إذا تم بيع البضائع عبر الإنترنت من أجل الربح بشكل مستمر ، فعندئذ يكون هذا النشاط رياديًا. هذا يعني أنه يجب إضفاء الطابع الرسمي على التجارة الإلكترونية كنشاط تجاري ، يجب عليك تسجيل متجر على الإنترنت باعتباره شركة ذات مسؤولية محدودة (يمكن أن يكون المؤسس واحدًا أو أكثر) أو ريادة الأعمال الفردية.
تصميم متجر على الانترنت
في المراحل الأولى ، لا يختلف تسجيل متجر إلكتروني عن تسجيل أي نشاط تجاري آخر. من المهم اختيار الشكل الصحيح لمؤسسة الأعمال: فتح شركة ذات مسؤولية محدودة أو تسجيل متجر عبر الإنترنت في Federal Tax Service Inspectorate كرجل أعمال فردي هو الأفضل لك.
إذا لم تكن قد عملت سابقًا في مجال التجارة ، فمن الأفضل أن تبدأ في شكل منظم فردي (IP). يمكنك تسجيل نفسك ، لأن الإجراء بسيط للغاية.
تسجيل IP
يتم تنفيذ إجراءات تسجيل الملكية الفكرية من قبل سلطات الضرائب في مكان تسجيل المواطن. للقيام بذلك ، يجب أن تأتي إلى القسم بالوثائق التالية:
- طلب تسجيل الحالة ، يتم تعبئته في نموذج خاص ، وبعد ذلك يتم اعتماده من قبل كاتب عدل.
- الأصل وصورة عن جواز السفر.
- شيك على دفع رسوم تسجيل الولاية.
في المتوسط ، يستغرق تسجيل متجر عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب 3 أيام عمل ، وبعد ذلك يستقبل رجل أعمال:
- وثيقة عن تسجيل منظم فردي.
- رقم تسجيل الحالة الرئيسي (OGRN).
- مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (USRLE).
- استنتاج بشأن إمكانية العمل في إطار خطة ضريبية مبسطة (إذا كان المواطن قد سبق تقديم طلب)
فرض الضرائب
إذا تحدثنا عن النظام الضريبي ، في حالة التداول عبر الإنترنت ، يكون الخيار صغيراً
- نظام الضرائب العام.
- نظام مبسط.
مخططات أخرى للتداول عبر الإنترنت غير مسموح بها. يتم إجراء استثناء فقط للمواقع التي تمثل واجهات المتاجر ، دون إمكانية الشراء والدفع ، ويتم البيع في متجر مباشر في قاعة التداول.
يتكون النظام المبسط من كائنين من الضرائب: جانب الإيرادات أو جانب الإيرادات مطروحًا منه جانب المصاريف. يجب اختيار الخيار الثاني فقط إذا كان بإمكان رجل الأعمال توثيق جميع المصاريف (شراء البضائع ، خدمة البريد السريع ، الاتصالات المتنقلة ، إلخ) ، بينما يجب أن يتجاوز 65٪ من الإيرادات. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب اختيار الخيار الأول ، وتكون الضريبة في هذه الحالة هي 6٪ من حجم مبيعات المتجر ، مع إمكانية في المستقبل لتخفيضه بمقدار أقساط التأمين المدفوعة.
من الضروري تقديم طلب للانتقال إلى "التبسيط" في غضون شهر بعد التسجيل كشركة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا لم يتم تقديم أي طلب خلال هذه الفترة ، فسيتعين عليك بحلول نهاية العام العمل بموجب نظام الضرائب العام ، بأقصى حمولة.
إذا كان رجل الأعمال يعرف في البداية النظام الذي سيعمل معه ، فمن المستحسن أنه أثناء عملية تقديم حزمة من المستندات للتسجيل ، قم بتقديم طلب للحصول على حق في استخدام مخطط ضريبي مبسط (STS) ، والذي يتضمن خطة دفع ضريبية أكثر ربحية ويبسط المحاسبة.
صندوق التقاعد
علاوة على ذلك ، عندما يكون تسجيل المتجر عبر الإنترنت في الضريبة موجودًا بالفعل ، يجب على صاحب المشروع الفردي ، وهو منظم فردي ، التسجيل لدى صندوق المعاشات التقاعدية (PF) من أجل إصدار رقم تأمين ، سيُشار إليه في تقرير PF ، بالإضافة إلى ذلك ، فإنه مطلوب لإجراء التأمين المدفوعات.
كود الاحصائيات
بعد ذلك ، عليك أن تأخذ النموذج مع رموز الإحصائيات ، والتي تصدر عن لجنة الدولة للإحصاءات في الاتحاد الروسي. هذه الرموز ضرورية للإشارة إلى أنواع الأنشطة التي يُسمح لرجل الأعمال بالمشاركة فيها.يوصى بتحديد الحد الأقصى لعدد الرموز الإحصائية المرتبطة بشكل مباشر أو غير مباشر بنشاطك التجاري ، بحيث لا تحتاج إلى إضافتها لاحقًا إذا قرر رجل الأعمال تغيير الاتجاه. للحصول على رموز إحصائية ، المستندات التالية مطلوبة:
- وثيقة بشأن تسجيل الملكية الفكرية.
