يُعد السجل في كتاب العمل حول التوظيف مكونًا مهمًا جدًا لأي موظف رسمي ، لأن هذه الوثيقة تشهد قانونًا على خبرة العمل وخبرة العمل. اقرأ المزيد عن المستند في هذه المقالة.
ما هو كتاب العمل؟
المصنف عبارة عن مستند رسمي رسمي يؤكد عمل المالك وأقدمته وخبرته ومكان عمله وغير ذلك من المعلومات المماثلة المتعلقة بالعمل المأجور الرسمي. كل هذه المعلومات (على سبيل المثال ، فترة اختبار عند التقدم لوظيفة) ضرورية ليس فقط للمواطن نفسه لشغل وظيفة شاغرة له أو لتلقي بعض المزايا التي يوفرها المجتمع ، ولكن أيضًا للأشخاص الذين يأخذون وظائف لإجراء تحليل كامل للعمل أنشطة مقدم الطلب وتقييم فائدته المحتملة في صفوف هذه الشركة.
قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك بعض الوثائق التنظيمية ، مثل المراسيم الرسمية لوزارة العمل والهيئات الحاكمة في الاتحاد الروسي ، هي المسؤولة عن تعديل معايير ملء كتاب العمل والحفاظ عليه.
كيف يبدو كتاب العمل؟
هذه طريقة عرض كل من كتاب العمل نفسه والإدراج فيه. تم اعتماد هذا "المظهر" إلى جانب القائمة الكاملة الشاملة للقواعد المتعلقة بصيانة وتخزين هذه الوثيقة القانونية المهمة ، وطباعة أشكال كتاب العمل وإرسالها إلى جميع أصحاب العمل الرسميين بموجب مرسوم حكومي خاص ، يسمى: "كتب العمل". تم اعتماده في 16 أبريل 2003 ، على الرغم من أن وثيقة العمل نفسها بدأت في الظهور بهذا الشكل فقط بعد 1 يناير 2004.
على الرغم من أن هذا القرار يحتوي على وصف لنوع المستند الذي ندرسه اليوم ، لا يوجد أي تلميح لكيفية ملئه بشكل صحيح (وهذه المعلومات مهمة حقًا جدًا لتصميم كتاب العمل) ؛ ما لم تكن هناك بعض القواعد الموجزة المتعلقة بعملية ملء المواطن
الأوراق الأولى جدا
إجراءات التقدم لوظيفة ما يلي: إذا تم توظيف مواطن رسميًا للمرة الأولى على المستوى الرسمي ، فيتم تسليم دفتر العمل من صاحب العمل نفسه بعد إبرام عقد بينهما (عقد العمل). وفقًا لهذا ، يتم إصدار أمر من المنظمة ، وبعد ذلك ، في غضون خمسة أيام بعد إبرام العقد وتنفيذه ، يتم إدخال ملاحظة مقابلة في شكل وثيقة العمل.
وفقًا لذلك ، إذا لم يكن لدى المرشح لمنصب كتاب عمل ، فليس هذا سببًا لرفض التقدم للحصول على وظيفة وحرمان الشخص من الفرص. على العكس من ذلك ، فإن مثل هذه الأعمال غير قانونية ، لأن المواطن في وقت سابق ببساطة لم يستطع العمل ، ولم يتمكن من الحصول على مصنف بطريقة أخرى (وليس هناك سبب). في هذه الحالة ، عند الدخول في منصب عمل جديد ، يجب على الشخص أن يكتب بيانًا شخصيًا ، يتم توجيهه لاحقًا إلى صاحب العمل ، ويطلب مباشرة ملء النموذج (كل هذا يحدث وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ثم تمر الوثيقة بعملية التسجيل في قاعدة البيانات المحاسبية لكتب العمل وحركاتها.
لذلك ، فإن السؤال هو ما إذا كان سيتم تعيينهم دون كتاب عمل ، والجواب هو نعم. صحيح ، فقط إذا كان الموظف مناسبًا للمنظمة ، فينبغي ألا يتوقع المرء المعجزات.
