النقص مفهوم شائع إلى حد ما في التجارة. وهذا يعني أن بعض المنتجات مفقود. كقاعدة عامة ، يحدث هذا في كل من متاجر الخدمة الذاتية ونقاط العداد العادية. قد يكون هناك أسباب مختلفة لهذا - عدم اهتمام البائعين ، والمشترين غير الأمناء ، والانكماش والتطبيع المختلفة. سوف ندرس بمزيد من التفصيل في هذا الشأن.
المخزون عبارة عن تدقيق ، يتم في إطاره تحديد مقدار ممتلكات مؤسسة ما برقم تقويم محدد عن طريق التوفيق بين المعلومات المحاسبية والمؤشرات الفعلية. هذه الطريقة هي وسيلة تحكم للحفاظ على الأصول المادية ، وكذلك الممتلكات. إذا كان هناك نقص في المخزون ، فماذا أفعل؟ كيف يتم شطبها؟ سنحاول في مقالتنا الإجابة عن هذه الأسئلة وغيرها التي تنشأ بسبب بعض ميزات المحاسبة المرتبطة بفقدان القيم المادية وتلفها.
فائض ونقص في المحاسبة
في الواقع ، في إطار النشاط الاقتصادي ، تواجه العديد من الشركات خسائر أو نقص في الأضرار التي لحقت الأصول المادية. تحت الأصول الملموسة والقيم يجب أن يفهم أن ملكية المؤسسة مثل المواد والأسهم والأصول الثابتة جنبا إلى جنب مع المنتجات المصنعة والسلع والنقد وغيرها من الأصول القيمة.
تنشأ مثل هذه المشكلات ، كقاعدة عامة ، نتيجة إساءة استخدام الأشخاص المسئولين ماديًا من جانب أصول المؤسسة ، بالإضافة إلى ذلك ، بسبب السرقة أو الأخطاء المحاسبية عند استلام الأصول المادية أو شحنها. يمكن أيضًا اكتشاف نقص في معدل الاستنزاف الطبيعي. في المنظمات التجارية ، غالبًا ما ينشأ ما يسمى إعادة التقسيم ، مما يؤدي إلى تكوين فوائض من بعض السلع والمنتجات ونقص الآخرين.
يمكن أن يحدث التثبيت كجزء من شراء الأصول المادية إلى جانب تخزينها وحركتها وبيعها وكذلك أثناء تنفيذ عمليات الجرد. يجب أن نتذكر أن مراقبة فعالية استخدام الموارد ، وكذلك سلامة ممتلكات المؤسسة هي واحدة من المهام الهامة للحفاظ على المحاسبة في المنظمة.
الشيء الرئيسي هو توقيت التدقيق
يتم تعيين مسؤولية الاستخدام الرشيد لموارد المؤسسة للموظفين الذين يعملون مع هذه السلع وتحمل المسؤولية المادية المباشرة لهم. في الوقت نفسه ، توفر المحاسبة وتضمن السيطرة على الحركة ، وكذلك استهلاك الأصول المادية ، إلى جانب امتثال العمليات للتشريعات الحالية. وبالتالي ، فإن إجراء مخزون في الوقت المناسب من أجل تأكيد أرصدة المخزون ، وكذلك الأصول القيمة الأخرى ، أمر ضروري للغاية.
متطلبات المخزون والأهداف
في عملية فحص المخزون ، تفوق القيم المادية الموجودة في التخزين وتُعاد حسابها وقياسها. يخضع التقييم أيضًا إلى النقد المتوفر ، بالإضافة إلى الأموال المتداولة في الإنتاج وفي التجارة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء جرد للأغراض التالية:
- تحديد الأشياء غير المستخدمة التي يجب تنفيذها لاحقًا.
- إذا لزم الأمر ، قم بالكشف عن البضائع المدللة مع مدة صلاحية منتهية الصلاحية.
- فحص ومراقبة ضمان سلامة الممتلكات والأصول المادية.
يمكن أن يكون التحقق ، كقاعدة عامة ، كاملًا أو جزئيًا ، ولكن أيضًا مخطط له أو مفاجئ. ولكن في أي حالة ، يجب مراعاة عدد من المتطلبات التالية:
- إنشاء تأثير مفاجئ للشخص المسؤول في حالة نقص المواد أثناء المخزون.
- إنشاء لجنة للتحقق.
- التحويل المباشر للقيم.
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة مع المشاركة الإلزامية للموظفين المسؤولين عن سلامة بعض القيم المادية.
مباشرة بعد إجراء عملية الجرد ، يتم تلخيص نتائجها ، والتي تكون عادة كما يلي:
- المبلغ الإجمالي للعقار المقترح متوافق تمامًا مع التوافر الفعلي ، بالإضافة إلى البيانات المحاسبية.
- وقد تم تحديد فوائض واضحة.
