Las firmas electrónicas están firmemente arraigadas en la vida de aquellos que de alguna manera están conectados con hacer negocios o flujo de trabajo. Sin embargo, ¿cuál es la diferencia entre EDS para un empresario individual y EDS para una persona física o jurídica?
¿Qué se requiere para recibir un EDS y hay una oportunidad de obtenerlo gratis?
Cita
Una firma electrónica otorga fuerza legal a los documentos, ya que certifica su autenticidad y coherencia con el jefe de la empresa o empresa. Es posible que se requiera una firma electrónica para confirmar la autoría, por ejemplo, al enviar un proyecto electrónicamente, para confirmar la inmutabilidad e integridad de la información (desde el momento de la certificación). Si la carta o documento debe enviarse de manera confidencial, también puede usar una firma electrónica.
En todas estas situaciones, los documentos en papel deben autenticarse con una firma y sello personal, y para la certificación de documentos digitales solo será suficiente una firma electrónica calificada mejorada.
Cuales son las diferencias?
¿Por qué necesito una firma electrónica? Su lanzamiento siempre se realiza para un individuo específico, el EDS da fuerza legal a todas las acciones que se cometen a través de él. Si se trata de una entidad jurídica, la firma debe estar "vinculada" a una organización específica, solo en este caso será posible firmar documentos electrónicos en nombre de las entidades jurídicas.
Dado que un empresario individual trabaja para sí mismo, no se requiere "vinculación" a la organización, y si una firma digital electrónica es necesaria para los empleados que trabajan en empresarios privados, entonces solo pueden recibir firmas para individuos. De hecho, el EP para un empresario individual difiere solo en el paquete de documentos que deben presentarse para su publicación. Antes de hacer esto, debe decidir por qué necesita una firma digital electrónica para la IP específicamente en su caso, es decir, qué tarea debe realizar.
Las tareas
Entonces, ¿qué tipo de tareas puede ayudar una firma electrónica? ES se puede dividir por las tareas que realizan.
Una firma calificada se utiliza para presentar informes fiscales y de otro tipo a través de Internet, para firmar documentos electrónicos e interactuar con el portal de Servicios del Estado y otros sistemas gubernamentales (más de setenta sitios). Una firma calificada también le permite ofertar en 223-FZ (más de veinte sitios), en licitaciones en quiebra (alrededor de treinta sitios), en licitaciones comerciales (cuarenta sitios). A través de esta firma electrónica para IP, se hace posible interactuar con EGAIS.
El segundo tipo de firma está destinado exclusivamente a licitación. Con la ayuda de este, será posible pasar la acreditación a la plataforma de comercio electrónico, presentar quejas, enviar solicitudes para participar en subastas electrónicas. Con la ayuda de dicha firma, es posible firmar contratos, y la lista completa de oportunidades debe aclararse directamente al ordenar una firma electrónica.
Conseguir
¿Por qué necesito una firma electrónica para IP y cómo obtenerla? Para que un empresario individual reciba un EDS, es necesario proporcionar un paquete de documentos:
- pasaporte original y fotocopia en una copia (primera página y página de registro);
- una fotocopia del certificado de registro de impuestos;
- una fotocopia del Certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual (una copia);
- el extracto original del USRIP, desde el momento en que se recibe, no deben pasar más de treinta días (también puede proporcionar una copia certificada por un notario);
- una solicitud para la fabricación y registro de un certificado de firma digital;
- una declaración en la que un empresario individual acepta el procesamiento de datos personales;
- Solicitud de adhesión a las Reglas de Procedimiento de la CA (centro de certificación).
Al recibir una firma digital electrónica, es mejor tener un sello con usted. La verificación de los documentos lleva tiempo, pero si no hay errores en ellos, la firma digital se emitirá dentro de uno o dos días. Si hay errores, entonces el tiempo de procesamiento puede tomar más tiempo, sin embargo, si un empresario individual los corrige rápidamente, también es posible la liberación dentro de un día.
Sistema bancario
Cada vez más, se requiere que ES trabaje con el sistema bancario. Parecería, ¿por qué necesitamos una firma electrónica para Sberbank o para otros bancos, si puede asegurar todo con su propia firma? Todo es simple EP otorga fuerza legal a los documentos electrónicos firmados con su ayuda, por lo que es posible enviar toda la documentación en línea. Además, una firma simple puede falsificarse, pero una electrónica no, es mucho más confiable que su contraparte manual, lo que minimiza el riesgo de fraude.
¿Por qué necesito una firma electrónica para una entidad jurídica? Es para las organizaciones que el uso de firmas electrónicas en transferencias bancarias y operaciones es más relevante, ya que el nivel de seguridad está aumentando. En el futuro, la lista de oportunidades se ampliará. El cliente puede recibir una confirmación de la operación y una copia impresa del uso de su firma electrónica o un correo electrónico.