من يضع كتاب العمل؟
كل ما يتعلق بتنظيم التخزين والإبلاغ عن دفاتر عمل جميع العاملين في أي منظمة ، وكذلك إنشاء إدخالات جديدة فيها - كل هذا يقع على عاتق صاحب العمل. ولكن يتم تنفيذ جميع هذه النقاط بالفعل على أساس واقعي من قبل موظف خاص في إدارة شؤون الموظفين (على الرغم من أنه في بعض الأحيان يمكن أن يكون بعض المحاسبين أو المديرين ، هذا ليس مهمًا للغاية) ، والذي يتم تعيينه بواسطة أمر منفصل عن المنظمة. هذا الموظف لديه الحق في الاحتفاظ بسجلات العمل وتعبئتها ، لإضافة معلومات وملاحظات جديدة إليهم ، بالإضافة إلى التوقيع عليها وإصلاح جميع البيانات مع الختم الرسمي. قد يخضع كل هذا النشاط (بالإضافة إلى الترتيب ذاته بشأن تعيين الموظف المختار لهذا المنصب) لعمليات تفتيش من قبل مفتشية العمل.
من المهم للغاية أن تأخذ في الاعتبار أنه لتعيين في منصب مدير جميع العمليات المتعلقة بسجلات العمل ، لا يمكن لصاحب العمل أن يكون الموظف الذي لديه مثل هذه الالتزامات المحددة مباشرة في عقد عمله أو توصيف وظيفته. إذا كان صاحب العمل منخرطاً في محاسبة أفراد بمفرده ، فيجب عليه أمر منفصل بالاضطلاع بكل هذه المهام.
المستندات المطلوبة
لوضع كتاب عمل ، يجب على المرشح لهذا المنصب تزويد صاحب العمل بقائمة من المستندات المطلوبة لتسجيل المستند ، تمامًا مثلما يساهم صاحب العمل في هذه العملية. فيما يلي القائمة الكاملة للوثائق التي تحتاجها:
- شهادة التعليم (الشهادة ، الدبلوم ، إلخ).
- جواز السفر أو وثيقة الهوية الرسمية الأخرى.
- ميثاق الشركة المضيفة أو شهادة ريادة الأعمال الفردية.
- المجلة المحاسبية التي يتم فيها حفظ دفاتر العمل.
- ختم بريد يؤكد دخول كتاب العمل حيز التنفيذ.
محتوى المصنف
كتاب العمل هو مستند من الغلاف وثلاثة أجزاء مختلفة في الداخل ، كل منها مسؤول عن معلومات معينة عن صاحبها. وهي:
- صفحة العنوان. يحتوي على معلومات حول صاحب كتاب العمل (F. I. O. ، تاريخ الميلاد ، تفاصيل جواز السفر ، وما إلى ذلك).
- بيانات العمل. يأخذون في الاعتبار الخبرة العملية الكاملة لمالك هذا المستند ، بما في ذلك اسم المنظمة ، والموقف الذي شغله الشخص هناك ، ومدة تقديم خدمات العمل ، وما إلى ذلك ، تمامًا مثل الإدخال في دفتر العمل حول القبول المؤقت.
- قسم الجوائز. يسلط الضوء على جميع الإنجازات الخاصة للموظف ، والتي يمكن أن تجلب له في المستقبل العديد من المكافآت ، بما في ذلك عند التقدم لوظيفة جديدة.
تصميم غلاف الصفحة
من الضروري ملء صفحة الغلاف الخاصة بمستند قانوني مهم مثل كتاب العمل بدقة عالية ، وبالتالي فإن الموظف المدربين تدريباً خاصاً هو المسؤول عن هذا ، المسؤول عن تخزين المعلومات الضرورية في النماذج وحفظها وإدخالها. يتم تعيين هذا الموظف مباشرة من قبل رئيس المنظمة.
تحتوي صفحة العنوان على بيانات تبدو كالتالي:
- ف. أولا يا عامل.
- تاريخ ميلاده.
- تلقى التعليم.
- المهنة التي تلقى فيها التعليم.
- تخصص هذه المهنة.
تندرج الفقرتان الأوليان في دفتر العمل بنفس الطريقة الواردة في جواز السفر ، دون أي اختصارات. يتم الحصول على معلومات حول التعليم من الدبلوم ويتم نقلها إلى صفحة العنوان بدقة. إذا ، على سبيل المثال ، إذا كان الطالب يتقدم للحصول على وظيفة ، أي أن المتقدم لم يحصل على تعليم مكتمل ، فإن المعلومات المتعلقة بمهنته تظهر في النموذج فقط بعد حصول الطالب على دبلوم.
