جرد واللوازم المنزلية: ما هي الفئة؟ مدة الاستخدام ، الإلغاء

عادة ما لا يعرف الرؤساء ما هو مدرج في المخزون واللوازم المنزلية لمؤسسة كبيرة ، ولا يفكرون فيها حتى. وهذا ليس مفاجئًا ، لأنه في شركة كبيرة إلى حد ما ، هذه الفئة من أرقام الوظائف في عشرات الآلاف - وهذه مجرد أسماء ، وهناك المزيد من النسخ التي يتعين تسجيلها. لكن قسم المحاسبة ملزم بالحفاظ على حساب في 10.09 ، وتعكس المخزون واللوازم المنزلية على ذلك في الوقت المناسب وبطريقة كاملة ، من أجل تجنب التناقضات والبيانات الخاطئة عن حالة ممتلكات المنظمة. للحفاظ على السجلات بشكل صحيح ، لا تحتاج فقط إلى بيانات كمية. من المهم معرفة ما ينطبق على المخزون واللوازم المنزلية.

المحاسبة والرقابة والنظرية

ماذا تفكر في محاسب ، إذا كنت بحاجة لمعرفة كيفية شطب المخزون واللوازم المنزلية؟ من القواعد المحاسبية الحالية يترتب على ذلك أن المخزون يشمل رأس المال العامل. من المعتاد تصنيف مجموعة متنوعة من العقارات التي تلبي معيارًا واحدًا أو أكثر:

• يتم استخدام الموقف لمدة عام أو أقل ؛
• مجموعة أو وحدة تكلف مبلغ لا يتجاوز 50 مرة في وقت شراء الحد الأدنى للأجور.

وفقًا للقواعد الحالية ، يتمتع رئيس المؤسسة بسلطة وضع حد صغير على قيمة المراكز الخاضعة للمحاسبة في فترة زمنية محددة. هذا يعني أنه حتى المنتجات الرخيصة ، في حالة استلام الترتيب المناسب للعاملين الإداريين ، يجب أخذها في الاعتبار ، وصيانتها ، وشطبها وفقًا للقواعد التي بموجبها يقوم قسم المحاسبة بمعالجة جميع مستلزمات الإنتاج والمعدات المنزلية وملحقاتها.

الاستثناءات والقواعد

هناك مجموعات من المنتجات التي يتم تصنيفها كمخزون ومستلزمات منزلية ، ويتم تشغيلها والمحاسبة وفقًا للقواعد والمعايير المعتمدة لهذه الفئة ، ولا تولي اهتمامًا بمدة فترة التشغيل والسعر. إنه حول:

• أجهزة وأدوات خاصة (مخصصة لأغراض محددة ، إنتاج منتجات ، بما في ذلك تلك الموجودة في مشروع فردي) ؛
• مواد خاصة وصحية للأحذية والملابس ؛
• جرد غرفة الطعام ، المطبخ ، بما في ذلك الغسيل المستخدمة هنا ؛
• استبدال المعدات المقترحة للتشغيل لفترة تقل عن 12 شهرًا ؛
• المعدات المستخدمة لصيد الأسماك (المعدات ، الجر ، إلخ) ؛
• السفارة.
• الفراش.
• الهياكل المؤقتة ، والأجهزة ، التي يتم تضمين تكلفتها في تكلفة بعض الأعمال على البناء ، وتركيب الكائنات.

كيف يعمل؟

إذا تم إجراؤها وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا ، فإن محاسبة المخزون واللوازم المنزلية تنطوي على العد التنازلي للحياة منذ اللحظة التي تم فيها إطلاق المنتج من المستودع إلى قسم الإنتاج. تم توثيق هذا من قبل مسؤول مسؤول ماليا. يتم تحرير المناصب مباشرة إلى مكان العمل.

تحتوي قائمة إصدار المخزون واللوازم المنزلية على مؤشر على من المسؤول عن تخزين العناصر في المستودع ، الذي تم تسليم المنتج باسمه إلى قسم الإنتاج. هذا الشخص مسؤول عن الحفاظ على المعدات في حالة طبيعية آمنة. لكي يكون الشخص مسؤولاً عن سلامة المناصب الموكلة إليه ، من الضروري إبرام اتفاق خاص ينظم المسؤولية المادية. يتم ذلك وفقًا لقوانين البلد. يؤخذ الإجراء الخاص بتوثيق العلاقات داخل المؤسسة بعين الاعتبار.

سنتحقق من كل شيء!

عاجلاً أم آجلاً ، سيتعين على أي مؤسسة إجراء جرد. خلال هذا الحدث ، يتم بالضرورة تحليل مدى توفر كل ما هو موجود في قواعد البيانات المحاسبية ، ويتم التحقق من العمر الإنتاجي للمخزون والاكسسوارات المنزلية لشطب ما انتهت مدة التشغيل.

