أن تكون منتجًا طوال اليوم يبدو مستحيلًا. هل هناك حقًا وقت للعمل المثمر إذا كنت مشتتًا باستمرار؟ إليك بعض النصائح لمساعدتك في الحصول على أقصى استفادة من يومك. سيساعدك الروتين اليومي الجيد التخطيط على الحفاظ على الإنتاجية طوال اليوم.
الاستعداد لليوم السابق
قبل أن تغادر المنزل من العمل ، قم بترتيب المنصة وتخلص من الأوراق والأشياء غير الضرورية ، وقم بوضع قائمة بالمهام في اليوم التالي حتى تعرف بوضوح في الصباح من أين تبدأ. تحقق مرة أخرى من برنامج إدارة المشروع لمعرفة المهام أو التعليقات الممكنة. اكتبها في دفتر ملاحظات على الإنترنت أو قائمة مهام. وبالتالي ، في الصباح ، لا يتعين عليك إضاعة الوقت في التذكر في أي مرحلة من مراحل سير العمل التي توقفت عنها.
قفل الوقت للعمل العميق
العمل العميق يعني أنك تركز على هدف واحد لمدة 90 دقيقة. لتنفيذ هذه المهام الهامة يتطلب الكثير من وقت العمل المستمر. العمل العميق سيكون فريداً لكل واحد منا. بالنسبة للبعض ، قد يعني هذا ردودًا عبر البريد الإلكتروني ، وبالنسبة للآخرين ، فقد يكون ذلك حساب تقارير الميزانية في الجداول. ولكن بغض النظر عن ماذا ، يجب أن تركز كل هذه 90 دقيقة.
انتقل إلى "وضع الراهب"
ما هو "وضع الراهب"؟ يبدو الأمر كأنه كثير من العمل ، لكن من المقرر أن يتم ذلك في الصباح الباكر. الناس في "وضع الراهب" تجنب الاجتماعات والمكالمات الهاتفية ، لا تقرأ رسائل البريد الإلكتروني والأخبار. يستخدمون هذا الوقت لصياغة استراتيجية أو إكمال مشروع من خلال غمر أنفسهم في عمل عميق.
يمكن أن يستمر "وضع الراهب" لفترة أطول من جلسة عمل عميقة منتظمة (حسب ما تحتاج إلى فعله). تدريجيا ، يمكن أن تصبح هذه عادة - لذا ابدأ يوم عملك ، على سبيل المثال ، في الصباح مرة واحدة في الأسبوع.
تعرف وتمسك بوقتك الأكثر إنتاجية في اليوم
معظم الناس يبلغون ذروتهم بين الساعة 9:30 صباحًا و 11:00 صباحًا. لسوء الحظ ، ليس من الممكن دائمًا تخطيط المسائل الأكثر مسؤولية لهذا الوقت. حاليا ، هذا غير ممكن عموما مع العمل عن بعد ، ومؤتمرات المديرين السفر في المناطق الزمنية. لا يتوافق جدول الرحلات مع يوم العمل الأكثر إنتاجية.
لكن الانتباه إلى إيقاعاتك الشخصية ومعرفتك بموعد عملك سوف يساعدك في روتينك الحالي ، عندما لا تكون هناك اجتماعات مجدولة وغيرها من الأمور المتعلقة بالتحرك.
اشكر الاخرين على العمل الجيد
إذا قلت كلمات جيدة وأشادت بالآخرين على عملهم ، فسيساعدك ذلك أيضًا في عملك. لماذا؟ لأن التقدير يقوي قوة طاقتك مثلما يفعل الآخرون. وإذا كنت تعمل على اتصال وثيق مع شخص ما ، فإن طاقته يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على طاقتك.
كافئ نفسك بفواصل
تعتبر تقنية إدارة الوقت في Pomodoro فعالة للغاية ، فهي تجعلنا ندرك مدى استخدامنا لوقتنا بكفاءة. في هذا النظام ، كنت تخطط 25 دقيقة كتل ، ثم تأخذ استراحة من خمس دقائق. بعد المرحلة التالية من المهام ، يتبع استراحة لمدة 15 دقيقة. تعتبر الإيقاف المؤقت ميزة أساسية لأنها تعزز انتباهك أيضًا. بدون راحة ، من المستحيل التركيز طوال اليوم. إذا كنت تريد عمل المزيد ، فعليك التوقف في كل مرة لفترة من الوقت.
المشي ، وقضاء ما لا يقل عن ساعة في اليوم في الهواء الطلق
عند التفكير في يومك الإنتاجي ، أضف المشي في الهواء الطلق إلى جدولك.سيساعدك المشي خلال اليوم في حل المشكلات الصعبة وتشبع دماغك بالأكسجين وزيادة الإبداع وتشجيعك. التدريبات الصغيرة خلال يوم العمل لن تؤذي. إذا كان ذلك ممكنا ، اشترك في صالة الألعاب الرياضية. التمرين يعزز الروح المعنوية الجيدة والصحة ، وكذلك يساعد على الانخراط في العمل العقلي.
اتبع النظام الغذائي
تتأثر الكفاءة أيضًا بالتغذية السليمة. حاول استبعاد أطباق الوجبات السريعة من النظام الغذائي: السجق ، الهامبرغر ، البيتزا ، الحساء السريع ، الحلويات.
لكي يعمل الدماغ على النحو الأمثل ، من المهم إضافة المأكولات البحرية واللحوم الغذائية والحبوب والخضروات والبيض والأسماك إلى نظامك الغذائي. للضغط النفسي العالي ، من المفيد أيضًا تناول المكسرات والبقوليات والفواكه والشوكولاته الداكنة والقهوة وإضافة التوابل إلى الطعام: جوزة الطيب والفلفل الأسود والزنجبيل.
تحديد أولويات عملك
مع وجود الكثير من المعلومات التي تتطلب نشاطًا عقليًا مكثفًا ، فأنت بحاجة إلى نظام لتحديد أولويات عملك. الطريقة الشائعة هي مصفوفة آيزنهاور ، حيث ينقسم عملك إلى أربعة قطاعات: من الأمور العاجلة والهامة إلى المسائل غير العاجلة وغير المهمة.
سيساعدك وضع مهامك في هذه الفئات المختلفة على تحديد ما هو مهم وما الذي يمكن أن ينتظر. يضع بعض الأشخاص الذين يستخدمون هذا النظام المصفوفة بانتظام على لوحة أو قطعة من الورق ويشاركون مهامهم بهذه الطريقة. تسمح لك أيضًا العديد من أنظمة إدارة المشروع بحساب الوقت والأولويات لمساعدتك في تحديد ما يجب التركيز عليه أولاً. الفوائد؟ يمكنك تنفيذ إجراء على الفور أو اتخاذ قرار بحفظه في وقت لاحق.
استنتاج
سيساعدك نظام إدارة الوقت في تحقيق أهدافك بشكل أسرع. لكن تذكر أنه من المستحيل إضافة الكثير من العادات الجديدة على الفور. سوف تحتاج إلى العمل تدريجيا على ذلك. جميع البنود المذكورة أعلاه لا يجب أن تكتمل كل يوم من أيام الأسبوع. سيتعين عليك تجربتها ، ثم اختيار ما هي الأكثر فائدة لحياتك وعملك.