El tiempo es un recurso valioso que tiene una persona. Obtiene un valor especialmente grande durante el período de implementación de proyectos grandes y técnicamente complejos. Además, la mayoría se acerca al uso del tiempo disponible para él de manera extremadamente irracional. Debido a esto, la eficiencia humana y la efectividad del trabajo realizado se reducen. Como resultado, es crucial evitar errores comunes en la administración de su propio tiempo.
Falta de una lista sistemática de tareas pendientes
A menudo, un empleado se enfrenta a una situación en la que le parece que olvidó realizar una parte extremadamente importante del trabajo. Como resultado, el éxito de todo el proyecto está en juego. Esto se ve facilitado por uno de los errores más comunes: la falta de una lista sistemática de tareas pendientes.
Una excelente solución al problema puede ser la adquisición e instalación en la computadora de trabajo de uno de los registros diarios especializados, que no solo guardará los nombres de casos específicos, sino que también le permitirá crear una descripción detallada de ellos y también puede informarle sobre la fecha de enfoque para completar una tarea.
Falta de goles
Cada empleado debe comprender exactamente lo que quiere lograr al final. De lo contrario, no podrá lograr el éxito estratégico en el negocio en curso. Los objetivos establecidos correctamente no solo le permitirán obtener un resultado específico, sino que también controlarán el progreso de todo el proyecto. Para esto, es necesario establecernos no solo las tareas finales, sino también intermedias.
Falta de prioridad de la tarea
La jornada laboral de muchos consiste en una gran cantidad de tareas urgentes. Como resultado, a menudo se ignoran cosas realmente importantes que determinan el éxito no solo de un empleado individual, sino también de la empresa en su conjunto.
Para evitar esto, uno debe usar la llamada matriz de prioridad de tareas. Le permitirá determinar cuáles de los problemas deben resolverse en primer lugar, y cuáles pueden posponerse hasta más tarde. Esto puede aumentar significativamente la productividad de los empleados. La práctica muestra que las personas que inmediatamente se apresuran a resolver un nuevo problema, posponiendo un negocio previamente completado, pierden una gran cantidad de tiempo.
Distracción exterior
Como han demostrado los estudios, los empleados de las empresas modernas pierden hasta 2 horas al día debido a diversas distracciones. Estamos hablando de llamadas telefónicas, aplicaciones de teléfonos inteligentes, ayudando a colegas a resolver sus problemas, así como otros problemas que obligan a interrumpir la ejecución de las tareas.
La distracción tiene una característica muy dañina. Incluso después de que una persona regrese al trabajo, tendrá que pasar 10-15 minutos para "involucrarse" en la resolución de la tarea. En última instancia, se pierde una gran cantidad de tiempo.
Para evitar esto, uno no solo debe limitarse a la influencia del teléfono y la computadora (si el trabajo en sí mismo no está conectado con esto), sino también advertir a los colegas sobre la inadmisibilidad de la distracción durante el tiempo de trabajo.
Dilación
Muy a menudo, este error es cometido por quienes temen la escala de las tareas que se les asignan. Como resultado, intentan asignar la cantidad máxima de tiempo para comenzar a trabajar en el proyecto. Esto lleva a un retraso permanente en la resolución de una tarea grande y verdaderamente importante.
La solución correcta a los problemas asociados con la implementación de tales proyectos es la fragmentación de las tareas en tareas más pequeñas, así como la creación de etapas para su solución. Como resultado, una persona podrá avanzar con confianza en el desempeño del trabajo.Esto afectará positivamente la efectividad de su trabajo y el logro de objetivos específicos.
Pon todo en ti
Demasiados empleados y, sobre todo, gerentes pequeños y medianos cometen un grave error en el proceso de sus actividades. Llevan demasiado hombro sobre sus hombros. Al mismo tiempo, muchos de ellos notan que asumen la solución de demasiados problemas debido a la falta de confianza en la capacidad de los subordinados para resolver el problema de manera cualitativa.
En algunos casos, es realmente mejor asumir la responsabilidad de la implementación del proyecto, sin embargo, la carga constante de todas las funciones nuevas para una persona no ha tenido éxito a largo plazo. Al final, incluso un muy buen empleado ha reducido la eficiencia. La calidad de su trabajo se deteriorará y no se puede hablar de ningún desarrollo.
El enfoque correcto para el líder no será la carga del trabajo sobre usted mismo. Debería delegar más tareas a su personal. Además, puede dirigirlos o controlar el proceso de realización del trabajo. Si un empleado no hace frente a la solución de tareas de perfil elemental para él, entonces vale la pena considerar la viabilidad de su permanencia en el personal de la compañía.
Demasiado alto ritmo de trabajo y empleo permanente
Algunos empleados reciben cierta satisfacción moral al darse cuenta de que tienen demasiada demanda y están constantemente ocupados. Además, hay un desastre en su mesa, no tienen tiempo para resolver todas las tareas que se les asignan. Además, se involucran más a menudo en aquellos proyectos que consideran importantes, en lugar de aquellos que son de gran importancia para la empresa. Como resultado, pasan mucho tiempo resolviendo tareas insignificantes, pequeñas pero laboriosas.
No hay necesidad de hablar sobre la alta eficiencia de estos empleados. Definitivamente necesitan ajustar el horario de trabajo. Algunas tareas requieren un análisis en profundidad y una toma de decisiones informada. Al final, es mejor concentrarse en hacer un trabajo importante, dándole todo el tiempo que realmente requiere.
Multitarea
Muchos están orgullosos de la capacidad de hacer varias cosas a la vez. En la práctica, resulta que tales empleados son ineficaces. El hecho es que no centran toda su atención en resolver un problema en particular. Constantemente tienen que pensar en varias tareas a la vez. Como resultado, resuelven mal ambos problemas a la vez.
Además, la implementación de varias tareas a la vez conlleva costos de tiempo adicionales por un monto del 20 al 40%.
Renuncia a los descansos
Hay un número considerable de empleados que intentan trabajar sin descansos e incluso sin almuerzo. Por lo tanto, en su opinión, se ahorra mucho tiempo que se puede gastar en el desempeño de ciertas tareas laborales.
De hecho, los estudios muestran que sin interrupciones, la capacidad de una persona para trabajar se reduce gradualmente. Como resultado, a la mitad de la jornada laboral, no pudo resolver las tareas que se le asignaron con la misma eficacia que en la mañana.
Si es posible, tome descansos cortos de 5 minutos cada hora. También debe asignar una cantidad de tiempo suficiente para comer. El hecho es que durante el descanso el cerebro funciona de manera un poco diferente. Como resultado, se pueden generar nuevas ideas para desarrollar la empresa o resolver con éxito un problema grave.
Programación incorrecta de tareas
Cada persona tiene sus propios biorritmos únicos. Como resultado, algunas personas resuelven mejor los problemas en la mañana, mientras que otras inmediatamente después del atardecer. El enfoque correcto sería planificar las tareas más complejas y de alto consumo de energía para el período en que el rendimiento está al más alto nivel. Las cosas simples se deben dejar por un tiempo cuando no se requieren habilidades creativas serias.