El propósito del inventario es identificar el estado actual de las cosas en la organización y establecer el cumplimiento de la situación real con los documentos. Dado que esta información es crucial para tomar decisiones de gestión, el inventario en sí se convierte en un evento indispensable. Debe llevarse a cabo regularmente. La contabilidad no solo debe saber qué es el inventario, sino también comprender las diversas variedades de este control para organizar regularmente un evento de manera eficiente y precisa.
Máxima atencion
El control sobre las actividades de la empresa solo puede garantizarlo un gerente que tenga una idea de la situación. La base de información para esto es proporcionada por una variedad de inventarios planificados y no programados, organizados regularmente por la compañía.
Varios eventos se llevan a cabo en un orden diferente, determinado por las tareas formuladas por la administración de la empresa. Al mismo tiempo, se basan en el hecho de que la contabilidad lleva un registro de todo lo que sucede dentro de la organización, es decir, de fuentes en papel puede hacerse una idea general de la disponibilidad y circulación de fondos que tiene la empresa. Al mismo tiempo, tienen en cuenta que la situación real puede diferir de la que se desprende de los documentos. Por lo tanto, un inventario en 1C siempre está asociado con un recuento real de valores sujetos a verificación.
La medalla tiene varios lados.
Distinguen tipos de inventario bastante diferentes entre sí en contabilidad, pero todos tienen el mismo objetivo: establecer qué tan segura es la propiedad de la organización, si corresponde a las bases de datos que tienen el personal administrativo de la empresa. Es decir, de hecho, un inventario es una metodología contable adoptada en contabilidad que le permite controlar la situación en los departamentos.
Si el evento le permite encontrar discrepancias con la información contable, puede iniciar una investigación interna para identificar qué empleados de la organización se comportaron incorrectamente. Bajo el "disparo" está principalmente el personal que es responsable oficialmente. Al mismo tiempo, los resultados del inventario pueden mostrar tales discrepancias que las autoridades tienen el derecho de considerar insignificante, y esto no provocará el enjuiciamiento del personal de la organización.
Que encontramos
Dado que el propósito del inventario es detectar diferencias en la información contable y la situación real, durante tal evento generalmente descubren qué puestos faltan y qué es lo que está en exceso en la organización. Al mismo tiempo, hacer un inventario le permite identificar la ubicación de los volúmenes de valores, deudas.
Si un inventario documental, sistema operativo, finanzas u otro mostró discrepancias muy grandes, esta es probablemente una falsificación deliberada de información. En algunas organizaciones, descubren enormes deficiencias en millones, mientras que en otras encuentran deudas por montos que son completamente imposibles para la organización. Esto generalmente indica que uno de los empleados de la empresa realizó actividades ilegales. Una investigación interna puede identificar al culpable. El reflejo correcto de los resultados del inventario en contabilidad le permite mantener bajo control la situación de la organización, lo que implica que el evento es realmente importante, significativo, lo que le permite prevenir y detectar oportunamente delitos en la empresa.
Que y por que
Dado que existen diferentes tipos de inventarios en contabilidad, en una situación particular, elija el que mejor se adapte a las condiciones. En algunas especies, la función de contabilidad domina; en otras, el control; otras están destinadas a detectar delitos.Dependiendo de la configuración de la gestión de la empresa, deciden a favor del formato del evento. Es importante, incluso antes del inicio de la auditoría, articular claramente los objetivos perseguidos, y para esto, el equipo de gestión debe ser consciente de qué es el inventario.
Base teórica
Inventario es un término que se refiere a una auditoría realizada dentro de una organización durante la cual se revela la presencia de propiedad y se compara con los datos presentados en el sistema contable de la compañía. Es importante que todos los resultados del inventario estén documentados a su debido tiempo.
La tarea de realizar un inventario es encontrar las diferencias entre la situación real y la alegada de los documentos. Tan pronto como encuentran discrepancias, inmediatamente comienzan a buscar por qué razón sucedió esto. De hecho, es el inventario el único método operativo, efectivo y razonable para monitorear la seguridad de la propiedad de la organización. Como cualquier concepto que sea fundamental para la economía moderna, un inventario se divide en grupos, tipos y subespecies. La clasificación se basa tanto en los objetivos perseguidos por la comisión de inventario como en qué objetos durante el evento tendrán que verificarse y contarse. Digamos, el inventario del sistema operativo es ligeramente diferente de la contabilidad de los saldos financieros de la organización o las existencias.
