عند تسوية وظيفة جديدة ، يجب على كل مواطن إبرام عقد عمل مع صاحب العمل. الدخول في المصنف ضروري أيضًا إذا كانت هناك رغبة في الحصول على معاش لائق في المستقبل. النظر في الفروق الدقيقة في تسجيل عقود العمل ، وكذلك إمكانية العمل دون دفتر عمل والعواقب المترتبة على الموظف.
تعريف
قبل الحديث عن تنفيذ عقود العمل والإدخالات في نموذج التوظيف ، تحتاج إلى معرفة ماهية هذه المستندات.
من المفهوم أن عقد العمل يعني اتفاقًا بين صاحب العمل والموظف ، ويحدد حقوقهم والتزاماتهم تجاه بعضهم البعض. وفقًا لهذه الاتفاقية ، يلتزم الموظف بأداء العمل في الوظيفة المحددة ، وتلبية المؤهلات وعدم انتهاك اللوائح الداخلية للمنظمة ، ويجب على صاحب العمل توفير ظروف العمل ، وتوفير العمل ودفع الأجور في الوقت المناسب.
تنعكس فترة العمل بأكملها في كتاب العمل. هذه هي وثيقة شخصية لكل مواطن ، والتي تأخذ في الاعتبار الأقدمية الرسمية. يتم إصدار نموذج العمل من قبل صاحب العمل ويتم توفيره لهم.
أي عمل رسمي ينطوي على عقد عمل. يجب أن يتم الدخول في كتاب العمل مباشرة بعد أن يصدر صاحب العمل قرارًا بشأن تعيين موظف.
لماذا عقد
يعتبر عقد العمل أهم وثيقة تحدد الحقوق والالتزامات والتعويضات. بعد توقيع العقد ، يتم تنظيم علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف وفقًا للقانون.
يمكن إبرام عقد العمل شفهيا وخطيا. على الرغم من حقيقة أن كلا الخيارين قانونيان ، إلا أن الكتابة لا تزال أكثر موثوقية وتمارس أكثر.
العمل بموجب العقد ، يمكن أن يصبح الدخول في كتاب العمل دليلًا في المحكمة في حالة نشوء حالة تعارض.
هل تحتاج دائمًا إلى كتاب عمل؟
شكل العمل هو المستند الذي يشهد على نشاط العمل الفعلي والأقدمية.
يمكن تعيينهم بدون كتاب عمل إذا:
- هذا هو الموضع الأول للوظيفة ، والمنظمة نفسها تتعامل مع النموذج ؛
- كتب الموظف بيانًا عن فقد العمل أو تلفه ؛
- هذه وظيفة بدوام جزئي أو عقد مدني (في هذه الحالة ، يتم إعداد العقد دون تسجيله في دفتر العمل).
عندما تضع عقدًا لفترة محددة أو لأجل غير مسمى ، يكون كتاب العمل إلزاميًا.
العمل بدون عمل
إذا تم إبرام عقد عمل بين صاحب العمل والموظف ، ولم يتم ملء نموذج التوظيف أو أنه مفقود ، فلا يوجد شيء جنائي في هذا. فمن ناحية ، لا تترتب على حقيقة عدم وجود كتاب عمل عواقب سلبية إذا تم توقيع عقد العمل وتوقيعه على كلا الجانبين. في هذه الحالة ، يدفع صاحب العمل أقساط التأمين لموظفه. من ناحية أخرى ، إذا لم يكن هناك مستند يؤكد الأقدمية ، فإن هذا سيؤثر على مبلغ المعاش. وهذا هو ، إذا تم توقيع عقد العمل فقط ، لا يتم إدخال قيد في دفتر العمل ، وهذا محفوف بعواقب سلبية في المستقبل. على سبيل المثال ، كان الموظف يعمل لمدة 10 سنوات تقريبًا في الشركة بموجب عقد عمل ، ولكن لم يتم عمل السجل. تم فقد العقد لسبب ما ولا يمكن استعادته. اتضح أن الموظف يفقد 10 سنوات من الخبرة الكلية.
التسجيل الرسمي
العمل الرسمي يتطلب تجميع العقد. قد يكون هذا هو الدليل الرئيسي على الخبرة العملية في غياب سجلات التوظيف.
