Toda persona que realiza actividades laborales quiere que el pago de su resultado sea digno y oportuno. Sin embargo, el empleador puede retrasar la transferencia de un anticipo o salario debido al hecho de que no conoce las reglas para su cálculo, así como la retención de impuestos sobre los pagos. Este artículo discutirá el tema de los pagos anticipados y los salarios bajo las nuevas reglas, el registro y la retención de impuestos sobre los pagos anticipados y los salarios, así como la posible responsabilidad por incumplimiento o violación.
Nuevas reglas de salario y anticipo
El 3 de octubre de 2016 entró en vigencia el pago anticipado y el salario de acuerdo con las nuevas normas. Ahora, los salarios no pueden pagarse después del día 15 del mes siguiente. Además, se incrementaron las sanciones por incumplimiento de las leyes laborales y el monto de la compensación por incumplimiento de los plazos para emitir pagos anticipados y salarios a los empleados. Por lo tanto, cada empleador debe saber y comprender si el ajuste de los contratos laborales es necesario y si se debe emitir una orden en el momento de los pagos a los empleados.
Condiciones de pago por adelantado y salarios bajo las nuevas reglas
El Código Laboral, en el artículo 136, estipula que el empleador debe pagar a sus empleados al menos 2 veces al mes. Dichas normas se aplican tanto a empresarios individuales como a grandes empresas, sin excepción. No está permitido pagar mano de obra una vez al mes, incluso si será a solicitud del empleado.
Por lo general, las empresas solían hacer pagos dos veces al mes: al comienzo del mes, un anticipo, cuyo monto corresponde a las horas trabajadas en el momento del pago, y en la segunda mitad del mes, el pago final del mes en forma de salario.
A partir del 3 de octubre de 2016, se modificó el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Ahora, el anticipo y el salario se emiten de acuerdo con las nuevas normas. Como antes, los salarios deben pagarse al menos dos veces al mes. Pero ahora la fecha límite para el cálculo mensual final es el 15. Es decir, si se realiza un pago por adelantado en la empresa el día 20 de cualquier mes, entonces el salario debe pagarse exactamente después de medio mes, es decir, el próximo mes del día 5. Si la empresa paga el pago por adelantado el segundo día y el salario en medio mes, el día 17, entonces este plazo de pago no cumple con la ley, por lo que la empresa debe revisar sus plazos. Asegúrese de verificar las fechas de liquidación establecidas en la empresa. La fecha límite para el pago por adelantado es el día 30 del mes y el salario, el día 15 del mes siguiente. Deben hacerse ajustes al Reglamento sobre Remuneraciones Laborales y a las Reglas de la Lista Laboral, si es necesario. Además, es necesario notificar a los empleados las nuevas fechas de vencimiento mediante un acuerdo adicional.
Emisión anticipada y salario de una nueva manera
¿Cómo emitir un anticipo y salario bajo las nuevas reglas? Vamos a resolverlo. El pago anticipado y el salario según las nuevas normas en 2017 deben realizarse al menos una vez cada dos semanas según el artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este pago se realiza el día establecido en el contrato con el empleado. Por lo tanto, un anticipo se considera la primera parte de los salarios por un período específico de tiempo trabajado. El monto del anticipo del empleado no debe ser inferior a la tarifa del período de tiempo trabajado. El período para realizar estos pagos no está fijado legislativamente, pero en relación con esto, las autoridades reguladoras dieron explicaciones.
El tamaño del anticipo y el salario según las nuevas reglas también es muy importante.La cantidad pagada debe ser casi la misma para cada mitad del mes al calcular el anticipo. Por lo tanto, para recibir aproximadamente dos cantidades idénticas por las horas trabajadas en un cierto período, el primer pago debe hacerse en algún lugar a mitad de este período de trabajo. Tal es el mecanismo para emitir anticipos y salarios bajo las nuevas reglas. Los trabajadores de Rostrud confirman esto recomendando que los pagos anticipados se paguen exactamente a mediados de mes.
Retención y transferencia del impuesto sobre la renta personal
El cálculo y la emisión de anticipos y salarios según las nuevas normas están estrechamente relacionados con la transferencia del impuesto sobre la renta personal. Los contadores a menudo tienen la pregunta de si es necesario ajustar el monto del anticipo de salarios por el monto de las deducciones, o más bien, el impuesto sobre la renta personal, que actualmente es del 13% en la Federación de Rusia.
