كيفية جدولة الموظفين؟

كل مؤسسة فردية لها جدول أعمال خاص بها. بالنسبة لأي شركة ، يتم تحديدها بشكل فردي ، وفقًا للسمات المميزة لعملية الإنتاج الخاصة بها. ومع ذلك ، هناك متطلبات مقبولة عمومًا للجدولة ، والتي سننظر فيها أيضًا ، وسنحلل أيضًا كيفية جدولة العمل بشكل صحيح.

مبادئ وضع جدول العمل

القاعدة الأساسية التي تنطبق عند الجدولة هي الامتثال للقواعد القانونية. من أجل جدولة متسقة مع هذه المعايير ، من المهم في عملية تشكيل الجدول أن تأخذ في الاعتبار طول يوم العمل في المؤسسة. على سبيل المثال ، إذا كانت المنظمة تعمل في نوبة واحدة ، فيجب أن يكون طول يوم العمل أقرب ما يمكن إلى 8 ساعات ، كما يجب مراعاة وقت استراحة الغداء لمدة ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الانتباه إلى نوع نشاط مؤسسة معينة ، وميزات خدمة العملاء وعددهم الإجمالي. لن يتوافق جدول العمل مع المتطلبات القانونية التي تحكم هذا النوع من النشاط إلا بعد تحليل الجوانب المذكورة أعلاه. عند دراسة مسألة كيفية عمل جدول زمني للعمل ، يجب أن تعلم أنه يمكن القيام بذلك بعدة طرق.

أنواع إجراءات العمل

في تشريعات العمل للاتحاد الروسي ، توجد عدة إجراءات عمل تنظمها القواعد الموضوعة للهيكل الداخلي أو بالاتفاق الجماعي. ينقسم جدول العمل إلى الأنواع التالية:

1. العمل في نوبة واحدة.
2. جدول غير منتظم.
3. جدول مرن.
4. الجدول الزمني للتغيير.
5. طريقة التحول.
6. دوام جزئي

ما هو جدول التحول

يعد العمل بنظام Shift بمثابة روتين عندما يمكن أن يتغير جدول الموظف في أيام مختلفة. مثل هذا النظام ضروري في المنظمات العاملة على مدار الساعة. وتشمل هذه:

1. سيارة إسعاف.
2. الشرطة.
3. ادارة الاطفاء.
4. وزارة حالات الطوارئ.
5. محلات السوبر ماركت.
6. دور السينما على مدار 24 ساعة.
7. محطات الوقود.
8. مقهى وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تشكل جدول عمل 2/2 (التحول) في كثير من الأحيان للمؤسسات المصرفية. من الضروري هنا ليس العمل على مدار الساعة للقسم ، ولكن لخدمة العملاء عبر الهاتف (خدمة الدعم). في هذه الحالة ، يفرض يوم العمل لمدة ثماني ساعات بعض الإزعاج على الموظفين والموظفين الإداريين ، والتي يمكن حلها بسهولة عن طريق تقديم جدول أعمال التحول. ستجد أدناه كيفية إعداد جدول عمل التحول.

ينص الإطار التشريعي على أنه يجب أن يعمل اليوم بالتأكيد على فترتين ، مدة كل منها يجب ألا تزيد عن 12 ساعة. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، في كثير من الأحيان هناك حالات عندما يعمل نوبة واحدة فقط لمدة 24 ساعة.

ميزات التحول جدول العمل

اعتمادًا على نوع نشاط المنظمة ، وخصائص عملية الإنتاج ، والقضايا الاجتماعية والاقتصادية وتنسيق العمل بموجب اتفاق جماعي ، يتم تمييز العديد من خيارات التحول:

1. لذلك ، سوف ننظر في الخيار الأول - كيفية وضع جدول عمل لمدة 12 ساعة؟ يتضمن هذا الجدول الزمني العمل في فترتين. كقاعدة عامة ، يكون النهار - من 8 صباحًا إلى 8 مساءً وليلًا - من 8 مساءً إلى 8 صباحًا ، نوبة عمل لمدة 12 ساعة.

