Durante las vacaciones, una persona puede relajarse del ajetreo y el bullicio. Sin embargo, a veces hay situaciones en las que una llamada de vacaciones de un empleado es una medida necesaria. Esto puede ser un accidente, un accidente y otras circunstancias en el trabajo. ¿Es esto legal? ¿Cómo llamar correctamente a una persona de vacaciones y cómo cambiará su salario?
Posibles razones
Vale la pena señalar que de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, se proporciona una llamada oficial para un empleado de vacaciones anuales. Como regla general, en tales circunstancias, los oficiales de personal nombran la causa de una necesidad de producción repentina, pero esto no es del todo correcto.
Hay una cierta lista según la cual es realmente posible llamar a un empleado para trabajar durante las vacaciones:
- una auditoría que no fue planificada previamente;
- accidentes y otras situaciones de emergencia;
- el despido de una persona que ha sido designada oficialmente para su reemplazo;
- Una tarea específica que solo puede ser resuelta por un empleado que está de vacaciones.
Por supuesto, esta lista está lejos de ser completa. Las razones por las que es necesario realizar un retiro de vacaciones debido a la necesidad industrial, de hecho, son mucho mayores. Sin embargo, en cualquier situación, es importante describir el problema de manera precisa y exhaustiva. Si esto no se hace, entonces, en la próxima verificación de personal, el organismo de control puede tener grandes dudas sobre la legalidad de las acciones de la administración de la organización.
¿Cómo encontrar un empleado?
Cuando surge la pregunta de llamar por vacaciones, a veces el departamento de personal se enfrenta con el problema de encontrar un empleado, porque no tiene que estar en casa durante las vacaciones. Además, la ley no dice que un empleado debe advertir a sus superiores que planea abandonar la ciudad.
Para hacer esto, la gerencia de la compañía debe presentar un documento específico de naturaleza recomendatoria. Contendrá toda la información sobre dónde puede estar el empleado, así como su información de contacto, que se puede utilizar para contactarlo en caso de emergencia y cuando necesite una llamada de vacaciones.
Después de que el empleado personal se haya puesto en contacto con el empleado necesario y haya recibido el consentimiento, puede proceder a documentar la llamada.
Hacer una llamada por ley
Vale la pena señalar que no hay un solo documento que indique claramente cómo llamar a un empleado desde su descanso legal. Esto no se describe en el Código del Trabajo. Una llamada de vacaciones se puede realizar de acuerdo con ciertas reglas:
- Si se asigna un empleado a cualquier departamento, el jefe de esta unidad debe escribir un memo especial a nombre del director, en el que se indicará un motivo claro para la llamada.
- Después de eso, se redacta un aviso oficial. Es necesario dejar un lugar donde el empleado debe poner su firma. Significará consentimiento para el desafío. Vale la pena señalar que nadie puede obligar a un empleado a irse de vacaciones. Puede negarse a ofrecer gestión.
Pero no es suficiente saber cómo obtener una reseña de unas vacaciones. Todavía es importante elaborar el pedido correctamente. Una orden ejecutada correctamente es la razón principal por la que un empleado tendrá que aparecer en el trabajo durante sus vacaciones legales.
Correcta redacción del pedido
Entonces, la orden es redactada directamente por el empleado del departamento de personal y aprobada por el director de la organización.Debe recordarse que la orden es el documento principal, por lo que la respuesta a la pregunta de si es posible retirarse de vacaciones sin este documento es obvia.
Se debe indicar lo siguiente en el documento:
- La razón por la cual el empleado necesita dejar su descanso legal e ir a trabajar.
- Fecha en que necesita aparecer en el lugar de trabajo.
- El período durante el cual se llevará a cabo el trabajo.
- Opciones donde se gastará el resto de las vacaciones. Es posible que el empleado camine de inmediato los días restantes.
- Una orden para el personal de contabilidad (el empleado necesita recalcular los salarios y el pago de vacaciones).
Al mismo tiempo, la orden de retiro de vacaciones debido a una necesidad industrial puede indicar que el empleado no se opone a tal decisión, aunque esto no es necesario. Si el consentimiento del empleado se emitió en un documento separado, entonces debe ser respaldado como un archivo adjunto a la orden.
¿Cómo puedo usar los días restantes?
El empleado regresó a tiempo al trabajo, pero ¿qué pasa con esos días que permanecieron intactos? ¿Es posible abandonarlos más tarde u obtener una compensación, porque el pago de las vacaciones ya pasó?
En este caso, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia ofrece varias opciones:
- si el trabajo en las necesidades de producción se ha completado y todavía hay días libres, entonces el empleado tiene el derecho de extender sus vacaciones y simplemente tomarse un tiempo libre;
- si el empleado no quiere caminar el tiempo restante, entonces tiene el derecho de tomar estos días en cualquier momento conveniente para él antes del final del año calendario;
- También puede adjuntar los días restantes a unas vacaciones de un período futuro y sacarlos el próximo año;
- y la última opción es recibir una compensación monetaria; Esto es posible solo si el empleado ya se retiró de los 28 días prescritos y la llamada se extendió solo a otros.
