El control es una parte integral de la estrategia a largo plazo de una empresa o empresa. ¿Cuáles son tus objetivos? ¿Cómo se lleva a cabo el control? Esto se discutirá en el marco de esta publicación.
Información general
El control externo e interno se utiliza para obtener información sobre el estado actual de la organización, así como para identificar todos los abusos existentes.
¿Cuál es la diferencia entre este tipo de controles? Internal se lleva a cabo por servicio en la propia organización y persigue tales objetivos:
- aumentar la efectividad de las decisiones gerenciales;
- racionalizar el uso de los recursos;
- logrando la máxima rentabilidad y ganancias.
Se lleva a cabo por especialistas en la estructura misma, por regla general, a solicitud de la gerencia.
El control externo se asigna a firmas de auditoría especiales, así como a agencias gubernamentales. En este caso, lo más interesante para ellos es el establecimiento de la fiabilidad de los datos presentados oficialmente, así como la formación de una conclusión sobre la empresa verificada.
Esto a menudo va acompañado del desarrollo de recomendaciones o decretos directos (solo en el caso del estado) para eliminar las deficiencias y deficiencias. A pesar de tales dificultades, una auditoría externa no siempre es obligatoria: una entidad económica también puede querer realizarla de forma voluntaria.
¿Cuál es el propósito del control interno?
Los servicios relevantes dentro de la organización realizan:
- Monitorear la idoneidad y efectividad del uso de fondos propios, prestados y prestados.
- Análisis y comparación de resultados reales con los pronosticados.
- Cálculo de estimaciones financieras para proyectos de inversión.
- Monitoreo del estado de la organización.
Después de la verificación, puede usar herramientas de análisis financiero para tomar decisiones de administración más efectivas y necesarias. Pero para una visión completa de la imagen, son necesarios tanto el control externo como el interno. Por qué
Objetivos del control externo
Si hablamos del estado, entonces para ello es necesario verificar la solvencia de la empresa y evaluar el riesgo de quiebra. Por cierto, muchas personas piensan que si la apelación es para una empresa privada, entonces el control externo e interno no deberían separarse, ya que los expertos involucrados trabajarán en la documentación interna. Esto es parcialmente cierto, pero no completamente.
Sí, una empresa privada desarrolla su evaluación, centrándose principalmente en la documentación interna. ¡Pero solo a la que la organización auditada les presentó! Y en este caso, la manipulación es posible. Si resulta que hay ciertas discrepancias en los datos internos o si son refutados por información externa, entonces en este caso se emite un veredicto basado en los resultados de la verificación: la información es falsa y la organización misma es dudosa.
En nuestra era de la información, para establecer el control externo e interno en una pista falsa, es necesario ser un verdadero virtuoso, que, por supuesto, no está dentro del poder de la gran mayoría. Después de todo, no debes perderte ni el más mínimo detalle. Por lo tanto, el control estatal externo e interno encuentra violaciones tan fácilmente. Pero eso no es todo.
Características del control interno.
En este caso, los propietarios o la gerencia están involucrados en la formulación de las tareas perseguidas. Además, en sus decisiones proceden de las necesidades de la organización. Como regla, en este caso, se resuelven las tareas funcionales individuales. El propósito y los medios se eligen independientemente. El contratista realiza tareas específicas que recibe de la administración a la que se somete. Después de recopilar y procesar todos los datos, se transfieren a las autoridades superiores.
Características del control externo.
En este caso, un tercero está involucrado. Tomemos como ejemplo la interacción de una empresa y una empresa de auditoría. El objetivo más frecuente es la necesidad de evaluar la fiabilidad de los estados financieros existentes. Además, el auditor determina cómo se organizará el trabajo. Cabe señalar que en este caso debe interactuar no con un subordinado, sino con un compañero igual.
Interconexión
A pesar de ciertas diferencias, el control externo e interno de la organización es similar y, en muchos sentidos, le permite complementarse y obtener una visión holística de la situación en la empresa. Incluso se pueden usar los mismos métodos. Pero debido a los detalles, la diferencia en el sistema de precisión, así como una serie de otros factores, los resultados pueden variar en un orden de magnitud.
Especificidad
Tomemos un ejemplo de control financiero interno y externo en la producción. Por desgracia, en este caso, los hechos de robo o ventas secretas de productos por parte de los empleados son bastante comunes. Para mantener la situación en línea con la teoría y pidió control interno. Pero en realidad, la persona responsable puede descuidar sus deberes o incluso entrar en una conspiración criminal. Por lo tanto, para evitar la pérdida de fondos, se deben implementar las tácticas de doble control.
Se presta especial atención a la auditoría. Este es el nombre de la verificación, que confirma la fiabilidad de los informes, los procesos de su formación, la legalidad de las operaciones comerciales en curso, así como su viabilidad económica. El control de producción en sí mismo puede llevarse a cabo de manera extra o planificada.
El primer caso es muy probable si hay una sospecha de abuso. Mientras que la segunda opción es necesaria para mantener la situación en una posición estable, y si se detectan desviaciones, corregirla. Además, en un orden no programado, al estado le gusta realizar controles. Es cierto que no todo es tan fácil como podría parecer a primera vista.
Para realizar una auditoría, es necesario proporcionar una excusa al estado. Tales pueden ser la manipulación de datos, la ocultación de fondos y otros trucos destinados a aumentar las ganancias netas. En este caso, el control de producción se llevará a cabo sin previo aviso para que no se destruyan los documentos necesarios.
Conclusión
Como puede ver, el control es una herramienta útil y necesaria. Permite a la gerencia y a los propietarios de la compañía mantener a la organización en el aire, no permitiendo momentos negativos o castigando a los perpetradores cuando son descubiertos. Es útil para el estado, ya que le permite recibir los impuestos necesarios para el funcionamiento u otros pagos obligatorios, para cumplir con la legalidad y la conveniencia de los fondos del presupuesto y los subsidios gastados.
¿Qué hacer para que no haya necesidad de cheques? Dentro de la organización es necesario garantizar un trabajo claro y de alta calidad de todos los elementos que participan en los procesos de negocio. Es más difícil con el estado. El control total por parte del gobierno no se puede evitar. Pero su interés puede minimizarse llevando a cabo la contabilidad blanca, no tratando de manipular u ocultar parte de los fondos y trabajar de acuerdo con la legislación vigente.