2. ثلاث نوبات مع جدول زمني لأربعة فرق. في المصانع ذات دورة الإنتاج المستمرة وعدد كبير من العمال ، من الأفضل وضع جدول عمل للعاملين في ثلاث نوبات مكونة من 4 فرق ، ثلاثة منها تعمل ، وواحدة راحة. في معظم الأحيان ، في مثل هذا الجدول الزمني ، يحدث تقسيم وقت العمل وفقًا للمبدأ التالي:

• 4 ليالٍ لمدة 8 ساعات (من 11 مساءً إلى 7 صباحًا) ، ثم يومين عطلة.
• 4 مخارج يومية (من 7 صباحًا إلى 3 مساءً) ، ثم استرح.
• 4 مساء مخارج (من 15.00 إلى 23.00) ، بعد يوم عطلة.

3. ثلاث نوبات لمدة 5 فرق. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون جدول الموظفين كما يلي:

• يومين عمل لمدة ثماني ساعات في الصباح (8.00 - 16.00) ، ثم يومين عطلة.
• نوبات المساء لمدة ثماني ساعات (من 16.00 إلى 24.00) ، يوم للراحة.
• نوبات ليلية (من 0.00 إلى 08.00) ، ثلاثة أيام عطلة.

4. وكيفية جعل جدول العمل 3/3؟ من المهم أن نتذكر هنا أن مدة الراحة الأسبوعية المستمرة لا يمكن أن تقل عن 42 ساعة (المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، ويجب ألا يتجاوز وقت التحول 12 ساعة.

5. لا أعرف كيفية جدولة 4 أشخاص؟ في هذه الحالة ، يمكنك استخدام توزيع الوقت كما في الفقرة الثانية ، عندما يعمل ثلاثة ، ويستريح شخص واحد. أو استخدم الخيار الأول - جدول العمل 2/2: اثنان العمل ، واثنين من الراحة.

النوبة الليلية هي نشاط عمل يقوم به الموظف من الساعة 10 مساءً إلى الساعة 6 صباحًا. يجب أن تكون مدة هذا التحول أقصر من ساعة واحدة ، دون الحاجة إلى مزيد من التطوير. ينظم المادة 96 مادة من قانون العمل.

الذين لا يستطيعون العمل وردية الليل

هناك بعض فئات العمال الذين يجب ألا يشاركوا في عمل نوبات ليلية:

1. النساء الحوامل.
2. الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
3. الأشخاص الذين لا يمكن توظيفهم في العمل الليلي ، وفقًا للوثائق الصناعية واللوائح الداخلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد فئات العمال التي لا يمكن المشاركة في العمل الليلي إلا بموافقتهم الخطية. وتشمل هذه:

1. النساء مع الأطفال دون سن الثالثة في أذرعهم.
2. المعاقين.
3. الأشخاص الذين يرعون الأطفال المعوقين.
4. العمال الذين يرعون الأقارب المرضى (يجب تأكيد هذه الحقيقة بشهادة طبية).
5. الأمهات الوحيدات والأوصياء الذين يقل عمر طفلهم عن 5 سنوات.

صاحب العمل له الحق في أن يختار بشكل مستقل كيفية إعداد جدول عمل وفقًا لاحتياجاته. من المهم أن نلاحظ أن الخيار الأفضل هو وضع جدول زمني للعمل في أربع نوبات. لا يكون للعمل في فترتين تأثير إيجابي للغاية على أداء الموظفين ، ولا يسمح النشاط في ثلاث نوبات باستخدام جميع الموارد قدر الإمكان ، حيث لا يمكن للشخص الدخول في نظام العمل بسبب التغيير المستمر في وقت العمل.

الإطار التشريعي

يتم تنظيم العلاقات بين صاحب العمل والموظف بموجب قانون العمل ، بما في ذلك وضع جداول العمل التحول ، وتغطي هذه المسألة في المادة 103.

