ما مدى صحة نسخة من سجل التوظيف؟ تاريخ انتهاء الصلاحية

كل مواطن يعمل رسمياً لديه كتاب عمل. ويجب تخزينه في مكان العمل حيث يعمل الشخص حاليًا. هناك حالات تتطلب فيها بعض المنظمات العمل أو نسخة منه. كيف نجعلها صحيحة ، هل من الضروري التصديق ومدى صلاحية نسخة من كتاب العمل؟

لماذا عمل نسخة

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في المواقف التي قد تتطلب نسخة من المخاض. بعد كل شيء ، إذا كانت الوثيقة مع صاحب العمل ، فمن المستحيل أن تأتي للتو وأخذ نسخة. أولاً ، تحتاج إلى إرسال طلب مكتوب يشير إلى الحاجة إلى نسخة ، وثانياً ، يجب عليك التصديق على المستند المقدم بشكل صحيح. أو السلطة الطالبة سترفض قبول الوثائق.

قد تكون هناك حاجة إلى نسخة من كتاب العمل:

1. لتقديم قرض. في الأساس ، سوف تكون نسخة من العمل قادرة على تأكيد ملاءة المقترض. لكن إذا كان المواطن عضوًا في مشروع الرواتب ، فلن تحتاج المؤسسة المالية إلى نسخة.
2. لإعداد الوثائق لمغادرة روسيا. لن تطلب السلطات مستندًا صارمًا ، ولكن عند ملء الاستبيان ، سيكون من الضروري الإشارة إلى جميع أماكن عملها. لذلك ، للحصول على معلومات أكثر موثوقية ، من الأفضل أن تطلب نسخة من المستند.
3. للجهاز للعمل بدوام جزئي. في هذه الحالة ، سيتم الاحتفاظ الأصلي من قبل صاحب العمل الرئيسي. سيتم ملء جميع المعلومات حول الأقدمية والجوائز وأي تقدم وظيفي في عمل إضافي في المكان الرئيسي.
4. لصندوق التقاعد عند تعيين معاش.
5. للحصول على تأشيرة
6. حالات أخرى. يمكنك عمل نسخة لنفسك فقط. هناك مواقف قد تفقد فيها النسخة الأصلية ، ولن يكون من السهل استرداد البيانات المتعلقة بالأقدمية. سوف تساعد نسخة العمل على حفظ البيانات لفترة زمنية محددة.

لا يحق لصاحب العمل رفض إصدار نسخة وفقًا للمادة. 89 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

نسخة للبنك

كل مؤسسة مالية لديها متطلباتها الخاصة لتوفير مجموعة من الوثائق للحصول على قرض. قد تكون هناك حاجة إلى نسخة في الحالات التالية:

• للحصول على قرض عقاري
• للحصول على قرض نقدي كبير ؛
• للحصول على الدعم.

هناك حاجة إلى نسخة حتى يتمكن البنك من التأكد من أن المواطن يعمل وقادر على سداد القرض في الوقت المحدد (وهو ما يلزم المال). يلتزم البنك بتحذير المقترض المستقبلي مقدمًا ما هي حزمة الوثائق التي يجب جمعها وما هي مدة كل نسخة ، بما في ذلك المؤسسة المالية التي يجب أن تبلغ مدة صلاحية نسخة من كتاب العمل.

في جميع البنوك تقريبًا ، تكون النسخ صالحة لمدة تصل إلى 30 يومًا. لكن وفقًا لشروط معينة ، يمكن أن تستمر النسخة من أسبوعين إلى ثلاثة أيام. تنطبق هذه المتطلبات على القروض النقدية الكبيرة. وإذا قدم المواطن نسخة مصدقة مع فترة تقييد منتهية الصلاحية ، يحق للبنك عدم قبول حزمة المستندات بأكملها.

القاعدة الرئيسية عند التصديق على نسخة من العمل بالنسبة للبنك بحيث في نهاية المستند هناك ملاحظة أن الشخص يعمل حاليا في منظمة معينة.

حتى الآن ، فإن السؤال الأكثر إلحاحا هو مدى صلاحية نسخة من كتاب العمل للرهن العقاري. انها صالحة لمدة شهر.

ل FMS

يمكنك تقديم طلب للحصول على جواز سفر في دائرة الهجرة الفيدرالية. لهذا ، من بين أمور أخرى ، قائمة الوثائق يجب على المواطن تقديم نسخة من العمل. ومع ذلك ، يتم توفيرها فقط من قبل الموظفين. إذا كان المواطن عاطلاً عن العمل ، فإنه ملزم بإظهار النموذج الأصلي حيث يتم تسجيل آخر مكان عمل.

ما مدة صلاحية نسخة من كتاب العمل لجواز السفر؟ وكذلك بالنسبة للرهون العقارية ، شهر واحد. ولكن على عكس البنوك ، يتيح لك نظام إدارة الملفات تجديد نسخة. للقيام بذلك ، اتصل بصاحب العمل مع نسخة من المستند الذي تم إعداده بالفعل ثم أعيد طبعه.

