التغيب في العمل: كيفية الترتيب ، وصف خطوة بخطوة والتعليقات

أثناء عملية العمل ، وغالبا ما تنشأ انتهاكات مختلفة. غالبا ما يتعين عليهم رسم بطريقة أو بأخرى. في بعض الحالات ، حتى الفصل. تتطلب القضايا المتعلقة بوثائق العمل عناية كبيرة من صاحب العمل. بعد كل شيء ، خطوة واحدة خاطئة - ويمكن للموظف تقديم شكوى إلى مفتشية العمل. ثم تبدأ عمليات التحقق ، وهي عملية استعادة الإطار في المنشور ولحظات غير سارة أخرى. لذلك ، سنحاول اليوم فهم كيفية ترتيب التغيب في العمل. أي نوع من المفهوم هذا؟ متى يحدث؟ ولماذا يخاف المرؤوس إذا تخطى العمل؟

المفهوم

في البداية ، من المهم أن نفهم ما يميز مصطلح "التغيب عن المدرسة". بشكل عام ، هذا غياب طويل عن مكان العمل. في روسيا ، يمكن اعتبار التغيب عن المدرسة:

• التأخر في العمل لأكثر من 4 ساعات ؛
• غياب الموظف طوال يوم العمل.

أي إذا تغيب الشخص عن العمل لأكثر من 4 ساعات (ضمنيًا) ، يحق لصاحب العمل التغيب عن العمل. لكن ليس دائما. في الواقع ، في روسيا مثل هذا الغياب المطول دون سابق إنذار لا يعتبر غائبًا في بعض الأحيان.

غموض القانون

من المهم أن نفهم أن تشريعات العمل في الاتحاد الروسي لا تفسر دائمًا بعض النقاط بشكل لا لبس فيه. والتغيب هو مجرد عنصر من هذا القبيل. ماذا لديك لتتذكر؟

كيف تغيب عن العمل؟ الخطوة الأولى هي إثبات حقيقة الغياب الطويل ، والأهم من ذلك ، غير المعقول في مكان العمل. إذا حذر الموظف السلطات مقدمًا من أنه سيتأخر / لم يأتِ للعمل ، فلن يمكن تسمية خيار تطوير الأحداث هذا بالتغيب.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الغياب دون سابق إنذار لسبب وجيه في كثير من الأحيان لا يمكن إضفاء الطابع الرسمي على التغيب عن المدرسة. لذلك ، غالبًا ما يجتمع أرباب العمل والمرؤوسين في المحكمة لتوضيح القضية قيد الدراسة.

غياب الاحترام

كيفية ترتيب التغيب في العمل؟ يلعب دور كبير هنا من خلال حقيقة وجود غياب غير معقول في مكان العمل. كما ذكرنا سابقًا ، إذا كانت هناك أسباب وجيهة ، فلا يمكن للموظف القلق بشأن التغيب والمسؤولية - فهم ببساطة ليس لديهم مكان.

في كثير من الأحيان ، تتضمن الأسباب الصحيحة للغياب عن العمل ما يلي:

• مرض ثانوي ؛
• موت أحبائهم
• ظروف خارجة عن سيطرة المواطن (كارثة طبيعية ، تأخر الرحلة ، إلخ) ؛
• حادث.
• مرض الطفل.

كل هذا ليس قائمة شاملة. عادة ما يتم تحديد الأسئلة حول التغيب على أساس فردي. يمكن للمحاكم وأرباب العمل أنفسهم تقييم درجة الاحترام لغياب المرؤوس في العمل. ولكن ، كما تبين الممارسة ، في جميع هذه الحالات ، فإن السلطات القضائية تقف إلى جانب الإطار.

حول الميزات

العملية قيد الدراسة تتطلب اهتماما كبيرا. بعد كل شيء ، لديه بعض الميزات التي لا يعرفها الجميع. وهي:

• إذا تم اعتبار التغيب بسبب الغياب عن العمل طوال اليوم ، فيجب تعيين مكان عمل معين للموظف بموجب اتفاقية. عندما لا يكون لمرؤوس مرتبط باتفاقية العمل مكان عمل محدد ، فمن المستحيل اعتبار وجوده في أي مكان في إقليم المشروع بمثابة التغيب عن المدرسة.
• لعبت دورا هاما من قبل عدد ساعات الغياب عن العمل. إذا تأخر المواطن بمقدار 1.5 أو حتى 3 ساعات ، فلا يمكن أن يسمى هذا السيناريو التغيب.
• في بعض الأحيان يستخدم المواطنون عن عمد إجازة وإجازة.يُسمح بذلك إذا لم يوفر الرأس أيام راحة عندما ينص القانون عليها. على سبيل المثال ، يُطلب من المتبرع بالدم إعطاء إجازة في اليوم التالي بعد تسليم المادة الحيوية.

