En el proceso de la vida, a menudo encontramos todo tipo de cambios y dificultades, por ejemplo, un cambio de residencia, enfermedad, mudanza, venta o compra de una casa nueva en una ciudad vecina, compra de un automóvil, viaje de negocios, etc. En tales casos, puede resultar que necesite asistencia legal, por ejemplo, para representar nuestros intereses en diversas estructuras y organizaciones.
Para implementar esto, se requiere un documento especial, a saber, un poder notarial. Como es ella ¿Qué poderes requieren notarización? ¿Y qué documentos notariales existen? Tratemos de resolverlo.
Conceptos basicos
Según el primer párrafo del art. 185 del Código Civil de la Federación de Rusia por poder notarial es la llamada autorización emitida por escrito, emitida por la persona representada por la otra, es decir, a alguien que observará los intereses del autor de dicho documento. Esto se hace para que la representación de los intereses de los ciudadanos sea posible ante terceros, en particular durante su ausencia.
Representado: individuos, es decir, ciudadanos de la Federación de Rusia, que tienen derecho a emitir documentos de confianza en caso de que tengan plena capacidad. Recuerde que se considera que los titulares de plena capacidad jurídica han alcanzado la edad de 18 años. Además, estos incluyen aquellos que están en el grupo de edad de 14 a 18 años, pero que ya han adquirido derechos legales en situaciones previstas en los artículos 21 y 27 del Código Civil de la Federación Rusa. Un ejemplo es la situación en la que un menor es reconocido como legalmente competente, de acuerdo con la decisión de la autoridad de tutela, el consejo de administración o el tribunal. ¿Por qué necesito un certificado de poder notarial?
Los ciudadanos en el grupo de edad de 14 a 18 años que tienen derechos legales aún no pueden emitir poderes de abogados, pero solo dentro del marco de los permisos de transacciones permitidos para ellos.
En particular, es posible emitir un poder notarial para adolescentes de 14 a 18 años en el proceso de transferencia de poderes que pueden realizar de forma independiente, esto se analiza en el segundo párrafo del artículo 26 del Código Civil de la Federación de Rusia. Para poder realizar transacciones legales, la certificación del poder solo se puede hacer con el permiso por escrito de sus representantes conforme a la ley, a saber: padres, tutores o padres adoptivos, etc.
Los poderes legales en nombre de los adolescentes, así como en nombre de los ciudadanos incompetentes, son emitidos por sus representantes legales.
El procedimiento para certificar un poder notarial por un notario se discutirá a continuación.
Clasificación de poderes
Existen varios tipos de poderes notariales:
- El primer tipo es un poder notarial único, que se emite para cumplir una tarea específica.
- El siguiente tipo es un poder notarial especial, es necesario para realizar operaciones periódicas, según la situación.
- Y un tipo más: el poder general. Este tipo de documento se ejecuta en los casos en que se requiere transferir poderes a una persona jurídica o física en su totalidad y sin restricciones. Un ejemplo es la transferencia del control del vehículo. No siempre se requiere la certificación notarial de los poderes.
Asignación de poder
Según la ley, tanto los individuos como las personas jurídicas pueden emitir un documento de fideicomiso. Son ejecutados por representantes autorizados en nombre de la institución. Como regla, estos son abogados o empleados financieramente responsables. Las organizaciones a menudo emiten a los empleados un poder notarial para recibir depósitos bancarios, finanzas de la cuenta del principal y correspondencia. El deber estatal para la certificación del poder se paga sin falta.
Las personas tienen el derecho y la capacidad de emitir:
- Documento de confianza para el salario;
- poder general para la administración de la propiedad;
- conduciendo un automóvil;
- recibir pensiones, becas y subsidios;
- usar un depósito en un banco;
- reclamo de equipaje;
- recibir diversos pagos relacionados con las relaciones laborales.
¿En qué casos es necesaria la certificación de poderes?
¿Es realmente necesario certificar un poder notarial con un notario?
De acuerdo con el Código Civil vigente, en este momento la mayoría de los documentos pueden hacerse en forma ordinaria por escrito, y no se requiere la certificación notarial de los poderes.
Asegúrese de certificar aquellos de ellos que deben ejecutarse en forma notariada, a saber: contratos de compromiso, alquiler, cesión o transferencia de deuda.