يجب أن تكون جميع المعلومات سهلة القراءة والتعرف عليها.

هياكل أخرى

للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة ، يجب عليك أيضًا تقديم نسخة من العمل. في هذه الحالة ، يتم تطبيق قواعد مختلفة قليلاً. إذا كانت الشروط تصل إلى ثلاثة أشهر بالنسبة لجميع الوثائق ، فسيكون العمل مرة أخرى كل شهر. ومع ذلك ، يجب ترجمة بعض الصفحات إلى لغة أجنبية.

أولئك الذين واجهوا تصميم مزايا الضمان الاجتماعي يعرفون أن هذا هو دائمًا مجموعة من عدد كبير من الوثائق والشهادات. كتاب العمل ليس استثناءً إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب للحصول على إعالة الطفل أو دفع مبلغ مقطوع. مدة الصلاحية لنسخة العمل في الضمان الاجتماعي هي نفس مدة صلاحية نسخة من كتاب العمل للحصول على قرض - 30 يومًا. تنطبق المواعيد النهائية نفسها على الوثائق التي تجمعها المحاكم.

من يؤكد

يجب أن تكون نسخة من كتاب العمل معتمدة إما من قبل رئيس المنظمة أو من قبل مكتب كاتب العدل.

في الصفحة الأخيرة من النسخة ، يجب الإشارة إلى ما إذا كان المواطن يعمل حاليًا في المؤسسة أو تم فصله بالفعل.

ما مدى صحة نسخة مصدقة من كتاب العمل؟ بقدر ما تطلبه المنظمات التي تطلب مثل هذه الوثائق.

من الضروري فقط التصديق على سجل التوظيف مع كاتب عدل عند التقديم إلى صندوق التقاعد.

خوارزمية التصديق والوثائق التنظيمية

يتم إنشاء نسخة واضحة من المستند ، ويجب إرفاق ختم "نسخة صحيحة" في كل صفحة. بعد ذلك ، يتم توقيع توقيع وختم المنظمة. يجب على جميع الطوابع التقاط النص.

في الصفحة الأخيرة ، حدد ما إذا كان المواطن يعمل حاليًا في المنظمة أم لا. في حالة عدم عمل الشخص والوثيقة الأصلية في متناول اليد ، يجب أن تكون معتمدة في مكتب كاتب العدل.

كم من الوقت تم النظر في نسخة صالحة من كتاب العمل في وقت سابق ، دعنا ننتقل إلى تلك الوثائق التي تحكم إجراءات التعامل مع كتب العمل.

وتشمل هذه الوثائق التنظيمية:

1. قانون العمل في الاتحاد الروسي. كوثيقة شؤون الموظفين ، يتم تخصيص مقال كامل لكتاب العمل في قانون العمل للاتحاد الروسي - الفن. 66.
2. قرار حكومي رقم 225 بتاريخ 04.16.2003. تأخذ هذه الوثيقة في الاعتبار إجراءات النماذج المحاسبية وتخزينها وإكمالها.

شهادة بديلة

هناك خيار لإصدار الشهادات للمستندات حيث لا تحتاج إلى ختم كل صفحة وتوقيعها. يمكنك أن تفعل خلاف ذلك:

• يجب ترقيم كل ورقة مطبوعة (بالترتيب الذي تظهر به بالأصل) ؛
• غرز النسخة الناتجة (يجب عرض الخيط للورقة الأخيرة) ؛
• في الصفحة الأخيرة ، اربط الخيط وألصق ورقة عليه ، مع الإشارة إلى عدد الصفحات المرقّمة والمرقّمة ، وتوقيع الشخص المفوض وختم المؤسسة (يجب وضعه بحيث يكون نصفه على الورقة بالمعلومات ، والثاني على النسخة نفسها) )؛
• تأكد من تحديد تاريخ التصديق على الوثيقة

عادة ، يتم اعتماد نسخة بسرعة إلى حد ما ، لأن أي شخص مفوض يعرف مدى صلاحية نسخة من كتاب العمل.

هل أحتاج إلى بيان

من أجل الحصول على نسخة من العمل ، يجب على موظف المنظمة كتابة بيان.

يمكن كتابة البيان نفسه في شكل حر ، ولكن يجب أن يشير بالضرورة إلى:

• التفاصيل الكاملة لرئيس المنظمة ؛
• تفاصيل الموظف ؛
• طلب نسخة مصدقة من كتاب العمل ؛
• سبب إصدار النسخة ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ؛
• توقيع الموظف

نظرًا لأن المعلومات حول مدى صلاحية نسخة من كتاب العمل معروفة لكل من المدير والموظفين ، يتم النظر في بيان بهذه الطبيعة بسرعة كبيرة. شفويا ، الطلب غير مقبول.