أين وكيف يمكنك الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني: إرشادات وتوصيات خطوة بخطوة

كثير من أولئك الذين يتفاعلون باستمرار مع الإدارة الإلكترونية للوثائق ربما واجهوا فكرة مثل التوقيع الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يزال هذا المصطلح غير مألوف بالنسبة لمعظم الأشخاص ، لكن أولئك الذين تمكنوا من تجربة هذه الأداة لم يصبوا بخيبة أمل. بعبارات بسيطة ، يعتبر التوقيع الإلكتروني بمثابة نسخة من توقيع مكتوب بخط اليد. غالبًا ما يتم استخدام هذه الطريقة عند التعامل مع المستندات الإلكترونية ، بغض النظر عن مجال النشاط. دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما هو عليه ، وما هو مستخدم له ، وكيفية الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني.

ما هو التوقيع الإلكتروني ل؟

لدى الأشخاص الذين لم يتح لهم الوقت الكافي للتعرف على هذه الأداة أسئلة منطقية حول سبب حاجتهم بشكل عام إلى EDS ، عندما يمكنك فقط طباعة مستند على طابعة والتصديق عليه ووضع الطباعة المعتادة؟

لذلك ، هناك عدد من الأسباب التي تجعل التوقيع الإلكتروني أكثر قيمة من التوقيع الحقيقي. لننظر فيها بمزيد من التفصيل:

1. إدارة الوثائق الإلكترونية. في سياق الحوسبة الحديثة ، ليست هناك حاجة لحفظ المستندات في شكل ورقي ، كما حدث من قبل. الآن جميع مؤسسات الدولة تدرك القوة القانونية والراحة للمستندات الإلكترونية لعدة أسباب:

• لا يشغلون الفضاء.
• تخزينها بشكل آمن.
• عملية تبادل المعلومات مبسطة إلى حد كبير وهلم جرا.

في تداول المستندات بين الشركات ، لا يوجد للتوقيع الإلكتروني نظائر على الإطلاق ، لأنه يحل بشكل كامل مسألة السفر بهدف توقيع الوثائق في الشركات التابعة. يتم ضمان الوصول من جهاز الكمبيوتر إلى وثائق الشركات المدمجة عن طريق التوقيع الإلكتروني ، الذي هو ضمان الأصالة ، ويسهل أيضا التواصل من المديرين.

2. الإبلاغ. تتمتع الوثائق ، المدعومة بتوقيع إلكتروني ، بقوة قانونية ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى إرسال ساعي أو تسليم مستندات بنفسك ، ما عليك سوى فتح المستند مع تقرير وإصلاح EDS وإرساله إلى المرسل إليه عبر البريد الإلكتروني. سوف تستغرق جميع الإجراءات بضع دقائق فقط.

3. الخدمات الحكومية. الميزة الرئيسية هي أنك لا تحتاج إلى قضاء بعض الوقت على طوابير طويلة. يمكن للفرد ببساطة إدخال توقيع إلكتروني على بطاقة إلكترونية عالمية (UEC) ، والتي تحتوي بالفعل على جميع البيانات المهمة.

4. المزايدة على الإنترنت. في هذه الحالة ، تضمن EDS أن الشخص الحقيقي يشارك في المزاد ، الذي يتحمل التزامًا ماديًا بعدم الامتثال لشروط العقد.

5. هيئة التحكيم. يتم التعرف على المستندات الإلكترونية التي تدعمها المستندات الإلكترونية كأدلة كاملة.

6. نقل الوثائق. هذا الخيار مفيد بشكل خاص للكيانات القانونية ، لأنه يمنح الحق في:

• تقديم التقارير الإلكترونية في الشركة ، وبالتالي إجراء تبادل الوثائق بين الإدارات والهياكل والمدن الأخرى.
• وضع وتوقيع اتفاقيات قانونية مع شركاء من مدن وبلدان أخرى.
• قدم أدلة في الإجراءات الإلكترونية في المحاكمة ، دون حضور شخصي.
• إرسال التقارير إلى الهيئات الحكومية دون مغادرة المكتب.
• تلقي الخدمات من الدولة ، وتأكيد الحق في لهم مع وثيقة إلكترونية.

سيتخلص رؤساء المؤسسات التي لديها نظام متكامل لإدارة الوثائق الإلكترونية إلى الأبد من الأسئلة المتعلقة بمعالجة وحفظ المجلدات مع الأوراق المهمة.بالتفكير في كيفية الحصول على شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني الآن؟ ستجد الإجابة على هذا والعديد من الأسئلة الأخرى ذات الصلة أدناه.

كيف يعمل؟

يعد النوع الرئيسي المؤهل من المفتاح الإلكتروني هو الأكثر شيوعًا ، حيث أن مبدأ تشغيله بسيط للغاية - يتم تسجيل التوقيع الرقمي في المرجع المصدق ، حيث يتم تخزين نسخته الإلكترونية.

ألست متأكدًا من كيفية الحصول على شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الرقمي؟ يتم إرسال نسخة إلى الشركاء ، وللشركة المالكة حق الوصول إلى شهادة المفتاح الأصلية.

