المهمة الرئيسية هي أنه من الصعب مواكبة كل شيء دفعة واحدة. وفقًا لأصحاب المشاريع ذوي الخبرة ، من المستحيل تحقيق النجاح دون إدارة الوقت المختصة. الخبراء ورجال الأعمال من ذوي الخبرة الذين حققوا ثروة ضخمة باستمرار تكرار هذا. هناك 7 قواعد أساسية لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك. وسيتم وصفها بالتفصيل أدناه.
تأليف قائمة التجميع
تتيح الإدارة المناسبة للوقت لرجال الأعمال إمكانية إدارة أشياء أكثر بكثير. الكثير منهم منذ المساء يكتبون في دفتر الملاحظات كل ما لديهم غدا. مع وجود قائمة أمامك ، يمكنك التركيز على أهم المهام. ومع ذلك ، يجب عليك وضع أهداف واقعية لنفسك. إذا كنت تخطط لـ 35 حالة يصعب تنفيذها ، فلن يكون لديك الوقت الكافي لها و 24 ساعة ، ولكن ماذا عن يوم العمل القياسي. بالإضافة إلى ذلك ، من دون أن يكون لديك الوقت الكافي للقيام بكل شيء ، سوف تشعر بالاكتئاب وخيبة الأمل الأخلاقية ، مما يؤثر سلبًا على الصحة النفسية.
تخلص من الانحرافات
في هذه العملية ، يجب أن تكون مركّزًا قدر الإمكان. حتى لا تشتت انتباهك ، ضع هاتفك المحمول في وضع صامت ، وأوقف تشغيل التلفزيون واخرج من الشبكات الاجتماعية. من خلال الاستسلام الكامل لسير العمل ، سوف تفعل أكثر بكثير مع وقت أقل. سيؤثر هذا بشكل إيجابي على الوظيفة الرئيسية وعملك.
هل أنت قبرة أو بومة؟
كما أنها ذات أهمية كبيرة. بعض الناس ممتلئين بالطاقة في الصباح ، في حين أن الآخرين ، على العكس من ذلك ، يسهل عليهم العمل ليلا. إذا كنت تعمل في ذروة الإنتاجية القصوى ، فستكون المهام الصعبة أفضل وأسهل بكثير. جربها وانظر بنفسك.
تعلم أن تكون متعددة المهام
يعرف جميع الأشخاص الناجحين كيفية العمل في وضع عبء العمل العالي. يؤدون عدة مهام في وقت واحد. على سبيل المثال ، أثناء قيادة السيارة ، غالبًا ما يكون لديهم محادثات هاتفية مهمة أو الاستماع إلى بودكاست لاكتشاف شيء جديد. لكن يجب ألا تجمع بين عملين أبدًا. هذا مختلف قليلا. النشاط الرئيسي والأعمال لها تفاصيل مختلفة ، وبالتالي ، فإنها تتطلب التركيز على مهام محددة. نتيجة الرش ، لا يمكنك فعل أي شيء بجودة عالية. والأخطاء التي ارتكبت في بعض الأحيان مكلفة للغاية.
الاستعانة بمصادر خارجية
إذا كنت على دراية سيئة في أي مجال أو لا يمكنك التعامل مع المشكلة الحالية بنفسك ، فإن أفضل حل هو جذب المتخصصين. اليوم ، يعمل عدد كبير من شركات الاستعانة بمصادر خارجية في السوق ، وتقدم مجموعة واسعة من الخدمات ، من التدبير المنزلي إلى مسك الدفاتر ، وأبحاث التسويق والتخطيط المالي. تفويض السلطة سيزيد الإنتاجية ويفعل الكثير.
استخدم كل دقيقة مجانية
عند الجمع بين العمل والأعمال ، لن تكون أبدًا مجانيًا تمامًا. بسبب عبء العمل الثقيل ، من الصعب مواكبة كل شيء ، لذلك يجب عليك استخدام كل دقيقة مجانية للاستخدام الجيد. على سبيل المثال ، أثناء القيادة ، يمكنك الاستماع إلى العديد من الكتب الصوتية ، وأثناء انتظار رحلتك في المطار ، وإجراء مكالمات باردة للعملاء المحتملين وحل المشكلات مع شركاء العمل. لا تدع الهاوية تموت لثانية واحدة ، لأنه لا يمكنك إعادتها مقابل أي أموال.
تعلم أن تقول لا
كما تبين الممارسة ، كثير من الناس لديهم مشاكل كبيرة مع هذا. هناك بعض المهام والعملاء الذين يحتاجون ببساطة إلى قول لا. سوف تقضي الكثير من الوقت على أشياء غير ضرورية ، وهذا ببساطة غير مسموح به.لا تفعل ما هو غير مهم. رفض كل ما لا لزوم لها ، يمكنك فتح لنفسك الكثير من وجهات النظر.
استنتاج
أن تكون قادرًا على إدارة وقتك بشكل صحيح مهم جدًا لا يهم ما إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا أو تندمج مع وظيفتك الرئيسية. إن حياة الناس المعاصرين مشبعة بأحداث مختلفة ، لذلك من الصعب إدارة كل شيء. ستساعدك النصائح الموضحة أعلاه على اتباع طريقة عقلانية لإكمال المهام والعمل بشكل مثمر قدر الإمكان. لقد تم اختبارها في الممارسة العملية من قبل العديد من رواد الأعمال ، حتى تتمكن من استخدامها بأمان. نقدر وقتك. يجب أن لا تنفقه على الأشياء غير الضرورية.