يُلزم التشريع صاحب العمل ، وهو رجل أعمال فردي أو كيان قانوني ، بوضع نموذج عمل لموظفه إذا كان يعمل لدى الشركة لأكثر من خمسة أيام. في هذه الحالة ، يجب أن يكون العمل الرئيسي. في حالات العمل المتزامن أو في حالة إبرام اتفاقية GPC ، ليس من الضروري الدخول في دفتر العمل.
خوارزمية إضفاء الطابع الرسمي:
- تعريف الموظف بالوثائق اللازمة المتعلقة بعمله الفوري والأفعال المحلية للمنظمة.
- التعرف على شروط العقد.
- إصدار أمر القبول.
- الدخول في نموذج المصنف.
وثائق
عند إبرام عقد العمل ، يجب على الموظف تقديم مجموعة المستندات التالية:
- وثيقة الهوية
- كتاب العمل (بالإضافة إلى الحالات التي يحصل فيها الموظف على وظيفة أو يعمل بدوام جزئي) ؛
- SNILS.
- بطاقة عسكرية (لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية) ؛
- دليل على التعليم ؛
- وثائق أخرى إلزامية للعمل.
عقد محدد المدة
العقد العاجل هو عقد يبرم مع موظف لمدة أقصاها خمس سنوات. ينظم القانون أسباب إبرام هذا النوع من الاتفاقيات ويشار إليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.
الميزة الرئيسية لإبرام عقد محدد المدة هي عدم وجود إجراءات معقدة وطويلة لتسجيل الموظف ، وليس هناك حاجة لدفع تعويضات بخلاف الأجر المدفوع عند إقالته.
لكن يمكن اعتبار الاتفاقية المؤقتة المنفذة بشكل غير صحيح دائمًا ، وسيُطلب من الموظف قبولها على أساس مشترك.
عند إعداد عقد محدد المدة ، يتم إجراء الإدخالات في دفتر العمل دون إخفاق. علاوة على ذلك ، فإن طبيعة العمل (مؤقتة) غير مذكورة. يتم إعداد السجل بطريقة قياسية تشير إلى التنظيم والموقع وقاعدة المستند.
الدقيقة من القانون
يحدد التشريع الشروط الواضحة التي يمكن بموجبها إبرام عقد محدد المدة. قد تكون هذه هي الأسباب التالية.
دون شروط | باتفاق الطرفين |
|
|
في هذه الحالات ، يتم وضع وتوقيع عقد محدد المدة. يتم إجراء الإدخالات في المصنف في أي حال: سواء عند التقدم للحصول على وظيفة ، وعندما يتم إنهاء العقد.
اتفاق الطالب
يجوز لصاحب العمل إبرام اتفاقية طالب مع:
- موظف جديد للتدريب المهني ؛
- مع موظف دائم للتدريب أو التدريب على الوظيفة (مع استراحة) من الإنتاج.
تعتبر اتفاقية الطالب وثيقة إضافية لعقد العمل الرئيسي. وبالتالي ، عند تسجيل اتفاقية الطالب ، لا يتم إدخال كتاب العمل. يجب أن يكون لدى الموظف الذي يخضع للتدريب سجل توظيف بموجب عقد قياسي.
يمكن تنظيم التدريب في شكل تدريب فردي أو جماعي ، في شكل دورات تدريبية وفي أشكال أخرى.
يجب أن تحتوي اتفاقية الطالب على:
- تفاصيل الأطراف.
- وصف التخصص أو المهنة أو المؤهل الذي يحصل عليه الموظف.
- التزام القائد بتزويد الموظف بفرصة التعلم.
- التزام الموظف بالخضوع لتدريب ثابت والعمل في المهنة المكتسبة خلال الفترة الزمنية المحددة في العقد.
- مدة الدراسة.
- الراتب خلال فترة التدريب.
قد يحتوي العقد على معلومات أخرى ضرورية للتدريب.
بعد التخرج ، لا يمرر الموظف فترة الاختبار (إذا كان هذا الموظف وصل حديثًا). في حالة عدم وفاء الموظف بواجباته بعد حصوله على التخصص ، يجوز لصاحب العمل المطالبة بإعادة الأموال التي دفعت له أثناء التدريب ، وكذلك تعويض تعويضات مالية أخرى.
تنتهي صلاحية اتفاقية الطالب عند انتهاء المدة المحددة فيه.