Inventario: tipos y subespecies
El tipo de separación más simple:
- iniciativa;
- obligatorio
Se basa en la cantidad de verificación que se necesita en el momento actual. Los tipos obligatorios de inventario en contabilidad están organizados, si así lo exige la ley. Las iniciativas ocurren cuando el jefe de la empresa decide a favor de la verificación. Para tales eventos, la frecuencia no tiene límites.
Puede distinguir entre los tipos de inventario en contabilidad, evaluando el lugar de organización del evento:
- Mostrador de caja.
- Taller de producción.
- Almacén
- Piso de comercio.
La separación de los tipos de inventario en contabilidad se basa en los objetos con respecto a los cuales se organiza un cheque:
- OS
- acciones;
- productos, bienes;
- dinero
- obligaciones
Finalmente, el inventario se divide en tipos, evaluando el propósito del evento, la cantidad de verificación, el método para establecer información precisa sobre el objeto inspeccionado.
Inventario: ¿por qué?
¿Por qué hay un inventario del sistema operativo o, por ejemplo, dinero, bienes? La tarea principal del evento es formular conclusiones precisas y confiables sobre la calidad de la contabilidad dentro de la organización. Durante el evento, comparan los resultados reales y los siguientes de la documentación y toman una decisión: ¿es necesario o no mejorar el sistema? Para obtener una base suficiente para las conclusiones, seleccionan objetos que necesitan verificación en relación con ellos, los estudian: consideran, miden el peso, la cantidad y la calidad. La información obtenida se compara con la establecida a partir de los registros.
El inventario tiene una serie de características. Por ejemplo, cuando se verifica, se establece cuánto cumple la organización con las reglas introducidas por la administración de la empresa, y también revela qué medidas se están tomando para garantizar que los valores se mantengan en orden. Un inventario de efectivo permite comprender si el dinero de la empresa está sano y salvo. Además, durante el inventario, se encuentran artículos que han expirado o que pronto expirarán, propiedad dañada.
Efectos adicionales
Un inventario debidamente organizado le permite identificar si la empresa tiene una propiedad que no está involucrada en el proceso de trabajo. Si se puede encontrar uno, se puede vender o poner en funcionamiento para mejorar la eficiencia de la producción. Sin embargo, lo más importante es identificar aquellos tipos de propiedad que no se utilizan en el trabajo para preservar la información sobre ellos y en el futuro no repetir errores con costos financieros innecesarios para la compra de bienes inútiles.
Durante el inventario de efectivo, activos fijos y otros valores, obligaciones, puede verificar la exactitud de las operaciones contables, encontrar discrepancias, datos erróneos, controlar la organización del almacenamiento en la empresa y las condiciones en las que generalmente se encuentra la propiedad. Es el inventario el que da la idea más precisa de si la contabilidad de la organización está bien organizada, si el departamento de contabilidad tiene información actualizada y si las operaciones comerciales en curso se reflejan en un sistema de contabilidad centralizado. Debe recordarse que si hay errores en la contabilidad, esto se convierte en una causa de pérdidas considerables.
¿Qué más buscar?
Como sabe, durante el almacenamiento algunas posiciones, los valores cambian, sus cualidades, propiedades, características se someten a ajustes. Como regla, esto conduce a una pérdida de bienes y existencias. Este proceso debe controlarse, y es un inventario oportuno que le permite recibir información relevante sobre lo que está sucediendo en los almacenes de la organización.
El control preciso y actualizado sobre la propiedad de la empresa es uno de los métodos más precisos para identificar la competencia de los empleados responsables de los puestos controlados. Es decir, hacer un inventario nos permite sacar conclusiones no solo sobre la calidad de la contabilidad, sino también sobre el cumplimiento de los puestos de trabajo de los empleados de la organización. Las inspecciones regulares programadas y no planificadas, por lo tanto, le permiten ajustar el personal de la organización para que esté compuesto solo por especialistas en su campo que realicen un trabajo honesto. Y esta es la clave del éxito de la empresa en el presente y en el futuro.
