كتاب عمل الموظف هو وثيقة رسمية من نموذج موحد وافق عليها القانون. أنه يحتوي على معلومات حول مؤهلات وخبرة الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يعكس المستند معلومات حول تعيين الرتبة والرتبة. لهذا السبب ، يخشى الكثير منهم أن يفقدوه أو لا يعرفون كيف يتصرفون إذا لم يقدم صاحب العمل كتاب العمل. ماذا تفعل في هذه الحالة؟
وفقًا للقواعد المعمول بها ، يقود صاحب العمل المصنف ، والذي يمكن أن يلعبه كل من الفرد والكيان القانوني. تم تحديد الإجراء ملء في المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للمعايير ، يجب توثيق كل موظف يقوم بأنشطة عمل في المؤسسة لمدة تزيد عن 5 أيام مع إدخال مناسب في دفتر العمل. يمكن أن يكون الاستثناء هو الموقف فقط عندما لا يكون النشاط هو العامل الرئيسي للموظف.
مصنف الموظف
إذا كان لدى الموظف بالفعل كتاب عمل ، فيجب تقديمه إليه ، من بين المستندات الأخرى المطلوبة للتسجيل. في الوقت نفسه ، مع وظيفة بدوام جزئي ، يحق للموظف أن يطلب إدخال علامة مقابلة فيها. للقيام بذلك ، يحتاج إلى تقديم وثيقة إلى مكان العمل الرئيسي تؤكد أنه يقوم بأنشطة إضافية في مكان آخر. وبعبارة أخرى ، في الجمع. بناءً على هذه الشهادة ، يقوم موظف شؤون الموظفين بتسجيل الدخول في دفتر عمل الموظف. عند الفصل ، يجب تسليم المستند إلى الموظف.
على الرغم من حقيقة أن كتاب العمل في العالم الحديث لم يعد يفي بالوظائف المنصوص عليها في البداية ، فإنه لا يزال المستند السائد للموظف. الجميع يجب أن يكون عليه. لذلك ، كثير من الناس في حيرة إذا كانت المنظمة لا تعطي كتاب العمل ، ولا يعرفون ماذا يفعلون. تم نقل معظم وظائف هذه الوثيقة إلى صندوق المعاشات التقاعدية ، والذي ، بسبب إدخال نظام المحاسبة المعين ، لديه الفرصة لتخزين المعلومات حول تجربة الموظف ، ومساهمات المعاش التقاعدي التي دفعها وعن مبلغ الراتب في قاعدة بياناته الخاصة.
وظائف الوثيقة
بناءً على المعلومات الواردة في المخاض ، بعد الحساب ، يتم تشكيل إعانات البطالة. عند مغادرة العمل ، يقوم صاحب العمل بتقديم ملاحظة حول أساس المستندات وما هي المادة التي تم طرد الموظف منها. بناءً على هذه المعلومات ، يتم تحديد حجم البدل.
حتى عام 2007 ، كان مبلغ المدفوعات على ورقة العجز المؤقت يعتمد على مدة خدمة الموظف والمستحقة وفقًا للمخطط التالي:
- خبرة العمل أقل من 5 سنوات - تم دفع اليوم بمبلغ 60 ٪ من متوسط الراتب ليوم العمل.
- من 5 إلى 8 سنوات - 80 ٪.
- أكثر من 8 سنوات - 100 ٪.
هذه القاعدة لم تعد صالحة اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينعكس انقطاع الأقدمية في حساب المعاشات. يعتمد هذا المبلغ فقط على مقدار الاشتراكات التي يدفعها الموظف إلى صندوق المعاشات أثناء أنشطته.
عند الحديث عن الإجراء الخاص بإعادة الموظف إلى الوظيفة عند الفصل وماذا يفعل إذا لم يعطوا دفتر العمل ، ينبغي النظر في هذه المشكلة بشكل منفصل ، لأن العملية نفسها مصحوبة ببعض الجوانب التي يجب مراعاتها عند حساب الموظف. إن عدم الامتثال للمعايير قد يستتبع ليس فقط تكاليف إضافية ، ولكن أيضًا مسؤولية إدارية للأفراد والمنظمات ذات الصلة.