تتمثل المهمة الرئيسية للمخزون في التحقق من توفر وتقييم حالة المواقف المشار إليها في الوثائق ، وكذلك إضفاء الطابع الرسمي رسميًا مع الأوراق المناسبة على تقييم للمواقف أو عدم وجود منتجات معينة ، المخزون. لا تستغني عن المخزون إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير سنوي. هذا الحدث إلزامي إذا غيرت الشركة الشخص المسؤول ماديًا أو اكتشف أن بعض المواقف قد سُرقت أو تعرضت للتلف. هناك أيضًا عدد من المواقف الأخرى التي يتم فيها إجراء جرد مخطط أو غير مخطط له. من أجل التنظيم المناسب للحدث ، يصدر فريق الإدارة أمرًا عن عمولة المخزون ، والذي لا يشير فقط إلى مواقف جميع المسؤولين عن الحدث والذين يشاركون مباشرة فيه ، ولكن أيضًا يسرد كل منهم بالاسم. من أجل إجراء الفحص بشكل صحيح ، يجب أن يعرف الأشخاص المشار إليهم في الأمر بالضبط ما هو متعلق بالمخزون واللوازم المنزلية.

نحن تحسين العمل

كلما احتفظت المنظمة بشكل أفضل بقائمة الجرد واللوازم المنزلية ، كلما كانت النظم المنظمة بشكل صحيح لتخزين المراكز ، ستكون الخسائر أقل. بحيث تكون السلامة والأمان في أفضل حالاتهما ، يطوران ويطبقن عملية وضع العلامات على المنتجات تحت تصرف الشركة. وبالتالي ، من الضروري تمييز الملابس والأحذية والفراش وأدوات المائدة - بكلمة واحدة ، جميع المنتجات المرسلة من المستودع إلى العملية.

عادة ، يتم إنتاج المخزون واللوازم المنزلية باستخدام الرموز التي يتم تطبيقها على المنتجات. لوضع علامات على استخدام الرموز ، اسم الشركة. يمكنك تطبيق البيانات باستخدام طرق مختلفة. في مكان ما يكتبون بالطلاء مباشرة على سطح الكائن ، في مكان ما يلتصقون ويخيطون علامات بمعلومات التعريف. يمكنك اختراق البيانات وتركيب الرموز المميزة واستخدام طرق أخرى. مهمة وضع العلامات الرئيسية هي جعلها حتى لا تضيع البيانات المتعلقة بالموضوع. هذا هو ، على سبيل المثال ، عند إرفاق الرمز المميز ، تحتاج إلى ضبطه حتى بعد مرور عام على وضع العلامة. إذا فقدت هذه العلامات ، فإن ذلك يخلق صعوبات في المخزون ويؤدي إلى حقيقة أن حساب المخزون واللوازم المنزلية يصبح غير دقيق.

نحن نأخذ في الاعتبار وتخزينها بشكل صحيح

تم تصميم المخزون المحاسبي واللوازم المنزلية لتوفير مسك الدفاتر ، ومن خلالهم - إلى فريق الإدارة - بيانات دقيقة عن مدى توفر المناصب تحت تصرف المنظمة. من المهم أن تكون المعلومات محدثة وصحيحة ، حيث يتم استخدامها لاتخاذ القرارات الإدارية ، بما في ذلك القرارات المالية. في الوقت نفسه ، يتم إجراء المحاسبة ليس فقط من خلال عدد الوظائف ، ولكن أيضًا بمعلومات حول من المسؤول عن منتج معين ، وهو رقم البند الذي تم تعيينه لهذا المنصب.

إذا قبلت الشركة توريد معدات جديدة ، وجرد ، وتحرك المناصب بين الأشخاص المسؤولين ، والوحدات ، ثم يجب أن تتغير حالة العمل في نظام المحاسبة في الوقت المناسب ، مما يعكس ما يحدث في المنظمة. من المهم النظر في الانتقال من المخزون إلى التشغيل النشط ، والعودة. يحتوي النظام المحاسبي بشكل مثالي على بيانات دقيقة عن التلف والتصفية وتفاصيل المنتجات المستخدمة كمخزون. بالإضافة إلى الانعكاس في قاعدة بيانات إلكترونية ، تحتاج إلى إعداد الوثائق لجميع العمليات.

