نظم المعلومات: تعريف مفهوم نظم المعلومات ، التصنيف ، الاستخدام ، الأمثلة

نظام المعلومات (IP) هو أي نظام منظم لجمع وتخزين ونقل المعلومات. بتعمق أكبر ، هذا هو إنشاء مصادر إضافية يستخدمها الأشخاص للحصول على البيانات وتصفيتها ونشرها.

يرتبط تعريف "نظم المعلومات" بتكنولوجيا الكمبيوتر. بمعنى آخر ، هذا نوع من التعقيد يتضمن عمل الأشخاص وأجهزة الكمبيوتر ، ونتيجة لذلك تتم معالجة المعلومات أو تفسيرها. يستخدم هذا المصطلح أحيانًا بمعنى أكثر محدودية - للإشارة إلى البرنامج اللازم لتشغيل قاعدة بيانات الكمبيوتر ، أو كتعريف لمكون الكمبيوتر.

ولكن يتم التركيز عادة على أنظمة المعلومات ، التي يشمل تعريفها الطبقة السطحية النهائية - المستخدمون والمعالجات والمدخلات والمخرجات وشبكات الاتصال المذكورة أعلاه. يهدف أي عنوان IP محدد إلى دعم العمليات والإدارة وصنع القرار.

يمكن أيضًا تقليل تعريف نظام المعلومات إلى حقيقة أنه يتم استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) ، التي تستخدمها مختلف المؤسسات ، وكذلك طريقة تفاعل الناس مع هذه التقنيات لدعم العمليات التجارية. يميز بعض الباحثين بشكل واضح بين المعلومات وأنظمة الكمبيوتر والعمليات التجارية. تشتمل عناوين IP (بروتوكول الإنترنت) عادةً على مكون كمبيوتر ، لكن لا ترتبط بهما بشكل مباشر.

تختلف نظم المعلومات ، التي سنناقشها لاحقًا في المقالة ، عن العمليات التجارية من حيث أنها تساعد فقط في التحكم في فعالية الأخير.

جادل بعض العلماء حول فوائد الملكية الفكرية كنوع خاص من سير العمل. ومع ذلك ، فهو نظام يقوم فيه الأشخاص أو الآلات بأداء وظائف وإجراءات معينة ، باستخدام الموارد لإنتاج منتجات أو خدمات محددة للعملاء. في الوقت نفسه ، يعد نظام المعلومات ، كما ذكر سابقًا ، مجمعًا فكريًا يكرس نشاطه لجمع المعلومات ونقلها وتخزينها واستعادتها ومعالجتها وعرضها.

نظام المعلومات - ما هو؟

وبالتالي ، ترتبط IP ارتباطًا وثيقًا بأنظمة نقل البيانات من جهة وسير العمل من جهة أخرى. إنها شكل من أشكال التوصيل البيني يتم فيه عرض البيانات ومعالجتها كشكل من أشكال الذاكرة الاجتماعية. يمكن لنظام المعلومات (المفاهيم الأساسية ، التعاريف المرتبطة به ، التي نعتبرها في المقالة) أن تظهر أيضًا كلغة شبه رسمية تدعم إنشاء قرار بشري وعمل. هذا هو المحور الرئيسي للبحث عن المعلوماتية التنظيمية.

المفاهيم الأساسية ، التعاريف ، تصنيف نظم المعلومات

هناك أنواع مختلفة من عناوين IP ، على سبيل المثال:

• معالجة المعاملات ؛
• دعم القرار
• إدارة المعرفة أو التعلم ؛
• إدارة قواعد البيانات.

من الأهمية بمكان بالنسبة لمعظم أنظمة المعلومات ، تقنيات المعلومات ، المصممة ، كقاعدة عامة ، لأداء المهام التي لا يكون الدماغ البشري مناسبًا لها. على سبيل المثال ، معالجة كميات كبيرة من المعلومات ، وإجراء حسابات معقدة وإدارة عمليات متعددة في وقت واحد.

تكنولوجيا المعلومات هي مورد مهم للغاية ومرن متاح للمديرين. تقوم العديد من الشركات اليوم بتقديم منصب كبير الموظفين في هذه القضايا. المدير الفني قد تلعب أيضا هذا الدور.

معدات

يتضمن تعريف "جوهر نظام المعلومات" وجود ستة مكونات يجب دمجها لإنشائها. وأول واحد هو المعدات.

هذا المصطلح يشير إلى التكنولوجيا. وهو يتضمن الكمبيوتر نفسه ، والذي يشار إليه غالبًا بوحدة المعالجة المركزية (CPU) ، وجميع المعدات ذات الصلة لدعم العملية. من بين المعدات المساعدة اللازمة لإنشاء IP ، يمكن الإشارة إلى أجهزة الإدخال والإخراج ، وتخزين البيانات ومرافق الاتصالات.

البرمجيات

المكون التالي هو البرنامج. يشير هذا المصطلح إلى برامج الكمبيوتر والأدلة (إن وجدت) التي تدعمها. هناك تطبيقات كمبيوتر ، إرشادات يمكن قراءتها بواسطة الماكينة والتي توجه الدائرة الكهربائية داخل أجهزة النظام وتجعلها تعمل بطريقة تنتج معلومات مفيدة من البيانات المستلمة.

