الحصول على توقيع إلكتروني للأفراد (الخدمات الحكومية): الإجراء والمستندات والتوصيات

في إيقاع العالم الحديث المسعور ، ليس فقط على الكيانات القانونية ورجال الأعمال أن يوقعوا باستمرار على الوثائق ، ولكن على الأفراد أيضًا أن يضعوا جميع أنواع الأوراق ، حيث يكون التوقيع الشخصي شرطًا أساسيًا. بدونها ، من المستحيل إبرام اتفاق ، الحصول على جواز سفر عام ، تسجيل مركبة ، إلخ. هذه منطقة ضخمة ، وليس من المنطقي ذكر جميع الحالات عندما يحتاج الفرد إلى وضع توقيعه.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المزيد والمزيد من الأنشطة تتحول تدريجياً إلى المنصات الإلكترونية - التداول عبر الإنترنت ، وإعلانات الإيداع وأنواع أخرى من الوثائق مع السلطات المراقبة ، وصندوق التقاعد ، وشركات التأمين ، إلخ في هذه اللحظة ، لدى الكثيرون سؤال مشروع حول كيفية إرسال المستندات عبر الإنترنت بحيث يكون لديهم نفس القوة القانونية التي تتمتع بها المستندات الورقية ، والتي بالتأكيد عليها التوقيع الشخصي للشخص المعني. في مثل هذه الحالات ، تم اختراع توقيع رقمي إلكتروني ، وهو تناظرية لتوقيع مكتوب بخط اليد.

في المادة ، سننظر في ماهية هذا وكيف يتم الحصول على التوقيع الإلكتروني للأفراد للخدمات العامة.

ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)؟

التوقيع الرقمي الإلكتروني هو توقيع المواطن في شكل إلكتروني على الكمبيوتر. إنه ، مثل الكتابة اليدوية ، فريد من نوعه ، أي أنه يمكن أن ينتمي إلى شخص واحد فقط ، ويحظر القانون النسخ.

ينقسم التوقيع الإلكتروني إلى ثلاثة أنواع:

1. توقيع بسيط. باستخدامه ، يمكنك في أي وقت تحديد هوية الشخص الذي قام بتوقيع المستند ، لكن تتبع التغييرات اللاحق أمر مستحيل.
2. توقيع غير ماهر. يتم تشكيل هذا التوقيع الرقمي على أساس علامات التشفير ، فإنه يجعل من الممكن ليس فقط تحديد هوية الموقع ، ولكن أيضا لتتبع جميع التغييرات الأخرى التي أدخلت على الوثيقة. غالبًا ما يستخدم توقيع غير ماهر لتبادل الوثائق بين المنظمات الشريكة ، إذا وافقوا في البداية ووضعوا قواعد لاستخدامه. كما أنه مناسب لاستخدام هذا التوقيع لسير العمل الداخلي.
3. التوقيع المؤهل. هذا هو النوع الأكثر موثوقية. يمكن لمالك شهادة خاصة فقط الحصول على هذا التوقيع ، وفقط في بعض المراكز التي حصلت على الاعتماد. مطلوب توقيع مؤهل للمشاركة في المزادات عبر الإنترنت ، وتقديم التقارير إلى السلطات البلدية ، إلخ. فقط هذا النوع من التوقيع يمكن أن يسمى بحق التماثلية المكتوبة بخط اليد.

مهم! لا يمكن الحصول على توقيع إلكتروني للأفراد لخدمات الدولة إلا في المراكز التي حصلت على اعتماد وزارة الاتصالات.

يمكن استخدام توقيع مؤهل فقط كبديل لـ "مباشر" ، على سبيل المثال ، لتوقيع المستندات الهامة المرسلة إلى الهيئات الحكومية. غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى النوعين الأولين لتأكيد الاتفاقات بين المشاركين: التوقيع على مستند بتوقيع بسيط أو غير مؤهل يعني فقط أن الأطراف قد تعرفت عليه.