La transferencia de impuestos debe hacerse a más tardar al día siguiente después del pago de los salarios. El impuesto debe pagarse dos veces al mes: al transferir el salario y el anticipo. Las autoridades de supervisión explican que la retención y la transferencia del impuesto sobre la renta personal al presupuesto deben realizarse en el acuerdo final con el empleado durante un mes.
PIT: el mecanismo para calcular y emitir anticipos y salarios bajo las nuevas reglas
Si el día del anticipo cae en el último día del mes, entonces el impuesto sobre la renta personal también deberá pagarse por adelantado. Por ejemplo, si el anticipo se pagó el 30 de octubre, entonces se retiene y transfiere al impuesto sobre la renta personal, ya que la última fecha del mes es el día en que recibe el salario. Por lo tanto, es mejor establecer la fecha de pago por adelantado al 30 en los actos locales.
Actos normativos
La verificación de las regulaciones locales con respecto a la legislación laboral debe ser manejada por todos los empleadores. En estos actos, muchos empleadores prescriben el tiempo de los salarios a los empleados. La ley lo permite, pero en este caso, el momento de los pagos debe ser consistente con esto. Si los actos locales no cumplen con los cambios, se deben hacer las modificaciones necesarias y los empleados deben familiarizarse con ellos. Si la fecha límite para el pago de los salarios se indica correctamente, el empleador no requiere ninguna acción adicional.
Notificación a los empleados.
Para hacer correcciones al contrato de trabajo, el empleado debe ser informado por escrito y por escrito, en el que se deben indicar las razones para cambiar las disposiciones del contrato. Al mismo tiempo, el empleador tiene obligaciones para con el empleado al notificar cualquier cambio en el contrato de trabajo a más tardar con dos meses de anticipación.
Celebración de un acuerdo adicional.
Después de notificar al empleado, es necesario firmar un acuerdo especial con él para el contrato de trabajo. Será suficiente cambiar las condiciones de pago de los salarios, por lo que no es necesario emitir ningún pedido.
Responsabilidad del empleador por salario pagado prematuramente
El artículo sobre responsabilidad del empleador también se ha ajustado. Por la violación de los términos de la remuneración del trabajo, los individuos y las organizaciones ahora están obligados a pagar intereses de al menos 1/150 de la tasa clave aplicable en el Banco de Rusia. Anteriormente, este porcentaje, como regla, era 1/300 de la tasa clave.
Además, se agregaron sanciones por demora en el pago o falta de pago de los salarios.
Los funcionarios culpables de esta violación deben pagar una multa de 10 a 20 mil rublos.
La organización por la violación de las condiciones de pago de los salarios debe pagar de 30 000 a 50 000 rublos.
Un empresario individual será multado de 1,000 a 5,000 rublos por violación.
Por la violación reiterada de los términos de remuneración de los empleados, las sanciones serán las siguientes.
Incumplimiento de los plazos de pago por parte de las personas jurídicas: de 50,000 a 100,000 rublos.
Por una violación reiterada, la multa para los funcionarios será de 20,000 a 30,000 rublos o la destitución del cargo por un período de 1 año a tres años.
Un empresario individual debe pagar una multa de 10 a 30 mil rublos por un retraso reiterado en el salario.
Además, hubo un aumento en las sanciones por la evasión de los empleadores de los contratos de trabajo y los errores en ellos. Por lo tanto, es muy importante llevar a cabo el cálculo correcto y la emisión de anticipos y salarios de acuerdo con las nuevas normas.
Mayor compensación por salarios atrasados
De acuerdo con los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 22 de la legislación laboral, siempre deben respetarse los términos para el pago de los salarios de los empleadores. Si se violan los plazos de pago, la responsabilidad financiera comienza para el empleador. Esto se prescribe en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en el artículo 236. A partir del 3 de octubre de 2016, se incrementó la cantidad de compensación material para el personal de trabajo por el pago prematuro de los salarios. Esta compensación se realiza en forma de pago de intereses sobre el monto del salario no pagado en el momento adecuado. El cálculo de estos porcentajes ha cambiado y la compensación se ha vuelto mucho mayor.
Tiempo asignado al personal de la corte.
En relación con el pago incompleto o la falta de pago de los salarios, los empleados pueden apelar ante el tribunal ante el empleador. Actualmente, los empleados tienen más tiempo para esto: durante todo el año, es posible presentar documentos a la corte a partir de la fecha del plazo aceptado para pagar los salarios.