إصدار العمل بعد الفصل
السؤال الأول الذي يتطلب الانتباه هو كما يلي: "في أي نقطة يجب أن يحدث هذا ، وإذا لم يعطوا كتاب العمل لجمهورية بيلاروسيا ، فما الذي ينبغي علي فعله؟" وفقًا للقواعد ، يتم إصدار جميع المستندات في يوم العمل الأخير للموظف. في الوقت نفسه ، يجب إدخال جميع سجلات الفصل ذات الصلة في الكتاب. في هذه الحالة ، يتم تنفيذ إشارة إلى المادة التي تم بموجبها كسر اتفاق العمل.
ولكن هناك عددًا من المواقف التي يتم فيها توفير فترة مختلفة لإصدار المستندات عند الفصل. ترتبط هذه الأسباب بنقص القدرة على نقل الموظف إلى الموظف في اليوم الأخير من نشاط عمله. قد تنشأ الحالات التالية:
- غياب الموظف في اليوم الأخير من الخدمة.
- رفض الموظف الحصول على كتاب العمل.
في هذه الحالات ، لا يتحمل المستأجر المسؤولية عن حقيقة أن إصدار المستند لم يتم تنفيذه. لكنه ، بدوره ، ملزم بإبلاغ الموظف كتابةً بواجبه في استلام المستند أو إعطاء موافقة كتابية لإرساله عبر البريد. الإجابة على السؤال: "صاحب العمل لا يعطي كتاب العمل - ماذا تفعل؟" - سوف تتعلم أدناه.
حفظ كتاب العمل
يجوز للموظف الذي لم يتلق وثيقة في الفترة المحددة الاتصال بصاحب العمل لطلب إصدارها في أي وقت. يجب نقل دفتر العمل إليه في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب.
إذا لم ترد أي طلبات من الموظف ، فيجب تخزين المستند في الشركة. ما هو الموعد النهائي؟ كم من الوقت يجب أن يبقى كتاب العمل بعد الفصل؟ وفقًا للمعايير المعمول بها ، يجب أن يحتفظ المستند بالمستأجر حتى يتم إصدار المشكلة. كل هذا الوقت ، المنظمة مسؤولة عن سلامتها.
من يستطيع الحصول على موظف لمركز التسوق
في كثير من الأحيان في الممارسة العملية هناك حالات عندما يكون المرؤوس السابق لسبب ما غير قادر على الحضور شخصيا إلى المكتب أو استلام مستند عن طريق البريد. ماذا تفعل؟ في هذه الحالة ، يتم توفير الحق في الحصول على كتاب عمل وغيرها من الوثائق المصاحبة من قبل الأقارب أو شخص مخول.
لهذا ، يتعين على المواطن الذي يأخذ الوثائق تقديم ورقة معدة وفقًا لجميع القواعد مع كاتب عدل ومصادق عليه. يجب تضمين المعلومات التالية في التوكيل الرسمي:
- معلومات جواز السفر لكلا الطرفين (الشخص الرئيسي والمصرح له).
- وصف الإجراءات التي يتم إصدار التوكيل الرسمي بشأنها.
- تواقيع جميع المشاركين.
- فترة صلاحية المستند.
عند استلام المستندات ، يكتب الوصي إيصالًا يحتوي على جميع البيانات المتعلقة بموعد وتاريخ استلام الموظف السابق وتحت أي ظروف. يقوم موظف شؤون الموظفين ، بدوره ، بتسجيل الدخول في البطاقة الشخصية ودفتر الحساب عند تسليم دفتر العمل مع الإشارة إلى المستندات التي تم على أساسها تسليم المجرمين.
