Al calcular los pagos de licencia por enfermedad, se tienen en cuenta muchos factores. Depende directamente de cuánto recibirá un empleado en particular después de cerrar una hoja de discapacidad. Además, casi todos los empleados están interesados en la cuestión de si la licencia por enfermedad está incluida en el cálculo del pago de vacaciones. Para comprender el principio del cálculo, es necesario recurrir a actos legislativos y desarmar todas las pequeñas cosas y detalles.
El efecto de la baja por enfermedad en el salario promedio
Para elaborar una hoja de discapacidad temporal, un ciudadano debe visitar a un médico en una policlínica u otra institución médica. Después del examen, el médico escribe la baja por enfermedad y durante el período de tratamiento, un ciudadano puede descansar tranquilamente. Después de la recuperación, el empleado puede comenzar sus deberes laborales, y después de la entrega del folleto se le pagarán los beneficios.
Antes de comprender si una licencia por enfermedad está incluida en el pago de vacaciones o no, es necesario comprender cómo el documento sobre discapacidad temporal afecta el salario promedio de un empleado.
Debe notarse de inmediato que al calcular la cantidad de beneficios, solo se toman las ganancias de las cuales el empleador hizo contribuciones al seguro. Esto significa que el pago de vacaciones y otras compensaciones de ninguna manera afectan los ingresos promedio del empleado.
Cálculo por ejemplo
¿La cantidad de licencia por enfermedad incluida en el cálculo de vacaciones paga? Solo hay una respuesta a esta pregunta: no, porque la contabilidad no hace ninguna contribución al seguro con el beneficio por discapacidad temporal.
Además, hay varias razones más por las cuales el certificado de discapacidad no afecta el monto del pago de vacaciones:
- durante la baja por enfermedad, el empleado estuvo ausente;
- al calcular los pagos de vacaciones, solo se usan los días hábiles, y cuando una persona está enferma, los días no pueden considerarse días hábiles.
El cálculo del salario promedio de la paga por enfermedad se puede analizar utilizando un ejemplo simple. En septiembre, el empleado estuvo de baja por enfermedad durante 2 semanas.
- Primero debe averiguar la cantidad de turnos en un mes. En septiembre hay 30 de ellos.
- Después de eso, debe dividir el coeficiente 29.3 por 30.
- Entonces el número resultante debe multiplicarse por 16 (30 - 14). Consigue 15,63 días.
Por lo tanto, al calcular el pago de vacaciones a un empleado para septiembre, solo se tendrán en cuenta 15,63 días.
Pagos utilizados en los cálculos.
El principal factor por el cual se realiza el cálculo de los pagos de vacaciones es el salario promedio del último año. Además, la calculadora debe determinar el número de turnos trabajados por el empleado.
¿La licencia por enfermedad está incluida en el cálculo del pago de vacaciones? No, no está incluido, pero al calcular es importante la duración del servicio de una persona, que consiste en:
- días realmente trabajados;
- días en que el empleado ocupaba oficialmente el puesto, aunque estaba ausente del lugar de trabajo;
- días de vacaciones a su cargo, pero no más de 14 por año;
- días de inactividad por culpa de la gestión de la empresa.
Como resultado, el salario promedio para el pago de vacaciones debe incluir:
- el salario completo del empleado;
- todas las probabilidades pagadas a él;
- cualquier asignación y recargo;
- todas las bonificaciones que se contabilizan en el contrato de trabajo actual con el empleado.
Cálculo correcto de los pagos de vacaciones.
Y si un empleado a menudo está enfermo, ¿cómo se le puede considerar pago de vacaciones? ¿La licencia por enfermedad está incluida en el cálculo del pago de vacaciones?
Hay un cierto algoritmo de cálculo de pago.
- Para empezar, se determina el salario promedio de los empleados (el pago de vacaciones no se puede tener en cuenta).
- Después de eso, debe calcular la cantidad de días hábiles en este período.
- A continuación, se determina el costo promedio de 1 día hábil.Para esto, el salario promedio del año se divide por la cantidad de días trabajados.
- Después de eso, el costo promedio de 1 día se multiplica por el número de días de vacaciones, por ejemplo, por 14.
También vale la pena recordar que al calcular es necesario no tener en cuenta no solo otros pagos de vacaciones, sino también los días festivos que se establecen a nivel estatal.
Cálculo de vacaciones por ejemplo
Entonces, ya se ha aclarado si los días de enfermedad incluyen el cálculo del pago de vacaciones. Ahora es el momento de mirar la situación con un ejemplo.
