Cada unidad de producción de cualquier dirección de la empresa busca recibir el máximo ingreso posible de su funcionamiento. La compañía está tratando no solo de vender sus productos a un precio de ganga, sino también de reducir los costos de producción. Los factores no relacionados con el precio de la conquista del mercado se destacan. La gestión de costos para formar su estructura óptima, así como reducir su valor, permite reducir los precios de los productos, lo que, en igualdad de condiciones, le da a la empresa la oportunidad de mantener o incluso fortalecer su posición competitiva en el mercado.
En las condiciones de las relaciones de mercado, es muy importante estudiar no solo la esencia de los costos y sus características, sino también las cuestiones de su impacto en las ganancias. Los costos se contabilizan en muchas ciencias económicas, pero desempeñan el papel más importante en la contabilidad de gestión. Los gerentes de diferentes niveles necesitan información sobre los gastos para calcular ganancias, ingresos marginales, valor, saldos de acciones, elegir una política de surtido, una política de reequipamiento técnico, motivación y otros.
Los datos de contabilidad financiera sobre la disponibilidad en la empresa en su conjunto no son suficientes para tomar decisiones sobre la gestión operativa, táctica y estratégica. Por lo tanto, estos problemas de formación de costos empresariales y la contabilidad de estos costos son especialmente relevantes en las condiciones del mercado.
Concepto de costo
En las revistas científicas nacionales y extranjeras, las reglas a menudo usan tres conceptos, cuyas diferencias no están estrictamente definidas. Estos son los conceptos de costos, costos y gastos.
La teoría y la práctica modernas proporcionan muchas definiciones de costos. Por lo tanto, varios especialistas presentan los costos como una interpretación económica, expresando la totalidad de todos los recursos en el campo de las existencias, el trabajo y las finanzas, cuyo consumo está asociado con el proceso de producción.
M.A.Vakhrushina describe los costos como una estimación monetaria de la cantidad de recursos utilizados para cualquier propósito. Otros autores entienden la totalidad de los movimientos de fondos relacionados con activos si pueden generar ingresos o pasivos futuros. Si esto no sucede, la ganancia no distribuida de la empresa se define como el costo por un período específico.
En la enciclopedia económica, los costos se interpretan como una expresión monetaria del valor de los recursos económicos gastados cuando una entidad económica realiza alguna acción.
La interpretación del concepto de "costos" también es ambigua. Para comprender cómo los sistemas de contabilidad calculan los costos y comunican eficazmente la información contable a las partes interesadas, es necesario comprender claramente lo que significa el término "costos" en cada caso. Tiene muchos significados y se usa de manera diferente en diferentes situaciones.
Los costos son una estimación en términos monetarios de todos los recursos en relación con las finanzas, el trabajo y los materiales, la información asociada con la organización del proceso de producción y las características de implementación durante un período de tiempo. Las principales características de costo son las siguientes:
- evaluación monetaria de varios tipos de recursos, proporcionando el principio de su medición;
- establecimiento de objetivos, que está asociado con la producción y venta de productos en general o en una de sus etapas;
- El período de tiempo que debe atribuirse a la producción de productos.
Cabe señalar que si los costos no están asociados con la producción y no se cancelan (no se cancelan por completo) para este producto, se convierten en un stock en almacenes en forma de materias primas, materiales, etc.
Podemos decir que los costos tienen la propiedad de capacidades de reserva, en este plan pueden atribuirse a los activos de la empresa. Las principales características de los costos son:
- dinamismo
- variedad
- dificultades para medir y evaluar;
- La complejidad e inconsistencia del impacto en el resultado económico.
Diferencia de costos de costos
Las diferencias entre costos y gastos se pueden formular en las siguientes disposiciones:
- Los costos y los costos se distinguen por la naturaleza económica de la valoración. Los costos son de naturaleza liquidativa, reflejados en la contabilidad interna, dependen del sistema contable utilizado y no están necesariamente relacionados con los flujos de pago en la empresa. Los costos no son de naturaleza de pago. Se presentan en los estados financieros de la empresa.
- Los costos pueden no tener signos de costos: varios costos en la contabilización de la producción no tienen análogos entre los costos.