لماذا يحتاج الأفراد إلى EDS؟

وجود توقيع رقمي إلكتروني يمنح الأفراد الحقوق التالية:

1. الحصول على أنواع مختلفة من الخدمات من خلال موقع "خدمات الدولة".يتيح التوقيع الإلكتروني للمستخدم إمكانية الوصول إلى جميع خدمات البوابة: تتبع الغرامات ، وملء الإقرارات الضريبية والاستبيانات لتلقي المستندات الأساسية (أجنبية / جواز سفر ، وما إلى ذلك).
2. فتح شركة فردية عبر الإنترنت.
3. تقديم طلب براءة.
4. المشاركة في المزايدة الإلكترونية.
5. يمكن للأشخاص الذين يقومون بأنشطة عن بعد أو يقيمون في مدن أخرى توقيع اتفاقيات وتقديرات وأعمال عمل وعدم الانتظار حتى يتم تسليم المستندات عن طريق البريد.

أنواع مفاتيح الوصول

يتم استخدام نوعين من المفاتيح للتوقيع:

1. مع وصول مفتوحة. يستخدم هذا المفتاح لإثبات صحة التوقيع ؛ يمكن لأي شخص أو مؤسسة الحصول عليه. هذا هو الأكثر أهمية عند التقدم بطلب للحصول على التأمين عبر الإنترنت أو مستندات مهمة أخرى على موقع Gosuslug.
2. مع وصول خاص. يتكون هذا المفتاح من مجموعة من الأحرف غير معروفة للمالك ، وتعيين رمز مركز الهوية ويخزنها على الخادم الخاص به. يمكن للمالك أيضًا استلامها في بطاقة قابلة للإزالة أو قرص إلكتروني بشكل مشفر. المفتاح صالح فقط عند إقرانه بالنوع الأول.

الإجراء للحصول على EDS للفرد

العملية برمتها تتكون من عدة خطوات:

1. حدد نوع التوقيع الرقمي.
2. اختيار المرجع المصدق.
3. تعبئة وإرسال الطلب إلى سلطة التصديق.
4. استلام ودفع الفاتورة.
5. إرسال المستندات اللازمة عبر الإنترنت إلى سلطة التصديق.
6. تقديم المستندات الأصلية إلى المرجع المصدق والحصول على توقيع إلكتروني.

سنقوم الآن بتحليل كل خطوة في الحصول على توقيع إلكتروني للأفراد لخدمات الدولة بالتفصيل.

كيفية تحديد نوع التوقيع الرقمي المطلوب؟

لفهم نوع التوقيع الإلكتروني الذي تحتاجه ، يجب عليك تحديد المهام التي ستحلها بمساعدتها. الأهداف قد تكون على النحو التالي:

1. الحصول على الخدمات على بوابة الدولة الموحدة والخدمات البلدية.
2. تقديم التقارير إلى مختلف الهيئات (صندوق التقاعد ، مكتب الضرائب ، وما إلى ذلك).
3. المزايدة على المواقع على الإنترنت.

اختيار المرجع المصدق

يمكن دائمًا عرض القائمة الحالية للمراكز التي تصدر التوقيعات الرقمية الإلكترونية على بوابة وزارة الاتصالات اللاسلكية.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى الذهاب إلى الصفحة الرئيسية للموقع وتجد هناك قسم "اعتماد مراكز التصديق" ، الموجود في العمود "هام".

بعد النقر على هذا الرابط ، سيتم فتح صفحة يمكنك من خلالها تنزيل ملف بقائمة كاملة من المراكز المعتمدة بتنسيق Excel.

ملء الطلب

بعد أن تقرر اعتماد المرجع ، يتعين عليك إرسال طلب للحصول على توقيع إلكتروني للأفراد لخدمات الدولة. يمكن القيام بذلك بطريقتين - على موقع المركز على الإنترنت أو شخصياً في مكتب المنظمة.

استلام ودفع الفاتورة

هذه الخطوة من غير المرجح أن تسبب أي شخص صعوبة. بعد تلقي المركز للتطبيق ، سيتم إنشاء فاتورة ، والتي تحتاج إلى دفعها. يعتمد المبلغ في الفاتورة على العديد من العوامل ، لذلك ، يجب عليك استشارة المدير مباشرة بشأن هذه المشكلة.