مناسبة خاصة

تنص قوانين بلدنا على أن المعدات والأدوات المنزلية تشمل هذه الأجهزة والأدوات التي تم استخدام المعادن والماس الثمين فيها.إذا تم إنشاء بعض المنتجات بهذه الطريقة ، ويحتوي على المعادن الثمينة والماس ، فيجب الحفاظ على المحاسبة على أساس القواعد التي وضعتها ونفذتها وزارة المالية.

نحن الافراج والتحقق

حول ما يتعلق بالمخزون واللوازم المنزلية ، فقد قيل بالفعل أعلاه: القرطاسية ، والفراش ، ومعدات الصيد ، ومعدات البناء ، إلخ. لكن يجب أن تتذكر هذه الميزة: لا يمكنك أن تأخذ وترسل أكبر عدد ممكن من المواضع كما تريد أو تطلب من المستودع إلى قسم الإنتاج في أي وقت. داخل أي منظمة ، يجب أن تنظم الوثائق الرسمية ما هو الحد الأقصى للمخزون الصادر عن المستودع. يتم تقديم معايير لجميع الأدوات الموجودة تحت تصرف الشركة. وهذا ينطبق على فئة الغرض العام.

يجب أن يكون الإيصال من المستودع من الملحقات والأدوات وتسليم الأشياء البالية وغير المناسبة للتشغيل وعودة المراكز إلى المستودع مصحوبًا بوثائق العمليات. تسمى المستندات التي تم إنشاؤها في هذه الحالة أساسية.

كيف نصنع الورق؟

تُستخدم الوثائق الأساسية في توثيق العمليات عند وصول وإطلاق المنتجات من المستودع على النحو التالي:

• أولاً ، يتم تنفيذ الاستلام من المستودع من خلال الفواتير وبطاقات السياج ، مع مراعاة الحدود ؛
• ويرافق عودة الفواتير والبطاقات.
• يتم تسليم الأدوات البالية والأدوات غير القابلة للاستعمال والخردة والخردة بواسطة قوائم الشحن.

لإصدار بعض العناصر مبدئيًا من المستودع ، يجب أن يكون لديك بطاقات حد سياج موضوعة عليها. البديل هو بيان الفاتورة. يتم إدخال بطاقة الجرد الشخصية ، حيث يتم إدخال بيانات كاملة عن العملية. يتم الاحتفاظ ببطاقة الوجه في نسخة واحدة للمثبّت ، العامل الذي يتم تعيين المنصب. في كل مرة يتلقى فيها الموظف أدوات من أحد المستودعات ، يقوم بتسجيل الدخول في المكان المخصص لذلك ، مما يؤكد استلام المنتج.

في المستقبل ، فإن عمليات تسليم المخزون وإعادته ، إذا كانت المنتجات المستخدمة من قبل الموظفين ، غير مسجلة رسميًا. يتم الاستيلاء على الأدوات غير المناسبة ؛ وبدلاً من ذلك ، يتم منحهم الموظفين المناسبين في عملهم. لكي تكون العملية رسمية ، يجب اتخاذ إجراء التخلص.

التخلص من الفائض

في الواقع ، لا يمكن استخدام بعض المنتجات المدرجة في المحاسبة كمخزون أو أدوات منزلية. هذا بسبب البلى ، الكسر ، الخسارة. لكي تكون المحاسبة صحيحة وتعكس الحالة الحقيقية ، من الضروري تنظيم شطب المواد بانتظام. وفقًا لقواعد المحاسبة الحالية ، يمكن الإلغاء في الحالات التالية:

• تقادم المنتج ؛
• انتهاء فترة التشغيل ، وقت التخزين ، مدة الصلاحية ؛
• الكشف عن الفقد والنقص ، بما في ذلك الحالات التي تسببها الحوادث والكوارث الطبيعية ؛
• الكشف عن المفقودين في المناصب.

يتم تنفيذ شطب المخزون وفقًا للنموذج القياسي 39P. وبالتالي ، يمكنك شطب أي مخزون ، واللوازم المنزلية:

• أحذية خاصة ، ملابس.
• منتجات السلامة ؛
• عناصر عملية طويلة الأجل.

إذا تم تصنيف بعض العناصر على أنها خردة وأرسلت على أنها "سلة مهملات" إلى مخازن الشركة ، فسوف تضع أيضًا 39P. يشكل القانون اللجنة المسؤولة عن الإلغاء ، التي أنشأها أمر داخلي من الرئيس التنفيذي. نسخة واحدة من المستند كافية. عندما تنتهي العناصر في المخزن فعلاً ، يتم إرسال الوثائق إلى البنك المركزي ، وقد تم التوقيع عليها مسبقًا مع أمين المتجر الذي استلم المنتج.

"كل شيء يتدفق ، كل شيء يتغير ..."