- Falta de costos de conexión directa con la producción. Aunque surgen en el período del informe en el proceso de producción, sin embargo, no siempre están correlacionados con este proceso.
Entre los especialistas, hay quienes creen que en su contenido los costos son un concepto más amplio que los costos, y lo justifican por el hecho de que los costos pueden incurrir en conexión con todas las actividades económicas de la empresa, y los costos son solo para el sector manufacturero.
El concepto de "costos" implica el concepto de "costos" en relación con la producción de bienes (servicios de trabajo).
Los gastos son cualquier gasto, siempre que se incurra para llevar a cabo actividades destinadas a generar ingresos.
La cláusula 9 de PBU 10/99 describe esencialmente el mecanismo de transición de los gastos de la organización al costo unitario de un producto. Se ha establecido que la determinación del valor de los productos manufacturados se basa en los costos de las actividades ordinarias.
Diferencia del concepto de gastos.
La gran mayoría de los autores creen que los costos y los gastos son conceptos diferentes. Con base en las definiciones anteriores, la diferencia entre costos y gastos se presenta a continuación.
Los costos son costos:
- establecido para un intervalo de tiempo;
- documentado y económicamente viable;
- transfieren completamente su valor a los bienes vendidos durante este período;
- la ocurrencia de costos ocurre en conjunto con una reducción en los recursos económicos de la compañía con un aumento en la cantidad de "cuentas por pagar".
Clasificación de costos
Los principales costos de la contabilidad se agrupan por contenido económico de acuerdo con los siguientes elementos:
- costos de material;
- gastos salariales;
- fondos extrapresupuestarios;
- Depreciación
- otros gastos
Otros gastos incluyen:
- costos salariales para gerentes;
- operación de maquinaria y espacio;
- gastos de viaje de los empleados;
- gastos de comunicación, auditoría, servicios de información, servicios de seguridad;
- gastos de entretenimiento;
- gastos en la venta de bienes;
- impuestos
Los gastos incurridos por la empresa en relación con la liberación de bienes, la prestación de servicios o el desempeño del trabajo se registran e incluyen en el costo de los bienes, servicios o trabajo del período de informe al que se refieren, independientemente del tiempo que se les paga.
En términos de costo, los siguientes costos están disponibles:
- Costos directos que están directamente relacionados con la producción de un producto en particular.
- Indirecta - gastos por salarios administrativos, producción general y negocios generales. Los costos de este tipo están asociados con la producción de varios tipos de bienes y deben distribuirse entre las posiciones de los bienes en proporción a un determinado indicador.
Sobre el proceso:
- básico
- hojas de ruta.
En términos de producción:
- Permanente
- variables
Métodos contables utilizados
Los métodos de contabilidad de costos se clasifican de la siguiente manera:
- personalizado: se utiliza para la producción a pequeña escala, se selecciona un pedido específico como objeto contable;
- transversal: utilizado en la producción a gran escala, la contabilidad de costos se lleva a cabo en etapas en las etapas de producción;
- sala de calderas: utilizada en empresas que producen un tipo de producto, la contabilidad se realiza a partir de los gastos incurridos por la empresa en su conjunto durante un período de tiempo;
- regulatorio: utilizado en empresas con una amplia gama de productos industriales, la contabilidad se lleva a cabo utilizando estándares con identificación obligatoria y la consideración de las razones de las desviaciones de ellos para un mayor análisis y prevención de estas razones en el trabajo.
Organización de la contabilidad de los costos de producción.
Para cobrar los costos por la liberación de bienes, la provisión de servicios o la implementación del trabajo, use la sección "Costos de producción" del plan de cuentas.
La agrupación de costos en esta sección se realiza con mayor frecuencia utilizando las siguientes cuentas de liquidación: 20, 23, 25, 26, 28.
La cuenta 20 y la contabilidad de los costos de producción se utilizan para recopilar datos sobre los costos de producción de bienes, servicios u obras, que, a su vez, eran el objetivo de crear la empresa.