نظرًا لأن نظام العمل في كثير من الأحيان يُلزم صاحب العمل بتكوين مجموعات صغيرة داخل الأقسام الهيكلية ، يتم وضع اتفاقية جماعية يتم فيها تسجيل مصالح كل موظف.

عند إبرام هذه الاتفاقية ، يكون صاحب العمل ملزمًا بالتحدث مع ممثل الهيئة التي تعمل لصالح الموظفين ، وكقاعدة عامة ، فهو النقابة. صاحب العمل ملزم بتعريف الموظفين بشكل مستقل على النسخة المعتمدة من العقد قبل شهر من بدء صلاحيتها.

بناءً على قانون العمل ، يمكن الإشارة إلى عدة نقاط يجب مراعاتها عند وضع اتفاق جماعي:

1. عامل واحد لا يمكن أن يعمل فترتين على التوالي.
2. يجب أن يستريح كل موظف لمدة 42 ساعة متتالية على الأقل في الأسبوع.
3. في المجموع ، يجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل 40 ساعة في الأسبوع.
4. فواصل خلال يوم العمل.

تشكيل جدول

غير متأكد من كيفية جدولة ذلك؟ لتنظيم سير العمل بشكل واضح ، تحتاج إلى عمل جدول تحويل رسمي. يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

1. معلومات حول تكوين التحولات.
2. بداية ونهاية وقت التحول.
3. جدول العمل.
4. وقت استراحة.

لم يتم تثبيت عينة محددة لتشكيل الجدول الزمني ، وبالتالي ، يتم تشكيلها من قبل شخص مفوض من المنظمة في شكل حر.

ما هو المهم في الاعتبار عند إنشاء جدول العمل

لا توجد إجابة محددة على هذا السؤال ، نظرًا لأن لكل شركة تفاصيلها الخاصة بها ، ومن المستحيل تشكيل قالب محدد وفقًا لذلك. عند إعداد جدول العمل ، يجب على المدير مراعاة جميع تفاصيل العمل ونقاط القوة والضعف لدى الموظفين ، وبدءًا من هذه المعلومات ، قم بتكوين مجموعة مناسبة من التحولات وتحديد وقت العمل الأمثل لهم.

إن أبسط طريقة لإعداد جدول العمل هي تحولات الأرقام. بعد ذلك ، قم بدمج أسماء عدة موظفين تحت رقم واحد وتعيين ساعات العمل لهم. اتضح واضحة وبسيطة.

جدول الميزات

عند إنشاء جدول عمل ، من المهم أن تتذكر الميزات التالية:

1. قبل العطلة ، يجب تقليل مدة التحول بساعة.
2. مع الأجر المتساوي عن نوبات الليل والنهار ، يجب تقليل وقت الأخير بساعة.
3. لا يتم تضمين ساعات العمل الإضافي في الجدول.
4. إذا حدث تحول في يوم تقويمي ، فسيظل يوم عمل. لا يتم نقل العطلات السابقة والأعياد التي تقع في عطلات نهاية الأسبوع التقويمية.
5. يتم دفع العطلات بمعدل مزدوج.
6. للعمل في عطلة عمل ، قد يطلب الموظف يوم راحة إضافي ، ثم يتم دفع رسوم التحول في نموذج قياسي.

وضع جدول العمل في المكان

كما ذكر أعلاه ، من أجل تقديم جدول عمل جديد ، من الضروري وضع اتفاق جماعي. يجب أن يتم تنظيم جدول أعمال التحول بالتأكيد من خلال اللوائح الداخلية.

يجب أن يكون كل موظف على دراية بجدول المناوبة حتى عند التوظيف ، يتم تسجيل هذه الحقيقة في اتفاقية العمل.

في معظم الأحيان ، تنشأ صعوبات في عملية التحول إلى جدول عمل للتحولات. يجب إخطار العمال كتابةً بتغيير في الجدول الزمني قبل شهرين على الأقل. إذا كان عمل المناوبة يؤثر سلبًا على أداء الواجبات الأخرى ، فيجب إجراء تغييرات رسمية على عقد العمل. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فبعد فترة شهرين من العمل وفقًا للجدول السابق ، إذا لم يكن هناك مساحة كافية أو رفض الموظف ، فيمكن إقالته.

غالبًا ما يتم تقديم جدول العمل الجديد بموجب قانون تنظيمي محلي. يقوم المدير بإصدار أمر أو تعليمات تشير إلى جميع المعلومات اللازمة حول أعمال الورديات. يتعين على كل موظف قراءة المستند وإعطاء موافقته الخطية.

كيفية استبعاد إعادة التدوير

غالبًا ما تغير المؤسسات التي تنتقل إلى نظام عمل جديد المحاسبة عن وقت العمل ، حيث تنتقل من المعدل الأسبوعي القياسي إلى المحاسبة الموجزة. باستخدام هذا المخطط ، يمكن حساب المعالجة على النحو التالي:

1. يحدد المستأجر فترة إبلاغ كبيرة من الوقت - شهر وربعًا ، وغالبًا ما يكون ذلك في السنة (وفقًا لذلك ، يعد جدول العمل للسنة ضروريًا أيضًا).
2. يتم حساب عدد الورديات التي يمكن أن تكون مع جدول العمل المتاحة.
3. تتم مقارنة عدد التحولات مع الفرق.
4. يتم إجراء الاستنتاجات الفعلية حول المعالجة.

مثال

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على عينة ، وكيفية وضع جدول زمني لاستبعاد المعالجة؟ عند تحليل جدول العمل الأكثر شعبية في واحد ، سيعمل الموظف حوالي 1974 ساعة في السنة. عند قسمة هذا المؤشر على 24 (ساعة في اليوم) ، يتم الحصول على 82 نوبة في السنة. وهذا هو ، 4 موظفين ، وفقا للقانون ، يمكن أن تعمل فقط 329 يوم عمل. حتى مع الأخذ في الاعتبار المعالجة ، التي لا يمكن أن يتجاوز عددها 120 ساعة في السنة ، سيتمكن الموظفون من ممارسة 342 يوم عمل فقط.لاستبعاد المعالجة ، سيكون من الضروري جذب 5 أو 6 عمال إلى الإنتاج.

هذه هي الطريقة التي يبدو تتبع الوقت الإجمالي. بعد إجراء حسابات رياضية بسيطة ، يمكن لصاحب العمل أن يفهم بسهولة ما إذا كانت نوباته تنسجم مع جدول العمل أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام برامج خاصة لهذا الغرض ، والتي تتيح لك إنشاء مهام سير العمل. وأيضًا فيهم ستتعلم كيفية جدولة 3 أشخاص ، على سبيل المثال ، لأن القيام بذلك يدويًا صعب للغاية. بمساعدتهم ، يمكنك التعامل بشكل أسرع مع الجدولة.

استنتاج

في الختام ، يمكننا القول أن الموظفين الذين يعملون وفقًا لجدول المناوبة يتمتعون بكافة الحقوق المنصوص عليها في قانون العمل. فيما بينها ، ينبغي تسليط الضوء على ما يلي:

1. لا يمكن أن تكون مدة ساعات العمل المستمرة أعلى من المنصوص عليها في القانون.
2. يتم تنظيم عدد ساعات استراحة العامل في الأسبوع بموجب المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
3. يحظر على عامل واحد العمل في نوبتين على التوالي.
4. يعتبر التحول بمثابة الليل عندما يقع أكثر من 50٪ من وقته في الفترة الزمنية من 10 مساءً إلى 6 صباحًا.
5. في حالة عدم تنسيق جدول العمل مع النقابة أو انتهاك الجدول المعتمد ، يمكن الطعن في شرعيته في المحكمة.
6. إذا كنت بحاجة إلى العمل في عطلة ، يحق للموظف الحصول على يوم راحة أو أجر آخر بمعدل مزدوج.