صاحب العمل لا يعطي كتاب العمل: ماذا تفعل؟
هناك مواقف عكسية عندما يرغب الموظف في استلام المستندات ، لكن صاحب العمل لا يتخلى عنها. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ في هذه الحالة ، تابع ما يلي:
- يجب على الموظف الاتصال بصاحب العمل من خلال كتابة بيان موجه إلى المدير العام والمطالبة بإعطائه دفتر سجل عمل مع مذكرة استقالة ، وكذلك حساب ، بعد أن كتب في النص العدد التقديري لمغادرة العمل ، وهو تاريخ نقل المستندات. يتم تقديم العريضة للشخص المفوض. في معظم الأحيان هو رئيس قسم شؤون الموظفين. الإجراء قيد التوقيع على نسخة أخرى أو يتم إرساله بالبريد مع وصف للمرفق وإشعار بالاستلام. عادة ما تكون هذه الإجراءات كافية. يتم إعطاء الموظف جميع المستندات اللازمة ، حيث لا أحد يريد مشاكل إضافية في الشركة.
- إذا لم يقدم صاحب العمل كتاب العمل ، فماذا أفعل؟ إذا لم تؤد الخطوة الأولى إلى نتائج ، فإن الأمر التالي هو تقديم شكوى إلى مفتشية العمل.إذا تم تأكيد معلومات مقدم الطلب بعد التدقيق ، فسيتم إرسال المستأجر طلبًا لتصحيح المخالفات. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون مسؤولا إداريا.
- ماذا تفعل عندما لا يعطون كتاب العمل عند الفصل ، حتى بعد الاتصال بالتفتيش؟ إذا لم ينجح هذا ، فسيظل الخيار الأخير هو تقديم بيان بالمطالبة إلى المحكمة. في هذه الحالة ، لن يتعين على صاحب العمل إعادة المستند فحسب ، بل سيدفع له أيضًا مكافأة مادية. الشيء الرئيسي هو عدم تأخير التطبيق. بعد كل شيء ، هناك فترة التقادم ، والتي في هذه الحالة تساوي ثلاثة أشهر.
إجراءات إعداد الطلب
إلى أين تذهب إذا كنت لا تعطي كتاب العمل؟ بادئ ذي بدء ، الأمر يستحق التشاور مع محام. سوف ينظر في الموقف من جانب القانون وسيساعد في الإدلاء بجميع البيانات اللازمة. إذا قررت القتال من تلقاء نفسك ، فإن القواعد الموضحة أدناه ستكون بالتأكيد مفيدة. لذلك ، عند إعداد بيان ، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية:
- يجب ألا يتجاوز حجم المجلد ثلاث صفحات.
- يجب أن تكون الصياغة واضحة ودقيقة ، من دون انطباعات غير ضرورية
- يجب أن يشير النص إلى كل وقائع انتهاك القواعد القانونية مع الإشارة إلى مواد قانون العمل.
- يجب اتباع هيكل الدعوى الذي سيصدر في المحكمة.
يمكن تقديم بيان المطالبة بطرق مختلفة:
- شخصيا في متناول اليد ، وتحديد موعد مع القاضي مقدما.
- إرسال عن طريق البريد المسجل.
كيفية الحصول على وثيقة إذا كان مدير اختبأ
صعوبة الموظف في هذه الحالة ، عندما لا يعطي دفتر العمل بعد المغادرة ، هو أنه لا يمكن الاتصال بصاحب العمل السابق للحصول على المستندات. غالبًا ما تحدث مثل هذه المواقف إذا كانت الشركة لديها ديون ، ويختبئ الرأس ، ويستحيل تحديد مكان وجوده.
الخيار الوحيد لإعادة كتاب العمل في هذه الحالة هو الذهاب إلى المحكمة. ولكن ينبغي أن يكون مفهوما أنه في مثل هذه الظروف ، قد تستمر الإجراءات لشهور أو حتى سنوات. بمجرد الوصول إلى هذا الموقف ، من الأفضل الحصول على كتاب عمل جديد والعمل عليه.
كيفية استعادة البيانات
يمكن استعادة جميع بيانات المستندات من خلال صندوق المعاشات التقاعدية ، حيث تم استلام الخصومات من مكان العمل السابق. لهذا ، يجب على المواطن كتابة طلب وتقديم جواز سفر. نتيجة لذلك ، سيتم إصدار شهادة تحتوي على جميع المعلومات. ولكن من المهم ألا ننسى أن هذا ممكن فقط إذا كان التسجيل رسميًا وصاحب العمل قدم اشتراكات شهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية.