Hay casos frecuentes en que una empresa se convierte en una carga para sus propietarios, y no importa si se pierde el interés en la actividad económica o si simplemente no hay clientes. La forma más fácil de resolver el problema es liquidar una entidad jurídica.
Cerrar una LLC en ausencia de actividad es un procedimiento largo que consta de muchas etapas sucesivas. Naturalmente, un saldo cero simplifica todo el proceso, pero debe pasar por todas las etapas de cierre.
¿Qué es un saldo cero?
Una empresa que desea pasar por el procedimiento de cierre de una LLC con saldo cero debe cumplir ciertos criterios:
- las actividades financieras y económicas reales no deberían estar presentes, lo que debería confirmarse mediante declaraciones fiscales y contables;
- no debe haber ingresos;
- la empresa no debería tener deudas con fondos fiduciarios;
La declaración de impuestos debe proporcionarse de manera oportuna.
Métodos de liquidación
El cierre de un LLC de saldo cero es posible de tres maneras:
- por quiebra;
- voluntariamente, por iniciativa de los propietarios;
- forma alternativa
Por iniciativa de los propietarios, es lógico cerrar la empresa si no es rentable. Si hablamos de bancarrota, la entidad legal debe tener reclamos insatisfechos de los acreedores.
Los métodos alternativos son la venta de una empresa, ya sea a través de un cambio de fundadores o por orden judicial.
Instrucciones de liquidación paso a paso.
Muy a menudo, el cierre se produce por decisión de los propietarios de la empresa. A pesar de la complejidad y la duración del procedimiento, puede realizarlo usted mismo sin involucrar a expertos externos.
Liquidación voluntaria
¿Cómo se cierra LLC? Una instrucción paso a paso consta de varias etapas:
- toma de decisiones;
- Notificación de FTS;
- publicación de información en los medios de comunicación;
- notificación de acreedores, empleados;
- preparación para la verificación;
- presentación al Servicio de Impuestos Federales de una ley de liquidación provisional;
- liquidaciones de obligaciones de deuda;
- aprobación del balance de liquidación y asignación de activos;
- ingresar información en el registro.
Decisión del accionista
La decisión de liquidación solo se puede tomar en una reunión general de todos los participantes en una empresa. La decisión debe ser unánime. Según los resultados de la votación, se elabora un protocolo. Este documento para cerrar LLCs es fundamental.
En la reunión, también es necesario nombrar una comisión de liquidación. Como regla general, incluye directores y contadores principales, abogados e incluso fundadores. Los comisionados seleccionados seleccionan un capítulo. No está prohibido designar un único liquidador.
La decisión sobre la aprobación del liquidador debe indicar los datos del pasaporte de esta persona. Los miembros de la comisión o el liquidador de dicho protocolo tienen amplios poderes, desde administrar los asuntos generales de una empresa hasta participar en litigios. La decisión está sellada.
Notificación de impuestos
El procedimiento de cierre de LLC implica la notificación obligatoria del FTS sobre la decisión dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de la reunión. Para esto, es necesario presentar los siguientes documentos a la oficina de impuestos regional en el lugar de registro de la empresa:
- actas de la reunión (si solo hay un participante, se presenta una decisión);
- notificación en el formulario prescrito P15001, que está notarizado.
Las autoridades fiscales tienen 5 días hábiles para tomar una decisión, para lo cual se agrega información a la USRLE de que una compañía en particular está en proceso de liquidación. El representante de la empresa debe recibir una confirmación oficial de los datos ingresados en el registro.
Hasta la fecha, los fondos sociales y de otro tipo no necesitan ser notificados sobre la próxima liquidación, esta función está asignada al servicio de impuestos.
Publicación de medios
El cierre de una LLC en ausencia de actividad es imposible sin procedimientos de quiebra, si hay acreedores y no hay suficiente propiedad para satisfacer sus reclamos. Para resolver este problema, una entidad legal debe publicar en el "Boletín de Registro del Estado" un mensaje de que la liquidación está prevista. El sitio web oficial de la revista incluso tiene una forma especial para tales casos.
Aviso de acreedores
Además de notificar a los prestamistas a través de los medios sobre el próximo cierre, la comisión de liquidación de la empresa está obligada a informar a todos personalmente sobre la decisión. Esto significa que las cartas correspondientes se envían a todos los acreedores. No hay una forma especial para tales notificaciones. Sin embargo, debe recordarse que la entidad jurídica debe tener confirmación de que las cartas fueron enviadas y recibidas por los acreedores. Esto puede ser cartas registradas con una notificación o correo de correo.
Notificación de empleado
Si los empleados aún quedan para trabajar, deben ser despedidos de acuerdo con el procedimiento establecido. 2 meses antes de la fecha de liberación, informe al personal sobre la terminación inminente del empleo. El aviso se hace por escrito y se transmite a los empleados bajo firma. Además, deberá notificar al centro de empleo. El aviso se redacta en la forma prescrita y debe contener información sobre los puestos, las calificaciones y las especializaciones de las reducciones de personal. En caso de despido masivo de personal, las autoridades de empleo son notificadas por 3 meses. El número generalmente se determina localmente, pero como regla general, si se van más de 15 empleados, esto ya se considera una reducción masiva.
Además del salario, el personal despedido tiene derecho a indemnización por un monto no inferior al salario mensual promedio. Además, para los reducidos, se conserva el derecho a recibir 2 salarios mensuales después del despido, si no pueden encontrar un trabajo durante 2 meses.
Después de despedir a los empleados y hacer un pago completo con ellos, es necesario informar a los fondos sociales, a la UIF, al Servicio de Impuestos Federales y al Fondo del Seguro Social. Los informes deben llevar la marca "Terminación de la actividad". Si el Fondo de Pensiones sigue atrasado, dentro de los 15 días a partir de la fecha de presentación del informe es necesario hacer todos los recargos.
Preparación para la verificación
El cierre de una LLC en ausencia de actividad no implica una auditoría fiscal obligatoria, pero las autoridades reguladoras tienen el derecho de hacerlo. Al mismo tiempo, si todavía hay un cheque, estará en el sitio y no importa cuándo se realizó por última vez. En la práctica, esto es raro, pero es mejor estar preparado y preparar todos los documentos tanto como sea posible, y verificar que se completen correctamente.
Balance de liquidación provisional
Tan pronto como haya transcurrido el plazo desde que se hizo el anuncio en los medios, es decir, 2 meses, se elabora un balance de liquidación provisional. Los actos normativos no prevén la forma de dicho documento, pero, como lo demuestra la práctica judicial, el balance debe establecerse teniendo en cuenta los requisitos para los estados financieros.
Además de la información que se indica en el formulario No. 1 “Balance general”, se recomienda ingresar la siguiente información:
- información sobre los reclamos de los acreedores;
- Resultados de la revisión de reclamos.
Esta información puede ingresarse directamente en el balance general o emitirse como una solicitud.
Después de redactar el documento, está sujeto a aprobación obligatoria en la junta general de accionistas, sobre la cual se elabora el protocolo correspondiente.
Una vez aprobado el saldo, debe enviarse al Servicio de Impuestos Federales, con el formulario de solicitud P15001, que está certificado por un notario, y una copia de la publicación en los medios. En la mayoría de los casos, requieren un protocolo de aprobación del balance, por lo que es mejor llevarlo con usted.
El servicio de impuestos tiene 5 días para verificar los documentos. Si todo se compila correctamente, la USRLE se modificará en consecuencia y el solicitante recibirá la confirmación de los cambios realizados en el registro.
Si ya no se planean operaciones que involucren el pago de impuestos, entonces se puede presentar una declaración de impuestos con el balance general. En otros casos, es mejor entregar el informe con el saldo final.
Muestra de llenado en el balance de liquidación provisional:
Aprobado por Junta de accionistas LLC "Liquidador" Protocolo desde ... fecha .. | |||||||||||||||
Balance de liquidación provisional a partir de ... fecha ... | |||||||||||||||
fecha (día, mes, año) | |||||||||||||||
Organizacion | |||||||||||||||
Número de identificación fiscal | TIN | ||||||||||||||
Tipo de actividad económica | OKVED | ||||||||||||||
Forma de incorporacion | OKOPF / OKFS | ||||||||||||||
Forma de propiedad | por OKEY | ||||||||||||||
Unidad de medida: mil rublos | |||||||||||||||
Lugar (dirección) | |||||||||||||||
explicaciones | nombre del indicador | codigo | el ... fecha ... | el ... fecha ... | el ... fecha ... | ||||||||||
Cuentas por pagar
Si hay deudas, la LLC tendrá que pagarlas en un orden determinado:
- por daño moral o daño a la salud y la vida de las personas;
- pago total de los contratos de trabajo, incluido el reembolso de la deuda por autoría;
- pagar todos los fondos y el presupuesto;
- Satisfacer el resto de los requisitos.