¿Qué debo saber al compilar un poder notarial?
Cada poder notarial requiere certificación notarial y es emitido al cliente por un notario en una sola copia. Solo puede estar dirigido a la implementación de acciones legales.
El poder notarial contiene información sobre el lugar, la fecha de su comisión, el período de validez, la información necesaria sobre la persona (nombre, ciudadanía, detalles del pasaporte, dirección). Todos los poderes adquiridos se reflejan en el poder de manera clara y clara, con la ausencia de un doble significado y, por supuesto, deben ser legítimos. Esto está confirmado por las disposiciones generales sobre el poder notarial.
Cualquier persona que actúe como representante del documento está obligado a cumplir personalmente todos los poderes que se le asignan en papel. Sin embargo, tiene derecho a transferir el derecho del representante a transferir sus derechos a otra persona. En este documento, puede dirigir todos los poderes, así como los elementos seleccionados por separado. Cada uno de estos documentos, cuya transferencia se lleva a cabo como parte del procedimiento, debe ser certificado por un notario.
Periodo de validez
El término completo del poder no puede exceder más de tres años. En aquellos casos en que el término no esté indicado en él, será válido solo por un año a partir de la fecha de su ejecución. El período durante el cual el poder se considera válido, si se emitió en el marco de la reasignación, no puede exceder el período de validez del documento principal del fideicomiso.
La notarización obligatoria del poder notarial está prescrita por ley.
No olvide que quien concluye dicho documento tiene derecho a cancelar la acción del documento en cualquier momento, y su representante también puede rechazarlo a voluntad. En caso de terminación del poder notarial, el propietario del documento debe notificar al representante y a cualquier tercero. Las acciones tomadas por el representante antes de que él supiera o debería haber sabido sobre la cancelación del documento se consideran legítimas.
Procedimiento de poder notarial
Una explicación de la necesidad de procedimientos y acciones, incluida la notarización del poder notarial, se refleja en la legislación de la Federación de Rusia. Dicha acción consiste directamente en ingresar la firma de la persona autorizada en el original del documento de confianza.
En términos generales, un poder notarial debe estar certificado por un notario público al concluir un acuerdo en los casos en que:
- está determinado por la legislación federal del Código Civil de la Federación de Rusia;
- Esto es dictado por los deseos de dicha certificación por una o ambas partes a la vez.
Por ejemplo, existe un poder notarial para representar intereses.
Considerando la situación en particular y en detalle, la certificación de poderes notariales se considera obligatoria en los siguientes casos:
- obtener un préstamo garantizado por bienes inmuebles comprados;
- Cumplimiento de un contrato de mantenimiento o anualidad de por vida;
- registro de un contrato de matrimonio entre personas que contraen matrimonio;
- redactar un testamento escrito sobre el destino de todos los bienes en caso de fallecimiento de una persona;
- transferir para usar el vehículo a otra persona;
- Ejecución de un documento fiduciario para la transferencia de autoridad, ya sea para uno específico o para una serie de variaciones con el fin de garantizar la venta de una casa, apartamento, casa de campo, etc.
- compilación de bonos hipotecarios;
- un acuerdo para redirigir la deuda a otra persona;
- acuerdo sobre la cuestión de la manutención de los hijos.
Esto confirma el art. 185 del Código Civil de la Federación de Rusia.
La esencia del poder notarial
¿Cuál es la esencia principal del poder notarial? El deber principal de un notario público es cumplir con todos los derechos necesarios y legales. Por lo tanto, es precisamente en esta dirección que el organismo estatal que regula las relaciones legales actúa, ya que la certificación de un documento garantiza de manera confiable a todas las personas que entablan relaciones legales su seguridad en el campo de cualquier interés legítimo. En la práctica ordinaria, esto se manifiesta de tal manera que cuando surgen momentos ambiguos en el campo de las relaciones jurídicas, respaldados por un documento notarial, se resuelven sin intervención judicial en base al principio de "inscripción ejecutiva" que a menudo se encuentra. Para hacer esto, debe contactar a un notario para obtener ayuda. Esta práctica brinda a los ciudadanos la oportunidad de ahorrar su tiempo, dinero y, lo que es más importante, no es necesario acudir a los tribunales y cargar con largos procedimientos.
