لقد كانت مراقبة ميزانية الأسرة دائمًا بالنسبة لي في المقام الأول في مسائل الإدارة المالية. حاولت التمسك به حتى قدم صديقي ، وهو خبير اقتصادي ، وجهة نظر بديلة لقيمة رأس المال العائلي. في رأيه ، لا ينبغي اعتبار الميزانية كنقطة انطلاق لإدارة النقدية. ينبغي أن يكون الممول الفعال ، حتى على مستوى الأسرة ، في مقدمة مفهوم تخطيط التكلفة.
ما هو الفرق؟
السؤال الذي يطرح نفسه على الفور: ما ، في الواقع ، ما هي الاختلافات بين مراقبة الميزانية وخطة الإنفاق؟ على الأقل ، هذه أشياء مرتبطة. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، سيكون الاختلاف في النهج واضحًا. لذلك ، التمسك بالميزانية يعني التركيز على حدود الإنفاق حيثما كان ذلك ممكنًا. الغرض من هذه الإدارة المالية هو الحفاظ على النقد. في حالة وجود نفقات تخطيط لشخص ما ، لا توجد قيمة للميزانية ، ولكن هناك أولوية للنفقات المعقولة.
فوائد تخطيط التكلفة
يمكن مقارنة الإنفاق النقدي الأمثل بالنظام الغذائي. يرفض الشخص تناول الطعام الذي يسبب الشعور بالجوع ويمكن أن يؤثر سلبًا على الحالة النفسية. ولكن في الوقت نفسه ، ينطبق مبدأ الادخار. في حالة الميزانية ، تعمل نفس آليات ضبط النفس التي يمكن أن تسبب التوتر وحتى حالة الاكتئاب.
على العكس من ذلك ، فإن خطة الإنفاق تهدف إلى الفراق العقلاني بالمال ، والذي يعتبر بحد ذاته مكافأة. سواء أكان ذلك عملية استحواذ كبرى أو سداد قروض أو بناء منزل أو رحلة سياحية - كل هذا يعمل كميزة إضافية ، مع تركيز المزيد والمزيد من الاهتمام على النفقات المفيدة في المستقبل وتحفيزهم على إيجاد طرق لزيادة الأرباح.
كيف تخطط للنفقات؟
من المهم التأكيد على أن رفض مبادئ الحفاظ على الميزانية لا يعني مضيعة للمال عند وصولهم. هذا نظام تخطيط كامل لكل من المدى القصير والطويل. لأسابيع وشهور وحتى سنوات ، من الضروري وضع قوائم بمقالات حول النفقات ، وكذلك عمليات الشراء الكبيرة ، والتي سيكون من الضروري توفير المال.
من الناحية التكنولوجية ، يتم حل مهمة تشكيل الخطة باستخدام برامج وتطبيقات خاصة. يمكنك استخدام كل من مجموعات المكاتب العالمية وجداول المواعيد المتخصصة ومديري المهام للهواتف الذكية. الشيء الرئيسي هو أن القوائم تعكس الجدول الزمني ، ووصف التكاليف ، وحجمها التقريبي من الناحية النقدية ، إلخ. من أجل الرصد الفعال ، من المستحسن توفير وظائف التصنيف وتحديد الأولويات - وهي أيضًا أداة فعالة لإدارة التكلفة المنطقية. في النهاية ، ستوضح الخطة مدى توافق الأهداف مع الفرص المالية.
آثار إيجابية
عند تطبيق تكتيكات تخطيط التكلفة بناءً على نصيحة أحد الأصدقاء ، لقد شعرت بالفعل في الأشهر الأولى بارتياح كبير من إدراك فوائد هذا النهج. كانت إحدى المزايا الرئيسية هي أن التركيز على النفقات من الناحية العملية لم يؤدي إلى زيادة حجم إنفاقي ، ولكن كان هناك المزيد من عمليات الاستحواذ ، وإن لم يكن ذلك كثيرًا.
يكمن سر هذه الاستراتيجية في أن المحاسبة عن المال لا تكمن في تحسين التكاليف بنفسها - إنها تركز على كيفية إنتاجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تلتزم دائمًا بالميزانية ، فستحدث إدارة الأموال وفقًا لنظام مبسط مع التركيز على الادخار. في نظام تخطيط التكاليف ، تأتي مسألة كيفية إجراء هذا الاستحواذ أو ذاك في المقدمة.تبعا لذلك ، فإن الخطة بأكملها تركز الموارد على تحقيق هذه الأهداف. هذا النهج يجبرنا على تغيير نمط حياتنا بطريقة ما - ولكن ليس من أجل الادخار على هذا النحو ، ولكن من أجل تحسين نوعية الحياة ، بما في ذلك من خلال عمليات الاستحواذ القيمة.