غالبًا ما يصبح جدول العمل الضيق مع الحمل المفرط لواجبات العمل هو سبب إقالة الموظفين. كثير منهم ببساطة لا يرون طرقًا أخرى لإحداث تغيير. في هذه الحالة ، فإن الطريقة الأكثر مباشرة للخروج من الموقف واضحة - لمعالجة هذه المشكلة إلى السلطات باقتراح لتغيير الجدول الزمني أو التبديل إلى وضع التشغيل عن بُعد. لكن عليك القيام بذلك بشكل صحيح ، وستساعدك نصيحة المختصين الموضحة أدناه.
1. لتحل محل الرئيس
ربما سيجتمع المدرب عن طيب خاطر حتى دون أي شروط إضافية. ولكن هذا يحدث نادرا. لذلك ، يجب عليك في البداية تقييم احتمالات التغيير من منظور الإدارة. ماذا ستكون فائدة الشركة من تخفيف ظروف العمل؟ ويمكن أن تكون الايجابيات مختلفة - على سبيل المثال ، تقليل تكلفة خدمة مكان العمل في مكتب مع المعدات ، وما إلى ذلك
2. التعرف على تجربة الزملاء
إذا كان شخص ما في الشركة قد أجرى بالفعل مثل هذه المحادثات ، فعليك معرفة المزيد حول هذا الموضوع. من المهم بشكل أساسي إصلاح الحجج "ضد" ، والتي قد يتم التعبير عنها أثناء المفاوضات. سيسمح ذلك بتطوير تكتيكات مضادة.
3. إعداد خطة محددة
لن يكون لدى الرئيس الوقت الكافي لفهم الفروق الدقيقة في انتقال الموظف إلى طريقة عمل جديدة. لذلك ، من الضروري تطوير المعلمات لتثبيت جدول زمني مرن أو التبديل إلى وضع العمل عن بُعد بشكل مستقل ، في شكل اقتراح جاهز.
4. الاقتناع بفائدة الحل
من المهم أن تطمئن المدير إلى أن الشركة لن تفقد أي شيء من التغييرات التي حدثت ، ولكنها ستكسب فقط. يمكن الاعتماد على مثل هذه الحجج على دراسات تؤكد نمو إنتاجية الموظفين العاملين في المنزل.
5. الاستعداد لتقديم تنازلات
سيشعر رئيس حذر بعدم الراحة من اتخاذ هذا القرار ، إذا لم تمارسه الشركة قبل ذلك. سيساعد إظهار استعداد الشخص للضحايا على زيادة ثقته - على سبيل المثال ، لأول مرة يمكنك رفض المكافآت أو زيادة الرواتب.
6. فترة الاختبار
طريقة أخرى لتأمين الشركة في حالة حدوث ضرر لها التغييرات. شهر أو شهرين يمكنك العمل في ظروف جدول زمني بعيد أو مرن بطريقة فترة تجريبية.
7. بناء وتيرة
بالفعل عند اتخاذ قرار إيجابي ، فمن المستحسن في البداية أن تعمل بطريقة تتسم بالكفاءة المتزايدة ، الأمر الذي سيقنع الإدارة بصحة هذا النهج. ثم يمكنك الحد تدريجيا من وتيرة إلى الأمثل.
8. بيان عيوب جدول مرن
يمكن للمدرب أن يقدم حجة بروح أن جميع الموظفين سيرغبون في العمل بنفس الطريقة. في هذه الحالة ، يمكن للمرء أن يتصدى لحقيقة أن كلاً من العمل عن بعد والجدول الزمني المرن لهما الكثير من العيوب ، مما يتطلب تركيزًا أكبر وتعبئة الموارد والمسؤولية الشخصية.
9. تجربة المنافسين
حجة فعالة للغاية ، والتي يستمع إليها العديد من القادة. إذا كان لدى المنافسين المباشرين للشركة بالفعل خبرة في العمل مع الموظفين عن بُعد أو وفق جدول زمني مرن ، فقد يكون هذا العامل حاسماً.
10. تقييم المخاطر
يعد القرار الإيجابي الذي اتخذته السلطات جيدًا ، ولكن يجب عليك أيضًا تقييم قدراتك ومواردك مقدمًا لتطوير ظروف عمل جديدة. كما ذكرنا سابقًا ، فإن جدولًا مرنًا أو مجانيًا له عيوبه ، ويجب حساب أهميتها قبل التحدث إلى الإدارة.