Esta cuenta registra los costos directos determinados por el proceso de producción e incluidos en el costo, así como los costos indirectos asociados con la gestión y el mantenimiento de la producción.
La contabilidad analítica en esta cuenta se realiza para tipos individuales de productos.
Los costos indirectos están asociados con varios tipos de bienes. Se distribuyen en proporción al indicador aprobado. Los costos se pagan a los costos de producción estándar (planificados) o reales.
En la cuenta 23 "Producción auxiliar" refleja los costos que son auxiliares a la producción principal (mantenimiento del sistema operativo, suministro de calor, electricidad, etc.).
La contabilidad analítica en esta cuenta se refiere al tipo de producción. Las tarifas se cargan a la cuenta 20 o al costo de un producto en particular en forma de costos directos o se distribuyen entre los tipos individuales de bienes en proporción al indicador seleccionado.
En la cuenta 25, los "costos generales de producción" agruparon los costos de servicio a las empresas manufactureras principales y auxiliares. Entre los costos que se registran en esta cuenta, puede haber dichos pagos por el seguro de los vehículos de producción, el costo del servicio de estos vehículos, el costo de alquiler de las instalaciones y equipos de producción, y otros.
La contabilidad analítica de la cuenta se lleva a cabo por unidades de negocio separadas y partidas de gastos. En las empresas donde se producen bienes homogéneos y los gastos no se distribuyen, están sujetos a amortización en el débito de la cuenta 20. En las empresas que producen diversos bienes, los gastos deben distribuirse entre los tipos de bienes producidos. Los gastos se cancelan en el débito de las cuentas 20, 23, 29. La cuenta 25 no tiene saldo al final del período de presentación de informes.
En la cuenta 26, "Gastos generales" agruparon aquellos gastos que no están directamente relacionados con los procesos de producción y no están relacionados con las necesidades de gestión. Por ejemplo, los salarios de los gerentes, la contabilidad, la depreciación de la propiedad que la administración usa en sus actividades, los pagos de alquiler en las instalaciones de la administración, etc.
La contabilidad analítica se lleva a cabo de acuerdo con los artículos de estimaciones y el lugar de ocurrencia. La cancelación de los gastos recaudados durante el mes se realiza según el método elegido para formar el costo de producción. Cuando un contador elige un método para contabilizar el costo total de producción, los gastos se cancelan utilizando los registros contables Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Si elige el método de grabación de productos a un precio reducido, el contenido de la cuenta 26 se cargará directamente a la cuenta 90-2.
Recomendaciones contables
La organización de la contabilidad de costos en diversas industrias se caracteriza por sus propias características. Están relacionados con las condiciones de una industria en particular. Los ministerios han desarrollado pautas de contabilidad de costos de la industria. Estas recomendaciones detallan y aclaran las disposiciones de las normas federales y de la industria para la contabilidad de costos en la contabilidad en relación con la producción de una industria en particular.
En las recomendaciones para la contabilidad de costos en una industria en particular, la entidad comercial encuentra su clasificación de métodos y métodos de contabilidad de costos, la forma de los documentos fuente para su contabilidad, los esquemas de asignación de costos, la gama de artículos de costos y los principios para calcular el costo de diferentes productos.
Contabilidad de costos empresariales
Los métodos elegidos por la empresa para la preparación de los costos de producción deben estar justificados, deben determinarse mediante documentos reglamentarios, instrucciones de la industria y recomendaciones metodológicas, y el contador debe registrarlos en las políticas contables de la empresa.
La reflexión obligatoria en las políticas contables también depende de cómo se asignan los costos entre bienes específicos.
La contabilidad de costos en la empresa debe llevarse a cabo en estricta conformidad con los documentos reglamentarios y ser oportuna, completa y confiable.
Puntuación 20: características clave
La cuenta de costos en contabilidad en el número 20 es utilizada por cada organización dedicada a actividades de fabricación para resumir los costos del costo de producción. Esta cuenta está activa en la empresa.
