El tema del artículo es una solución universal para cualquier tipo de negocio existente. Este es un programa 1C UPP. Tal aplicación informática es excelente para la producción, servicios, comercio, diversas industrias.
Entonces que es? SCP es la gestión de una empresa de fabricación. El artículo discutirá cómo se utiliza este programa para administrar la producción, ventas, compras, administración de personal, etc. Destacamos las ventajas y desventajas de este software.
Que es esto
SCP es uno de los productos conocidos de 1C. El propósito de su creación es obtener un programa universal que no requiera mejoras serias posteriores por parte de los programadores. Es por eso que contenía una gran cantidad de oportunidades para administrar una variedad de flujos materiales, financieros y de productos básicos para garantizar las actividades del personal y los departamentos de contabilidad, marketing, mantenimiento de diversas regulaciones internas y contabilidad interna.
1С УПП - un programa que difiere en una variedad de funciones, un conjunto de directorios a gran escala, clasificadores, una gran variación de configuraciones.
Ventajas
Programa SCP. Que es esto Una aplicación multifuncional integral que proporciona todas las herramientas necesarias para garantizar el trabajo de cualquier organización, cualquier empresa de diversas escalas.
Al mismo tiempo, quienes probaron el programa aún enfatizan que es más aplicable a organizaciones medianas y grandes con el número de empleados de varias decenas. Las pequeñas empresas deben considerar el hecho de que un producto tan funcional tiene un precio justificadamente alto. El costo de mantener la contabilidad con él es lo suficientemente grande para una pequeña empresa.
Una de las principales ventajas de 1C UPP 8.3 es la capacidad de realizar múltiples cuentas en los asuntos de varias empresas a la vez. El número de organizaciones informantes para este programa es ilimitado.
Es importante tener en cuenta la introducción de una contabilidad regulada bien desarrollada (incluidas las NIIF). Puede mantener una contabilidad consolidada de extremo a extremo en relación con la sociedad de cartera.
La configuración típica de las interfaces en el programa es más consistente con la configuración de los subsistemas. Si es necesario, la aplicación puede cambiar la funcionalidad de la interfaz de acuerdo con las regulaciones de una organización. También las interfaces disponibles pueden ser cambiadas por empleados específicos. Realmente haga que cualquier interfaz sea la principal: se cerrará de forma predeterminada cuando abra la aplicación.
Y una característica más de la gestión de documentos en SCP. En cualquiera de ellos existe un entorno para el registro selectivo en contabilidad, gestión o contabilidad fiscal. Debe entenderse que tal enfoque requiere una comprensión clara por parte del empleado de todos los procesos que ocurren en la organización.
Desventajas del programa
Ahora está claro de qué se trata: SCP. Al probar la aplicación, una de las desventajas molestas es la falta de una estructura modular clara (por ejemplo, en los sistemas más modernos ya tiene la opción de deshabilitar completamente los módulos no utilizados).
No hay una sección de marketing dedicada aquí. Las funciones de marketing en este programa se encuentran en varios departamentos a la vez. Por ejemplo, en la gestión de producción, ventas, compras y precios.
También se observa la funcionalidad excesiva de la configuración del arrancador suave. En este caso, simplemente satura el sistema, aumenta el tiempo de búsqueda para el menú correcto y selecciona la opción necesaria. También ralentiza el trabajo de la computadora en general.Pero debe tenerse en cuenta que este problema ya ha sido resuelto por los desarrolladores.
El usuario tiene la oportunidad de elegir una interfaz especializada. En "su" versión, solo ve las configuraciones y elementos de menú que necesita para trabajar personalmente. Para diferentes interfaces, se resalta una forma diferente de documentación.
Gestión de la producción
Considere en detalle la conducta de producción en 1C SCP. Este producto, en primer lugar, fue creado para corporaciones manufactureras. El programa también se puede utilizar en un negocio de estructura compleja con varios tipos y grupos de producción, servicios, venta minorista y mayorista.