Un empleado de la compañía se fue de vacaciones por 28 días calendario. El período es del 18 de julio al 14 de junio. Para el cálculo, el contador debe tomar el período del 1 de julio del año pasado al 30 de junio de este año.
Durante el período seleccionado, el empleado estuvo 1 vez en baja por enfermedad del 14 al 23 de enero (10 días). También hubo un viaje de negocios que duró 5 días (del 21 al 25 de marzo). Estos períodos deben excluirse del cálculo.
En enero, el salario del empleado fue de 17.250 rublos, en marzo - 22.216 rublos, y en otros períodos - 28.750 rublos.
Ahora puede comenzar a determinar el tamaño de los pagos de vacaciones:
- Primero, se determinan los salarios de la persona para todo el período: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rublos.
- A continuación, debe determinar el número promedio de días en un período. Para los 10 meses completos, puede usar el coeficiente de 29.3, y se deben calcular marzo y enero. Enero: (31-10) * 29.3 / 31 = 19.8. Marzo: (31 - 5) * 29.3 / 31 = 24.6.
- Ahora puede calcular el número de días para todo el año: 29.3 * 10 + 19.8 + 24.6 = 337.4;
- Luego, el contador calcula el costo promedio de 1 día: 326966 / 337.4 = 969.08.
- Y en conclusión, es necesario multiplicar el número resultante por el número de días durante los cuales durarán las vacaciones del empleado: 969.08 * 28 = 27134.24.
Esto significa que el empleado será transferido para vacaciones anuales 27,134.24 rublos.
Aumento de los salarios antes o durante las vacaciones.
También sucede que la administración aumenta el salario de los empleados, pero algunos de ellos pronto se irán de vacaciones o ya lo harán. ¿Cómo estar en esta situación?
- Si el salario ha aumentado en el período elegido por el contador, entonces el salario promedio total debe multiplicarse por un coeficiente que se considera de la siguiente manera: nuevo salario / antiguo salario.
- Si el salario ha aumentado después del período seleccionado, pero el empleado aún no se ha ido de vacaciones, entonces se debe aplicar el mismo coeficiente.
- Si se aumentaron los salarios durante las vacaciones del empleado, en el próximo período es necesario volver a calcular y transferirle el monto perdido.
¿Se incluye la baja por enfermedad en el cálculo del pago de vacaciones al aumentar los salarios? En este caso, no hay cambios en el algoritmo de cálculo. Es necesario contar como de costumbre, pero con el uso de un factor multiplicador.
Licencia por enfermedad durante las vacaciones
A veces, tales situaciones también ocurren cuando una persona se fue a su merecido descanso y se enfermó. ¿Qué hacer en tal situación? ¿La licencia por enfermedad equivale al pago de vacaciones?
De hecho, no hay restricciones en el diseño de la hoja de discapacidad. Una persona puede ser tratada con calma y luego acordar con el empleador cómo y cuándo pasará los días de vacaciones no utilizados. Hay varias soluciones:
- simplemente extienda sus vacaciones por exactamente tantos días como se emitió la licencia por enfermedad;
- llegar a tiempo al trabajo y luego pasar un período no utilizado en cualquier otro momento.
En el primer caso, las vacaciones se extienden automáticamente y no es necesario escribir documentos adicionales. En el segundo caso, es necesario emitir un pedido para el resto de los días en que el empleado decida gastarlo.
Vale la pena señalar que si el empleado decidió transferir sus vacaciones a otro período, debe escribir una solicitud en la que se indicarán el motivo y la fecha de salida del trabajo. Además, el oficial de personal debe adjuntar una copia de la licencia por enfermedad a la orden, lo que confirma el hecho de que durante el resto el empleado fue realmente tratado.
Emitir un certificado de discapacidad durante las vacaciones
Si un empleado durante las vacaciones está realmente enfermo y espera extender sus vacaciones, debe elaborar una hoja oficial de discapacidad temporal. Puede tomarlo en una clínica local u otra instalación médica que tenga una licencia.
¿La licencia por enfermedad cuenta con el pago de vacaciones? Aquí la respuesta es obvia: la licencia por enfermedad se paga por separado y las vacaciones se pagan por separado.
Después de cerrar el documento, debe presentarse al departamento de personal o al departamento de contabilidad en el lugar de trabajo.
Vale la pena señalar que la licencia por enfermedad no puede afectar de ninguna manera el monto del pago de vacaciones pagadas. Debe recordarse que al calcular el costo promedio de un día hábil, todos estos períodos deben excluirse, por lo que todo tipo de recálculos son ilegales. Además, la licencia por enfermedad se emitió después del período de facturación, por lo que debe tenerse en cuenta al tomar las próximas vacaciones.