En la organización de la contabilidad de los costos de producción, estos costos se asignan de acuerdo con los siguientes artículos:
- costos de materiales: el costo de adquirir materias primas, electricidad, agua, combustible, herramientas, equipos industriales, obras y servicios realizados por terceros;
- costos laborales de los trabajadores que participan en la producción;
- gastos sociales;
- depreciación de activos fijos en producción;
- otros tipos: gastos por viajes de negocios de trabajadores realizados con fines de producción, déficit dentro de los límites de pérdida natural, gastos por productos semiacabados, gastos por períodos futuros y otros gastos razonables.
Contabilidad analítica en la cuenta 20, el contador debe mantenerse en el contexto de la producción.
Deben distribuirse los costos asociados con varios tipos de productos (indirectos) para su inclusión en el costo de cada unidad de producción. La organización puede determinar independientemente un indicador proporcional a la distribución de costos. Este puede ser el volumen (costo) de los materiales y las materias primas utilizados en la producción de un determinado tipo de producto, o el salario de los empleados dedicados a la producción.
Los costos se pueden amortizar de las siguientes maneras:
- Costos regulatorios o planificados;
- De acuerdo con el costo real de producción.
Contabilidad fiscal
Cuando se trata de contabilidad fiscal, los costos incluyen costos económicamente razonables y pronunciados. Se pueden expresar en efectivo. Solo se tienen en cuenta los fondos que se gastaron en generar ingresos del funcionamiento de la empresa.
La contabilidad y la contabilidad fiscal de los costos están estrechamente interconectadas entre sí, pero también tienen discrepancias. La contabilidad fiscal está asociada con una serie de puntos que deben conocerse de antemano. El empresario debe prestar atención por adelantado a los siguientes matices:
- características de la transferencia de deuda a un tercero;
- implementación del procedimiento de compensación;
- liquidación utilizando una cuenta;
- cálculo de obligaciones aceptadas;
- reconocimiento de ingresos al pagar STS.
En situaciones controvertidas, el empresario debe guiarse por las disposiciones de la ley aplicable.
El período durante el cual los costos de material se reflejan en la contabilidad fiscal para el método de acumulación se indica en el párrafo 2 del art. 272 del Código Tributario de la Federación Rusa. Depende del tipo de costos de materiales.
Por lo tanto, el costo de las materias primas relacionadas con los bienes industriales se reconoce como un gasto en la fecha en que dicho recurso se transfiere a la producción.
En el método de efectivo, para reconocer los costos de materiales, además de suministrar materiales para la producción o firmar un acto, es necesario que dichos gastos se paguen de alguna manera (monetaria o no monetaria).
Mejora Contable
Para obtener datos útiles que le permitan tomar decisiones y planificar, el costo de producción debe sistematizarse de varias maneras:
- gastos diferidos;
- gastos no reembolsables;
- costos imputados en la toma de decisiones alternativas;
- costos adicionales y marginales;
- costos dinámicos en relación con el volumen de bienes industriales.
Para mejorar la contabilidad de los costos de producción en las empresas, es aconsejable separar la contabilidad de costos en contabilidad, gestión y contabilidad financiera. Estas áreas de actividad tienen muchas diferencias entre sí, aunque a primera vista se relacionan con los mismos problemas.
También vale la pena introducir métodos para aprobar los resultados financieros finales de insumos y productos y utilizar clasificaciones extranjeras de los costos de producción. Los métodos de clasificación extranjeros son más precisos y comprensibles.
Al contabilizar los costos de los servicios, debe cumplir con las recomendaciones establecidas.
Debe utilizar cuentas corrientes en la preparación de transacciones, así como métodos que le permitan mantener registros lo más simples posible.
Conclusión
Una de las tareas más importantes de la contabilidad de costos en contabilidad es la contabilidad de los costos de producción, ya que la información sobre los costos de producción es necesaria directamente al director de una empresa para formular una política financiera dirigida a aumentar la rentabilidad y reducir los costos. Por lo tanto, es importante que el contador determine los métodos de contabilización de los costos de producción que sean adecuados para la empresa y cómo distribuirlos entre los productos.
La cuenta 20 en contabilidad es una de las principales para reflejar información relacionada con la producción de bienes, trabajo y servicios. Todos los métodos utilizados para reflejar dichos costos deben proporcionarse en las políticas contables.