يحتاج المواطن الذي يصدر وثيقة عمل إلى التحقق بشكل مستقل من جميع المعلومات التي تم إدخالها وتأكيد صلاحيتها من خلال توقيع ، وإذا وجد إدخالًا خاطئًا في دفتر العمل (تم قبوله أو أي شيء آخر) تم تعبئته ، يتم تدمير النموذج وإدخال نموذج جديد يتم فيه مرة أخرى يتم إدخال جميع المعلومات المطلوبة. في حالة عدم حدوث أي أخطاء ، تتم الإشارة إلى اسم الموظف الذي قام بملء كتاب العمل وتوقيعه وختم الشركة في عمود خاص.
إجراء تغييرات
في حالة تغيير المعلومات الواردة في صفحة العنوان لسبب ما ، يتم شطبها ، وكتابة واحدة جديدة بجانبها يتم سرد المستندات الموجودة داخل الغلاف والتي هي أساس تغيير المعلومات (بما في ذلك جواز السفر والأوراق ، من أجل إصدار الذي هو المسؤول عن مكتب التسجيل). وبالتالي ، يمكنك إلغاء الإدخال في كتاب العمل حول العمل ، ومن المهم أن تعرف ذلك.
تسجيل المعلومات حول العمل
يُعد تسجيل كتاب العمل شرطًا أساسيًا لدخول منصب العمل ، والذي يستند إلى المادة رقم 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. حتى في العمل العادي ، يستخدم موظفو شؤون الموظفين في مختلف المؤسسات نماذج ذات ترويسة تشبه كتاب العمل عند تعيين المرشحين للعمل.
سجل في كتاب العمل عن العمالة على النحو التالي:
- في القسم المعنون "معلومات حول العمل" ، يتم إدخال اسم المنظمة نفسها ، وبعد ذلك يتم وضع الرقم التسلسلي للسجل في العمود الأول تحته.
- في العمود الثاني ، من الضروري إدخال التاريخ الذي بدأ فيه الموظف بالفعل مهام عمله.
- يسجل العنصر الثالث معلومات حول الموضع الذي يتخذه مالك مستند العمل (على سبيل المثال ، "مقبول لموضع المحاسب" في كتاب العمل - هذا هو المعيار).
- العمود الرابع هو التفاصيل التي صدر بها الطلب.
تؤخذ فترة الاختبار للعمل في الاعتبار.
ومع ذلك ، هذا ليس كل شيء. من المهم أيضًا مراعاة أن القبول عن طريق النقل (التسجيل في كتاب العمل) يتم إذا ترك الموظف مؤسسته السابقة عن طريق التحويل الرسمي إلى مؤسسة جديدة.
قسم معلومات الجائزة
هذا القسم يشبه هذا:
إدخال نموذج في كتاب العمل حول العمالة يمكنك أن ترى أعلاه.
قواعد التعبئة الأساسية
لإكمال عملية ملء كتاب العمل بالبيانات اللازمة بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- الإدخالات في المصنف مصنوعة من أقلام نافورة (نافورة ، هلام ، بكرة - لا يهم) مع الأزرق أو الأسود أو الأرجواني. لا يسمح بحبر الألوان الأخرى للأعمال الورقية.
- يجب أن تكون الأرقام في كتاب العمل باللغة العربية ، ويجب أن تكون التواريخ بالتنسيق dd / mm / yyyy.
- لغة التصميم هي الروسية. ومع ذلك ، إذا كانت هناك في بعض الكيانات المكونة الفردية للاتحاد الروسي لغة أخرى بالإضافة إلى ذلك على مستوى الدولة ، فعندئذٍ في عملية إدخال جميع المعلومات اللازمة في المصنف ، يمكنك استخدامها.
- جميع الكلمات والعبارات تنسجم مع الوثيقة بالكامل ، أي دون اختصارات. ينطبق هذا على المشاركات والأوامر المختلفة - بشكل عام ، كل ما هو موجود في شكل اهتمام لنا.
- يجب أن تتوافق جميع البيانات الموجودة في المصنف مع الطلبات التي تصدرها المؤسسة رسميًا.
- لإدخال جميع البيانات اللازمة ، لا يوجد لدى الموظف المسؤول عن ملء تقارير دفاتر العمل والحفاظ عليها أكثر من أسبوع منذ لحظة وقوع الحدث المباشر. الاستثناءات تتعلق بسجل التوظيف ، والذي ، كما نذكر ، يتم في غضون خمسة أيام ، بالإضافة إلى سجل الفصل: يتم في اليوم الذي يسري فيه الفصل.