¿Qué estamos mirando hacia atrás?
De acuerdo con las reglas, se debe realizar un inventario, teniendo en cuenta los estándares actuales, y no cómo Dios lo pone en el alma. Para estandarizar el proceso de verificación, se introdujeron varios estándares a nivel federal y, además de ellos, se pueden adoptar regulaciones locales dentro de la organización.
El documento más significativo es la orden del Ministerio de Hacienda sobre inventario. Fue lanzado en 1995, desde ese momento se complementa regularmente, se corrige para que se corresponda con las realidades de la vida económica del país actual. Además del pedido, se emitieron pautas donde el proceso de inventario se describe en detalle, en pasos, teniendo en cuenta el funcionamiento de organizaciones de varios formatos.
¿Y como hacerlo?
En algunas empresas, se realiza un inventario anualmente; en otras, cada 6 meses o incluso cuatro. Como regla general, el jefe de la organización resuelve este problema. De las leyes del país se deduce que antes de la presentación de los estados financieros del año, una verificación de inventario es una medida obligatoria, no se puede evitar. Si dicha auditoría no está organizada en la empresa, desde el punto de vista de los organismos de inspección, fundadores y otras personas, no hay contabilidad en absoluto dentro de la empresa.
¿A qué puede conducir tal negligencia? Se pueden aplicar sanciones administrativas a las personas ex officio responsables del asunto. También pueden ser considerados responsables si el inventario se organizó, pero sus resultados no se elaboraron correctamente, lo que provoca la probabilidad de informes contables distorsionados.
Verificación de pasos
Un inventario es una secuencia durante la cual:
- determinar de hecho lo que tiene la empresa;
- determinar valores que están en desacuerdo con los requisitos de TU, calidad;
- verificar si la información sobre el estado real de las cosas converge con la cuenta;
- analizar el valor de los valores encontrados, dinero;
- determinar si hay posiciones no utilizadas;
- supervisar el cumplimiento de los estándares para el contenido, uso, almacenamiento de equipos, sistemas operativos, valores, dinero.
¿Todo o no todo?
Si es necesario, la empresa puede realizar un inventario completo. Aquí estudian absolutamente toda la propiedad, sin hacer excepciones.Es un control que debe organizarse al final del período de informe cuando el departamento de contabilidad prepara los documentos para el año. Si esta escala no es necesaria, se inicia una verificación parcial. Para su implementación, se emite una orden dentro de la organización, designada por el nombre y por el cargo de los miembros responsables de la comisión de inventario, que establecen oficialmente qué categorías de valores deben verificarse y compararse con la información contable. Puede ingresar solo una categoría, puede mencionar algunas. Un inventario parcial solo se puede realizar en un lugar de almacenamiento, es posible en varios a la vez.
¡Hagamos una sorpresa!
Como ya se mencionó, se debe realizar un inventario al final del año. Todas las personas responsables son conscientes de esto en la empresa en cualquier momento. Están preparados para la verificación por adelantado. Este es un inventario planificado. Pero los líderes de la compañía, observando los intereses de la organización, pueden sorprender a sus empleados al anunciar un inventario no programado en cualquier momento que consideren necesario organizar dicho evento.
Para reflejar la discrepancia entre las credenciales y lo real, debe capitalizar el exceso, acreditar el puntaje financiero a las cuentas de resultados financieros. Si la empresa es presupuestaria, entonces lo encontrado se dirige a aumentar el financiamiento. Si se revela que falta alguna propiedad, se ha deteriorado, entonces evalúe si está dentro de la pérdida natural o si la excede. En el primer caso, la diferencia se amortiza en los costos de producción, en el segundo buscan al culpable, de quien se recupera la pérdida. Si no se pudieron encontrar o el ensayo mostró que es imposible recuperarse, las pérdidas también se envían a la columna de resultados financieros.