تتيح المتطلبات المريحة للوفاء بمكان العمل ضمان كفاءة عملية العمل ، جنبًا إلى جنب مع الراحة في الحياة اليومية. لقد قيل وكتب الكثير عن ضبط مستوى الإنتاجية من خلال تنظيم الفضاء المحيط ، وهذه الحقيقة أصبحت مرارًا وتكرارًا موضوع البحث. بيئة العمل في مكان العمل في المنظمة يمكن أن تساعد في تقليل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام. التصميم المناسب هو وسيلة لمنع التعب المبكر. مع مراعاة تصميم المساحة ، تصبح بيئة العمل الخاصة بمكان عمل المستخدم هي المفتاح لحل المشكلات بسرعة والمضي قدماً في أي خطط.
ما للنظر في؟
كيف نفهم مدى اتباع قواعد بيئة العمل في مكان العمل؟ تحتاج فقط إلى أن ننظر بعناية حولها. كم مرة يرتفع الموظف من الجدول خلال اليوم للوصول إلى العنصر الضروري؟ كم عدد المنتجات المطلوبة باستمرار يتم ترتيبها بحيث يستحيل الوصول إليها أثناء الجلوس على كرسي؟ كم مساحة المكتب مجانية؟ هل هذا يكفي لمنع سير العمل من التدخل؟
بيئة العمل في مكان العمل مع جهاز كمبيوتر شخصي يتطلب الموقع الصحيح من لوحة المفاتيح والشاشة. تحتاج إلى الانتباه إلى مقدار سير العمل المتعب. الجهد الزائد ، ربما ، يمكن إزالتها عن طريق ضبط موقع الكائنات. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون الكمبيوتر ، كما تشير متطلبات بيئة العمل في مكان العمل ، بالضرورة متاخمًا للمساحة التي لديها القدرة على العمل مع الأوراق دون التأثير على أنشطة الكمبيوتر.
الجوانب الجديرة بالملاحظة
عند تقييم بيئة العمل لمحطة عمل الكمبيوتر ، من المهم تحليل موقف ليس فقط الجهاز ، ولكن أيضا الممتلكات الأخرى ، والمعدات التي يتم استخدامها أثناء التشغيل. لذلك ، فإن معظم العمال تحت تصرفهم أرفف وخزائن لتخزين جميع أنواع العناصر. عند تحليل بيئة العمل في مكان العمل ، سيتعين عليك فحص جميع المنتجات بدقة: كم منها غير ضروري؟ إلى أي مدى تتوافق الأجهزة المستخدمة للتخزين مع العناصر المخزنة أثناء استخدامها؟
في نواح كثيرة ، يتم تحديد بيئة العمل في مكان العمل بالوقت الذي يقضيه في البحث عن الموضوع الضروري. بعد تحليل هذه الظاهرة ، يمكنك ترتيب الأشياء لتقليل الخسائر المؤقتة. لن يكون من الضروري ، مع الكشف عن ميزات غرفة معينة ، الانتباه إلى الداخل: كيف يقع الأثاث؟ كيف الأمثل هو لتلبية الاحتياجات المريحة لمحطة عمل الكمبيوتر؟ هل الترتيب مناسب للتواصل مع العملاء ، الزملاء؟
صحيح وذات صلة
لا توجد وصفة واحدة تنطبق على أي مكان عمل ، دون استثناء. يعتمد الكثير على خصائص النشاط ، تفاصيل عملية العمل. ومع ذلك ، يتم قبول بعض النصائح عموما. على سبيل المثال ، تبدأ بيئة العمل في مكان عمل مساعد المختبر دائمًا بتحليل لمستوى الإضاءة. بدون إضاءة عالية الجودة ، لا يمكن لموظفي المختبر العمل بكفاءة. من ناحية أخرى ، فإن المتطلبات المريحة لأي غرفة تقريبًا مصحوبة بنصائح حول تصحيح نظام الإضاءة ، حيث يتيح لك ذلك حفظ نظر العمال. يجب عدم إهمال هذا الجانب!
من المعتاد القول أن بيئة العمل هي منهج علمي يمكنه تجهيز مكان العمل بفعالية.الهدف من هذه الطريقة هو إنشاء أدوات تعمل على تحسين العمل ، وتحسين عملية حل المشكلات ، وزيادة سلامة الموظفين ، مع مراعاة فكرة الراحة البشرية. في الوقت نفسه ، تسمح لك بيئة العمل بتحقيق أداء أفضل.
هل يستحق الاهتمام؟
قد يقرر رجل أعمال آخر أن مثل هذا النهج علمي للغاية ومثالي بالنسبة لشركته ، لذلك فهو غير قابل للتطبيق في الممارسة. ومع ذلك ، تؤكد الدراسات أن الاختيار الصحيح للمعدات والداخلية يساعد على التأثير في العمل. من المثير للدهشة أن تعديل سير العمل أكبر بكثير مما اعتاد كثير من الناس على التفكير.
نبدأ مع الأثاث: الجدول
إلى حد ما ، فإن الطريقة التي تأخذ في الاعتبار متطلبات بيئة العمل هي أمر استعادة هائل في شركة ما يساعد على تحسين نتائج كل يوم عمل باستخدام جهاز واحد فعال لإعادة تجهيز المساحة. مكاتب العمل تستحق أكبر قدر من الاهتمام - المكان الرئيسي للعمال. من الضروري التحقق من أن الموظف لديه مساحة حرة تضمن راحة العملية ، ليست هناك حاجة للانسحاب باستمرار من المهمة بسبب تفاهات.
يعمل العديد من عمال المكاتب الحديثة في وقت واحد على جهاز كمبيوتر وورق. في هذه الحالة ، فإن النهج الأمثل هو ما يسمى بالطريقة البانورامية ، حيث يمكنك العمل في وقت واحد مع كل من هذه الكائنات وغيرها ، والانتقال بينهما دون الحاجة إلى الخروج من الكرسي. يُعتقد أن أحد أفضل الخيارات لمعدات الغرفة هو طاولات ذات ارتفاع قابل للتعديل.
استمرار الموضوع: الكراسي
يتم تعليق كراسي المكاتب بكميات كبيرة ، على عجلات ، مما يعني أنه يمكن للموظف أن يتدحرج حول منطقة المكتب دون الاستيقاظ. إذا كان هناك ظهر ، يمكنك منع زيادة التعب في الرقبة والظهر. في الوقت نفسه ، يجدر بنا أن نتذكر: الأثاث ليس انعكاسًا للمكانة ، ولكنه قطعة أثاث عملية.
المعالم الرئيسية عند اختيار الكراسي:
- ارتفاع مقعد قابل للتعديل.
- يتم ضبط الارتفاع ، إمالة الظهر.
- المقعد عميق
- منتج مستقر
- العجلات تناسب الأرض.
المعدات: ما الذي ننظر إليه أولاً؟
من المفترض أن يتم تحليل موقع العناصر التي يتم استخدامها باستمرار في سير العمل. من المهم أن نفهم ما إذا كان هناك تأثير من العادات على التصرف في الأشياء. لنفترض أن الموظف في السابق ظل يحتفظ بشيء ما بعيدًا تمامًا ، لأنه لم يتم استخدامه في العمل اليومي ، ولكن تم تغيير الموقف ، وتم تعديل الواجبات ، وهو مطلوب يوميًا. لذا ، فقد حان الوقت لتغيير مكان التخزين وجعله أقرب. هذا لن يساعد فقط في توفير الوقت ، ولكن أيضًا في إنفاق الطاقة بشكل أكثر عقلانية.
تستكمل العديد من أماكن العمل في المكاتب بأرفف حائطية. يوصى بترتيبها بحيث يمكن الوصول إلى العناصر الموجودة على المستوى السفلي دون الحاجة إلى الاستيقاظ من مقاعدها. إذا تم استخدام بعض المنتجات بشكل مستمر ، فيجب أن يكون قريبًا. كقاعدة عامة ، هذا هو MFP ، دليل ، هواتف. يجب عليك اختيار مكان لا تحتاج للوصول إليه.
الجهاز يتطلب أيضا النظام
في العصر الحديث ، يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر في عدد كبير من الوظائف - من الصعب حتى تخيل مدى انتشار أجهزة الكمبيوتر. الميزة المميزة لهذه الآلات هي المدة الطويلة لعملية العمل. إذا اتبعت متطلبات بسيطة ، يمكنك تحقيق راحة الموظف مع الإنتاجية العالية ، ومنع التعب المزمن والآثار الصحية السلبية.
أول شيء يجب التحقق منه هو موقع الشاشة. يجب أن يتطابق المستوى مع مستوى العين للعامل. ومع ذلك ، يعتقد آخرون أنه يجب عليك وضع الشاشة أقل قليلاً. يتفق الجميع: لا ينبغي أن تكون الشاشة أعلى من مستوى العين. تستند الاستنتاجات إلى دراسات عن الميل الأمثل للعنق والرأس.لفهم مدى ملاءمة المكان ، سيتعين عليك الجلوس أمام الكمبيوتر والانتباه إلى الموضع الذي يتم فيه تثبيت العمود الفقري والرقبة ، وكيفية تحديد المرفقين واليدين. لا تنسى الساقين: يجب دعم القدمين والوركين في الموضع الصحيح. إذا كان جزء واحد على الأقل من الجسم منحنيًا أو سرعان ما تعب ، فقد حان الوقت لتغيير المناطق الداخلية لزيادة بيئة العمل.
ما هو المهم؟
لكي لا تتعب ، تحتاج إلى الراحة. كما يوصي الخبراء ، بعد ربع ساعة من العمل على جهاز الكمبيوتر ، من الضروري بالفعل أن تتنفس العينين - أغلقهما لبضع لحظات ، وفتحها ، وإلقاء نظرة على الكائن المحذوف ، وغالبًا ما يومض. هذه الممارسة المنتظمة البسيطة ستساعد في الحفاظ على رؤية جيدة لفترة أطول. ومع ذلك ، فإن فترات الاستراحة الطويلة لن تكون ضرورية. يوصي الخبراء الانفصالي كل ساعة لمدة 5-10 دقائق من مهام العمل من أجل أخذ استراحة. هذا النهج لا يضيع الوقت ، ولكنه يزيد الإنتاجية.
إذا كان سير العمل يتضمن التواصل مع المستندات الورقية ، فستحتاج إلى إعداد إضاءة عالية الجودة للمكان. هناك حاجة إلى ضوء أقوى بكثير من عند القراءة من الشاشة. إذا كنت بحاجة إلى تفاعل متزامن مع الجهاز والأوراق ، فستحتاج إلى الحصول على مصباح طاولة يساعد على ضبط المستوى الإجمالي للإضاءة. هذا سيوفر الرؤية: يتم وضع المصباح بحيث لا يسقط الضوء منه على الشاشة ، في الوقت نفسه ، ستكون الورقة مضاءة بشكل مشرق.
الترتيب: لا شفقة على لزوم له!
تتطلب بيئة العمل التواجد في منطقة الوصول للأشياء المفيدة بشكل خاص والتي يتم استخدامها باستمرار في سير العمل. أول من تفكيك الخزانات ، والتي يتم إزالتها من موقع العمل الدائم على مسافة أكبر. يتم تخزين العناصر التي لا تحتاج إليها كثيرًا هنا ، للعديد - ببساطة تفكيكها من التنظيف الأخير. اقترب تدريجياً وأقرب إلى "قلب" مكان العمل ، مما يتيح مساحة أكبر وأكثر من العناصر غير الضرورية. سيتيح لك هذا النهج الحصول على مقدار الحرية اللازم ، لوضع الوثائق المطلوبة باستمرار بالقرب منك.