Cada uno de nosotros tiene horas de máximo rendimiento para diferentes períodos del día. Si desea aumentar la eficiencia de su trabajo, no importa si es una alondra o un búho, salga a correr a las 6 de la mañana o a las 6 de la tarde. Es mejor concentrarse en cómo usar su día al máximo beneficio, para determinar el momento en que trabaja mejor y se siente más seguro.
Muchos expertos dicen que si quieres ser una persona exitosa, debes:
- despertarse a las 6 de la mañana;
- tomar una ducha fría
- hacer ejercicios
- participar en la meditación;
- lluvia de ideas y llenar un libro de registros para el último día;
- definir claramente los objetivos;
- Explore noticias y sitios especializados en su campo de actividad;
- obtener un impulso de "contenido inspirador";
- comer un desayuno rico en proteínas.
Y todo esto debe hacerse antes de las 8 horas.
Tan pronto como esta rutina diaria se convirtió en un dogma, comenzaron a aparecer hojas de kilómetros de largo con listas de eventos en todas partes, especialmente en el mundo de las nuevas empresas.
La rutina diaria es algo útil, pero ¿se hace hincapié correctamente en el hecho de que todo esto debe hacerse por la mañana?
¿Por qué es importante usar el reloj de su estado "pico"?
Cada uno de nosotros tiene horas de máximo rendimiento para diferentes períodos del día. Si desea aumentar la eficiencia de su trabajo, no importa si es una alondra o un búho, salga a correr a las 6 de la mañana o a las 6 de la tarde.
Es mejor concentrarse en cómo usar su día al máximo beneficio, para determinar el momento en que trabaja mejor y se siente más seguro. Orador motivacional estadounidense y autor de diversas técnicas de autodesarrollo, Brian Tracy afirma:
"El momento más efectivo es el período del día en que una persona, de acuerdo con su reloj biológico, es más concentrada y eficiente".
El uso correcto de este tiempo aumentará significativamente la productividad.
El empresario y fundador de JotForm Aytekin Tank, cuyos pensamientos formaron la base de este artículo, pasó 12 años construyendo su empresa con un centenar de empleados y 3,5 millones de usuarios. A lo largo de este período, tuvo que tener en cuenta los ritmos de su vida.
Hacer el trabajo más importante en el momento más productivo para usted lo ayudará a mantener la motivación, lograr un progreso constante y evitar sentimientos de depresión.
Tank dice que todavía disfruta su trabajo.
Cómo mapear tu "reloj mágico"
Los científicos han estado estudiando durante mucho tiempo los ritmos biológicos del cuerpo humano. Incluso hay una ciencia especial que se ocupa del estudio de los fenómenos periódicos que ocurren en los organismos vivos en el tiempo: la cronobiología.
Probablemente todos hayan oído hablar de "ritmos circadianos". Estas son fluctuaciones cíclicas en el tiempo en la intensidad de los procesos biológicos en el cuerpo. Determinan los ciclos de sueño y vigilia, la temperatura corporal y el nivel hormonal de una persona.
Durante un día normal de trabajo, estamos lidiando con períodos de subida y bajada de ritmos ultradianos (biorritmos que duran menos de un día). Estos períodos toman de 90 a 120 minutos. Son los ritmos ultradianos los que determinan el estado en el que comienzas a realizar la tarea: vigor o fatiga.
Los períodos alternos de altibajos en la energía vital son normales y regulares. Es muy importante poder determinar sus biorritmos y trabajar con ellos, y no contra ellos.
Para evaluar su fuerza, concentración y motivación, se recomienda realizar un experimento de tres semanas con el establecimiento de estos parámetros en puntos al final de cada hora del 1 al 10.
Completar tablas de rendimiento y compilar mapas de energía puede parecer una tarea tediosa, pero muy pronto verá los resultados de este trabajo.
De los resultados obtenidos, es necesario descartar los valores anómalos, que se convirtieron, por ejemplo, en el resultado de una noche de insomnio o un resfriado terrible. Como resultado, puede establecer sus períodos más favorables para el trabajo.
Ejercita tu cuerpo y pensamientos
Si la rutina de la mañana, programada para el minuto, funciona para un "gurú de los negocios", esto no significa que funcionará para usted.
Considere cómo la rutina diaria planificada de Aytekin Tank ayuda en el trabajo. Todas las mañanas come un desayuno ligero y hace ejercicios matutinos con su entrenador personal. Independientemente de si tiene motivación o no, viene a hacer ejercicio y sigue las instrucciones de su entrenador.
Después de 20 minutos desde el comienzo del entrenamiento de la mañana, Tank siente una oleada de energía y dice que este es el momento de su despertar.