Portal "Servicios gubernamentales"
¿Por qué necesito una firma electrónica en los "Servicios estatales"? Esta es una de las preguntas más comunes sobre el uso de ES. En este portal estatal, prácticamente todas las funciones no están disponibles sin una firma, todo lo que queda es la posibilidad de hacer una cita con cualquier agencia gubernamental. Para trabajar con el sistema, necesita un ES calificado mejorado. Puede verificar cómo su firma es adecuada para recibir servicios en la sección correspondiente del portal.
Para particulares
Dado que los empresarios individuales a menudo contratan empleados, la pregunta de por qué se necesita una firma electrónica para un individuo se vuelve relevante para ellos. Como se mencionó anteriormente, una firma de este tipo tendrá que ser emitida por un empresario individual para su empleado.
Además de controlar el ahorro de pensiones, las solicitudes de pasaporte y pasaporte, la presentación de declaraciones de impuestos y otros documentos en el portal de Servicios del Estado, una persona también puede recibir otros servicios en el portal con la ayuda de EP. Una persona tiene la oportunidad de solicitar admisión a las universidades del país. Por lo tanto, no puede perder tiempo y dinero en un viaje a una institución de educación superior.
¿Por qué necesito una firma digital electrónica (EDS)? Si está disponible, una persona tiene la oportunidad de completar el trabajo remoto. Además, con la ayuda de ES, puede concluir un contrato de trabajo, un contrato de trabajo realizado, pero esto debe ser acordado con el empleador.
Licitaciones y Patentes
Muchos empresarios individuales y particulares ya han apreciado los beneficios de participar en licitaciones electrónicas para la venta de propiedades de empresas en quiebra. Sin una firma electrónica, prácticamente no son posibles acciones en dichos pisos comerciales. Además, periódicamente se realizan varios concursos de trabajo técnico o creativo en estos sitios, lo que a menudo atrae a trabajadores independientes.
Con una firma electrónica, puede patentar su modelo de utilidad o invención sin papeleo y sin hacer cola. Esto se puede hacer en el sitio web de FIPS (Instituto Federal de Propiedad Industrial). El procedimiento para obtener una patente es simple, el sitio tiene todas las instrucciones. Un buen bono, además de ahorrar tiempo, es un 15% de descuento en impuestos estatales.
Registro
Si tiene una firma electrónica, también puede solicitar el registro de un individuo como empresario individual o entidad legal.El Servicio de Impuestos Federales proporciona este servicio en su portal de Internet en la sección para enviar documentos para el registro estatal. Esta sección contiene instrucciones sobre el procedimiento de registro. Si los documentos están certificados con firma electrónica, pueden enviarse a través de Internet.
Recibo gratis
Muchos están interesados en saber si es posible obtener una firma electrónica de forma gratuita. De hecho, sí, se puede obtener un análogo de una firma digital de forma gratuita utilizando un software. Casi todas las computadoras tienen algún tipo de programa de correo electrónico, ya sea Outlook Express, Lotus Notes o Microsoft OutLook, pero no todos los usuarios saben que las últimas versiones de estos programas tienen la función incorporada de firmar digitalmente un mensaje enviado. Para obtener esta oportunidad, debe instalar un certificado especial en la computadora. Después de la instalación, el usuario debe transferirlo en una reunión personal o enviarlo por correo a la persona con quien se guardará el documento. En el caso de que ambas partes tengan este certificado, no pueden dudar de la autenticidad de los documentos aceptados.
Esta característica le permite guardar empresarios individuales y particulares.
Otra opción para obtener una firma electrónica de forma gratuita es usar el programa CryptoARM. Con él, puede generar una clave certificada en línea. Después de esto, es posible descargar la firma electrónica a la computadora en forma completa. Puede descargar el programa en sí, instalarlo y trabajar sin conexión. Dicha firma digital de creación propia no está registrada en la Autoridad de Certificación. Se puede usar durante doce meses, después de lo cual se requiere un relanzamiento.
Una firma electrónica gratuita emitida utilizando el programa CryptoARM solo es adecuada para la circulación interna de documentos entre un determinado círculo de personas, sin embargo, no se puede utilizar para enviar varios documentos a organismos gubernamentales, para participar en licitaciones. Además, dicha firma no se puede utilizar para obtener acceso a oportunidades en el portal de información de los Servicios del Estado. Otras características de la firma electrónica emitida por el centro de certificación no están disponibles. Como se mencionó anteriormente, con su ayuda solo puede hacer documentos con sus socios mediante acuerdo previo.