Centros de responsabilidad financiera (CFD): una parte integral de la gestión del presupuesto, que implica la división de responsabilidad dentro de la empresa.
Características clave
Aspectos clave:
- estructura jerárquica financiera, incluido el Distrito Federal Central;
- estructura presupuestaria que le permite preparar informes y planes para diferentes CFD.
La gestión del presupuesto a través del CFD tiene las siguientes características distintivas:
- la transferencia de tareas para indicadores individuales a diferentes niveles dentro de la empresa, los que configuran este factor son nombrados responsables;
- la formación de planes y su implementación, trabajando en un único sistema de coordenadas de la empresa;
- centrarse en el desempeño financiero;
- análisis de los resultados, teniendo en cuenta los factores señalados en el plan;
- identificación del cumplimiento de metas e indicadores obtenidos.
Terminología
Los centros de responsabilidad financiera de la empresa son unidades estructurales separadas dentro de la organización. Su desempeño afecta la eficiencia económica de la empresa. La tarea principal es la responsabilidad de la preparación correcta de los planes financieros y el logro de los resultados declarados.
Además del Distrito Federal Central, la institución financiera central (contabilidad financiera) desempeña un papel importante en las actividades de la empresa. Estas unidades afectan el rendimiento económico de la empresa y están diseñadas para realizar un seguimiento de lo que se ha logrado. Un centro de costo (centro de costo) es una unidad que provoca un nivel de costo conocido de antemano por lo que ya existe. El CFD es responsable de los centros de costos, y el CFU mantiene la contabilidad actual.
Estructura financiera
Un centro de costos típico es una instalación tecnológica. Para su correcto funcionamiento es necesario invertir regularmente en materias primas, materiales y otros artículos de gastos. Desde el punto de vista administrativo, los costos asociados con el centro de costos son demasiado pequeños, por lo que es inaceptable asignar un objeto como un CFD independiente.
Una estructura jerárquica financiera es un sistema que combina todos los CFD de una empresa. Determina qué subordinación hay en la organización y en qué nivel de anidamiento se ubica este o aquel centro. Esta lógica de trabajo permite lograr una mayor eficiencia en la gestión integrada de los indicadores financieros.
Clasificación: Indicadores
Los centros de responsabilidad financiera empresarial pueden clasificarse de diferentes maneras: hay muchas teorías que ofrecen enfoques originales. Cada uno de ellos tiene aspectos positivos y debilidades. Encontrar una solución universal no es fácil. Los expertos recomiendan centrarse principalmente en los indicadores económicos de los que son responsables los CFD considerados. La división por este principio es igualmente adecuada para todas las empresas, independientemente de su tamaño, afiliación industrial y alcance.
Los principales indicadores económicos en función de los cuales se identifican los centros de responsabilidad financiera en el sistema presupuestario:
- beneficio en un período de tiempo determinado;
- costos para el mismo período;
- resultados intermedios (condicionalmente pueden designarse como "ingreso marginal");
- indicadores de inversión como porcentaje de los fondos invertidos y las ganancias recibidas a través de ellos;
- Indicadores de ganancias para todos los ingresos, netos de gastos incurridos en el mismo período.
Clasificación CFD
Al tener en cuenta los indicadores descritos anteriormente, los centros de responsabilidad financiera de la organización se pueden dividir en las siguientes categorías:
- Responsable de los costos (adquisición, proceso de producción, departamento administrativo, servicios comerciales).
- Centros de ingresos que forman la dirección de la empresa.
- CMD (ingreso marginal), responsable de una dirección específica y el beneficio que aporta a la empresa. La estructura necesariamente incluye un centro de cierre centralizado que refleja los costos directos de producción y un banco central que muestra la rentabilidad de la dirección. CMD puede ser una estructura separada o una combinación de varios puntos de la cadena empresarial organizacional.
- CPU (beneficio) responsable del saldo positivo después de contabilizar todos los costos. Típicamente, una CPU es una empresa o un grupo de tales y combina un centro de datos, un centro de datos, un centro de datos (dependiendo de la estructura particular de una organización en particular).
- QI (inversión). Estos tipos de centros de responsabilidad financiera se dedican a la inversión; sus funciones incluyen el cambio de activos no corrientes. El objetivo principal de QI es la eficiencia operativa en términos de fondos invertidos. Esto se calcula por ROI. La estructura del QI: varias CPU integradas, una empresa, un holding, un grupo de empresas. A menudo, una CPU, un QI es el mismo objeto. Esta situación es típica cuando consideran una empresa independiente que obtiene ganancias e invierte en algunos proyectos.
CH: características y actividades
Al estudiar los indicadores de los centros de responsabilidad financiera, en primer lugar, se presta atención a los costos directamente relacionados con el uso eficiente de los recursos y las actividades de la empresa en general.