ليس من دون جدوى حول هذا ، حتى الأغنية كانت مكتوبة - في عالمنا ، وكل شيء يتغير بشكل منتظم. هذا ملحوظ بشكل خاص وفقًا لمعايير وقواعد سير العمل. ما كان صحيحا منذ عامين يعتبر الآن خطأ جوهري أو غير الأمثل.أثرت التغييرات على تعريف مفهوم "المخزون" ، ومعه اللوازم المنزلية. تمت مراجعة كل شيء - ما الذي ينتمي إلى هذه الفئة ، وكيفية مراعاة كيفية التحكم في التغييرات في ملكية الشركة. ربما تكون أهم نتيجة لجميع التغييرات التي تم إجراؤها هي القاعدة المحاسبية الرئيسية ، وهي ضرورة التفكير في الحساب 1080.

وقد ظهر هذا التنظيم القانوني مؤخرًا. قبل بضع سنوات ، كان من الصحيح الاحتفاظ بحساب "المراكز منخفضة القيمة". وشمل ذلك المخزون الكامل للمنظمة ، وعكس الملحقات المستخدمة في الأنشطة الاقتصادية للشركة. تحتوي التوصيات الجديدة بشأن المحاسبة الصحيحة على قاعدة لاستبعاد مثل هذا الحساب. نظرًا لأنه لا يزال يتعين أخذ المخزون في الاعتبار ، فقد تم نقله إلى الحساب 1080 ، مما يجعله أحد فئات المواد.

أنا تطور وتطور ، أريد أن أربك

وفقًا للمعايير الحالية ، يحق للمؤسسة فتح حسابات بمبادرة منها ، حيث يكون من الضروري تقييم المعدات والأدوات والملحقات اللازمة لأنشطة الأعمال. يمكن تقديم التقسيم إلى مجموعات وفقًا لتقديرك ، مع التركيز على دور المناصب في عمل الشركة ، والغرض من منتجات محددة.

يتم تضمين سعر المخزون في تكاليف الإنتاج العامة التي تميز الفترة الزمنية للنقل إلى التشغيل من المستودع.

لكن في الممارسة؟

كيف يعمل؟ على سبيل المثال: لدى الشركة أداة خاصة تحت تصرفها. إنه ضروري للتشغيل الكامل لورشة الإنتاج ، لذلك من الضروري تنظيم نقل المواقف. للقيام بذلك ، سيكون عليك إجراء تغييرات في مصباحين: 2010 (الخصم) ، 1080 (الائتمان). يتم خصم المنتجات من الحساب الذي يعكس الإنتاج الرئيسي ، ويتم نقله إلى حساب يوضح حالة مخزون المؤسسة.

النظر في مثال آخر: مسك الدفاتر يحتاج إلى آلة حاسبة جديدة. افترض أنه قد تم بالفعل الحصول على واحدة ، لذلك تحتاج فقط إلى استلامها من المستودع ، لذلك ، أكملت العملية. يتم ذلك على النحو التالي: يستخدمون الحساب 9420 (الخصم) ، والذي يعكس تكاليف المناصب الإدارية ، والتي يتم نقل المركز منها إلى 1080 (الائتمان) ، والتي تبين حالة العناصر المستخدمة في الشركة.

من أجل أن تكون العناصر التي تشغلها المؤسسة حاليًا بالترتيب ، من المهم أن تصدر حسابًا صحيحًا 014. ويصنف هذا الحساب على أنه خارج الميزانية العمومية وهو مسؤول عن عكس البنود التي تم نقلها بالفعل لاستخدامها إلى موظفي المنظمة. ويعكس جميع مرافق الإنتاج ، المخازن المستخدمة من قبل الموظفين. من هنا يتم شطب المراكز عندما تصبح غير مناسبة للاستخدام العادي. ولهذا ، كما هو موضح أعلاه ، فإنهم يقومون بتعيين عمولة ، وجمعها ، وإجراء عمليات شطب ، ووضع نموذج لعينة تم تأسيسها داخل الشركة.

لتلخيص

ما ينطبق على المخزون ، واللوازم المنزلية؟ تم تشغيل المراكز لمدة تصل إلى عام واحد ، بسعر يصل إلى 50 الحد الأدنى للأجور في المنطقة ، والمراكز التي تقدر بمبلغ معين في السياسة المحاسبية للشركة. وتشمل هذه الملابس ، والأحذية ، والفراش ، والسكاكين ، والمكاتب ، والأدوات المطبقة في عملية عمل مختلف الإدارات والشعب والمسؤولين. يتم استرداد القيمة مع مراعاة القواعد التي قدمتها وزارة المالية في عام 2011 ، والتي تم تحديدها في تعليمات محاسبة المخزون.