La contabilidad de gestión es extremadamente importante para la exitosa existencia de la empresa. Las herramientas de automatización que han surgido en las últimas décadas pueden simplificar enormemente este negocio. Entonces, ¿qué es la contabilidad de gestión en "1C" 8.3?
Información general
La elección de la forma óptima de resolver problemas es ambigua y depende en gran medida de los detalles del trabajo realizado y la organización estructural del sistema de información interno. Aunque bastantes puntos coincidentes. En primer lugar, debe prestar atención a la configuración del sistema de información. Y aquí debe comenzar desde el principio: el diseño. La estabilidad y el funcionamiento ininterrumpido de todo el sistema dependen en gran medida de esto. Si no lo configura desde el principio, en el futuro causará muchos inconvenientes.
¿Qué es la contabilidad de gestión?
En "1C" 8.3 hay una cantidad bastante grande de características. Para algunos, esto es planificación de pagos, otros usan el sistema para formar presupuestos y otros calculan las ganancias recibidas de la venta de bienes. Por lo tanto, al construir todo el sistema, es necesario determinar para qué propósito se utilizará. Y aquí es necesario buscar un término medio, para que al mismo tiempo exista un concepto de la situación en la empresa y no se sobrecargue con datos, con los que se familiarizará ahora, la situación ya ha cambiado.
Contabilidad de gestión en 1C: La contabilidad también es posible, pero debe recordarse que no puede existir de forma independiente. Siempre se basa en datos suministrados e informa sobre la situación operativa. Aunque el reflejo de las operaciones en tiempo real no siempre es necesario. Pero lo que debe cuidar es su evaluación financiera. Aunque el requisito principal es que los datos lleguen a tiempo. Aquí, mucho depende de las actividades de la empresa, los detalles de los requisitos de datos, sobre la base de qué informes se generan y los períodos de su presentación. Se debe presentar una información diariamente, la segunda, una vez por trimestre, la tercera, a pedido.
¿Qué en esencia?
Cuando las personas hablan de contabilidad de gestión en 1C: Enterprise, a menudo especifican que debería ser más detallado y preciso que la contabilidad. Por supuesto, esto podría muy bien ser. Pero no necesariamente. Después de todo, la contabilidad de gestión en "1C: SCP" es una herramienta poderosa, cuyo objetivo principal es garantizar la contabilidad en el plan de cuentas y cuando se trabaja con registros. Por lo tanto, si la contabilidad cubre todas las solicitudes, al comienzo del próximo período, puede tener todos los datos necesarios. Pero debe entenderse que hay muchos factores diferentes que tienen un impacto significativo en la "corrección" de la información recopilada y su relevancia para los objetivos de la UE. Supongamos que estamos trabajando con una contraparte. El propietario de la empresa asociada no ha cambiado durante este tiempo. Pero el signo, la dirección legal y el nombre, más de una vez. Por lo tanto, en contabilidad habrá varias contrapartes. Aunque para la contabilidad de gestión es deseable mostrarlo como una sola empresa. Por lo tanto, el trabajo basado en datos contables es más adecuado para pequeñas empresas.
¿Qué software usar?
Por supuesto, ya tenemos 1C: Enterprise. Pero a menudo faltan las capacidades básicas. Por lo tanto, a menudo se usan complementos y configuraciones emitidos por varias compañías. Como ejemplo, puede considerar "1C BIT.FINANS.Management contabilidad". Es adecuado para aquellos que desean consolidar los informes, presentarlos de acuerdo con los requisitos de las normas internacionales, proporcionar una planificación presupuestaria multivariante y permitirle realizar un seguimiento de todos los contratos. Además, con "1C BIT.FINANS. Gestión de contabilidad" puede trabajar con un dispositivo móvil, lo que le permite responder de manera flexible y rápida a las necesidades emergentes. Es cierto que es imposible satisfacer a todos con un solo desarrollo. Y aquí puede recomendar el uso adicional de "1C: ERP Management Accounting".Esta configuración está diseñada para empleados de servicios de planificación económica, gerentes intermedios y superiores.
Puntos individuales en la percepción
Para muchos, cuando hablan de 1C - contabilidad, contabilidad de gestión, el primero se denomina blanco (fiscal) y el segundo - al real, aclarando el estado actual de las cosas. Si puede ser. Pero no necesariamente. Hay muchas compañías que trabajan honestamente y no ocultan nada. Por lo tanto, en relación con ellos, se puede aplicar el concepto de contabilidad y contabilidad de gestión. Pero, ¿qué pasa si parte de la información no se presenta en la BU? También hay opciones. Veamos uno de ellos:
- Se crean dos organizaciones en la base de datos. A uno se le puede dar un nombre real, y al segundo se le puede llamar, por ejemplo, "Administración".
- Toda la documentación primaria se ingresa en una segunda base de datos. Si el documento debe mostrarse en contabilidad blanca, puede configurar su copia automática a la base de datos con el nombre real de la organización.
- Se puede usar un enfoque similar para resolver el problema de consolidación. Supongamos que una empresa incluye varias entidades legales y es necesario excluir las operaciones dentro del grupo.
Hasta qué punto se pueden aplicar estos enfoques, cada empresa individual debe gestionar de forma independiente.