CH - estas son unidades que se dedican a un trabajo similar. Estos se pueden dividir en dos grupos:
- producción;
- funcional
PTsZ es capaz tanto en el contexto de inversiones materiales como en costos laborales. Esto incluye todas las unidades de producción. Estos elementos no participan directamente en la fijación de precios, pero gastan los recursos de la empresa y ahorran costos. Los gerentes de PTZ son responsables de los costos: conocen el nivel planificado y controlan su cumplimiento. La tarea principal del jefe es minimizar los costos.
Las FCZ son responsables de las necesidades comerciales generales, los costos asociados con las operaciones económicas, financieras y legales.
La estructura financiera de la empresa: centros de responsabilidad financiera, por ejemplo.
La empresa considerada más a fondo es una cierta empresa nocional.
La construcción del CFD comienza con un análisis de la estructura organizativa de la empresa. Para hacer esto:
- asignar enlaces organizacionales, formar una lista;
- construir una jerarquía por subordinación entre los enlaces (comenzando con el CEO, terminando con posiciones más bajas, por artistas individuales);
- numerar los enlaces, dado el anidamiento.
A partir de la estructura organizativa y el análisis de las actividades, puede sacar las conclusiones correctas sobre la dirección del negocio de la empresa. A continuación, se forma una estructura financiera. Para esto, se compila un directorio, donde se indica cada enlace y se observa que es peculiar: CD, CH, CPU, CH. Algunas líneas tendrán marcas en varios gráficos de pertenencia a los centros, mientras que otras solo tendrán un gráfico. La matriz resultante ayuda a clasificar los enlaces en la cadena organizacional.
Por ejemplo, para nuestra compañía contingente, esto dará el siguiente resultado:
- QI: empresa.
- CPU: empresa.
- CP: ventas.
- CH: marketing, administración, financistas, oficiales de personal.
En base a la información recibida, forman una lista jerárquica, anidando que refleja la subordinación entre los departamentos. Luego, para cada Distrito Federal Central identificado, se elige un gerente, y se le asigna la responsabilidad del trabajo del centro. La información estructurada se almacena en forma de tabla.
CFD y contabilidad de gestión
El centro de contabilidad financiera y el centro de responsabilidad financiera de la empresa son herramientas que permiten descentralizar la gestión de la organización, transfiriendo parcialmente la responsabilidad de los altos directivos al personal de nivel medio y bajo.Vale la pena recordar que el trabajo realizado, los productos fabricados y los servicios prestados no siempre se pueden cuantificar por ingresos.
No todas las estructuras financieras, cuyos centros de responsabilidad están distribuidos correctamente, están construidas de manera que los gerentes responsables tengan el derecho de distribuir las ganancias recibidas por el Distrito Federal Central, a pesar de que se dedican a los componentes de gastos e ingresos de la empresa. Cuanto más compleja es la estructura organizativa y tecnológica de la empresa, más esta pregunta es más inestable. Al mismo tiempo, solo teniendo en cuenta la responsabilidad se puede evaluar, medir, sopesar los planes y su implementación dentro de cada centro.
Los expertos aconsejan
Según la práctica establecida, la contabilidad de gestión se considera la más efectiva, ya que solo le permite acceder a datos relevantes, en función de los cuales puede tomar la decisión financiera correcta. El trabajo aplica información relevante generada por la contabilidad si un objetivo específico de gestión financiera se puso a la vanguardia. La formación de bases de datos y la creación de informes se lleva a cabo por:
- Instalación de calefacción central;
- Unidades estructurales.
Analizado:
- decisiones financieras;
- introducción tecnológica;
- productos específicos
Se recomienda poner esto en práctica utilizando un sistema de información conveniente y simple. Esto se desarrolla teniendo en cuenta el poder descentralizado en la empresa y el hecho de que los gerentes son personalmente responsables del desempeño financiero de la empresa.
Descentralización y estructura de la empresa.
Si la empresa se basa en la idea de responsabilidad descentralizada, si hay un centro de responsabilidad financiera, presupuesto, una estructura jerárquica que tiene en cuenta el tipo particular de actividad, puede lograr un éxito rápido y positivo. ¿Por qué está pasando esto? En el enfoque tradicional, se presta demasiada atención a los errores cometidos por los gerentes de línea. Pero con esta opción, el enfoque es solo el resultado del proceso de trabajo, no los puntos técnicos. Los gerentes no tienen miedo de tomar la iniciativa, a menudo introducen ideas innovadoras e innovadoras en la empresa, lo que conduce a una solución rápida y de alta calidad para las tareas rutinarias. Como resultado, la optimización de toda la empresa en su conjunto.