En los casos en que una empresa no tenga fondos suficientes para pagar a todos los acreedores, tendrá que poner a la venta su propia propiedad. Si incluso las ofertas públicas no le permiten pagar sus deudas, tendrá que ir a la corte y declararse en bancarrota. Aunque los propietarios de la empresa, antes de comenzar el cierre de la empresa, sepan con certeza si hay suficientes propiedades para pagar sus deudas y, por lo tanto, esta última situación es extremadamente rara.
Balance de liquidación final y división de propiedades
Al finalizar los acuerdos con todos los acreedores, se puede decir que el procedimiento para cerrar una LLC en ausencia de actividad ya se encuentra en la etapa final. Se está preparando el balance final de liquidación. El documento debe mostrar información sobre los activos restantes que se distribuirán entre los fundadores. Si los activos en el balance provisional resultan ser menores que en el balance final, entonces el servicio de impuestos requerirá una aclaración. Esta situación da lugar a la sospecha de deshonestidad de los participantes en la empresa que intentaron retirar temporalmente los activos para no pagar las obligaciones de la deuda.
Después de elaborar el balance final de liquidación, debe ser aprobado en la junta general de accionistas, elaborar un protocolo apropiado. Ahora puede distribuir los activos de la LLC entre todos los propietarios en relación con sus acciones.
Paso final
Tan pronto como se divida la propiedad y se apruebe el saldo, debe comunicarse nuevamente con el Servicio de Impuestos Federales con una declaración para cerrar la LLC en forma de P16001, por supuesto, certificada por un notario. Un balance de liquidación, un protocolo para su aprobación, un recibo que confirma el pago del impuesto estatal y los certificados de los fondos que confirman que no hay deuda para ellos se adjuntan al paquete de documentos.
Tan pronto como pasen 5 días hábiles, el organismo territorial del Servicio de Impuestos Federales ingresa información sobre la liquidación de la empresa y le entrega al solicitante una copia del documento de la USRLE sobre el cierre.
Terminación de un contrato con un banco
El Banco Central resolvió el problema de cerrar la cuenta de liquidación de LLC después de la liquidación. Según las instrucciones, solo la persona que lo abrió puede cerrar la cuenta.Antes de cerrar, deberá retirar los fondos restantes, cuyo monto se puede encontrar solicitando un estado de cuenta. Al enviar documentos para el cierre, los fondos se pueden retirar dentro de una semana, más tarde no habrá posibilidad, ya que el banco tiene el derecho de cancelarlos. Como regla, tal condición está estipulada en el contrato. Al cerrar, el banco deducirá una cierta cantidad por el servicio y el cierre de la cuenta.
Transferencia de documentos al archivo
El cierre de la LLC en ausencia de actividad durante 3 años y la liquidación por otros motivos implica la transferencia obligatoria de documentos al archivo. Estos documentos incluyen:
- todos los documentos relacionados con el personal;
- documentos cuyo período de almacenamiento no ha expirado;
- documentos de almacenamiento temporal, es decir, por un período de hasta 10 años.
Toda la documentación está sujeta a transferencia a archivos municipales y estatales.
Destrucción de sellos
Ahora que se ha completado todo el procedimiento, puede destruir el sello de la LLC, ya que ya no es necesario. Hay dos opciones para la destrucción:
- A través de una organización especial, por supuesto, de forma remunerada, pero con la provisión de documentos de respaldo.
- Procedimiento independiente El procedimiento es similar, solo para destruir el sello de la LLC se crea una comisión y se elabora un acto.
Ambos métodos son legales.
El cierre de una LLC es un procedimiento largo que requiere el cumplimiento estricto de todas las reglas y requisitos de las disposiciones regulatorias. Si se viola al menos un requisito, se puede imponer responsabilidad administrativa a los propietarios de la LLC.