ما هو نشاط التوثيق؟ سيتم مناقشة قانون أوكرانيا لكتاب العدل في هذه المقالة.
مفهوم كاتب العدل
كاتب العدل الأوكراني هو نظام واسع يشمل بعض الهيئات ومختلف المسؤولين. لدى نظام التوثيق مسؤوليات معينة - ما يسمى بالأفعال التوثيقية.
يُطلب من الموثقين من القطاع الخاص أو العام إعداد المستندات التي سيكون لها فيما بعد قوة قانونية متساوية. تجدر الإشارة إلى أنه في العديد من المستوطنات الأوكرانية لا توجد مكاتب كاتب العدل ببساطة. ينص قانون الموثقين في هذه الحالة على إسناد مهام معينة لبعض المسؤولين من السلطة التنفيذية أو من مجلس نواب الشعب.
يمكن لكتاب العدل الأوكرانيين العمل خارج أراضي الدولة الأوكرانية ، ولكن فقط على أراضي القنصليات أو البعثات الدبلوماسية.
حقوق والتزامات كاتب العدل
كاتب العدل هو مسؤول خاص يمثل ، في الواقع ، قسم كاتب العدل بأكمله. يحدد قانون الموثقين (قانون أوكرانيا رقم 3425-XII) واجبات وحقوق معينة لأخصائي التوثيق. 
إليك الحقوق التي تستحق إبرازها هنا:
- الحق في أن تطلب من جميع أنواع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات جميع الشهادات والوثائق اللازمة للأنشطة التوثيقية ؛
- الحق في تلقي الدفع مقابل تقديم الخدمات القانونية ؛
- الحق في صياغة البيانات والمعاملات ونسخ الوثائق والمستخلصات.
من الضروري تحديد المسؤوليات الرئيسية لكتاب العدل. هنا ، على وجه الخصوص ، تجدر الإشارة إلى:
- الحاجة إلى القيام بأنشطتها العمالية نوعيا ؛
- الالتزام بتقديم كل مساعدة ممكنة للمواطنين والمنظمات في تنفيذ الحقوق والمصالح القانونية ؛
- الحاجة إلى الاحتفاظ بالمعلومات السرية التي يتم الحصول عليها عن طريق أعمال التوثيق ؛
- الحاجة إلى توخي الحذر في التعامل مع الوثائق والشهادات التوثيقية ؛
- الالتزام بتأكيد أو تحسين مؤهلاتهم في الوقت المناسب.
حول سرية التوثيق
ينص قانون الموثقين على مفهوم ما يسمى "الأسرار التوثيقية". ما هذا يعتبر التشريع الأوكراني أن المفهوم المقدم هو مجموعة محددة من المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء أداء كتاب العدل لواجباتهم الرسمية. قد يشمل ذلك جميع أنواع البيانات المتعلقة بشخص ما ، أو عن الممتلكات ، أو عن الحقوق أو الالتزامات ، إلخ.
تنص المادة 1 من القانون الأوكراني بشأن كتاب العدل على ضرورة الحفاظ على السرية نوعيا. في حالة انتهاكها ، قد يكون بعض المسؤولين مسؤولين جنائيا. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن الالتزام بالحفاظ على أسرار التوثيق يقع أيضًا على عاتق الأشخاص الذين تعلموا بأي شكل من الأشكال عن هذا السر.
في الوقت نفسه ، فإن مشروع القانون قيد الدراسة والذي ينص على ضرورة الكشف عن الأسرار التوثيقية من قبل هيئة حكومية أمر مهم بشكل خاص. صحيح ، هذا ضروري فقط في حالات معينة: على سبيل المثال ، عندما يحتوي السر على معلومات حول الأفعال الإجرامية أو غير القانونية.
مكاتب كاتب العدل في الدولة
ينظم القانون الأوكراني بشأن كتاب العدل إنشاء وتصفية مختلف شركات كاتب العدل من قبل وزارة العدل في أوكرانيا ، وزارة العدل الرئيسية في مدن القرم ،وكذلك إدارات العدل في المدن ذات الأهمية الفيدرالية: سيفاستوبول وكييف.
أي كاتب العدل هو كيان قانوني. يرأس هذه الهيئة مدير خاص مع شهادة تأهيل. يتم تعيين موعد لمنصب الرئيسي ، وكاتب العدل العام ، وكذلك رئيسها من قبل وزارة العدل الرئيسية.
يجب أن تدفع جميع الأعمال التوثيقية على أراضي الدولة الأوكرانية من قبل السلطات. تنص المادة 19 من مشروع القانون المذكور على أنه من الضروري تحديد واجب دولة معين لكتاب العدل في الوقت المناسب. المادة 20 تتحدث عن الحفاظ على كاتب العدل على حساب ميزانية الدولة.
سلطة كاتب العدل
ينص القانون الأوكراني بشأن الموثقين على نص مفاده أن الموثقين الرسميين للدولة مخولون لأداء بعض المهام والواجبات. على وجه الخصوص ، تجدر الإشارة إلى النقاط التالية:
- شهادة المعاملات والوصايا والتعليمات والعقود ، الخ
- تطبيق تدابير لحماية الممتلكات الموروثة ؛
- إصدار شهادات قانون الميراث ؛
- إصدار العقود وشهادات ملكية الزوجين ؛
- تسجيل عقود شراء المساكن ؛
- حظر بيع أو نقل أو نقل أنواع الممتلكات - المنقولة أو غير المنقولة ؛
- تنفيذ وإصدار الوثائق المتعلقة بإخلاص ترجمة أي أوراق رسمية ؛
- شهادة بأن هذا المواطن أو ذاك على قيد الحياة ؛
- تخزين الوثائق وبعض القوى الأخرى.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن قانون أوكرانيا بشأن الموثقين يمكن تعيين مهام أو مسؤوليات أخرى.