La producción no aparece sin planificación de salida. Sobre esta base, el programa crea planes de producción con fechas específicas. La planificación de turnos también es posible, en toda la nomenclatura, en detalle. La producción por turnos en la aplicación se puede resumir para compararla con los planes originales. Puede usar períodos de planificación estándar: día, semana, década, mes, trimestre o año.
Al mismo tiempo, la empresa necesita planificar los recursos de producción (materias primas, consumibles, otros productos). En base a esto, es realista calcular el nivel de reservas necesarias para la producción. Y luego haga la planificación de compras y costos en SCP, elabore los gastos del presupuesto.
El programa distingue un sistema de contabilidad de costos bien desarrollado. Este último puede clasificarse por tipo, naturaleza de uso, analizado en el futuro. La aplicación también destaca las especificaciones que determinan la composición de los productos. En base a ellos, el costo de producción en el SCP ya está calculado.
Durante la implementación del plan de producción, es posible analizar indicadores, determinar su desviación de las normas predeterminadas, controlar el consumo de diversos recursos y materiales, volver a calcular los costos y refinar los planes de entrega. También puede ajustar la planificación de las industrias que ya funcionan.
También se introduce el concepto de escenario: obtener los resultados esperados en función de diversas condiciones y parámetros. Tales escenarios le permiten crear una variedad de variaciones de planificación a largo, mediano y corto plazo.
Gestión de adquisiciones
Informes en 1C SCP: este es solo uno de los propósitos del programa. Pero también creó un subsistema separado para proporcionar a la empresa valores materiales y de productos básicos, para las necesidades de producción y el comercio. En la aplicación, puede realizar una gestión de pedidos de extremo a extremo para proveedores, control de inventario de inventarios, crear un sistema de distribución unificado. Tal mecanismo de planificación proporciona la capacidad de crear automáticamente programas de compra, planes de producción (basados en planes de ventas).
En cuanto a los planes de adquisición, es posible formularlos de acuerdo con varios escenarios, según los períodos y los parámetros de planificación. El empleado también accede al asistente incorporado. Le permite crear planes de compra en modo automático durante meses, para trimestres según las condiciones especificadas.
El programa tiene control sobre la implementación del plan. Es posible hacer ajustes dinámicos. Los precios flexibles se implementan por nomenclatura, contrapartes y categorías de precios. Es posible utilizar precios estimados. Realmente establezca el rango al costo base, ingrese descuentos en una variedad de criterios.
Para analizar el valor de compra, es realista utilizar datos de competidores y proveedores. Es posible controlar todos sus asentamientos con contrapartes.
Gestión de ventas
Además del presupuesto, la gestión de ventas también es posible en SCP. Aquí se realiza el procesamiento y la ejecución de los pedidos de los clientes.Para la planificación, fijación de precios, ventas, control de inventario, se utilizan los mismos mecanismos que en el subsistema de gestión de compras.
La formación de planes de ventas es posible sobre la base de datos de períodos anteriores, así como pronósticos de ventas, pedidos anticipados de clientes. En el programa es posible reservar productos de acuerdo con los pedidos del cliente. Y sobre la base de esto, ya formamos pedidos de producción a nuestros propios proveedores.
Es posible realizar un seguimiento de los pedidos de los clientes tanto en términos de tiempo como en la promoción de su implementación. Los informes especializados permiten realizar análisis de ventas en varias secciones, por ejemplo, para evaluar la rentabilidad y la rotación, clasificar productos y clasificar a los clientes de acuerdo con diversos indicadores.
Gestión de la relación con el cliente
Una de las formas de SCP es la creación de una variedad de datos sobre clientes actuales y potenciales, el historial de interacción con ellos. También incluye evaluar la efectividad de los contactos, rastrear las etapas de las transacciones, registrar eventos.
En el programa, puede configurar alertas para los próximos eventos, clasificar la clientela de la empresa. Es imposible no mencionar el agente de correo incorporado. Le permite acelerar el intercambio de datos importantes con los contratistas. Este subsistema está estrechamente relacionado con la gestión de ventas.