Después de una hora de entrenamiento físico, el empresario se ducha y se dirige a la oficina. Aquí toma café y se pone a trabajar.
Según Tank, estos son sus minutos favoritos durante la jornada laboral. Se siente fresco y concentrado, y su desempeño está en este pico.
Luego escribe en una hoja en blanco el problema que tiene que resolver durante el día. Como regla general, todo comienza con una corriente incoherente de pensamientos. Sin embargo, después de unos minutos en este caos, Tank comienza a proponer ideas útiles.
Luego convierte el documento a un formato fácil de usar (borrador de correo electrónico o presentación para su equipo). Tal trabajo le lleva unas dos horas, y esta es la parte más productiva de la jornada laboral.
Según Steven Covey, un consultor de gestión organizacional estadounidense, esta forma de registrar sus pensamientos se puede comparar con el proceso de afilar una sierra. En lugar de sufrir con una herramienta contundente, deberíamos pasar más tiempo afilando la sierra. Cuando llegue el momento de aserrar, con la ayuda de una sierra afilada podemos completar la tarea de manera más eficiente y precisa.
Aytekin Tank tiene un tiempo efectivo en la mañana. Para otras personas, puede ser mediodía o incluso 7 pm. Para renovar tu energía, a veces una taza de café o yoga por la tarde es suficiente.
Trate de hacer su mejor esfuerzo para usar adecuadamente su tiempo más efectivo.
Administra tu horario de trabajo
El empresario e inversor Paul Graham afirma que para la mayoría de los puestos es adecuado uno de los dos horarios de trabajo: gerente y productor.
El horario del líder, por regla general, se compila en un diario regular y se pinta a intervalos de una hora. Si es necesario, puede reservar varias horas para completar una tarea.
Los escritores, programadores, diseñadores y otros profesionales creativos deben cumplir con el cronograma del fabricante, que divide el tiempo por al menos medio día.
Como saben, es muy difícil escribir, codificar y diseñar en bloques de tiempo.
La planificación excesiva puede interrumpir por completo el trabajo de una persona en la profesión creativa. Se divide todo el tiempo en partes inadecuadas para el trabajo y literalmente mata el rendimiento.
Graham dice: "Si sé que habrá un descanso después del almuerzo, es poco probable que empiece a hacer algo ambicioso por la mañana. ¿No estás de buen humor pensando en lo que tienes a tu disposición todo el día para hacer el trabajo principal sin ninguna tarea adicional? También significa que de lo contrario sentirás algo de depresión ".
Según Tank, los empresarios son gerentes y productores.Por un lado, necesitan producir un producto y, por otro lado, deben reunirse con contratistas y proveedores.
Por lo tanto, Tank divide su jornada laboral en dos partes. En la primera mitad del día trabaja como productor, y dedica la segunda para reuniones y reuniones y trabaja como líder.
Use el tiempo de descanso sabiamente
Aytekin Tank es un defensor de que el descanso debe ocupar un lugar importante en el proceso de trabajo.
Al final de la semana laboral, él descansa constantemente. Una vez al año regresa a sus lugares de origen para recoger aceitunas con su familia. Trabajar fuera de la oficina, según Tank, revitaliza su cuerpo y espíritu. Es muy importante utilizar el tiempo de descanso correctamente.
En 2016, Scott Barry, especialista en eficiencia, descubrió que el 72% de las personas tienen ideas creativas mientras se duchan. Tanque se refiere a esta categoría de personas.
Los domingos, pasa tiempo constantemente con su esposa e hijos. Van al patio o van de picnic.
Según Tank, la relajación estimula el pensamiento creativo. A menudo se le ocurren pensamientos inteligentes durante una visita con el hijo de una ciudad de juegos.
Protege tu tiempo efectivo
Su reloj más efectivo es una moneda invaluable. Dibuja límites claros para ellos y protégelos con todas tus fuerzas.
Aproveche este tiempo para realizar las tareas más complejas, creativas y estresantes.
No planifique ninguna reunión para este momento y no permita que otras personas lo molesten.
Tank, por ejemplo, en esas horas no responde de inmediato a las cartas del personal de su equipo. Pero dedica otra parte del día a esto. Como resultado, ni un solo correo electrónico de los miembros de su equipo permanece sin respuesta durante más de un día hábil.
Por lo tanto, tómese el tiempo para conocerse mejor. Rastree sus biorritmos y haga un plan para usar los relojes más efectivos.
Después de todo, tu estado máximo es un arma secreta. Úselo sabiamente y su productividad crecerá.