Estás sentado en tu escritorio y estás listo para finalmente terminar el trabajo. "Bueno, hagámoslo", piensas. Usted va a Word (o Excel, u Office, etc.) y abre un nuevo documento. ¿Tiene una idea de lo que hay que hacer, pero qué sucederá después? Escribe algunas palabras, pero no puede concentrarse. Luego vas a Facebook, han pasado 20 minutos. Luego viene Youtube, han pasado 60 minutos. Antes de que entiendas que ha llegado la hora del almuerzo, medio día, por así decirlo. ¿Te suena familiar? ¿Alguna vez has perdido tu día?
Pero antes de pasar a los consejos, aquí hay algunos puntos importantes que debe saber.
Evitar la distracción es difícil. No estás solo cuando se trata de distracciones. No es fácil permanecer en una misión cuando necesita trabajar durante horas, pero algunas personas pueden hacerlo. La pregunta es, ¿por qué son ellos, no tú?
Nunca te han enseñado a concentrarte. Es curioso que durante todos nuestros años escolares nunca nos hayan enseñado cómo concentrarnos, aunque esto es lo primero que necesita saber.
Las herramientas que lo ayudan a dominar su capacidad de enfoque son útiles cuando necesita encontrar formas de dominar sus habilidades de enfoque. Y puede usar para esto algunos consejos a continuación.
1. Recuerda tu visión y objetivos
Primero, descubramos por qué necesitas concentrarte en absoluto. ¿Quieres convertirte en un guitarrista experimentado? ¿Quieres escribir una novela? ¿Quieres empezar a trabajar desde casa?
Piensa en eso. Saber por qué debemos mantenernos enfocados puede ayudarnos a superar las partes difíciles y tediosas de lograr cualquiera, incluso los objetivos más increíblemente complejos. Es su capacidad de concentración lo que realmente ayudará cuando sea más necesario.
2. Reduzca el caos en los negocios enfocándose en 2-3 tareas importantes
Si tiene 20 tareas que necesita completar todos los días, ¿qué tan efectivas cree que serán sus habilidades de concentración? Debe desglosar todos los asuntos en orden de prioridad e importancia.
Concéntrese en hacer 2-3 tareas importantes por día (incluso una es normal), pero nada más. Esto es todo lo que necesita para tomar medidas para alcanzar sus objetivos. Un trabajo más lento es mucho mejor que darse por vencido antes porque tomó demasiado para hacer en el día. Otro clásico del marxismo-leninismo dijo: "¡Mejor es menos es mejor!"
3. Complete las tareas lo antes posible.
Para asegurarse de completar estas 2-3 tareas, debe prepararse para ellas con anticipación.
Esto significa que tan pronto como te despiertes, ya estás pensando en cómo hacerlo. Así que levántese, báñese, desayune y comience (sí, antes del trabajo es el mejor momento para esto).
Es difícil, pero la expectativa solo acompaña a la distracción. Tales momentos agotarán tu fuerza de voluntad. Esto complica el trabajo de hacer las cosas, así que no espere, hágalo lo antes posible.
4. Concéntrese solo en la parte más pequeña de su trabajo a la vez
Una manera fácil de matar su atención es ver el objetivo de un logro gigantesco. La mayoría de los objetivos requerirán al menos unas pocas semanas o meses.
Como resultado, obtienes una de dos situaciones:
- estás decepcionado porque el objetivo es demasiado grande;
- fantaseas con cómo se siente alcanzar una meta.
En cualquier caso, esto es malo y siempre presenta un problema potencial al enfocarse en la imagen general o al usar la visualización.
Entonces, ¿qué necesitas hacer? En lugar de fantasías, concéntrate en hacer una cantidad de trabajo muy pequeña, aunque mínima.
Por ejemplo, eso parece más simple:
- ¿Escribir 200 palabras al día, o al menos 2 oraciones al día?
- ¿20 flexiones por día o al menos 1 flexiones por día?
La clave aquí es el uso de mínimos. Con el tiempo, su mínimo aumentará y gradualmente mejorará su capacidad para concentrarse en tareas más grandes.
5. Visualice el flujo de trabajo.
Las técnicas de visualización pueden hacerle más daño que ayuda. Pero existe la manera correcta de usar la visualización, y esa visualización de usted mismo está funcionando realmente (no como si ya hubiera logrado el éxito).