بعد استلام المفتاح الإلكتروني ، يقوم المالك بتثبيت برنامج خاص على الكمبيوتر الذي يقوم بإنشاء توقيع ، وهو عبارة عن كتلة تحتوي على البيانات التالية:

• تاريخ توقيع المستند.
• معلومات عن الشخص الذي وقع.
• معرف المفتاح.

بعد استلام الوثائق ، يجب أن يتلقى الشركاء شهادة مؤهلة لمفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني لعملية فك التشفير ، أي المصادقة. شهادة التوقيع الرقمي صالحة لمدة عام وتخزن المعلومات التالية:

• لوحة ترخيص
• فترة الصلاحية.
• معلومات حول التسجيل في المرجع المصدق (CA).
• معلومات حول المستخدم و المرجع المصدق حيث تم تصنيعها.
• قائمة الصناعات حيث يمكنك استخدامها.
• أصالة مضمونة.

يكاد يكون من المستحيل تزوير توقيع رقمي ، ولهذا السبب فمن غير الواقعي تأمينه ضد الاحتيال. يتم تنفيذ جميع العمليات التي تستخدم المفاتيح بشكل حصري داخل البرنامج ، حيث تساعد واجهته الأصلية في تنفيذ الإدارة الإلكترونية للوثائق.

الإجراء للحصول على EDS. تعليمات خطوة بخطوة

بعد أن درست جميع مزايا EDS ، قررت الحصول عليها. عظيم! لكن السؤال الذي يطرح نفسه هنا ، هو كيفية الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني؟ الجواب في التعليمات المفصلة خطوة بخطوة أدناه.

1. اختيار نوع التوقيع الرقمي.
2. اختيار منظمة التصديق.
3. تطبيق لإنتاج التواقيع الإلكترونية.
4. الدفع عن طريق الفاتورة بعد تأكيد الطلب.
5. إعداد مجموعة من الوثائق.
6. الحصول على توقيع رقمي. يجب أن تأتي إلى مركز إصدار الشهادات مع المستندات الأصلية (أو النسخ المصورة المعتمدة من قبل كاتب العدل) اللازمة للتوقيع الرقمي ، مع إيصال دفع الفاتورة ، بالإضافة إلى أن الكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين يجب أن يكون لديهم ختم معهم.

عملية الحصول عليها في حد ذاتها بسيطة للغاية ، ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يتم رفض استلام التوقيع الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يتم الإشارة إلى البيانات الخاطئة في التطبيق أو يتم توفير حزمة غير كاملة من المستندات. في مثل هذه الحالات ، يجب تصحيح الأخطاء وإعادة تطبيق التطبيق.

بعد ذلك ، نعتبر كل عنصر بمزيد من التفاصيل.

الخطوة 1. اختيار نوع EDS

لست متأكدًا من كيفية الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني غير مؤهل؟ بادئ ذي بدء ، يجب أن تفهم أنواع التوقيعات الرقمية ، والتي ، وفقًا للقانون الفيدرالي ، متعددة:

1. بسيطة. أنه يحتوي على معلومات حول صاحب التوقيع بحيث يمكن لمستلم الوثائق أن يفهم من هو المرسل. هذا التوقيع لا يوجد لديه حماية ضد المنتجات المقلدة.
2. تقويتها. وينقسم أيضًا إلى سلالات فرعية:

• غير مؤهل - يحتوي على بيانات ليس فقط عن المرسل ، ولكن أيضًا عن التعديلات التي تم إجراؤها بعد التوقيع.
• مؤهل - النوع الأكثر موثوقية من التوقيع. لديها حماية عالية ، وتمتلك أيضًا قوة قانونية ، 100 ٪ يتوافق مع التوقيع باليد. يتم إصدار توقيع مؤهل حصريًا في المؤسسات المعتمدة من قبل FSB.

يقوم معظم العملاء بملء طلب للحصول على توقيع مؤهل ، وهو أمر مفهوم ، لأن المحتالين من مختلف الفئات يبحثون عن التوقيعات الإلكترونية ، وكذلك عن المفاتيح الأخرى التي توفر الوصول إلى المعلومات الشخصية والمعاملات المالية.

الخطوة 2. سلطة التصديق

لست متأكدًا من أين يمكنك الحصول على مفتاح التوقيع الرقمي؟ في مركز الشهادات ، هي مؤسسة تعمل في تصنيع وإصدار التواقيع الرقمية الإلكترونية. الآن في روسيا هناك أكثر من مائة من هذه المراكز.

الخطوة 3. التطبيق

بعد اختيار نوع التوقيع ومنظمة التصديق ، حان الوقت لتقديم الطلب. لست متأكدًا من كيفية الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني؟ يمكنك ملء الطلب بطرق مختلفة: شخصيًا في مكتب تمثيل الشركة أو عن طريق ملء الطلب على الموقع الإلكتروني. عند إرسال طلب عبر الإنترنت ، يتم إرسال المستندات إلى المرجع المصدق (CA) عن طريق البريد أو البريد السريع ، مع زيارة شخصية يتم إرسالها مع التطبيق.