عادةً ما يتم تخزين البرامج على بعض الأجهزة ، وأحيانًا على وسائط قابلة للإزالة.

معطيات

مكون آخر هو البيانات - الحقائق التي تستخدمها البرامج للحصول على معلومات مفيدة. مثل البرامج ، عادةً ما يتم تخزين البيانات في شكل مقروء من قبل الجهاز على قرص أو محرك أقراص آخر حتى يحتاجها الكمبيوتر.

تعريف مفهوم "نظم المعلومات" غير ممكن دون مراعاة وجود الحقائق التي تتم معالجتها ومنهجيتها.

الإجراءات

مكون آخر يعرّف جوهر التعريف الموضح هو الإجراءات. يشير المصطلح إلى سياسة تحكم تشغيل نظام الكمبيوتر. قد تكون هذه متطلبات وقواعد معينة تقوم على أساسها وظائف IP وتطويرها.

الناس

كل نظام يحتاج الناس أيضا إذا كان ينبغي أن يكون مفيدا. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يكون العنصر الأكثر أهمية هو الأشخاص بالضبط. وربما هذا هو العنصر الذي يؤثر بشكل كبير على النجاح أو الفشل في إنشاء أنظمة المعلومات. لا يشمل هذا العنصر المستخدمين فقط ، ولكن أيضًا أولئك الذين يعملون ويحافظون على أجهزة الكمبيوتر وبيانات الدعم والشبكات ، إلخ.

ردود الفعل

مكون آخر من IP هو التغذية المرتدة (على الرغم من أنها ليست ضرورية للعمل).

كما لوحظ بالفعل ، البيانات هي نوع من الجسر بين الأجهزة والأشخاص. هذا يعني أن المعلومات التي نجمعها هي معلومات مجزأة فقط حتى يتم تنظيمها. في هذه المرحلة ، تصبح البيانات معلومات وتندرج في تعريف نظام المعلومات.

يعتمد استخدام نظم المعلومات بشكل مباشر على أنواعها.

هرم

وبالتالي ، فإن الشكل الكلاسيكي للملكية الفكرية يوصف في كثير من الأحيان في الكتب المدرسية المختلفة. في الثمانينات تم تقديمه في شكل هرم ، وهو ما يعكس التسلسل الهرمي للمنظمة.

وكقاعدة عامة ، كانت أنظمة معالجة المعاملات موجودة في أسفل الهرم ، وكانت إدارة نظم المعلومات التي تتخذ قرارات لدعم النظام أعلى قليلاً ، وانتهى النموذج ببروتوكولات الإنترنت التنفيذية في الأعلى.

لا يزال هذا النموذج من الهرم مفيدًا اليوم ، حيث صاغ لأول مرة عددًا من التقنيات الجديدة ، ولكن بعض مكوناته قد لا تكون ذات صلة ، على الرغم من أنها تندرج تحت أنظمة المعلومات الحديثة ، التي نحاول تعريفها. قد تكون أمثلة عناوين IP هذه كما يلي:

• مستودعات البيانات
• خطط تخطيط موارد المؤسسة ؛
• الخبراء؛
• محركات البحث
• المعلومات الجغرافية
• نظام المعلومات العالمي ؛
• التشغيل الآلي للمكاتب.

المرحلية الحاسوبية

يتم إنشاء نظام معلومات الكمبيوتر باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لأداء بعض أو كل المهام المخططة. مكوناته الرئيسية هي:

1. الأجهزة التي تحتوي على شاشة ومعالج وطابعة ولوحة مفاتيح تعمل معًا لتلقي البيانات والمعلومات ومعالجتها وعرضها.
2. البرامج - البرامج التي تسمح للأجهزة بمعالجة البيانات.
3. قواعد البيانات التي هي مستودع للملفات أو الجداول ذات الصلة التي تحتوي على البيانات ذات الصلة.
4. الشبكات ، وهي نظام اتصال يسمح لمجموعة متنوعة من أجهزة الكمبيوتر بتخصيص الموارد.
5. الإجراءات ، وهي مجموعة من الأوامر المصممة لدمج المكونات أعلاه من أجل معالجة المعلومات.

تتضمن أنظمة المعلومات ، التي يتم تقديم تعريفها في المقالة ، المكونات الأربعة الأولى (الأجهزة ، البرامج ، قواعد البيانات والشبكات) في مجمع واحد ، والذي يعرف باسم منصة تكنولوجيا المعلومات.

يمكن للعاملين في تكنولوجيا المعلومات بعد ذلك استخدامها لإنشاء عناوين IP تراقب تدابير الأمان والمخاطر وإدارة البيانات. وتعرف هذه الأنشطة باسم خدمات تكنولوجيا المعلومات.

تطوير نظم المعلومات

وكقاعدة عامة ، تؤثر إدارات تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات الكبيرة تأثيرا قويا على تطوير واستخدام وتطبيق تكنولوجيا المعلومات. يمكن استخدام عدد من التقنيات والعمليات لتطوير IP واستخدامه. يستخدم العديد من المطورين الآن مثل هذا النهج الهندسي مثل دورة حياة البرنامج (SDLC) ، وهو إجراء منهجي لتطوير نظام المعلومات من خلال الخطوات التي تحدث في تسلسل معين.