Entre otras cosas, un profesional con experiencia en la certificación de documentos examina en detalle todos los documentos necesarios y anuncia su interpretación sobre la legalidad del acuerdo antes de firmar el documento presentado para la certificación. Supervisa cuidadosamente la observancia de los derechos de ambas partes y verifica la exactitud de los datos especificados. Si es necesario, el notario tiene derecho a organizar una breve consulta sobre el tema de las relaciones jurídicas, así como a advertir sobre todas las posibles consecuencias indeseables de la conclusión de un acuerdo. Dará recomendaciones sobre la certificación de poderes.
Es importante tener en cuenta que los servicios de un notario en la certificación de documentos a menudo, por regla general, se realizan con la máxima comodidad para su cliente. En vista del hecho de que todas las preguntas y tareas que surgen se resuelven en el acto, ya no es necesario que el ciudadano que ha solicitado buscar la oportunidad de utilizar otras organizaciones. En los casos en que el notario necesite información o documentos adicionales, los obtendrá por su cuenta.
Es igualmente importante que al certificar un documento, se coloque una marca correspondiente que confirme esto en un diario de registro especial. En caso de pérdida del poder notarial original, puede duplicarse, para esto debe comunicarse con una organización notarial, ya que toda la información importante se almacena en archivos por un período de tiempo bastante largo.
¿En qué casos es posible el rechazo de un poder notarial?
Un notario puede negarse a realizar un acto notarial cuando:
- contradicciones a la ley;
- la necesidad de una acción de otro notario;
- incapacidad de un ciudadano o si su representante solicitó sin la autoridad necesaria;
- una transacción realizada en nombre de una entidad legal que es contraria a los objetivos que se especifican en su estatuto o reglamento;
- documentos presentados para actos notariales que no cumplen con los requisitos de la ley.
Otros tipos de documentos de confianza
Como se mencionó anteriormente, los documentos de fideicomiso que otorgan el derecho a realizar transacciones en interés de su creador requieren una certificación notarial obligatoria. Pero, a pesar de esto, hay una serie de casos en los que también se considera posible la participación de un empleado autorizado que asume el papel de testigo. En tal situación, el papel certificado se considerará igual a un documento notariado.
Aquí hay una breve lista de esos tipos de poderes que son comparables a los documentos notariales:
- Documento confidencial de una persona que está en servicio fijo o profesional en lugares donde no hay organizaciones notariales. Este tipo está certificado, por regla general, por los jefes;
- papel, que está certificado por los médicos principales, así como por los jefes de estructuras e instituciones médicas;
- poder notarial, que fue emitido a una persona que cumple su condena en el marco de la prisión. Este documento está certificado por el jefe de la institución correccional;
- documento de una persona legalmente competente que ha alcanzado la mayoría de edad. En este caso, el documento puede equipararse con uno notarial si el ciudadano se encuentra en instituciones especiales bajo la supervisión de la protección social de la población.
Las personas están facultadas de la manera habitual para redactar cartas de confianza para disponer de bienes muebles e inmuebles, usar un automóvil, recibir salarios, diversos pagos, así como recibir becas y subsidios y pensiones.
Además, también hay documentos de fideicomiso de naturaleza universal que pueden ser firmados por personas jurídicas y particulares. Se equiparan, por ejemplo, con un poder notarial para obtener el derecho de comparecer ante el tribunal en nombre de otra persona como su representante. En cuanto al procesamiento de dichos documentos, gracias a la legislación moderna, pueden certificarse en forma mecanografiada y en una forma manuscrita más familiar.
Siempre que un poder notarial no esté certificado por un notario público, a un ciudadano siempre se le da solo una copia de este documento. Su extradición no debe asociarse con todo tipo de acciones ilegales. La lista de información que debe incluirse en un documento de confianza es una lista bastante amplia. Entonces, por ejemplo, debe ingresar allí: el lugar y la fecha de certificación del documento, su validez, cualquier información que caracterice a la persona, así como otras formalidades.
Componente financiero
Para el trabajo de certificación de poderes, cuya naturaleza notarial no es requerida por la legislación de la Federación de Rusia, el notario tiene derecho a cobrar una tarifa de 200 rublos.
Además de la tarifa notarial, al implementar el certificado de poder notarial, el notario puede cobrar una tarifa por la prestación de servicios técnicos y legales.
Hablamos sobre qué poderes requieren la notarización obligatoria.