- شهادة TIN.
- BIN.
- مقتطف من السجل.
تتم عمليات التسجيل في PFRF ومعالجة الرموز الإحصائية بسرعة كبيرة ، وعادة ما تكون في غضون يوم عمل واحد. عند الانتهاء من هذه الإجراءات ، يعتبر تسجيل رجل أعمال فردي مكتملاً.
حساب التسوية والطباعة
أما بالنسبة للطباعة وحساب التسوية ، فبالنسبة لمنظم أعمال فردي ليسوا إلزاميًا ، على عكس LLC. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن أن يكون حساب التسوية مفيدًا للغاية. على سبيل المثال ، من المحتمل أن ترفض خدمة البريد السريع الكبيرة التعاون دون حساب تسوية ، وسوف يحدث نفس الشيء إذا ظهر مشتر بالجملة ، ببساطة لأنه ليس من المربح له أن يعمل بهذه الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، يعتبر عدم وجود حساب تسوية من قبل الشركاء موقفا تافها لممارسة الأعمال التجارية.
يعد فتح الحساب عملية بسيطة إلى حد ما ، ولا يكون دفع مقابل الخدمات بسيطًا ، ولكن توفره قد يلعب دورًا مهمًا في تطوير التجارة.
تتم الطباعة فقط بناءً على طلب صاحب المشروع ولا تؤثر على أي جانب من جوانب العمل.
يمكن أن يتم تسجيل متجر عبر الإنترنت في الضريبة كعنوان IP من قبل منظمة متخصصة متخصصة في هذا الشأن ، ويتراوح متوسط سعر الخدمة بين 3 و 7 آلاف روبل ، حسب المنطقة.
تسجيل LLC
يُعد تسجيل متجر عبر الإنترنت في روسيا إلزاميًا ، وإذا كان هناك العديد من الأشخاص المشاركين في النشاط التجاري أو كان نشاطًا تجاريًا واسع النطاق ، فمن المستحسن فتح شركة ذات مسؤولية محدودة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد اسم المنظمة والعنوان القانوني.
2. تحديد عدد المؤسسين وتعيين مدير تنفيذي.
3. تعيين مقدار رأس المال المصرح به.
4. قم بإعداد مجموعة من المستندات ، والتي تشمل:
- طلب تسجيل LLC.
- قرار بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بموجب مؤسس واحد أو بروتوكول واتفاقية بشأن تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (مع اثنين من المؤسسين أو أكثر) ؛
- ميثاق المنظمة
- شيك يؤكد سداد رسوم الدولة ؛
- الوثائق التي تثبت وجود عنوان قانوني (اتفاقية تأجير أو شهادة ملكية) ؛
- صور من جوازات سفر المؤسسين والمدير التنفيذي ؛
- صور من مؤسسي TIN والرئيس التنفيذي ؛
- طلب للحصول على القدرة على الحفاظ على نظام ضريبي مبسط.
5. تقديم الوثائق إلى مكتب الضرائب.
6. الحصول على الوثائق في مكتب الضرائب. يستغرق تسجيل متجر عبر الإنترنت في ضريبة لشركة ذات مسؤولية محدودة 3 أيام عمل في المتوسط ، ثم يتلقى كيان قانوني:
- وثيقة بشأن التسجيل لدى مصلحة الضرائب - TIN / KPP ؛
- ميثاق معتمد من قبل دائرة الضرائب ؛
- قرار بشأن إمكانية وجود خطة ضريبية مبسطة ؛
- شهادة من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (USRLE).
7. بعد اكتمال عملية تسجيل الشركة ، هناك حاجة إلى عدة خطوات أخرى:
- الحصول على رموز الإحصاءات ؛
- طلب طباعة ؛
- إعداد أمر بشأن تعيين المدير العام وتكليفه بمهام كبير المحاسبين ؛
- إنشاء قائمة المشاركين LLC ؛
- دفع رأس المال المصرح به (في غضون 4 أشهر من لحظة تسجيل المتجر عبر الإنترنت في الضرائب) ؛
- إنشاء سجل نقدي وتسجيله لدى مكتب الضرائب ؛
- افتح حساب بنكي في البنك.
فقط بعد الانتهاء من جميع هذه الخطوات يعتبر تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة مكتملاً.
تسجيل متجر على الإنترنت في السجل التجاري
حتى الآن ، يتم تسجيل المتجر عبر الإنترنت في السجل التجاري على أراضي الاتحاد الروسي على أساس طوعي ، إذا لم يتم إدخال البيانات في السجل ، لا يتم توفير المسؤولية. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا الحكم في كل مكان فيما يتعلق بجمهورية بيلاروسيا ، فهناك يتم تنظيم التجارة عبر الإنترنت بشكل صارم ، ولا يمكن تحقيق المبيعات عبر الشبكة إلا بعد التسجيل في السجل التجاري.
