¿Con qué propósito se organiza el control financiero en la granja? ¿Cómo se ve el mecanismo para su implementación? ¿Hay algún matiz aquí, y si es así, cuáles?
Información general
Para llevar a cabo actividades exitosas, aumentar la rentabilidad, preservar y aumentar los activos, cualquier organización necesita tener un mecanismo de gestión que funcione bien. En este caso, un control financiero en la granja (interno) juega un papel muy importante. El liderazgo de cualquier organización está interesado en el trabajo efectivo tanto de las unidades estructurales individuales como de los empleados. Además, estos últimos merecen una atención especial, ya que el éxito de toda la organización depende del cumplimiento concienzudo de sus deberes. El control financiero en la granja se lleva a cabo precisamente para garantizar que todo vaya según el plan. Y si se identifican violaciones o desviaciones, la gerencia deberá tomar una decisión (tal vez incluso más de una) para estabilizar la situación y posiblemente incluso para alcanzar un nuevo nivel. Después de todo, los problemas no son solo dificultades, sino también oportunidades.
¿Cómo es él?
Bajo control interno, presentan un sistema de monitoreo constante, así como la verificación del trabajo de la organización, para evaluar la validez y efectividad de las decisiones de gestión que se han tomado. Además, sus tareas incluyen la identificación de desviaciones, situaciones adversas, la gestión de información oportuna (para tomar una decisión sobre la eliminación de deficiencias), la reducción de los riesgos de la actividad. Por lo tanto, podemos decir que el control interno es una forma específica de retroalimentación, gracias a la cual el cuerpo directivo de la organización puede contar con la obtención de la información necesaria sobre el estado actual de la instalación subordinada para implementar las decisiones tomadas. Pero para que todo funcione de manera eficiente, es necesario construir un sistema adecuado.
¿Cuáles son los objetivos?
La organización del control financiero intraeconómico depende en gran medida de las tareas que se llevan a cabo. Diferentes autores dan diferentes objetivos a alcanzar. En el marco del artículo, se presentará la lista propuesta por V.V. Burtsev:
- El cumplimiento de las actividades de la organización con el curso de acción formal (que incluye puntos de referencia y objetivos) y la estrategia adoptada.
- Estabilidad financiera y económica, de mercado y legal.
- El orden, la estructura y la efectividad de las actividades financieras y económicas en curso.
- Garantizar la seguridad de la propiedad de la organización, incluidos los datos que se utilizan en la gestión.
- Los documentos primarios deben proporcionar el nivel necesario de precisión e integridad de la información. Esto es necesario para tomar decisiones de gestión adecuadas, efectivas y necesarias.
- Se debe lograr un trabajo contable de alta calidad. Esto se refiere a la integridad de los datos, certeza temporal, formalización y precisión.
- Es necesario asegurar el crecimiento de la productividad laboral, reducir los costos y mejorar los resultados financieros y económicos de las actividades prácticas.
- Los oficiales deben cumplir con los requisitos, reglas y procedimientos establecidos por la administración. Se debe proporcionar toda la información necesaria en las reglamentaciones de la unidad, la descripción del trabajo, las reglas de conducta, las recomendaciones sobre la preparación de la documentación y el flujo de trabajo, los planes para la organización del trabajo, las órdenes sobre políticas contables, así como otras órdenes necesarias.
- Cumplir con las leyes federales, los estatutos y el gobierno local.
¿Qué se incluye en el sistema?
El control financiero interno se divide en: entorno y procedimientos de control, así como el sistema contable. Se entiende que en todos los casos hay ciertas reglas, métodos, regulaciones y documentación que ayudarán a lograr sus objetivos. El resultado final es la reducción del riesgo en las actividades financieras y comerciales, la contabilidad y la administración pueden tener información actualizada sobre la situación. Y ahora está organizado de tal manera que se puede acceder a los datos desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento. Veamos los elementos constitutivos con más detalle.
Procedimientos de medio ambiente y control.
