cada uno de los empleados esté listo para hacer todo lo posible para obtener el resultado. Todo el equipo está enfocado en lograr indicadores comerciales específicos. Como cada empleado sabe exactamente lo que quiere de él, puede plantear problemas que le impiden alcanzar estos objetivos.
Educación continua
El jefe de la compañía debe pensar de antemano qué habilidades y capacidades son necesarias para que los miembros de su equipo alcancen los objetivos planificados. Dependiendo de esto, vale la pena elegir un programa de capacitación avanzada o capacitar personal nuevo. Es importante no detenerse en el resultado logrado e intentar brindar constantemente a nuestros empleados oportunidades para un mayor desarrollo. Este enfoque para la organización del flujo de trabajo permite que incluso el miembro más joven del equipo sienta su importancia y su participación en las actividades de la empresa.
Conclusión
La palabra "delegación" fue escuchada hoy por muchos, pero no todos saben exactamente qué hay detrás de este concepto. Gracias a la distribución competente de las funciones entre el personal, usted como líder puede liberarse de realizar tareas rutinarias y dedicarse a cuestiones más importantes relacionadas con el desarrollo y la planificación estratégica de la empresa. También es importante organizar el trabajo en las tareas de tal manera que cada miembro del equipo pueda tomar decisiones independientemente dentro de su autoridad.
Si controla todo el flujo de trabajo en cada etapa, esto puede afectar negativamente tanto el resultado del trabajo como las actividades de todo el equipo. Permita que sus empleados trabajen independientemente para encontrar una solución al problema y recompensarlos por nuevas ideas y sugerencias innovadoras. Si desea que su negocio evolucione constantemente, intente crear las condiciones más cómodas para sus subordinados. Solo entonces verá los retornos que necesita de ellos.