تقديم الوثائق إلى سلطة التصديق

لست متأكدًا من كيفية إنشاء توقيع إلكتروني والحصول عليه؟ في البداية ، يمكنك تقديم طلب عبر الإنترنت وإرفاق عمليات المسح للوثائق اللازمة. ولكن بعد التحقق ، لا يزال يتعين عليك الحضور إلى المكتب شخصيًا مع النسخ الأصلية لهذه المستندات والحصول على شهادة EDS. التفتيش والتصنيع قد يستغرق عدة أيام.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول على EDS؟

يشعر الكثيرون بالقلق من مسألة كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لبوابة الخدمات العامة. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إعداد حزمة الوثائق التالية:

1. تطبيق نموذج مكتمل.
2. وثيقة الهوية.
3. شهادة التقاعد.
4. رقم تعريف دافع الضرائب.
5. إيصال يؤكد الدفع للمركز.

كيفية استخدام التوقيع الالكتروني؟

بعد اكتمال عملية الحصول على مفتاح التوقيع الرقمي الإلكتروني ، يواجه البعض صعوبات في الوصول إلى بوابة الخدمات العامة. إذا قام شخص مسجل على موقع SNILS ، فلن يكون قادرًا على استخدام التوقيع الرقمي ، فسيتعين عليه أولاً متابعة عملية التسجيل مرة أخرى ، ولكن مع تأكيد الهوية بتوقيع رقمي إلكتروني ، ويجب أن يكون مؤهلاً بالتأكيد.

بعد هذا التسجيل ، ستبدو واجهة المدخل مختلفة تمامًا ، وستظهر كتل من الخدمات التي تم فتح الوصول إليها.

لمتابعة العمل على الموقع ، ستحتاج إلى تنفيذ بعض الإجراءات:

1. لكي يعمل النظام بشكل صحيح ، يلزم تثبيت مكونات إضافية خاصة في المتصفح الذي تستخدمه كثيرًا ، وإلا سيتم إغلاق الوصول إليها.
2. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تثبيت برنامج يمكنه قراءة رمز التشفير ونقله إلى السلطة البلدية المناسبة للتحقق من توقيع المالك.
3. قم بتثبيت شهادة المرجع المصدق الذي استلمت به EDS.

مهم جدا! يجب على مالك التوقيع الرقمي إرسال تأكيد إلى الموقع - في النافذة الخاصة في عملية التسجيل ، اضغط على الزر "تأكيد" وحدد المسار إلى ملف التوقيع الرقمي المخزن على القرص القابل للإزالة.

يستغرق التحقق بعض الوقت ، ولكن بعد اجتيازه ، سيتمكن المالك من إرسال أي مستندات إلى الهيئات الحكومية دون مغادرة المنزل.

تعرف على كيفية الحصول على توقيع إلكتروني للخدمات الحكومية ، لكن لا تنسَ دائمًا مراقبة صلاحيته. إذا أبلغ النظام عن خطأ بسبب استخدام أداة غير صالحة ، فهناك حاجة ملحة لتجديد الشهادة.

قواعد لاستخدام EDS

مسألة كيفية الحصول على EDS للفرد هي بلا شك مهمة ، ومن المهم أيضًا الحفاظ على سريتها لاحقًا. في عملية العمل مع EDS ، من الضروري دائمًا مراعاة بعض القواعد التي تضمن السلامة:

1. الحفاظ على السيطرة على سرية توقيعك.
2. لا تستخدمه أبدًا عندما يكون هناك أدنى شك حول السرية ، إذا تم إبطال الشهادة أو تعليقها ، وكذلك في حالة انتهاء الصلاحية.
3. في حالة انتهاك سرية التوقيع المؤهل المعزز ، من الملح أن يتم إخطار المركز الوطني لإصدار الشهادات ، ثم جميع المشاركين المتفاعلين.
4. يمكنك استخدام التوقيع الرقمي فقط في المناطق المشار إليها في الشهادة.

الآن ربما تعرف كيفية الحصول على توقيع إلكتروني بسرعة وسهولة. يعتبر EDS مفيدًا وضروريًا حقًا للعديد من إصدارات التوقيع الرسمي التي يمكن أن تحل محل الكتابة اليدوية. يمكن للأفراد استخدامه للمصادقة على التطبيقات والاستبيانات والعقود. يمكنك شرائه في مراكز خاصة.