Cualquier entidad comercial tiene estados financieros. Contiene información sobre saldos y movimientos, expresada en unidades monetarias. Los principales indicadores son: la rotación de todos los fondos disponibles en el balance general y los resultados de las operaciones registradas en una fecha determinada.
El objetivo principal de compilar dichos documentos es proporcionar información con la que los usuarios de los estados financieros puedan familiarizarse. El valor de los datos reside en su precisión y fiabilidad, y cualquier distorsión puede indicar intentos de fraude.
¿Qué es la información financiera?
Los documentos que fijan los indicadores finales de la actividad económica de la empresa se compilan sobre la base de los datos de contabilidad constante. Los usuarios de los estados financieros pueden ver en ellos información completa durante un período determinado:
- en los montos de ingresos y gastos;
- sobre flujos de efectivo;
- en pagos a propietarios y sus contribuciones;
- sobre el estado de las finanzas al final de la fecha del informe.
En los documentos finales, todo se establece de forma clara, completa, confiable y consistente.
Las principales formas de estados financieros son el balance y el estado de resultados. Estos documentos tienen apéndices y explicaciones.
¿Quiénes son los usuarios internos de los estados financieros?
Todos los documentos se redactan para extraer información de ellos. Este principio se aplica plenamente a la información financiera. Sus usuarios se dividen en dos categorías:
- domestico
- externo.
El primer grupo incluye una gama bastante amplia de individuos. Los usuarios internos de los estados financieros son:
- personal directivo (gerentes y especialistas de servicios económicos, gerentes financieros de varios niveles);
- propietarios de la empresa (tanto actuales como potenciales);
- representantes sindicales;
- asesores legales;
- empleados ordinarios
Para cada categoría de personas potencialmente interesadas en obtener información, solo una parte de ella será importante.
Cómo los datos de informes financieros pueden ser útiles para usuarios internos
Los aspectos que llaman la atención en los documentos son muy diferentes. Dependen del lugar de la persona en la empresa.
- Los principales usuarios internos de los estados financieros son los propietarios. Son estas personas las que arriesgan sus inversiones y su reputación en la dirección equivocada de la empresa. Es importante que vean cuál es el rendimiento del dinero y el esfuerzo gastado, qué tan altos son los niveles de riesgo económico y la posibilidad de pérdidas materiales. La familiarización con los estados financieros ayuda a los propietarios a evaluar el nivel de efectividad de la contabilidad, los gerentes financieros y el departamento de marketing.
- Los empleados comunes están tratando de entender si la empresa recibe una ganancia suficientemente alta para garantizar un ingreso competitivo y constante. Si se apoyará el volumen necesario de actividad. ¿Hay algún cambio en la lista de personal en forma de una reducción en el número de empleados?
- Los mejores gerentes y gerentes de servicios económicos pueden analizar los indicadores lo mejor de todo. Son estos usuarios de los estados financieros los que constituyen la columna vertebral de la empresa, lo que determina la dirección más efectiva y rentable de su actividad. También determinan la necesidad de ciertos recursos. Se determina si las decisiones de inversión se tomaron correctamente. Sobre la base de los indicadores existentes, se proyectan indicadores futuros.
- Los sindicalistas están interesados en la información financiera para obtener información sobre los salarios y la posibilidad de aumentarlos.
- Los abogados evalúan los datos en términos de cumplimiento de la ley aplicable.
¿Quiénes son los usuarios externos de los estados financieros?
Sin embargo, no solo las personas relacionadas con el tema de la actividad económica se familiarizan con dicha información. Hay categorías de usuarios externos que también tienen acceso para recibir información de informes financieros. Estos incluyen:
- socios comerciales;
- bancos
- inversionistas
- los tribunales
- autoridades estadísticas;
- representantes de los medios de comunicación;
- agencias de control, verificación y aplicación de la ley.
Cómo los usuarios externos usan la información obtenida de los estados financieros
El interés en los documentos de la empresa por parte de terceros no se debe en absoluto a la curiosidad ociosa.
- Los usuarios de los estados financieros, que consisten en representantes de los servicios fiscales, verifican si la compañía está evadiendo el pago de impuestos y no está bajando sus montos.
- Las agencias policiales están buscando un componente de corrupción en los documentos.
- Los tribunales necesitan estos informes para tomar decisiones de quiebra.
- Las autoridades estadísticas toman cifras para compilar informes regionales y nacionales.
- Los socios comerciales están interesados en informar en términos de la viabilidad de la celebración de contratos.
- Los posibles inversores se familiarizan con la información para evaluar los riesgos y beneficios asociados con la adquisición de acciones e inversiones.
- Los periodistas necesitan informes de datos para preparar materiales sobre el desarrollo de varios sectores de la economía y evaluar el nivel de actividad empresarial en el país.
La familiarización de los usuarios externos con los indicadores de rendimiento financiero es beneficiosa para la empresa misma. Después de todo, aporta recursos financieros adicionales.
¿Cómo entienden los usuarios internos y externos que la información de informes se distorsiona intencionalmente?
Uno de los principales requisitos para la preparación de documentos financieros finales es su fiabilidad. Sin embargo, a veces con el propósito de fraude, los empleados de los servicios financieros de una empresa distorsionan intencionalmente los indicadores. Por lo tanto, los usuarios externos e internos de la información de informes financieros son engañados deliberadamente.
Tal velo puede ocurrir por:
- introducir cambios en la estructura del balance con respecto a las obligaciones;
- reflejo falso de información sobre pasivos y activos;
- cancelación de deuda no autorizada;
- exageración del porcentaje de trabajo realmente completado bajo contratos a largo plazo;
- conclusión de contratos de venta dudosos con la condición;
- capitalización ilegal de gastos;
- asignación de gastos a períodos futuros o su ocultamiento en las cuentas de compañías controladas;
- reconocimiento temprano de ingresos;
- asentamientos a través de compañías fantasmas;
- sustitución de pasivos contingentes;
- combinando en un artículo el saldo de cantidades de naturaleza heterogénea;
- Errores aritméticos deliberados.
Para evitar este tipo de fraude por parte de los gerentes financieros, los gerentes competentes realizan periódicamente auditorías de terceros. Este método ayuda a proteger a la empresa del fraude de los empleados de manera bastante efectiva.