يمكن تطوير IP داخليًا أو خارجيًا. يمكن الوصول إلى هذه الاتفاقية من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمكونات معينة أو النظام بأكمله. بيئة محققة تقنياً لتسجيل وتخزين وتوزيع التعبيرات اللغوية ، لاستخلاص استنتاجات من هذه التعبيرات - كل هذا يشمل مفهوم "نظم المعلومات".

المصطلحات والتعاريف المتعلقة بالملكية الفكرية معقدة للغاية ولا يوجد بها تركيز ضيق ، بحيث يمكن استخدامها في أي مجال تقريبًا. ولكن هناك مجالات محددة لتطبيقها.

نظم المعلومات الجغرافية: التعريف

من أمثلة التصنيف الأضيق نظم المعلومات الجغرافية (GIS) ونظم معلومات الأرض. إنها تسمح بجمع وتخزين وتحليل وتصور بياني للبيانات المكانية. يتم تطويرها على عدة مراحل ، والتي تشمل:

1. مشاكل الاعتراف والمواصفات.
2. جمع المعلومات.
3. متطلبات المواصفات للنظام الجديد.
4. تصميم النظام.
5. بنية النظام.
6. مقدمة.
7. نظرة عامة والصيانة.

الانضباط الأكاديمي

يغطي مجال البحث لمفهوم الملكية الفكرية موضوعات مختلفة ، بما في ذلك تحليل وتصميم النظام ، وشبكات الكمبيوتر ، وأمن المعلومات ، وإدارة قواعد البيانات وأنظمة دعم القرار.

تعريف "تصنيف نظم المعلومات" في الوقت الحالي ليس له تفسير واحد. يتضمن بعض عمليات إدارة البيانات ، مع حلول عملية ونظرية لمشاكل جمعها وتحليلها. اعتمادًا على مجال النشاط ، يمكن أن يكون وسيلة لزيادة إنتاجية تطبيقات الأعمال ، وبرمجة وتنفيذ البرمجيات ، والتجارة الإلكترونية ، واستخدام الوسائط الإلكترونية ، واستخراج البيانات ودعم القرار.

نظم المعلومات (تم تعريف هذا المفهوم في وقت سابق) ، تعمل على الجمع بين الاقتصاد وعلوم الكمبيوتر.إنها مجال لدراسة أجهزة الكمبيوتر والعمليات الحسابية ، بما في ذلك مبادئها وبرامجها ومشروعاتها ، وطرق تطبيقها ، وكذلك تأثيرها على المجتمع. ناقش العديد من العلماء المعاصرين طبيعة وأسس نظم المعلومات ، التي لها جذور في التخصصات المرجعية الأخرى - على سبيل المثال ، علوم الكمبيوتر ، والهندسة ، والرياضيات ، والإدارة ، وعلم التحكم الآلي ، وما إلى ذلك.

يمكن تعريف IP أيضًا على أنه مزيج من الأجهزة والبرامج والبيانات والأفراد والإجراءات التي تعمل معًا لإنتاج معلومات جيدة. ترتبط مباشرة بتكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر والأعمال. إن دراسة النظرية والممارسة المتعلقة بالظواهر الاجتماعية والتكنولوجية التي تحدد تطورها واستخدامها وتأثيرها على حياة الإنسان هي مجال اهتمام أولئك الذين يدرسون أنظمة المعلومات.

يتم استخدام التعريف الذي تم تخصيص المقالة له لوصف الوظيفة التنظيمية التي تطبق هذه المعرفة في الصناعة والوكالات الحكومية وكذلك على المنظمات غير الهادفة للربح. غالبًا ما يتلخص في التفاعل بين العمليات والتقنيات الخوارزمية.

يشمل مجال دراسة الملكية الفكرية دراسة النظرية والممارسة المتعلقة بالظواهر الاجتماعية والتكنولوجية التي تحدد تطوير واستخدام وتأثير نظم المعلومات في المنظمة والمجتمع. بمعنى واسع ، يعني مصطلح "نظم المعلومات" الاتجاه العلمي للدراسة ، والذي ينظر في الأنشطة الاستراتيجية والإدارية والتشغيلية للمشاركة في جمع ومعالجة وتخزين ونشر واستخدام التكنولوجيات والتكنولوجيات ذات الصلة في المجتمع والمنظمات.

يستخدم مصطلح "نظم المعلومات" أيضًا لوصف الوظيفة التنظيمية التي تطبق هذه المعرفة في الصناعة والحكومة والمنظمات غير الهادفة للربح ، وغالبًا ما يتعلق بروتوكول الإنترنت (IP) بالتفاعل بين العمليات والتقنيات الخوارزمية ، ويمكن أن يحدث هذا التفاعل داخل أو خارج الحدود التنظيمية. نظام المعلومات هو تقنية تستخدمها مختلف المؤسسات لأغراضها الخاصة.