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10 pasos organizacionales efectivos para aumentar la productividad personal

Lo más probable es que se haya preguntado repetidamente: ¿cómo asegurarse de que todo esté a tiempo? De hecho, ¿cómo aumentar su productividad? Estos son temas muy actuales que preocupan a mucha gente.

¿Conoces muchas formas de aumentar la productividad en la vida cotidiana? Algunas personas piensan principalmente en una taza de café, que creen que les ayudará a mantenerse alertas y efectivas. Aunque no prohibimos disfrutar de una bebida de café, existen mejores maneras de aumentar la productividad de sus tareas diarias. ¿Cómo mantener una excelente productividad durante todo el día? Vea los diez consejos para mejorar la productividad a continuación.

1. Bebe más agua

Sí, además del café, los investigadores instan a no olvidarse del agua común. Por qué Nuestro cuerpo necesita agua. No en café o bebida energética, sino en agua.

Es muy importante seguir estas recomendaciones en el verano. La falta de agua puede conducir a una disminución de la motivación, mayor fatiga y mala salud. Que se puede hacer Lleve una botella de agua con usted al trabajo. Manténgalo al alcance de su mano y recuerde beber a tiempo. Si trabaja en una computadora, aproveche el descanso como una oportunidad para mejorar su equilibrio hídrico. Si esto se convierte en un hábito, su cuerpo no sufrirá deshidratación y la mente mostrará un excelente rendimiento. Además, el uso de agua te ahorrará calorías innecesarias.

2. Deshágase de los dispositivos electrónicos.

Este paso es más fácil para algunas personas que para otras. Pero tales esfuerzos se necesitan con urgencia, sin importar cómo necesite un teléfono inteligente. Si necesita acceso al teléfono para su flujo de trabajo, apague las notificaciones que pueden distraerlo y reducir su disponibilidad.

Recuerde: cada vez que se detiene para mirar su teléfono inteligente o enviar un mensaje, su rendimiento se reduce. Los investigadores señalan que los teléfonos distraen increíblemente: la capacidad de ir a su página en las redes sociales o usar el messenger parece demasiado tentadora.

3. Crear un ambiente de trabajo inspirador

Crear un espacio de trabajo que lo ayude a concentrarse es un gran logro. ¿Por qué no agregar una atmósfera a su taller que mejore su creatividad? A que te refieres

Imprima algunas citas que lo inspiren y cuélguelas en un lugar visible. Las fotos de familiares o amigos que le recuerdan alegrías compartidas pueden ser una inspiración para un trabajo efectivo. ¿O tal vez deberías traer una planta de interior a tu oficina? Rodéate de un conjunto exclusivo de recordatorios de inspiración y trabajo productivo.

4. Usa música

No estamos hablando de música fuerte o sonidos agudos: en tal situación, puede ser difícil para muchos concentrarse en el proceso de trabajo. Más bien, me refiero a la música de fondo: puede actuar de tal manera que siempre estés enfocado. Una melodía inspiradora puede darle el impulso emocional necesario. El uso de sonatas clásicas (por ejemplo, las obras de Mozart y Beethoven) es una excelente opción para reducir el estrés. Lo principal es usar la música para promover el flujo de trabajo y no para distracciones.

5. Mantenga su espacio de trabajo ordenado.

En ninguna parte se hace más hincapié en el orden que en el lugar de trabajo. Pregúntese: "¿Tengo todas las cosas en su lugar o tengo que buscar las partes correctas?" Recuerde: la búsqueda constante de algo lo priva de poder y le roba tiempo.

¿Dónde comenzar a hacer el pedido? Haga una lista de elementos esenciales: las herramientas y los recursos que necesita todos los días para completar sus tareas. Luego organícelos y póngalos a disposición.

6. Planifica un día en la noche

Un sueño saludable es esencial para un trabajo productivo, pero deshabilitar el cerebro no siempre es fácil. No es fácil quedarse dormido cuando te das cuenta de que mañana es un día ocupado y difícil. Que se puede hacer

Acostúmbrese a escribir sus metas al día siguiente antes de intentar dormir. Este enfoque no solo le permite poner sus ideas en papel (lo cual es muy práctico), sino que también le brinda la oportunidad de revisar y editar sus objetivos a la mañana siguiente después de descansar.

7. Concéntrese en cosas de primera importancia

Una vez que haya decidido en su lista de tareas, debe priorizar. Los investigadores señalan que es importante descubrir qué tareas son más importantes y realizarlas primero. La priorización es un gran paso hacia la mejora de la productividad. Por lo tanto, tómese el tiempo para resaltar sus objetivos principales para este día. Luego manténgalos en un lugar visible: esto lo ayudará a no distraerse cuando algo más llame su atención. Si lleva a cabo negocios de suma importancia, se volverá más fácil de inmediato, porque comprende que no fue en vano trabajar.

8. Encuentra el lapso de tiempo óptimo

De que estas hablando Algunas personas se "queman" cuando realizan cualquier trabajo durante mucho tiempo y de forma monótona. ¿Esto te concierne? ¿Piensa cuánto tiempo pasará antes de que su productividad en esta tarea de trabajo comience a disminuir? ¿15 minutos de conversación deprimente? 30 minutos de diseño? ¿Una hora para escribir? Determine el período de tiempo óptimo para su proyecto y cúmplalo.

Si cumple con los plazos, este enfoque del trabajo le permitirá optimizar su tiempo. Intente dividir su día en intervalos de tiempo que sean más efectivos para su estilo de trabajo. Y recuerde: es importante tomar descansos cortos para recuperar la fuerza y ​​el uso oportuno del agua.

9. No te distraigas con algo nuevo.

A veces escuchamos sobre nuevos métodos de trabajo, pero casi ninguna otra forma mejorará su vida de manera inmediata y radical. No hay necesidad de volverse loco tratando de cambiar su día de trabajo. De esta manera, puede perderse lo que ya tiene: lo que ha logrado gracias a sus esfuerzos. Así que mejor eche un vistazo a los hábitos que ya ha formado. Pídale a un amigo, colega o cónyuge que lo ayude a identificar las fortalezas de su flujo de trabajo y a atenerse a ellas.

10. Sigue tu flujo de trabajo, pero no vayas más allá

Este último consejo es sobre cómo maximizar su productividad. Comprender la importancia del orden establecido lo ayudará a mantener su productividad durante todo el día. Intenta encontrar una meta en todo lo que haces. Busca aspectos positivos en tu trabajo. Así que estarás un paso más cerca de divertirte al final del día. Aprecie su trabajo y tómese el tiempo para relajarse. Atesore su tiempo libre al no dejar que el trabajo interfiera con su vida personal.

Resumen

Antes de sumergirse en el trabajo, eche otro vistazo a cómo realiza sus tareas. Esperamos que los consejos anteriores mejoren su jornada laboral y lo ayuden a alcanzar la máxima productividad.


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