عقد مدني
إبرام عقد مدني ، لا يقومون بالدخول في دفتر العمل. ولكن يجب أن تؤخذ فترة العمل هذه في الاعتبار عند حساب المعاش ، حيث إن صاحب العمل ملزم بتقديم اشتراكات تأمينية للموظف الذي يقوم بأنشطة ذات طبيعة قانونية مدنية.
يتم تحديد مدة العمل المدرجة في مدة الخدمة حسب مدة هذا العقد.
وإذا كان العمل بموجب عقد العمل ينظمه قانون العمل ، فإن عقد القانون المدني يستند إلى القانون المدني.
في نهاية العقد ، الأطراف هي العميل والمقاول. وفقا لذلك ، فإن موضوع العقد هو نتيجة العمل.
من خلال توقيع العقد ، لا تدخل في كتاب العمل. هذا يعني أن المقاول لا يخضع للأفعال المحلية الداخلية للعميل ، ويجب عليه ألا يطيع مسؤولي العميل ويلتزم بجدول العمل.
الجمع والجمع
غالبا ما يتم الخلط بين هذين المفهومين. لكن القواعد القانونية تميز بوضوح بين الجمع والجمع.
الجمع هو في إطار عقد عمل واحد. يتم تحديد الدفع ومدة الجمع من خلال أمر المنظمة ، الذي يصدر بعد الاتفاق مع الموظف بعد طلبه الخطي واتفاق إضافي.
ينطوي العمل لبعض الوقت على إنشاء عقد عمل جديد وفقًا للقواعد التشريعية. يحد القانون من عدد هذه العقود وعدد أصحاب العمل. يمكن اعتبار التوظيف من قبل العاملين في المجالات التالية: الطب ، الصيدلة ، الثقافة والتعليم.
لذلك ، على عكس الجمع ، يسمح الجمع بعقد عمل جديد. يتم الإدخال في المصنف ، حسب الموقف. مع تسجيل بدوام جزئي الخارجي يتم بناء على طلب الموظف.
سجل في العمل: القواعد
إذا تولى الموظف وظيفة ، ثم بعد توقيع عقد العمل ، يجب على صاحب العمل أو الشخص المفوض أن يبدأ في ملء نموذج العمل. في صفحة العنوان ، يجب عليك ملء جميع الأسطر وفقًا للوثائق المقدمة:
- يتم تسجيل اللقب والاسم والمستفيد بالكامل ، دون اختصارات.
- تاريخ الميلاد والمكان.
- التعليم.
- المهنة والتخصص.
- تاريخ شغلها.
- توقيع متخصص وموظف
- ختم التنظيم.
بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء معلومات حول نشاط العمل. هناك أربعة أعمدة في قسم العمل:
- الأول هو الرقم التسلسلي للسجل ؛
- في الثانية - تاريخ الدخول ؛
- في الثالث ، اسم المنظمة التي يشغلها الموظف ؛
- في الأخير ، وثيقة تثبت تعيين الموظف.
إنهاء العقد
بعد إنهاء عقد العمل ، يتم التسجيل في المصنف على أساس أمر الفصل المناسب.
يمكنك إنهاء العقد للأسباب التالية:
- اتفاق الطرفين.
- انتهاء صلاحية المستند.
- نقل موظف إلى وظيفة أخرى أو إلى صاحب عمل آخر.
- رفض أداء واجبات تحت المالك الجديد.
- مبادرة الموظف.
- صاحب العمل المبادرة.
- رفض الموظف أداء واجبات العمل عند تغيير الشروط الأساسية لاتفاقية العمل.
- رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى أو الانتقال إلى مكان آخر لأسباب طبية.
- وجود ظروف لا تعتمد على إرادة كلا الطرفين في العقد.
- انتهاك أحد الطرفين لقواعد إبرام العقد.
يمكن أن يكون إنهاء العمل أيضًا لأسباب أخرى ، إذا كانت محددة في قانون العمل ولا تتعارض مع القواعد التشريعية.
وفقًا للقانون ، فإن آخر شيء عند الإقالة هو إدخال في كتاب العمل. يجب أن يستند إنهاء عقد العمل إلى طلب الموظف أو إخطار من الرأس.
بعد ذلك ، يتم إصدار أمر بإنهاء العمل مع التاريخ المحدد للفصل. وفقط في يوم العمل الأخير ، يتلقى الموظف التعويضات والمدفوعات المستحقة ، وكذلك دفتر العمل مع جميع الإدخالات اللازمة.