Los campeones de carrera usan esta técnica con gran efecto, generalmente trabajando al revés. Se imaginan que primero ganan y luego juegan todo el proceso en el orden inverso, sintiendo y visualizando cada paso desde el principio. Una forma más rápida y relevante de aplicar dicho esquema es imaginar que está realizando una pequeña parte de la tarea.
Por ejemplo, si necesita practicar tocar la guitarra, ¿qué debe hacer?
Primero, imagine que está parado (realmente, piense en cómo se levanta y luego hágalo). Si realmente lo imagina, visualiza y siente que vale la pena, entonces actuar de acuerdo con ese sentimiento será fácil.
Luego repita el proceso de visualización con cada paso, hasta que tenga esta guitarra en sus manos y ya comience a tocarla. El proceso de enfocar la atención en cada paso te distrae de cuánto no quieres hacer algo, y las visualizaciones "preparan tu cuerpo" para cada paso necesario.
Todo lo que tiene que hacer es aplicar el proceso a lo que necesita enfocarse, simplemente comience con el movimiento más pequeño que necesite hacer.
6. Controla tus distracciones internas
Las distracciones internas son uno de esos problemas de los que no puedes escapar. Necesita encontrar formas de preparar su mente para el trabajo y encontrar formas simples para que no se desvíe de los pensamientos irrelevantes.
Una buena manera de preparar su mente para el trabajo es tener una "estación de trabajo" especial. Si siempre trabaja en un área determinada, entonces su mente conectará esta área con pensamientos relacionados con el trabajo.
Bastante simple, ¿verdad? Cuando tome descansos, no olvide abandonar su estación de trabajo, y luego descubrirá cuándo está "permitido" para que sus pensamientos también se distraigan libremente del trabajo.
En lugar de concentrarse en lo que está sucediendo dentro, concéntrese en hacer algo (¡lo que sea!). Tan pronto como haga esto, verá que todos sus pensamientos volverán a estar asociados con la finalización de la tarea.
7. Eliminar las distracciones externas (irritantes extraños)
Este consejo es simple, solo aléjate de cosas que te distraigan. ¿Es la televisión una distracción? Trabaja en otra habitación. ¿Los niños distraen? Levántate más temprano y trabaja hasta que se despierten. ¿Internet distrae? Apague el módem o enrutador.
Por lo general, es obvio lo que debe hacer, pero de todos modos no debe perder de vista este consejo.
8. Salta lo que no sabes
Este es un consejo que a menudo se ignora. Si encuentra dificultades de trabajo, vuelva a ello más tarde. Concéntrese en lo que puede hacer, siga trabajando "sin pensar" a toda costa. Todo esto significa que primero debe centrarse en los detalles fáciles.
Al final, puede volver a detalles más complejos cuando obtiene suficiente impulso para que no se rompa el foco.
9. Mejora tu disciplina con práctica de enfoque
Hay varios ejercicios de enfoque que puede hacer para mejorar su disciplina general.
El primero es la meditación, que es básicamente una definición de enfoque en la práctica. Piénsalo: simplemente te sientas y no haces nada. Este es un gran método para aumentar su capacidad de concentración, aliviar el estrés y obtener más control sobre sus emociones.
El segundo ejercicio es el método Pomodoro. Estos son básicamente "sprints focales", seguidos de una ruptura sólida. Al igual que con los sprints reales, con el tiempo los realizarás cada vez mejor. Cada intervalo aumenta la capacidad de mantenerse enfocado cuando es importante, por lo que debe dedicarle tiempo.
10. Controla tu impulso
Momentum ayuda a facilitar el logro de los objetivos. Por eso es importante que nunca hagas rupturas reales con tus objetivos; en última instancia, pierde impulso y depende de la disciplina para volver a la normalidad.
Esto significa que todos los días necesita algo significativo para lograr nuestros objetivos (sí, incluso los fines de semana y días festivos). Y cuando dice "significativo", no significa necesariamente una gran tarea, sino más bien cualquier tarea que lo acerque a su objetivo.
Por ejemplo, si su objetivo es convertirse en un escritor independiente, escriba un poco el fin de semana. Si su objetivo es recuperarse, realice una caminata corta de 5 minutos, incluso el día de Navidad.
Nada sobrenatural, nada loco, solo lo más importante para lograr el objetivo.