نقص المخزون وجدت؟ ماذا تفعل في هذه الحالات؟ للبدء ، شطبه بشكل صحيح. إذا ، نتيجة لفحص المخزون ، تم الكشف عن نقص في شيء ما ، فحينئذٍ تنشأ صعوبات في العمل الورقي. من أجل الشطب بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة سبب حدوثه. قد تكون هذه هي العوامل التالية:
- تكاليف الإنتاج جنبا إلى جنب مع ميزات المناولة.
- الخسائر الناتجة عن تصرفات الجناة.
- التكاليف الأخرى في تشكيل الموظفين المذنبين كانت غائبة أو لإثبات ذنبهم في المحكمة غير ممكن.
يمكن شطب مبلغ العجز بطرق مختلفة ، وهذا يعتمد مباشرة على سبب تكوينه. من أجل تأكيد تكاليف الإنتاج ، وكذلك الخسائر ، مطلوب الوثائق المناسبة. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن الأفعال المنفذة للممتلكات وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، لإعداد الوثائق ، استخدم نموذجًا قياسيًا أو تم تطويره بشكل مستقل.
إجراءات الجرد
قبل إجراء المخزون مباشرة ، يتم تحديد ترتيبها في السياسة المحاسبية ، والتي تشير إلى المعلومات التالية:
- الفترة.
- حالات تنفيذ.
- تكوين اللجنة. كقاعدة عامة ، تضم اللجنة محاسبين ، بالإضافة إلى متخصصين آخرين لديهم المعرفة والمؤهلات المطلوبة. بالإضافة إلى حقيقة أنه ، في إطار المخزون ، لا يتم احتساب البضائع فقط ، ولكن يتم وزنها وقياسها أيضًا ، كما أنها تقوم أيضًا بتحليل الالتزامات المالية والعقارية.
- مخططات نموذجية لتحديد الفوائض أو النقص.
بالترتيب الذي أصدره رئيس المنظمة ، من الضروري أن تعكس المعلومات التي تتعلق بتكوين العمولة ، بالإضافة إلى مدة التدقيق وأنواع الممتلكات التي سيتم التحقق منها. لا ينبغي أن تشمل اللجنة الأشخاص المسؤولين ماليًا ولهم أي قيم يتم التحقق منها في التقرير الفرعي. أثناء الجرد ، يمكن استخدام طريقة صلبة أو انتقائية. تتمثل المنهجية المستمرة في تحليل جميع الممتلكات وأنواع الالتزامات المالية للمؤسسة والتحقق منها. يتضمن النوع الانتقائي فحص أنواع معينة فقط من الممتلكات ، على سبيل المثال ، الطعام.
فائض أم نقص في المخزون؟ ما يجب القيام به
يتم توثيقها في نهاية التدقيق. يجب أن يشير الشخص المسؤول عن ذلك إلى المبلغ الفعلي للفائض أو النقص. يجب أن يكون المستند الذي يتم فيه شطب الفائض أو النقصان مصحوبًا بعملية تحقق ووثائق أخرى تؤكد الكمية الفعلية للبضائع المتاحة.
الأعمال الورقية للشطب
يجب أن يتم شطب النقص مع الأخذ في الاعتبار قواعد الاستنزاف الطبيعي ، وكذلك سياسات المؤسسة.يتم شطب النقص الطبيعي فقط بعد حساب هذا المبلغ ، بالإضافة إلى ذلك ، بعد إجراء التحقق من النتائج من قبل إدارة المؤسسة وعمولة مستقلة.
بعد ذلك ، يتم اتخاذ قرار بشأن مدى ملاءمة التحقيق الرسمي لتحديد هوية الجناة. نقص المخزون؟ ماذا تفعل مع العمال الذين حدث خطأ؟ للبدء في معرفة ذلك. يعد التحقيق ضروريًا بشكل خاص في الحالات التي يتجاوز فيها مقدار النقص بشكل كبير معدل الانخفاض الطبيعي. يتم توفير استخدام قواعد الاستنزاف الطبيعي للمنتجات الغذائية ، بشكل عام لأي سلع كمية ، بالإضافة إلى سلع عالية الجودة ، باستثناء المنتجات المعبأة وتلك التي تأتي بشكل فردي.
شطب الداخلي
يجب شطب النقص المحدد في المخزون على النحو التالي:
- خلال السنة التي أجريت فيها المراجعة.
- شخص واحد فقط معترف به كمسؤول عن أداء المخزون.
- يتم خصم النقص في البضائع خلال المخزون من العقار أو البضائع التي تحمل نفس الاسم.
- شطب من الممتلكات أو البضائع التي هي في نفس الكمية.
هناك أيضًا ترتيب معين يجب اتباعه.
يتم شطب النقص في المخزون بالترتيب التالي:
- من الضروري تلقي طلب شطبه مباشرةً من إدارة المؤسسة.