ربما هذا هو كل ما هو مهم في المقام الأول لصاحب العمل. الآن يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على إجراءات التغيب.

فكرة

يجب تسجيل حقيقة التغيب في الكتابة. بخلاف ذلك ، قد يشتكي الموظف من أنه كان مسؤولاً عن أي شيء.

توثيق التغيب هو ضمان لمراعاة حقوق أي رئيس. ولكن ، كما اكتشفنا بالفعل ، فقط إذا كان هناك تمريرة غير مبررة ليوم العمل أو يُسمح بغياب طويل لبدء العملية.

مسؤولية التغيب

كيفية إصدار التغيب عن موظف؟ وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن محاسبة المواطنين. صاحب العمل يقرر كيفية معاقبة المرؤوس الأهمال.

الخيارات التالية ممكنة:

• الملاحظات.
• التأنيب.
• الفصل.

عادةً ، بالنسبة للسيناريو الأخير ، يلزم انتهاك القواعد التي وضعتها الشركة مرارًا وتكرارًا. لكن بموجب القانون ، يكون صاحب العمل قادرًا على فصل الموظف حتى لو تغيب واحد.

بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للمدرب أن يغفر العامل ولا يرد بأي حال من الأحوال على إهمال مرؤوسيه. لكن في الممارسة العملية ، هذا الخيار نادر. كيف تغيب عن العمل؟

حول تصميم خطوة بخطوة

للقيام بذلك في الواقع ليست صعبة كما يبدو. على وجه الخصوص ، إذا كنت تتبع دليل صغير. وسيتم تقديم انتباهنا أدناه.

كيفية جعل التغيب؟ يبدو دليل كتابة هذه العملية كالتالي:

1. لإثبات حقيقة عدم وجود موظف في مكان العمل.
2. إثبات عدم وجود أسباب وجيهة لعدم حضور العمل.
3. طلب تقديم كتابي من المرؤوس. يتم ذلك عند زيارة الموظف الأولى للشركة بعد التغيب.
4. قم بإعداد الوثائق اللازمة للتغيب ، إذا لم يكن لدى الشخص سبب وجيه لعدم وجوده في العمل. تعتمد المزيد من الإجراءات بشكل مباشر على الطريقة التي قرر بها الرئيس معاقبة المرؤوس المُهمِل.

من المهم مراعاة أنه إذا لم يكتب المرؤوس مذكرة توضيحية ، فإن السلطات تضع فعلًا خاصًا يتم فيه تسجيل الانتهاك المذكور. بموجب قانون العمل ، تعتبر الملاحظات التوضيحية بعد التغيب عن الأوراق المالية إلزامية.

نهب

لنبدأ بالعقوبة "الفظيعة" - الفصل. كيفية إصدار الموظف التغيب في ظل ظروف مماثلة؟

الأوراق التالية سوف تساعد هنا:

• أمر الفصل
• فعل غياب موظف أو موظف آخر في مكان العمل.

المستند الثاني في شكل حر على الورق. وهو بمثابة نوع من تأكيد التغيب عن المدرسة. بعد التجميع ، يوقعه شاهدان على الأقل. تعكس الوثيقة معلومات مفصلة عن التغيب - تاريخ الحادث ، ومدة الغياب عن العمل ، والأسباب (إن وجدت). أيضا في الفعل هو مكتوب بيانات عن التغيب عن المدرسة.

إذا كنت تخطط لتنفيذ عقوبة على التغيب عن المدرسة ، فلا يلزم تقديم وثيقة منفصلة. في ملحق أمر الفصل ، يشير صاحب العمل إلى الحاجة إلى فرض عقوبات والأدلة ذات الصلة.

قيود الفصل

كيف هو الفشل في العمل بشكل صحيح؟ يتم وضع قانون خاص ، والذي يُعطى لاحقًا لعدة شهود للتوقيع. إذا كان المواطن سيُطرد بسبب التغيب ، فأنت بحاجة إلى مراعاة العديد من النقاط المهمة.

على سبيل المثال ، يتم تقديم هذه العقوبة فقط لفترة معينة. لا يمكنك فصل الموظف إذا مر أكثر من 6 أشهر منذ التغيب الحقيقي. أثناء عمليات التدقيق والتدقيق ، يُسمح بالطرد في موعد لا يتجاوز 24 شهرًا بعد سوء السلوك.

عن التوبيخ

في أغلب الأحيان ، في الواقع ، لا تستلزم الظاهرة قيد الدراسة إزالة كاملة عن العمل. قد يتم توبيخ الموظف ، على سبيل المثال.

الآن نفهم أن الفصل من العمل أمر ممكن. أسباب هذه الظاهرة مختلفة ، ولكن الشيء الرئيسي هو أنه لا ينبغي أن يكون لدى الموظف أسباب وجيهة لغيابه عن العمل.