لا يمكن بيع المنتجات عبر المنتديات والمجتمعات والصفحات الشخصية على الشبكات الاجتماعية إلا من خلال ارتباط تشعبي إلى المتجر الرسمي المسجل على الإنترنت. ينطوي النشاط التجاري من خلال شبكة الإنترنت دون التسجيل في السجل التجاري على مسؤولية إدارية في شكل غرامات بالمصادرة ، لذلك من المهم للغاية الامتثال لجميع قواعد تسجيل متجر إلكتروني.
في السجل التجاري ، يكون تسجيل متجر إلكتروني مجانيًا ، وتستغرق العملية 5 أيام عمل. للتسجيل ، يجب على أصحاب المشاريع الفردية أو الكيانات القانونية ملء طلب مع السلطات المختصة في مكان التسجيل (اللجنة التنفيذية المحلية أو إدارة مينسك أو اللجنة التنفيذية للمدينة أو المقاطعة أو إدارة المقاطعة أو المدينة) ، أو يمكنك إرسال المستندات عن طريق البريد أو استخدام Single بوابة الخدمات العامة.
قائمة الوثائق
يتم تسجيل متجر على الإنترنت عند الطلب ، إلى جانب أنه مطلوب لتوفير مجموعة من الوثائق ، القائمة تعتمد على شكل النشاط ، ولكن ليس مختلفًا كثيرًا.
يقدم رواد الأعمال الأفراد:
- جواز سفر المواطن
- وثيقة تسجيل الدولة ؛
- اسم مجال الموقع ؛
- قائمة مجموعات المنتجات ؛
- تطبيق لتنسيق جدول عمل المتجر.
الكيانات القانونية توفر:
- وثائق قانونية
- وثيقة تسجيل الدولة ؛
- اسم مجال الموقع ؛
- قائمة مجموعات المنتجات ؛
- طلب الموافقة على جدول عمل المتجر على الإنترنت.
يتم تقديم الوثائق في شكل ورقي أو إلكتروني (حسب طريقة التقديم) ، في نسختين. إذا كانت الإجابة نعم ، فإن تاريخ التسجيل هو التاريخ الذي يتم فيه إدخال الإدخال عن المتجر على الإنترنت في السجل التجاري.
رفض التسجيل في السجل التجاري
في بعض الحالات ، قد يتم رفض تسجيل صاحب المشروع أو الكيان القانوني ، على سبيل المثال ، إذا:
- لا توجد أسباب للتسجيل ؛
- المستندات المنقولة لا تفي بمتطلبات القانون ؛
- الشروط لا تفي بمتطلبات القانون ؛
- لقد مر أقل من عام على آخر تسجيل.
مهم! عند إجراء عمليات البيع بالجملة لأصحاب المشاريع أو الكيانات القانونية الأخرى ، فإن موقع البائع بالجملة ليس متجراً عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، ينبغي أيضًا إدخال المعلومات المتعلقة به في السجل التجاري.
لا يخضع مصنعو البضائع التي تنفذ عمليات تسليم كبيرة للكيانات القانونية ورجال الأعمال للتسجيل في السجل التجاري.
ما يهدد بعدم الامتثال لقواعد تسجيل المتجر على الإنترنت
مطلوب تسجيل متجر على الإنترنت ، وإلا فقد يتحمل صاحب العمل أنواع المسؤولية التالية:
- الإدارة؛
- مجرم.
- الضرائب.
وفقًا لقانون المخالفات الإدارية في الاتحاد الروسي ، يؤدي النشاط التجاري غير المسجل إلى عقوبات قدرها 500 روبل وأكثر ، حسب الظروف الفردية.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق عقوبات أخرى على صاحب العمل. وفقًا للمواد رقم 116 و 117 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجوز فرض غرامة تتراوح بين 10-20٪ من الدخل ، وتعتمد النسبة المئوية على الفترة التي تم فيها تنفيذ العمل.
المسؤولية الجنائية
قد تؤدي أنشطة المشاريع غير المسجلة إلى مسؤولية جنائية.إذا لم يستطع المالك دفع غرامة تصل إلى 300 ألف روبل ، فسيتعين عليه أن يعمل 200 ساعة في المكان المحدد ، وإلا فسيواجه عقوبة السجن لمدة تصل إلى 6 أشهر.
استنتاج
في أيامنا هذه ، حتى السلطات العامة مطالبة بإخطار المبيعات عبر الإنترنت ؛ قد يؤدي انتهاك القانون إلى عقوبات إدارية أو جنائية. في البداية ، يتم التحقق مما إذا كان قد تم بالفعل إجراء النشاط التجاري ، وعندما يتم تحديد هذه الحقيقة ، يتم تحديد مقياس العقوبة.
لا يتطلب تسجيل متجر على الإنترنت نفقات كبيرة وجهودًا ووقتًا ، لذا لا تعتمد على الحظ وخرق القانون. لا أعتقد أن المبيعات عبر الإنترنت سوف تمر دون عقاب.