يتيح لك التطبيق عبر الإنترنت توفير الوقت الشخصي ، بالإضافة إلى أنه يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات: الأحرف الأولى ورقم الهاتف للاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. بعد الإرسال في غضون ساعة ، سيتم إجراء مكالمة إلى الهاتف من موظف في مركز إصدار الشهادات لتوضيح البيانات التي تم إدخالها. خلال المحادثة ، سيتمكن من الإجابة على جميع أسئلتك وتقديم المشورة بشأن أنواع التوقيعات الرقمية الإلكترونية.

الخطوة 4. الدفع

لست متأكدًا من كيفية الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني؟ تحتاج أولاً إلى دفع الفاتورة ، ويتم ذلك قبل استلام EDS. مباشرة بعد تأكيد الطلب والموافقة على الفروق الدقيقة مع العميل ، يتم إصدار فاتورة باسمه. تختلف تكلفة التوقيع الرقمي ، اعتمادًا على المنظمة المختارة ، ومنطقة الإقامة ونوع التوقيع. التكلفة تشمل:

• توليد شهادة مفتاح التوقيع.
• البرنامج المطلوب لإنشاء توقيع وإرسال الوثائق.
• الدعم الفني.

تكلفة التوقيع الرقمي تبدأ من 1500 روبل ، يتراوح المتوسط ​​من 5 إلى 7 آلاف روبل. عند طلب عدد كبير من التوقيعات ، على سبيل المثال ، للمؤسسة بأكملها ، قد يكون الحد الأدنى للتكلفة أقل.

الخطوة 5. إعداد الوثائق

لست متأكدًا من كيفية الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني لـ IP؟ تختلف قائمة الوثائق لفئات مختلفة من المواطنين بشكل كبير: فرد أو كيان قانوني أو رجل أعمال فردي ، وبالتالي ، فإننا سوف نحلل حزمة الوثائق اللازمة للحصول على EDS بشكل منفصل لكل مجموعة.

الكيانات القانونية

• جواز السفر الأصلي للمدير التنفيذي.
• نسخة من صفحتين و 3 صفحات في نسخة واحدة.
• شهادة OGRN.
• وثائق حول إنشاء المنظمة (الميثاق أو الاتفاق التأسيسي).
• INN.
• SNILS.
• تطبيق لتصنيع التوقيع الرقمي الإلكتروني.
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (يجب أن يحتوي النموذج بالضرورة على ختم دائرة الضرائب الفيدرالية ، بالإضافة إلى توقيع الموظف وتوقيعه وموقعه).

رجال الأعمال الفردية

من أجل الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني للضريبة ، يجب على رجل الأعمال الفردي تقديم مجموعة المستندات التالية:

• جواز السفر الأصلي.
• نسخة من الأوراق 2 و 3 في جواز السفر - نسخة واحدة.
• نسخة من وثيقة تسجيل حالة الفرد كنسخة IP - 1.
• SNILS.
• نسخة من وثيقة التسجيل الضريبي - نسخة واحدة.
• مقتطف من USRIP معتمد من كاتب عدل (يجب ألا تتجاوز مدة الإصدار 30 يومًا).
• تطبيق لتصنيع التوقيع الرقمي الإلكتروني.
• طلب للانضمام إلى قواعد سلطة التصديق.
• الموافقة على معالجة المعلومات الشخصية لمقدم الطلب.

إذا كان هناك توكيل وجواز سفر ، فيمكن للتوقيع الرقمي على رجل أعمال فردي أن يتخذه ممثله المفوض.

الأفراد

كيفية الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني لفرد الضرائب؟ بادئ ذي بدء ، ينبغي إعداد الوثائق التالية:

• جواز سفر المواطن.
• INN.
• SNILS.
• تطبيق لإنتاج التواقيع الإلكترونية.

الخطوة 6. الحصول على توقيع رقمي: المرحلة النهائية

وأخيرا ، نأتي إلى السؤال الأخير: من أين نحصل على مفتاح التوقيع الإلكتروني للخدمات العامة والخدمات الأخرى؟ ويمكن القيام بذلك في نقاط التوزيع الخاصة الموجودة في جميع أنحاء روسيا. توجد معلومات مفصلة حول مراكز إصدار الشهادات على الموقع الرسمي للمنظمة ، في قسم خاص.بشكل عام ، لا تتجاوز فترة الحصول على توقيع رقمي ثلاثة أيام.

التأخير المحتمل من جانب مقدم الطلب ، بسبب التأخر في سداد الفاتورة أو وجود أخطاء في الوثائق.

مهم! انتبه كثيرًا إلى المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات والأفراد القانونيين ، لأن عملية إعداد المستند تستغرق 5 أيام عمل!

أنت تعرف الآن مكان وكيفية الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني. عملية التسجيل بسيطة للغاية ، وسوف يستغرق الإعداد القليل من الوقت مع الإعداد المناسب.