No se requiere que los centros de responsabilidad financiera coincidan con la estructura de la empresa (organizacional, industrial). Es necesario consolidar las direcciones auxiliares principales del trabajo de la empresa para algunos CFD interconectados y gestionados desde arriba. También es importante proporcionar infraestructura de información.
Algoritmo V.E. Khrutsky
Un conocido economista y analista nacional propuso el método descrito a continuación, que permite identificar el Distrito Federal Central, sobre la base de lo cual se implementa una planificación financiera efectiva para los centros de responsabilidad.
- Se está formando una lista que incluye todas las variedades de empresas comerciales dentro de la organización. También hacen una lista, incluidos los productos que venden.
- Los analistas identifican la estructura de gestión organizacional. Hay dos tipos: lineales funcionales y divisionales.
- Las variedades de actividad se distribuyen entre las unidades dentro de la empresa, destacando aquellas que no son fuentes de ganancias.
- Calcular costos, ingresos, costos para cada unidad. Por separado, se distinguen los componentes regulados y no regulados de los gastos de la empresa.
- Asigne unidades que sean responsables de los flujos financieros y su ajuste.
Financiero y organizacional: ¿cuál es la diferencia?
Los centros de responsabilidad financiera, que forman la estructura financiera de la empresa, se construyeron teniendo en cuenta la relación monetaria y económica. Organizacional se forma sobre la base de la funcionalidad de un departamento.Cada uno de los centros de costos está ocupado por finanzas de un tipo, mientras que la estructura organizacional involucra una agrupación de tales funciones, cuyo desempeño está asociado con la presencia de habilidades y conocimientos específicos.
La estructura financiera muestra un sistema jerárquico de responsabilidad en la empresa. Para ella, la clave será el concepto de "resultado". Para la estructura organizacional, el concepto principal es "subordinación". Al crear dicha estructura, se permite recurrir a decisiones de compromiso y proceder de factores personales. La estructura financiera se basa estrictamente en las realidades del mercado, sin descuentos en impresiones y relaciones personales.
Obviamente, estas dos estructuras son fundamentalmente diferentes. Esto está asociado con ciertas dificultades de gestión: como conducir un automóvil con controles distorsionados. Para obtener la máxima eficiencia empresarial, es necesario ajustar la estructura organizativa a la financiera.
¿Qué más buscar?
El concepto obligatorio es el presupuesto del centro de responsabilidad financiera. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta todos los gastos y beneficios de la unidad que acompaña a la operación. En este caso, se permite descuidar:
- BBL (en el balance).
- BDSDS (movimiento de dinero).
Esto se debe al hecho de que el Distrito Federal Central no controla los tipos de actividades que se reflejan en estos documentos.
La responsabilidad inherente al Distrito Federal Central es bastante limitada. Esto se debe al hecho de que se forman centros de responsabilidad financiera para lograr indicadores específicos. Al mismo tiempo, deben recordarse los centros de contabilidad financiera, que, a su vez, supervisan el cumplimiento de las normas y restricciones. Los DSC también se clasifican como CFD.
Clasificación de CFD: características de una empresa comercial
Si la empresa es comercial, se considera que el método más correcto para clasificar el CFD se basa en la funcionalidad y las tareas de los centros. Asignar:
- auxiliar
- Los principales.
Los principales trabajan en la fabricación de productos, la prestación de servicios y la ejecución de trabajos. El costo aquí es el costo del producto. Los talleres y los departamentos de ventas son representantes clásicos de los principales CFD.
Los auxiliares incluyen aquellos que sirven a los principales. Es costumbre subdividir sus costos de acuerdo con el Distrito Federal Central, resumir los valores obtenidos y solo luego evaluar el costo real. El VTsFO es el AHO, control técnico, reparación, talleres de herramientas.
Responsabilidad y Costo
En algunas empresas, se han introducido sistemas jerárquicos en los que los centros de responsabilidad son idénticos a las oficinas centrales. Luego hablan de CFD coincidentes. De lo contrario, se llaman "no coincidentes". Los costos surgen en unidades estructurales específicas que consumen recursos. En relación con tales unidades, hacen planes, establecen estándares y mantienen registros, diseñados para controlar los costos y garantizar la contabilidad de costos dentro de la organización.
Si la ubicación del costo corresponde al Distrito Federal Central, dicha estructura se considera óptima. En la práctica, el CFD a menudo es responsable de varios departamentos al mismo tiempo. Al mismo tiempo, el jefe de la unidad estructural puede negarse a asumir la responsabilidad de los costos asociados con el trabajo de otro departamento. En situaciones tan controvertidas, la decisión final será con la administración de la empresa. Los analistas deciden cómo clasificar los costos y cuán exhaustivamente es necesario considerar el proceso de su formación. Según las decisiones tomadas, los costos se asignan a un CFD específico.