Si une personne souhaite débuter sa carrière dans le secteur financier, l'une des meilleures options est de devenir assistant-comptable. Vous pouvez obtenir ce travail même en tant qu'étudiant. Après avoir travaillé dessus pendant quelques années, le spécialiste a l'opportunité de progresser dans sa carrière. Si vous occupez un poste de comptable adjoint dans une grande entreprise, vous pourrez vous familiariser plus en détail avec tous les domaines de la comptabilité, ce qui aidera le demandeur à choisir lui-même la direction qui lui convient le mieux.
Dans certains cas, une personne totalement étrangère à la sphère de l'économie ou des finances peut être employée en tant qu'assistante. On lui a appris à travailler à partir de zéro et, en fait, le comptable lui-même explique toutes les nuances du travail et aide à comprendre ce problème. Mais dans la plupart des cas, la personne qui a au moins une idée de ce qu'est la comptabilité, comment remplir correctement la documentation nécessaire et selon quel principe imposé est accepté pour ce poste.
De plus, avant de décrocher un emploi, il est utile de se familiariser avec le travail de programmes professionnels tels que 1C, "Glavbukha", etc. Des informations plus détaillées sur les exigences présentées à un spécialiste dans une organisation donnée figurent dans la description de poste du comptable adjoint, établie par la direction.
Provisions
Cet employé est un spécialiste, qui peut être engagé ou licencié par le directeur en émettant un ordre conforme au droit du travail, sur présentation de plaintes ou de recommandations du chef comptable, à la subordination duquel cet employé est effectivement situé. Pour être admissible à ce poste, il est généralement nécessaire d’obtenir une formation supérieure en économie. Parfois, les employés qui ne suivent qu'un enseignement secondaire spécialisé sont embauchés, mais ils doivent simultanément avoir au moins une année d'expérience de travail dans le poste correspondant.
La description de poste de l'assistant-comptable en 2017 implique qu'il soit guidé dans son travail par des actes juridiques réglementaires, qu'il prenne en compte la charte de l'entreprise, les normes comptables et les règles du programme de travail de l'entreprise. En outre, il devrait bien savoir travailler avec un ordinateur et comprendre comment utiliser des programmes informatiques spécialisés dans son travail. Il convient également de noter que c'est à cet employé que sont attribuées les fonctions de chef comptable s'il s'absente de son lieu de travail pour une raison quelconque.
La connaissance
La description de poste du chef comptable adjoint implique que l’employé doit avoir certaines connaissances pour pouvoir obtenir ce poste et commencer ses fonctions. Il est obligé d'étudier toutes les lois relatives à la comptabilité, de connaître les décisions, les ordres et les ordres de ses supérieurs.
L'employé doit se familiariser avec les documents de gouvernance, de méthodologie et de réglementation non seulement de son organisation, mais également des organes de contrôle et d'audit qui supervisent les rapports. En outre, il devrait connaître les informations relatives aux activités financières et économiques de la société. L'employé doit connaître le droit civil et posséder les bases du droit fiscal, financier et des affaires.
Autres connaissances
La description de poste d'un assistant-comptable implique qu'il doit connaître la structure de l'entreprise, les stratégies et les perspectives d'amélioration de son efficacité. Il est obligé de se familiariser avec les dispositions, instructions et autres matériels relatifs à l’organisation des documents comptables, de connaître les règles d’exécution, les modalités de traitement des opérations et l’organisation de la circulation des documents.
L’employé doit avoir une connaissance des calculs financiers, des méthodes d’analyse économique des activités de la société dans les domaines économique et financier, et pouvoir identifier les réserves internes de l’organisation. Il doit connaître la procédure de réception, de stockage, d'utilisation et de dépense des ressources financières de l'entreprise, ainsi que ses autres valeurs. Le salarié s’engage à connaître les règles de calcul avec les créanciers et les débiteurs, à accepter les conditions dans lesquelles la fiscalité est exercée, la procédure de radiation des pénuries et autres pertes financières lors de la comptabilité.
Les compétences
La description de poste du comptable adjoint implique également qu'il connaisse les règles relatives à l'inventaire des finances, des biens et des autres actifs matériels de l'entreprise, le calendrier et la procédure à suivre lorsqu'il est nécessaire d'établir un bilan et d'autres états financiers, ainsi que les règles utilisées pour contrôler et réviser la documentation de l'entreprise.
De plus, l'employé doit comprendre les technologies informatiques modernes et savoir comment travailler avec des programmes destinés à la mise en œuvre de calculs et d'analyses des activités économiques, industrielles et financières de l'entreprise. Il est obligé d'étudier l'économie, l'organisation du travail, la gestion et la production, afin de connaître les bases des méthodes de gestion du marché, de la législation du travail et des règles d'organisation. Il ne sera pas superflu de s’intéresser aux expériences étrangères et nationales avancées pour améliorer l’efficacité de la comptabilité.
Fonctions
La description de poste du comptable adjoint implique que sa fonction principale est d’assurer les activités de la haute direction. Il doit obéir à leurs ordres et à l'administration de l'organisation, effectuer le travail de comptabilité qui lui est confié, refléter le mouvement des ressources financières de la société dans la documentation principale, contrôler le mouvement des finances sur tous les comptes bancaires de l'organisation et également traiter les ordres de paiement et les livrer à destination au moment convenu. .
En outre, il contrôle que les fonds de la société sont utilisés rapidement et correctement, débités des comptes, et vérifie également la manière dont les différents états financiers sont préparés. C'est cet employé qui effectue des paiements aux budgets locaux et des états, effectue des transactions de règlement sur des paiements liés à divers accords, y compris des baux.
Les responsabilités
Les descriptions de poste des comptables adjoints pour la documentation principale comprennent généralement des tâches telles que la conservation, le traitement et le transfert des documents aux archives, la participation à la gestion des inventaires dans l'entreprise et le remplacement des employés absents. En outre, ils peuvent être tenus de fournir une assistance méthodologique aux autres employés de la société pour les questions liées au contrôle comptable, à la comptabilité, à la préparation des documents comptables et à l'analyse économique. En outre, il est tenu de respecter toutes les normes et règles de production.
Les droits
Un exemple de description de travail d'un assistant-comptable comprend une liste des droits d'un employé. Il peut demander, recevoir et se familiariser avec tous les documents dont il a besoin pour compléter le travail.
Il a le droit de faire des suggestions pour améliorer la qualité de l'entreprise.Il a le droit de bénéficier de garanties sociales et de l'assistance de l'encadrement supérieur dans l'exercice de ses fonctions, le cas échéant.
La responsabilité
Un employé accepté pour ce poste est responsable de la mauvaise exécution de ses tâches, de son manquement total à l'obligation de s'acquitter de sa tâche et de la distorsion des informations concernant le travail qu'il a accompli. Il peut être tenu responsable s'il enfreint les règles de l'entreprise, car ses actions ont causé des dommages matériels à l'organisation, ainsi que pour la divulgation d'informations confidentielles et la violation de secrets commerciaux.