مكان وتاريخ أعمال التوثيق
ماذا يقول قانون أوكرانيا بشأن كتاب العدل عن أماكن وتواريخ جميع أعمال التوثيق اللازمة؟ ينظم التشريع أن الموثقين لا يمكنهم أداء جميع وظائفهم إلا داخل مكاتب كاتب العدل أو في الأرشيفات أو السلطات المحلية أو في أماكن مجهزة تجهيزًا خاصًا.
وماذا عن التوقيت؟ لا يمكن للمتخصصين بدء إجراءات التوثيق إلا بعد اتخاذ الرسوم المناسبة - فهو ينص على قانون الموثقين. جميع قوانين أوكرانيا ، بطريقة أو بأخرى تؤثر على موضوع نشاط التوثيق ، تبلغ عن الحد الأقصى لفترة العمل. إنه شهر واحد. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن ممارسة عمل الموثقين لعملهم يمكن تأجيلها في الوقت المناسب إذا كانت هناك حاجة لإرسال بعض المستندات لامتحان خاص.
في حالة قيام كاتب العدل بارتكاب انتهاكات واضحة في عملهم ، يمكن لمواطني أوكرانيا تقديم شكوى مقابلة إلى المحاكم.
حول رفض القيام بأعمال التوثيق
احتوى مشروع قانون آخر بشأن كتاب العدل على الأحكام الرئيسية ، التي بموجبها يستطيع الموثقون رفض المواطنين لأداء وظائفهم. يحدد هذا القانون ويضفي الطابع الرسمي على هذه الأحكام.
بالضبط ما يمكن تمييزه هنا:
- ارتكاب الأفعال التي يطلب المواطن القيام بها بمساعدة كاتب عدل يتناقض مع التشريعات الأوكرانية الحالية ؛
- لا يتم توفير جميع الوثائق والشهادات المطلوبة لأعمال التوثيق ؛
- يجب القيام بأعمال التوثيق بواسطة كاتب عدل آخر ؛
- يرى كاتب العدل شكوكًا في تصرفات المواطن: إنه لا يفهم تمامًا أهمية تصرفاته أو أفعاله تحت تأثير العنف ؛
- شخص غير كفء يتصل بكاتب العدل ؛
- لا يدفع أي فرد أو كيان قانوني يطبق على كاتب العدل رسومًا لارتكاب أعمال معينة ؛
- كيان قانوني ، من خلال تقديم طلب ارتكاب بعض أعمال التوثيق ، يتناقض بوضوح مع مبادئ نشاطه أو الميثاق.
وبالتالي ، هناك عدد كبير إلى حد ما من القواعد والشروط المنصوص عليها في قانون أوكرانيا لكتاب العدل.يمكن الاطلاع على التعليقات على هذه الشروط أو غيرها في أدلة خاصة أو على الإنترنت.
شهادة المعاملة
الفصل الخامس من مشروع قانون الموثقين يبرز الأحكام الرئيسية المتعلقة بإصدار الشهادات المختصة للمعاملات. وهكذا ، تنص المادة 54 على أنه يجب على الموثقين التصرف وفقًا لشكل التوثيق الإلزامي. ما هي تحب؟ هذا هو معيار ثابت خصيصا ، والتي يجب على جميع كتاب العدل التصرف. سوف يستتبع الانحراف عن هذه القاعدة التنفيذ غير الصحيح للمستندات ، وبالتالي ، الاعتراف بالمعاملة غير صالح.
ما هي المعاملات التي يجب أن تجريها جميع إدارات كاتب العدل ينظم مشروع القانون النقاط التالية:
- المعاملات على تعهد أو نقل الملكية ؛
- الوصايا.
- الاتفاقيات ، وكذلك الوثائق المتعلقة بإنهاء الاتفاقيات وبعض الأوراق الأخرى الخاضعة لإصدار الشهادات.
إذا تحدثنا عن إجراء تعديلات على قانون أوكرانيا بشأن الموثقين ، فإن إجراءات المعالجة ، وإجمالي عدد المعاملات ، وكذلك القواعد سوف تتغير باستمرار.
التشريعات الأجنبية في كتاب العدل الأوكراني
ينص قانون أوكرانيا على كتاب العدل على إمكانية تطبيق القانون الأجنبي أو المعاهدات الدولية. كل هذا ممكن فقط في حالة عدم وجود تناقضات مع التشريعات الأوكرانية. ما هي الحالات المحددة لتطبيق القانون الأجنبي التي يمكن تمييزها هنا؟
إليك ما ينظمه القسم الرابع من مشروع القانون قيد النظر:
- نقل الممتلكات الأوكرانية إلى مواطن أجنبي ، والعكس ؛
- اعتماد وتنفيذ الوثائق الأجنبية ؛
- تبادل خبرات شركات كاتب العدل الأوكرانية مع سلطات العدالة الأجنبية ؛
- مجموعة من الأدلة اللازمة لممارسة الأعمال التجارية التي تقدمها الدول الأجنبية ؛
- أولوية المعاهدات الدولية على التشريعات الأوكرانية.