Sobre relevancia de datos
A menudo puede escuchar que la contabilidad de gestión en "1C" muestra datos actuales y que es más operativa que BU. Bueno, hay algo de verdad en esto, pero no siempre. Considera este ejemplo. Los contadores del taller reflejan rápidamente el cierre de los pedidos existentes para la producción de ciertos bienes. Mientras que en la unidad de control no funciona o avanza con retrasos significativos. Pero es poco probable que esto sea útil para una persona que ocupa el cargo de director financiero. Más bien, se enfoca en el gerente de producción, vendedores y gerentes intermedios. No todos los datos deben mostrarse en UU. Pero, por otro lado, la contabilidad registra los informes anticipados de los empleados en contabilidad. Y hay una característica técnica.
Los empleados pueden periódicamente olvidar traer los documentos necesarios (boletos de avión, tarjetas de viaje). Y por lo tanto, los informes anticipados no se emitirán con prontitud, sino retroactivamente. Este estado de cosas es bastante común. Pero! Si los servicios son prestados por la contraparte, deben proporcionar un acto de finalización. Y si hay un retraso, las cuentas por cobrar se formarán en contabilidad. Mientras que según UU no debería existir. Además, la contabilidad de gestión en "1C" implica un cierre anterior del período (generalmente no más tarde del décimo día).
Acerca de la planificación
Otro punto importante. El informe contable está más centrado en el pasado y captura los hechos consumados de la actividad económica. Mientras que la contabilidad de gestión se crea para la posibilidad de planificar para el futuro. Pero hay algunos matices. Por lo tanto, en primer lugar, es necesario proporcionar automatización de las tareas necesarias (por ejemplo, presupuestación). Pero para evitar momentos desagradables, es necesario realizar un análisis y una actualización de los hechos del plan.
Para que?
Entonces, ¿por qué se puede implementar la contabilidad de gestión en "1C: Contabilidad" 8.3? Es necesario en los casos en que necesita saber sobre el flujo de caja, los ingresos, los gastos y el saldo de gestión. Se necesita una atención separada y cercana para las metas que se establecen antes de la cabeza. De hecho, en la contabilidad de gestión, puede acumular muchos datos. ¿Pero serán útiles? No debemos olvidarnos de la automatización del procesamiento de la información. Después de todo, si los gerentes procesan y clasifican una gran cantidad de informes, de los cuales muchos simplemente no son necesarios, su eficiencia laboral disminuirá. E incluso para tomar decisiones exitosas, necesitarán muchas veces más tiempo que con la organización laboral competente.
Tareas básicas y dificultades para resolverlos.
Entonces, revisamos los programas, la contabilidad de gestión "1C" y las diferencias entre la gerencia y la gerencia. Ahora hablemos de práctica. En primer lugar, es necesario tener en cuenta el hecho de que los informes creados en el marco de CI y CU pueden coincidir en forma, pero difieren notablemente en su contenido. Esto es más relevante en términos de detalle (análisis) y evaluación del desempeño financiero. En el futuro, se hará hincapié en la contabilidad de gestión. Al generar informes sobre ingresos y gastos, contienen un desglose de los centros de costos. Esto es necesario para determinar quién aporta más ingresos y / o gastos, tanto en valores absolutos como relativos. Los informes sobre flujos de efectivo también se generan de acuerdo con un principio similar. Al mismo tiempo, el enlace va no solo a los artículos, sino también a los lugares donde ocurrieron los gastos.
El momento más difícil es el equilibrio de gestión. Para ejemplos anteriores, fue suficiente tener en cuenta solo los indicadores de rotación. Mientras que para el equilibrio gerencial es necesario brindar atención y sobras. Además, al compilarlo, a menudo debe especificar la dirección de la actividad, si la empresa está diversificada. Para simplificar esta tarea, se pueden crear grupos de nomenclatura con la distribución posterior del surtido entre ellos.
Primer ejemplo
Supongamos que en la empresa "Construcción" hay un departamento de tecnología de la información que se dedica al mantenimiento de equipos y software computarizados. Los consumidores de sus servicios son varios equipos de construcción, que incluyen equipos de construcción complejos. Al mismo tiempo, el departamento de TI se forma como una organización independiente A y se encuentra en un balance separado. Al final de cada mes, otra organización B, que está directamente involucrada en la construcción, le envía un acto de finalización. En la contabilidad de rutina, surgen los ingresos A y los gastos B. ¡Pero entonces tienen un dueño! Por lo tanto, todo este movimiento no debería serlo, porque todo sucede en el marco de una empresa. Pero para la contabilidad de gestión, aún debe considerar los costos en los que incurre el departamento de TI. Después de todo, el mantenimiento de programas y equipos no es un negocio gratuito, además, debe pagar salarios a los empleados.
Segundo ejemplo
Supongamos que tenemos una empresa donde los productos pasan por una determinada cadena de suministro a través de varios departamentos. Inicialmente, están en el almacén mayorista, luego en el centro de distribución regional y terminan su viaje en la división de comercio minorista. Suponga que se cumplen las siguientes condiciones:
- Todas estas unidades son parte de la misma organización con un solo propietario.
- La política de contabilidad de gestión establece que los ingresos se calculan únicamente sobre los bienes que se venden al consumidor final.
Cuando los productos se venden en el mercado, se debe tener en cuenta la participación de todos los departamentos. Para esto, se calcula el llamado rendimiento de extremo a extremo. Es decir, en la contabilidad de gestión, es necesario prever la posibilidad de registrar el movimiento de mercancías a través de instalaciones de almacenamiento. Pero también es necesario tener en cuenta ese momento, que a menudo se pierde, como los precios de transferencia, que incluyen el costo de mover productos entre diferentes puntos. Y con todo esto en mente, se deben formar los indicadores finales.