- كجزء من هذا الإجراء ، يتم شطب القيمة المتبقية للموجودات الثابتة وتكلفة البضائع والمواد النهائية وسعر الشراء للبضائع بالإضافة إلى تكاليف النقل وتكاليف العمالة للموظفين الذين ينفذون المخزون. يتم شطب ، كقاعدة عامة ، من القرض إلى الخصم من الحساب رقم 94 ، والذي يسمى "نقص وفقدان القيم".
- يتم إجراء مقارنة بين مقدار المصروفات ومعدلات الخسارة بعد حسابها في المحاسبة. في حال كان هذا المبلغ أقل من معايير الخسارة الطبيعية للمنتجات الغذائية وأي مجموعات أخرى من السلع ، فيمكن شطبها على نفقات المؤسسة.
في المرحلة الأخيرة ، يتم حل مشكلة ضريبة القيمة المضافة ، والتي قد يتم أو لا يمكن استعادتها. في حالة استرداد ضريبة القيمة المضافة ، يتم عرض مبلغ معين على الخصم على الائتمان.
الوثائق
استنادًا إلى نتائج المخزون ، يتم التحقق من الأصول المادية المتاحة مع المستندات المحاسبية. في حالة تحديد التناقضات في إطار الوزن والقياس وإعادة العد ، يقومون بعمل قائمة جرد أو ملء المستند الضروري. في حالة اكتشاف الانحرافات ، يتم عمل العلامات في بيان التناقض. تتضمن قائمة الوثائق الإلزامية الأنواع التالية من الأفعال:
- "TORG-6" - عمل ستارة التغليف.
- TORG-7 ، وهو نموذج لملء سجل الجرد.
- "TORG-15" - عمل يعكس السلع والمنتجات منخفضة الجودة.
- يتضمن "TORG-16" معلومات حول شطب البضائع.
- يحتوي "TORG-20" على معلومات حول الإجراءات الإضافية مع الفائض أو النقص.
- "TORG-21" - عمل على إعادة فرز الخضروات والفواكه.
النتائج والمسؤولية
من الذي يدفع النقص في المتجر أو في المصنع أو في المؤسسة أو في أي مكان آخر لتحديد هويته؟
في حالة اكتشاف نتائج النقص ، وفقًا لنتائج الجرد ، يكون الموظف المسؤول مسؤولاً ، ويلتزم لاحقًا بالتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمشروع. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص في المستودع ، يكون أمين المستودع مسؤولاً إذا كان شخصًا ماديًا وفقًا للأوامر الداخلية للمنظمة. للقيام بذلك ، قم أولاً بوضع قانون تحقق يؤكد حقيقة الذنب وفقًا للقانون المعمول به.إذا وافق الموظف المذنب على مقدار النقص المعروض ، فإنه يضع تفسيراً يوضح دوافعه ، وكذلك أسباب التسبب في أضرار مادية للشركة.
انه لا يعترف بالذنب
إذا لم يقر الموظف بأنه مذنب ، فإن صاحب العمل يعقد عمولة من أجل إجراء تحقيق داخلي. تحدد اللجنة تورط الموظف في حقيقة الفعل. بعد ذلك ، قاموا بوضع إجراء رفض لسداد المبلغ المفقود من الجاني. علاوة على ذلك ، يتم إرسال فعل الفشل هذا إلى رئيس الشركة للنظر فيه ، والذي يجب أن يقرر استرداد الأضرار المادية من الموظف بالقوة. ثم يصدر رئيس المؤسسة أمرًا بحجب الأموال من راتب الطرف المذنب جزئيًا أو كليًا. بعد ذلك ، يمكن للمحاسبة إجراء الخصومات المقابلة.
أثناء حساب الخسائر ، يؤخذ سعر شراء البضائع المفقودة في الاعتبار دون مراعاة الربح المفقود أو الحصول على الربح المحتمل نتيجة الاستخدام. في حالة عدم موافقة الموظف على الاستقطاعات المقدمة ، يحق له أن يستأنف هذا العمل من قبل صاحب العمل في المحكمة.
من أجل استرداد الضرر من الشخص المذنب الذي لم يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية معه ، يقدمون طلبًا إلى المحكمة مشفوعًا بأدلة تؤكد ذنبه. إذا لم يتم إثبات ذنب الموظف في فقد البضائع ، في هذه الحالة ، يكون التعويض عن الخسائر أو شطبها كنفقات مستحيلًا.
في الختام
يمكنك فهم جميع هذه الفروق الدقيقة تمامًا فقط إذا كانت لديك المعرفة المالية والمحاسبية المناسبة. سيوفر ذلك فرصة لتحديد النقص بشكل صحيح كجزء من فحص المخزون ، بالإضافة إلى مساءلة من يتحملون المسؤولية بالفعل عن حدوثه.