¿Cuántos días puedo llamar a un empleado?
De hecho, no hay límites de tiempo claros. Un empleado puede permanecer en su lugar mientras exista una necesidad de producción. Sin embargo, es importante recordar que los plazos deben planificarse por adelantado. Además, deben estar familiarizados con el empleado, y él debe estar de acuerdo con los plazos.
También puede llamar a un empleado por exactamente un día, pero para esto también debe emitir un pedido. Además, incluso si se necesitaba una persona en el lugar de trabajo muy brevemente, por ejemplo, durante 2 horas, también debe emitir una orden para retirar al empleado de las vacaciones. Al mismo tiempo, es necesario indicar en él no 2 horas, sino un trabajo a tiempo completo, que una persona puede usar a su propia discreción.
¿Cuándo es imposible una llamada de vacaciones?
En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia hay restricciones debido a las cuales no es posible realizar una llamada de vacaciones. El empleador debe conocer claramente las categorías de ciudadanos a quienes ni siquiera se les debe ofrecer ir a trabajar durante sus vacaciones. Estas categorías incluyen:
- empleados cuyas actividades están directamente relacionadas con condiciones peligrosas o dañinas;
- empleados cuya edad no exceda los 18 años;
- mujeres embarazadas
Todos estos ciudadanos pueden relajarse durante sus vacaciones y no aceptar ir a trabajar. Vale la pena recordar que ni un solo líder puede forzarlo a interrumpir un descanso legal.
Fracaso de los empleados
¿Y si el empleado no acepta ir a trabajar durante sus vacaciones? Para mayor claridad, debe analizar un ejemplo.
Por lo tanto, el empleado está de vacaciones y el pago de las vacaciones ya ha pasado, pero han surgido circunstancias de fuerza mayor, por lo que la gerencia emite una orden para llamar al empleado. Sin embargo, el ciudadano ignoró este aviso y no fue a trabajar. ¿Es posible tomar tal decisión por absentismo y cómo castigar a un empleado en esta situación?
En realidad nada. Las multas y deducciones en este caso serán ilegales, ya que la retirada de un empleado de vacaciones solo se puede hacer con su consentimiento.Es decir, la notificación de la llamada es solo de carácter consultivo, y el ciudadano puede aceptar esta propuesta o rechazarla.
Si el gerente decidió castigar al empleado o incluso despedirlo, entonces la persona puede postularse de manera segura a la inspección del trabajo. Seguramente será reincorporado a su puesto y, además, tiene la oportunidad de recibir una compensación por daños morales.
Nuevo cálculo del pago de vacaciones.
El pago de vacaciones, como los salarios regulares, es deducible de impuestos. Además, también se envían deducciones de estos pagos a varios fondos.
De acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación Rusa, todas las acumulaciones deben emitirse al empleado 3 días antes del comienzo de sus vacaciones legales. Cuando hay un retiro repentino de vacaciones, los pagos de vacaciones deben ser contados.
Es importante recordar que los fondos recalculados solo pueden deducirse de salarios futuros iguales. Prohibido:
- exigir al empleado que devuelva el dinero;
- retener el monto total de los salarios por el período trabajado.
Además, uno no puede evitar contar el pago de vacaciones y tener esto en cuenta en la cantidad de salarios futuros. Esto está prohibido porque:
- El empleador no puede saber exactamente el período en que el empleado decide usar el resto de las vacaciones.
- Para los días de vacaciones restantes, se debe emitir un nuevo pedido. Según esta orden, el empleado de contabilidad debe cumplir con los nuevos cargos.
Impuestos y contribuciones
Cuando se realiza una llamada de vacaciones, los pagos del empleado no se retienen, sino que se deducen de los salarios futuros. Esto significa que no hay necesidad de hacer una declaración de impuestos sobre la renta personal, ya que no hubo ingresos.
Sin embargo, el impuesto sobre la renta está sujeto a un nuevo cálculo, sin embargo, no se debe presentar una declaración ante el Servicio de Impuestos Federales, ya que la llamada se realizó a nivel industrial.
Además, el contador puede enfrentar el problema de recalcular las primas de seguros. Todo depende de cuándo se retiró al empleado de sus vacaciones:
- Si el empleado regresó de sus vacaciones a principios de mes, entonces las primas de seguro se contabilizan solo al final del mes.
- Si el retiro se produjo en un mes y el pago de las contribuciones ocurrió en el pasado, se forma un sobrepago. En este caso, las contribuciones pagadas en exceso simplemente deben tenerse en cuenta en períodos futuros.
Como resultado, debe tenerse en cuenta que el recálculo en cualquier caso tendrá que hacerse. Para facilitar la navegación de los pagos, vale la pena recordar que los pagos en exceso por impuestos y primas de seguro generalmente son proporcionales al monto pagado en exceso por los salarios. Si hay un sobrepago por salarios, entonces hay un sobrepago por impuestos y contribuciones.