¿Qué y cómo funciona? En el entorno, comprenda la totalidad de las acciones, actividades y procedimientos con los que puede reflejar la actitud general de los propietarios y administradores de la organización con respecto a los problemas de control y su importancia. Está formado por dichos elementos constitutivos: principios básicos y estilo de gestión, distribución de poderes, así como responsabilidades, estructura organizativa, trabajo con el personal, métodos de control de gestión y factores externos.
Los procedimientos no son en vano prestados por separado. Se les prestó tanta atención debido a la necesidad de rastrear si los datos de todas las operaciones comerciales realizadas se ingresaban en los registros contables. Después de todo, siempre existe la posibilidad de que un documento se pierda, se ordene incorrectamente, etc. Para esto, se lleva a cabo la numeración, la verificación del procesamiento de datos utilizando sumas de verificación y la coordinación de la información de diferentes fuentes.
Sistema contable
Este es el nombre de un determinado conjunto de procedimientos destinados a recopilar, registrar, procesar y presentar datos sobre activos, pasivos y operaciones comerciales en curso. Esto garantiza la integridad, la realidad y la puntualidad de las operaciones, así como su correcta evaluación, clasificación y generalización. Para un trabajo efectivo, debe cuidar:
- Políticas contables, así como los principios básicos según los cuales se llevará a cabo la contabilidad.
- La estructura organizativa de la unidad responsable de recopilar y procesar datos.
- La distribución de deberes, poderes y responsabilidades entre los empleados.
- Organización de la preparación, uso y almacenamiento de documentos que reflejan las operaciones comerciales.
- El orden de reflexión de las operaciones en registros y formularios contables.
- El papel de la tecnología informática en la contabilidad, así como en la presentación de informes.
- Áreas críticas de trabajo donde existe un alto riesgo de distorsión o incluso error.
- Medios de control que funcionarán como parte del sistema contable.
¿Quién realiza las funciones asignadas?
El control financiero en la granja en la empresa lo lleva a cabo una persona especialmente capacitada o incluso una unidad completa, que verifica y analiza toda la documentación. De vez en cuando, el liderazgo de la organización puede asumir este papel. Si la empresa forma parte de una explotación o asociación, la inspección puede ser realizada por la empresa principal o matriz. Por cierto, si está interesado en cómo se relaciona el estado con esto, debe tenerse en cuenta que el estado actual de las cosas puede describirse como una etapa en la creación de este importante aspecto. Entonces, ahora la ley no fija las bases para el funcionamiento de los servicios, a los que se les confiará el control interno. Además, la base para su interacción con otras unidades no se ha desarrollado.
¿Está todo tan mal?
No El control no estatal funcionó muy bien. Que exactamente Incluye: auditoría, control público y el objeto de consideración en el marco del artículo. Por cierto, no importa cómo fueron regañados, el control financiero departamental y en la granja en conjunto son elementos necesarios del trabajo de la compañía.Por qué Primero, veamos el concepto de "departamental". Esto se llama control, que es llevado a cabo por una organización superior. Es decir, si ciertos carretes comienzan a observarse en el interior, entonces un sistema de este tipo para identificar áreas problemáticas permite detectarlos y eliminarlos incluso antes de un desarrollo y amplificación significativos. Por desgracia, en la práctica, no todo es siempre sencillo, pero ¿qué puedo hacer?
Conclusión
Por supuesto, el control es un elemento estructural importante de cualquier organización que quiera tener éxito y prosperar. Pero al mismo tiempo, es necesario encontrar un punto medio en el que no haya connivencia para abusar y al mismo tiempo sea posible sin apretar los tornillos, en los que se requiere un pedazo de papel para todos.
La solución óptima en este momento es el uso de sistemas de gestión empresarial. Tienen una gama bastante amplia de funciones, comenzando con soporte para el seguimiento del tiempo de los empleados hasta módulos de contabilidad completos. Al mismo tiempo, el control financiero en la granja en la empresa resulta complejo y, debido a los medios de automatización, la transferencia de datos también se acelera. Es posible que en el futuro cercano esto generalmente nos permita evitar el uso de papel como evidencia en las operaciones.