توبيخ هو أسهل لجعل. في هذه الحالة ، الوثائق التالية مطلوبة:

• تأنيب
• فعل من التغيب عن المدرسة.

ما تبقى من العملية لا يختلف عن الفصل. ما لم يكن في النهاية ، لا يتعرض المواطن للتهديد بالإقالة من واجبات العمل مع إنهاء العقد. بدلاً من ذلك ، تتم معاقبة الموظف بطريقة أخرى. على سبيل المثال ، لا يدفعون أقساط التأمين في تاريخ معين. في هذه الحالة ، يجب عليك وضع علامة "PR" (التغيب عن المدرسة).

عن التوقيت

كيفية ترتيب الفصل للتغيب؟ كم من الوقت يخصص لإعداد الوثائق ذات الصلة؟

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الضروري إجراء العملية خلال شهر واحد من تاريخ الانتهاك. تنطبق نفس الفترة على التوبيخ والعقوبات. إذا قرر صاحب العمل مغادرة العملية المذكورة "إلى وقت لاحق" ، فقد تنشأ بعض المشاكل في المستقبل. إلى حد أنهم لا يستطيعون تطبيق أي عقوبة على الموظف.

مغفرة

لكن ماذا لو قرر صاحب العمل أن يغفر المرؤوس ولا يعاقبه بدرجة أو بأخرى؟

هذا المحاذاة هو الأقل إثارة للقلق. بموجب قانون العمل ، يتم استخدام جميع الوثائق المذكورة أعلاه لاتخاذ إجراءات تأديبية وتوبيخ. هذا يعني أنه لا يجوز للمدرب التغيب بأي شكل من الأشكال.

الشيء الوحيد الذي يحدث في كثير من الأحيان في الممارسة العملية هو التفسيرية. من الممكن ، ولكن ليس من الضروري ، أن تطلب من الموظف توضيح الموقف. من الممكن أن يكون قد تم تفويت يوم العمل لسبب وجيه.

ما العلامة المستخدمة في هذه الحالة في ورقة الوقت؟ يكفي لوضعها فقط "العلاقات العامة".

تغيير القرار

ومع ذلك ، إذا قرر الرئيس عدم تطبيق عقوبات تأديبية ، فإن هذا لا يعني على الإطلاق أن هذا السيناريو استثنائي. الشيء هو أن صاحب العمل لديه الحق في تغيير قراره في غضون شهر من لحظة التغيب.

في هذه الحالة ، قد يواجه الرئيس مشاكل تثبت التغيب. سوف تساعد شهادات الشهود بشكل أساسي هنا.

في كتاب العمل

إذا كنت لا تزال تقرر فصل موظف ، فسيتعين عليك تحديد السبب الحقيقي لغيابه عن العمل. ما علامة لوضعها في كتاب العمل؟

كيفية ترتيب التغيب في العمل (تم تقديم إجراء خطوة بخطوة انتباهنا) أمر مفهوم. في هذه الحالة ، سوف تضطر إلى وضع ملاحظة في المصنف. أعلاه عينة منه.

عن الحامل في العمل

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم اعتبار أن النساء الحوامل لا يُسمح لهن بطردهن بسبب التغيب. يحمي قانون العمل في الاتحاد الروسي النساء في وضع مثير للاهتمام. إنهاء التوظيف بمبادرة من صاحب العمل في هذه الحالة لا يمكن تحقيقه إلا عندما يتعلق الأمر بتصفية الشركة.

ومع ذلك ، لا يحظر القانون فرض عقوبات تأديبية على النساء الحوامل إذا تخطين العمل. من الصعب للغاية إثبات عدم وجود أسباب جيدة للموظف لاتخاذ مثل هذا الإجراء.

علامات الجدول الزمني

من الآن فصاعدًا ، أصبح من الواضح كيفية إضفاء الطابع الرسمي على موظف التغيب عن المدرسة. في الواقع ، كل شيء ليس معقدًا جدًا. ما علامات أخرى في الجداول الزمنية؟

كما اكتشفنا بالفعل ، إذا كانت حالة التغيب المعتادة مثالية ، فسيتم وضع "PR" في المستند. ولكن هذا ليس السجل الوحيد الذي يمكن مواجهته.

إذا أثبت أحد المرؤوسين وجود أسباب وجيهة لعدم وصوله إلى العمل ، فيجب تصحيح NN في الجدول الزمني للتسمية المقابلة. على سبيل المثال ، يتم وضع "B" على ممر بسبب المرض.

"NN" هي علامة تشير إلى الغياب عن العمل بسبب ظروف غير مفسرة.

ربما هذا هو كل شيء. إن الإجراء التدريجي للفصل من أجل التغيب وليس فقط من الآن فصاعداً معروف لنا. إذا كنت تتبع جميع الميزات المذكورة أعلاه ، فإن معاقبة الموظف المهمل لن يسبب مشكلة.