- أي إدخال في كتاب العمل يكون بالضرورة مصحوبًا برقمه التسلسلي. على الرغم من وجود أرقام قياسية في دفتر العمل ، إلا أن هناك أيضًا بعض الاستثناءات القليلة:
- في حالة تغيير صاحب العمل نفسه لاسمه ، تختفي الحاجة إلى وضع رقم تسلسلي ؛
- إذا تم إنشاء كتاب عمل مكرر ، فإن سجل تجربة الموظف محروم أيضًا من الحاجة إلى إرفاق رقم تسلسلي به ؛
- لا تخضع عناوين قسم معلومات العمل للترقيم.
يجب أن يكون صاحب كتاب العمل على دراية بجميع الإدخالات الموجودة فيه تحت التوقيع.
هل يمكنني امتلاك كتابين للعمل؟
وفقًا لتشريعات العمل ، يجب أن يكون لدى أي موظف كتاب عمل واحد ، يعمل به مباشرة موظف المؤسسة المسؤول عن إدخال البيانات. ومع ذلك ، هناك مواقف يكون فيها الشخص ، لسبب ما ، لديه دفتر عمل ثانٍ: على سبيل المثال ، إذا فقد الموظف وثيقة وظيفته بعد ترك وظيفته ، ثم عثر عليها ، ولكن بعد إصدار كتاب جديد عند الدخول في المرحلة التالية. المنصب.
في هذه الحالة ، لا يكون الموظف مهددًا بأي غرامات أو عقوبات ، لأن التشريع لا ينص ببساطة على مثل هذه التدابير. لا يحق لصاحب العمل معاقبة الموظف بأي شكل من الأشكال ، ناهيك عن الغرامة أو حتى رفض التوظيف ، حتى لو كان مجرد مرشح. من المهم فقط بالنسبة له أن يأخذ في الاعتبار أن تسجيل جميع معلومات العمل الضرورية يتم في كتاب عمل واحد فقط ، لأن ملكية اثنين في وقت واحد ، مرة أخرى ، غير منصوص عليها قانونًا في القانون.
في الأساس ، يمكنك فقط التخلص من وثيقة العمل الإضافية.
وظيفة جانبية
يحق لبعض فئات المواطنين (على سبيل المثال ، القصر والسائقين والعاملين الطبيين ، وما إلى ذلك) الحصول على وقت جزئي. يتم استكمال الإدخال في المصنف في هذه الحالة بعد تسجيل الموضع بالصيغة "بدوام جزئي".
هناك أيضًا قاعدة منفصلة لأولئك الذين يبرمون اتفاقية مع صاحب العمل كطالب (طالب ، متدرب). وبالمثل ، فإن الوثيقة تلاحظ كل هذا. "تم تبنيه من قبل الطالب" - يبدو الإدخال في كتاب العمل في هذه الحالة مثل هذا تمامًا.
الأوراق في العمل في المستقبل
لكن العمل في منظمات مختلفة في كتابين عمل مختلفين أمر غير قانوني ويعاقب عليه بصرامة من قبل المحكمة. لذلك ، تذكر أنه يجب تقديم طلب إلى صاحب العمل مع طلب إصدار نموذج جديد فقط إذا فقدت حقًا كتاب العمل الخاص بك ولم يكن لديك.
يتم إدخال المعلومات في هذا المستند عند الدخول في وظائف جديدة بعد الأولى وفقًا لنفس المبدأ كما كان من قبل (باستثناء أن صفحة العنوان لم تتغير). لقد شاهدت بالفعل نموذج إدخال في كتاب العمل حول التوظيف.
نماذج لملء حالات التوظيف والفصل
كما ذكرنا سابقًا في هذه المقالة ، عندما يتولى أحد الموظفين وظيفة جديدة ، يكتب صاحب العمل في موعد لا يتجاوز خمسة أيام معلومات حول هذا الإجراء ، يتم تنفيذها على أساس أمر رسمي ، مباشرة في المصنف نفسه. إذا تم توظيف مواطن لأول مرة ، فإنه يضع توقيعه على صفحة العنوان في وثيقة العمل الجديدة ، مما يؤكد عدم وجود أي أخطاء في ملء البيانات (على الرغم من أنه غير مسؤول عن هذا الملء الصحيح سيئ السمعة).
