المالية والمحاسبة هما أساس العمل في أي مستوى. كلما ارتفع المستوى ، زادت المسؤولية ، وارتفعت تكلفة الخطأ. تقدم تقنيات المعلومات الحديثة منتجات برمجية "مثالية" ، وقد وصلت الشركات الرائدة إلى حالة يجب أن يتم فيها الاختيار لصالح منتجاتها.
إذا تمكنت شركة من أخذ منتج من مطور غير معروف والتغلب على مقترحات القادة ، فستكون فرصة الحصول على تجربة سلبية كبيرة ، لكن حرية النشاط التجاري لن تكون محدودة.
المعالم الدولية
المعلومات ظاهرة معقدة ، ولكن في مجال التمويل والمحاسبة ، يتم تمثيل العديد من الأطر المفاهيمية بمجموعة واسعة من منتجات البرمجيات المتداخلة. يعد IFRS اختصارًا بالفعل حجة لا جدال فيها ، واللوائح المحلية التي تشير بدقة وكاملة إلى ما يجب القيام به ، وكيفية وضع ، وكيفية حساب ، وما إلى ذلك.
يمكن القول أن كل شيء قد تقرر بالفعل. هناك لجنة أسطورية حول معايير التقارير المالية الدولية (IASB) ، وهي موجودة بالفعل وتعمل في الواقع. منذ تأسيسها (1973) ، اجتازت لجنة المعايير الدولية للمحاسبة (IASCF) طريقًا صعبًا للتكوين ، واليوم تشارك فيها أكثر من 100 دولة في العالم.
أدرج رواد في مجال البرمجيات (وهذا ليس فقط "المحاسبة 1C" الشعبية) معايير من مجلس معايير المحاسبة الدولية في منتجاتهم ، وهذا حوّل عناصر التقارير المالية إلى أشكال ثابتة وغير متغيرة من التقارير.
هذا أمر جيد: لا داعي للتفكير في كيف ومتى ولماذا ولماذا وما الذي يجب وضعه.
هذا أمر سيء: لا يمكن للشركة الاستهلاكية تغيير أي شيء بمفردها. إن تقنية التحديث والصيانة والدعم "بالجملة" تحول أي عمل تجاري إلى دمية من المعايير والتقنيات الدولية لمعالجة المعلومات المالية والمحاسبية.
الشركات غير معروفة والمعلومات
التمويل أكثر تنقلاً من مسك الدفاتر كقاعدة عامة ، تحدد المصادر المختصة والمتخصصون الموثوقون التمويل في نطاق خمسة وظائف رئيسية:
- الأصول؛
- الالتزامات؛
- رأس المال؛
- أرباح.
- النفقات.
تقتصر عناصر التقارير المالية في المحاسبة على ثلاث وظائف:
- الأصول؛
- الالتزامات؛
- رأس المال.
في جميع الحالات ، يتم تقسيم الوظائف الرئيسية إلى مكونات ويمكن أن تكون موضوعًا للتحليلات واتخاذ القرارات والحصول على معلومات ثانوية حول نشاط الشركة التجاري.
شركة مجهولة هي دائما المحمول - وهذا هو قانون العمل. إن الرغبة في البقاء واكتساب موطئ قدم في السوق يفرض علينا حل تلك المشكلات التي لا يستطيع حلها 1C أو Galaxy أو برنامج أوراكل لإدارة الأصول المالية المرموق لشركة دولية كبيرة.
لا شك أن القادة يصنعون برامج رائعة. هذا صحيح مثل حقيقة أن جداول Excel تستخدم في كل برنامج من البرامج.
إن النجاحات في مجال المعلومات المتعلقة بالتمويل والمحاسبة رائعة حقًا ، لكنها لا تغطي جميع المهام بالكامل ، فهي لا تضمن عمل أي شركة بالكامل.
الشيء الرئيسي: منتج القائد معروف ليس فقط للشركة الاستهلاكية ، ولكن أيضًا بالفيروس أو المهاجم.
بشكل أساسي: يتم الحفاظ على قواعد البيانات المالية والمحاسبية والحفاظ عليها من قبل شركات خارجية معتمدة من قبل الشركة المصنعة. وهذا يعني أن العمل مضمون تسرب المعلومات وانتهاك في دائرة الأمن.
مسك الدفاتر الفعال والتمويل المحمول
من الصعب رفض "1C": عرض جيد للغاية ، لكنه مكلف. كما أن عدم استخدام Oracle ليس بالأمر السهل ، حيث أن منتجاتها وخدماتها وقدراتها تغطي عددًا كبيرًا من العلاقات الإنتاجية والمالية وغيرها في الشركة.
عناصر التقارير المالية في برامج القائد الشعبية متوفرة حسب الحاجة. من المستحيل تغيير أي شيء.
النشاط الاجتماعي-الاقتصادي لأي عمل تجاري هو الديناميكيات وعشرات من الأجهزة اللوحية في برنامج Excel البسيط تأتي دائمًا في عملية الإنقاذ. ما لم يفكر فيه القائد ، من الضروري التفكير في الشركة التي تستخدم منتج هذا القائد.
في هذه الحالة ، من المنطقي التفكير في الأسس المفاهيمية للشركة. الخيار المثالي هو كتابة منتج البرنامج الخاص بك الذي يلبي تمامًا مفهوم الأعمال الفردية ، لكن هذا كثير من العمل والوقت والتكاليف المالية.
إحدى الطرق الجيدة للخروج من هذا الموقف هي شركة صغيرة تقوم بإصدار النسخة الخاصة بها بعناية وبدقة من المحاسبة أو إعداد برنامج تحليلي في مجال التمويل. في هذا الخيار ، يمكنك توجيه الأسس المفاهيمية لنشاط الأعمال إلى شيء موجود بالفعل وتطويره حسب الضرورة.
الطريقة المفضلة لإنشاء البرامج الخاصة بك للتمويل والمحاسبة هي الأفضل دائمًا ، رغم أنها أكثر تعقيدًا. هنا يصبح من الممكن توفير ليس فقط التنقل والديناميكيات ، ولكن أيضًا التطوير على مدار تشكيل الشركة نفسها.
السمة الرئيسية للمعلومات هي عملية التطوير المستمر. ترتبط مشاكل البرامج الشائعة بهذا: فهو لا يتطور. يضمن المطور دائمًا التحديثات والدعم الفني فقط. لكن المطور غير قادر على القيام بدور نشط في تطوير كل شركة حصلت على منتج برامجها وتستخدمه.
الكفاءة والسلامة
العمل عبارة عن تكاليف ، والتحليلات المالية تتيح لك دراسة ديناميات التكاليف والإيرادات. تعتبر تجربة استخدام منتجات البرامج الشائعة باهظة الثمن ، لكنها المعرفة والدعم الفني للمطور.
إن الأسس المفاهيمية للأعمال التجارية بناءً على تطوراتها الخاصة ، والتي يمكن تكييفها ، ولكن تطويرها ، ستكون دائمًا الخيار الأفضل. المعرفة والمهارات في جميع مستويات الإدارة لن تحل محل منتج برامج مكلف وعالي الجودة. يمكن تقديم أي تقرير في محرر نص أو جدول بيانات ، يمكنك كتابة البرنامج الخاص بك.
ليس كل شركة تقرر مسارها الخاص في مساحة المعلومات ، ولكنها طريق الاستقلال ، أقصى قدر من الكفاءة والأمن.