Las organizaciones de inicio son una excelente manera de comenzar su carrera. Al final, eres nuevo en la empresa y tienes más oportunidades para un rápido desarrollo profesional. El ambiente en la startup también funciona a favor de los nuevos empleados. Los juegos frecuentes y las actividades divertidas alivian la rigidez y la tensión de las tareas a resolver. Sin mencionar el hecho de que las nuevas empresas pagan generosamente a sus empleados, dejando un mínimo de espacio para las quejas.
Por lo tanto, esto no requiere aclaración de que el equipo, unido para resolver todos los aspectos de la empresa, tiene mucho sobre sus hombros. Comenzando con las finanzas y terminando con la investigación y el desarrollo, las nuevas empresas deben asegurarse de que cada una de ellas sea capaz de hacer frente a una situación desfavorable y hacer los ajustes necesarios cuando el tiempo lo requiera.
Aquí, en este artículo, trataremos de comprender el papel del departamento de finanzas en una startup mediante el ejemplo de problemas especialmente comunes de casi todas las startups.
Planificacion
No se puede lograr nada sorprendente en una noche y sin un plan adecuado. Los planes, por aburridos que sean, son de suma importancia. Ni siquiera puede haber una discusión con respecto a su efectividad. Cuando hablamos del papel de un equipo financiero en la planificación y el desarrollo de una estrategia, generalmente se trata de establecer objetivos a corto y largo plazo.
Los objetivos a corto plazo satisfarán las necesidades financieras inmediatas de la empresa. El monto que debe asignarse para una compra específica, inversión inmediata, reducción de costos para cosas que no se requieren en el futuro cercano; todo esto es parte de las estrategias de planificación a corto plazo.
Los objetivos a largo plazo serán la decisión de concluir un acuerdo con un inversor o socio comercial para promover el negocio de la empresa. Por lo tanto, el equipo financiero tiene la tarea de planificar y desarrollar una estrategia para objetivos a corto y largo plazo que permitan el lanzamiento para delinear grandes éxitos.
¿Qué no tenemos en cuenta?
Muy a menudo, nos enfrentamos al problema de que las nuevas empresas novatas simplemente ignoran algunos aspectos de sus objetivos. Pueden describir completamente todas sus tareas a corto plazo en el futuro cercano, pero al mismo tiempo no tienen ninguna solución a largo plazo. Esto los arruina a ellos y a sus propios negocios. Lo mismo puede decirse cuando sucede exactamente lo contrario. Sin embargo, si planifica todo a tiempo, puede obtener un negocio exitoso y un buen ingreso.
Análisis de datos
Una de las responsabilidades más importantes del equipo financiero de una startup es analizar números, datos y estadísticas confusos y analizarlos en consecuencia. Sin un análisis de datos adecuado, mucho puede estar en juego para una empresa. Las decisiones específicas sobre el futuro de la empresa y las futuras inversiones dependen de lo que muestren los números y los datos. Este es un trabajo duro y, por lo tanto, requiere paciencia y las habilidades adecuadas.
Un equipo financiero no se hace responsable del análisis de datos para que el futuro no parezca sombrío y, en algunos casos, incierto. En base a los resultados de los datos, se establece el curso de acción. La gerencia puede decidir en qué dirección debe enfocarse la empresa, solo cuando el equipo financiero se reúne y proporciona un análisis completo y preciso. Sin embargo, si los jefes pueden rastrear esto, al final los números serán realmente específicos, lo que afectará a la productividad posterior de la empresa.
El error es que, por regla general, los empleados de la compañía en el aspecto financiero preparan un buen informe y las autoridades no saben qué hacer con estas cifras o, por el contrario, la gerencia requiere algo de lo que los trabajadores no tienen idea. Este conflicto solo puede resolverse mediante la asistencia de ambas partes.
Previsiones y Presupuestos
La previsión no es solo una responsabilidad integral del equipo financiero, sino también de la administración. Se podría decir que las finanzas y la gestión trabajan de la mano y sincrónicamente al tratar con las tareas de pronóstico correspondientes. Sin embargo, se equivocará si cree que esto significa predecir el futuro basado en la intuición.
El equipo financiero analiza los datos, trabaja con números y solo entonces trata de predecir qué espera la empresa. Este es un paso lógico, y no se puede hacer sin hechos y cifras. Por lo tanto, podría comprender muy bien la importancia de pronosticar por un equipo financiero de inicio. Esto implica la adopción de riesgos estimados y una evaluación de los costos de oportunidad. Si la aproximación se rechaza con un amplio margen, es probable que la empresa sufra pérdidas irreparables. La previsión conduce a la elaboración de presupuestos, lo que nuevamente es vital.
Toda empresa necesita un presupuesto cuidadosamente planificado, con el que debe operar. Un equipo financiero, especialmente un principiante, debe hacer frente perfectamente a las responsabilidades, ya que las nuevas empresas no pueden permitirse perder un centavo. Mantener un ojo en el mercado y mantenerse al día con las últimas noticias financieras son solo algunas de las muchas medidas tomadas por el equipo financiero de la nueva empresa para mantenerse un paso adelante.
Impuestos
Cada compañía, independientemente de la escala en la que opera, debe pagar impuestos. La empresa es responsable de calcular los impuestos y controlar el pago de la cantidad correcta en el momento adecuado. El departamento de finanzas necesita mantener registros de los formularios del gobierno, actualizarlos, completarlos y enviarlos, para que la empresa no tenga problemas legales y no aparezca más de lo que se necesita en este momento, obstáculos para el progreso. Cuando una empresa está comenzando de nuevo, necesita saber más sobre protocolos legales y financieros que nunca. Después de todo, si los empleados y la gerencia no tienen idea de esto, ¿de qué tipo de progresión podemos hablar? ¡Simplemente será detenido en cada paso por las autoridades y servicios apropiados!
Conclusión
El trabajo de un equipo financiero en una empresa de nueva creación es bastante complicado, y solo las personas adecuadas deben ser incorporadas para llevar a cabo estas tareas. Este es un mundo competitivo y es imperativo que las nuevas empresas tengan el equipo adecuado para administrar sus finanzas, de modo que la empresa no sufra consecuencias inestables.