Gestión financiera
Del nombre de este subsistema se puede ver que fue creado para administrar los flujos de efectivo dentro de la organización. Aquí puede planificar los próximos ingresos, gastos de recursos en efectivo, mantener estimaciones de efectivo y pagos sin efectivo.
Además, el mecanismo de reservar dinero mediante la solicitud de gastar recursos financieros después de su aprobación es popular en el programa. En cuanto a la ruta de aprobación, se crea en función de la autoridad de los empleados.
Es posible controlar el movimiento de las finanzas, así como registrar las desviaciones de los objetivos predeterminados. El calendario de pagos en esta aplicación le permite planificar gastos y recibos para períodos estándar: días, semanas, meses, etc.
Presupuesto
Este subsistema 1C UPP es necesario para la planificación a largo plazo de los ingresos y gastos financieros en una variedad de secciones analíticas, como organización, proyecto, centros de responsabilidad financiera para ciertos intervalos.
Dependiendo del subsistema de gestión financiera, donde se registran los próximos ingresos y desechos de dinero, los indicadores calculados correspondientes se utilizan en el subsistema de presupuestación. Es posible activar las funciones de supervisión del presupuesto.
Este subsistema también está estrechamente relacionado con la planificación de ventas, producción, adquisición, cálculo de la remuneración laboral.
Gestión de recursos humanos y cálculo de nómina
Este es un subsistema bastante extenso del programa, que incluye muchas funciones. Realización de perfiles personales para cada empleado, horarios de vacaciones, registros de personal. Aquí es posible calcular salarios, impuestos sobre la renta personal, todo tipo de primas de seguros, otras deducciones y cargos.
El sistema registra toda la documentación del personal, hojas de tiempo, nómina, nómina. Se abren oportunidades para analizar la composición del personal, motivar a los empleados, monitorear el empleo del personal existente y la necesidad de nuevos empleados en el futuro. El programa gestiona la contratación de personal nuevo, registra la capacitación y la recertificación de los trabajadores, realiza una encuesta para candidatos a puestos vacantes.
Contabilidad del sistema operativo
En 1С УПП también hay un subsistema para la contabilidad de activos fijos, soporte técnico y material de la empresa o unidades empresariales. Es posible llevar a cabo la contabilidad, el mantenimiento del sistema operativo, la depreciación, el mantenimiento y los cronogramas de inventario.
NIIF y contabilidad
Estos subsistemas de aplicaciones de producción están estrechamente relacionados. En la sección "Contabilidad", es posible mantener informes de acuerdo con los estándares del sistema contable ruso. Es realista generar informes de trabajo completos con cuentas contables, utilizar diversas herramientas para analizar el estado actual de la empresa, calcular costos, registrar el movimiento de todo tipo de recursos. Registro de todas las actividades de producción, finanzas, venta, compras.
Una función importante es el cálculo de impuestos. En particular, se destaca un gran paquete de opciones para contabilizar el IVA y la preparación de informes relevantes.
Para las empresas que trabajan con empresas extranjeras, es posible mantener registros de acuerdo con los requisitos de las NIIF (Sistema Internacional de Información Financiera). Es importante tener en cuenta que la contabilidad de transferencia automática ya no se mantiene aquí. Por lo tanto, en el sistema de información, es necesario comenzar a procesar de vez en cuando para traducir la información al subsistema IFRS. Para que la transferencia sea correcta, el empleado primero establece la correspondencia de las cuentas a IFRS y RAS.
Para resumir
1C UPP: software integral diseñado específicamente para organizaciones y empresas grandes y medianas. Aunque el objetivo de su creación fue prestar servicios a las empresas de producción, un programa tan universal será relevante en varias organizaciones. El alto costo de comprar y mantener dicho software se justifica por su funcionalidad. Aquí es posible llevar a cabo todos los aspectos de la empresa, desde la contabilidad hasta las actividades para motivar a los empleados.