لا تنسَ أنه إذا كان صاحب العمل فردًا غير مسجل كشركة أعمال فردية ، فهو محروم من الحق في الحصول على كتب عمل جديدة على المستوى التشريعي (وكل هذا يتم حصريًا وفقًا لقوانين التسجيل الرسمي للعمل). في هذه الحالة ، سيتم توثيق جميع البيانات المتعلقة بتجربة الموظف وأنشطته بواسطة عقد مكتوب ، يُبرم على وجه التحديد في مثل هذه الحالات.
في اليوم الذي يترك فيه الموظف وظيفته (أي ، ينتهي في آخر يوم عمل ، كما ينص عليه القانون وينص على عقوبة مشددة للتجاهل) ، يكون صاحب العمل ملزمًا بإصدار جميع المستندات المتعلقة بالوظيفة ، بما في ذلك دفتر العمل. بعد ذلك ، يقوم صاحب العمل بحساب الموظف ، ويمنحه الراتب الأخير ، وتباعدت طرقه.
هناك حالات لا يستطيع فيها صاحب العمل لسبب ما إعطاء دفتر العمل للموظف.ثم يضع بروتوكولًا مكتوبًا يتعلم الموظف منه الحاجة إلى استلام المستند ويوافق على إرساله إليه عبر البريد. من اللحظة التي أرسل فيها صاحب العمل هذه الرسالة إلى هذا الشخص ، فإنه لا يتحمل أي مسؤولية عن التأخير المحتمل في استقباله كموظف سابق في كتاب العمل. كما أنه يتجنب هذه المسؤولية عندما يكون اليوم الأخير الفعلي للعامل مختلفًا عن اليوم المحدد في تاريخ انتهاء صلاحية عقد العمل الموحد عند تولي المنصب.
هناك العديد من المواقف المتشابهة ، وكلها متنوعة ، لذلك ، يحتاج موظف في المنظمة ، والذي هو العامل الرئيسي في شؤون شؤون الموظفين والحفاظ على دفاتر العمل ، إلى دراسة جميع الأسباب المحتملة للإجراءات القانونية المتعلقة بالتوظيف ، وكذلك الصياغة التي يجب إدخالها في كل فرد. القضية.
ومع ذلك ، يُعتبر إدخال كتاب العمل حول التوظيف أمرًا مفهومًا ، ومع ذلك ، عند إجراء الفصل ، من المهم جدًا مراعاة أن أسبابه وسببه يجب أن تتوافق بطريقة أو بأخرى مع ما هو مكتوب في هذا الصدد في تشريعات الاتحاد الروسي. يجب على الموظف المفصول أن يوقع شخصيًا سجل إقالته ، تمامًا مثل صاحب العمل ، وبعد ذلك تحصل كل هذه المعلومات على ختم خاص للمنظمة ، وبعد ذلك تعتبر مصدقة قانونًا وموثوق بها.
الفروق الدقيقة والحقائق المثيرة للاهتمام
ليس من الضروري استبدال أصحاب كتب العمل القديمة بأخرى جديدة ، وقد وافقت الهيئة الفيدرالية المسؤولة عن الخدمة المتعلقة بعمالة وتوظيف المواطنين (تسمى Rostrud) في أبريل 2017 على إلغاء كتب العمل ، التي تم الحديث عنها لسنوات عديدة.
ويرجع ذلك إلى رغبة السلطات في زيادة حماية حقوق المواطنين العاملين ، بالإضافة إلى تبسيط العديد من العمليات البيروقراطية المرتبطة بصيانة وتخزين ونقل الكتب بشكل كبير. علاوة على ذلك ، سيتم تخفيض بند نفقات الموازنة العامة الذي يذهب مباشرة إلى إنتاج وتوزيع هذه الوثائق بالبريد الورقي. في العديد من بلدان ما بعد الاتحاد السوفيتي ، تم بالفعل رفض الكتب العمالية على هذا النحو.
لم يتضح بعد موعد انتظار هذا الإلغاء في روسيا ، ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذا سيؤثر إيجابًا على جميع الحسابات القانونية. من الملائم بشكل خاص الانتقال من كتب المصنفات الورقية إلى الكتب الإلكترونية (وسيتم ذلك لاحقًا في شكل إلكتروني) بالنسبة لأولئك العمال الذين يقومون بأنشطتهم العمالية عن بعد أو باستخدام طريقة التحول المزعومة.
نتيجة
كُرست هذه المقالة للقضايا العامة حول الحصول على المعلومات وإدخالها في كتاب العمل. نأمل أن يتم توضيح جميع أسئلتك.