La contabilidad centralizada ya no es prerrogativa de las instituciones municipales en los últimos tiempos. Las grandes empresas privadas también trabajan de acuerdo con este principio, las pequeñas prefieren abandonar la idea de formar su propio equipo de contadores y recurrir a organizaciones especiales dedicadas a la contratación externa.
Definición
La Contabilidad Centralizada (CB) es una institución que realiza las funciones de servicios de contabilidad para varias compañías al mismo tiempo. Esta organización se practica en contabilidad y contabilidad fiscal para empresas de diferentes formas de propiedad.
Posible organización del Banco Central en las siguientes formas:
- empresa de outsourcing;
- servicios en el campo del insourcing.
Cuando se externaliza, una empresa de contabilidad, mediante un acuerdo en forma de acuerdo, recibe a cambio de una tarifa la oportunidad de mantener registros contables y fiscales para otras organizaciones. En el caso de insourcing, las funciones contables se acumulan en la organización matriz.
Una característica especial de la centralización de los servicios de contabilidad en el sector municipal es la implementación de las responsabilidades de contabilidad, pero no prevé el pago de dichos servicios.
Si es posible, la centralización distingue los siguientes métodos de contabilidad:
- centralización completa;
- forma de centralización parcial;
- control en el trabajo en un sector particular - en el campo de la adquisición centralizada de bienes y bienes materiales;
- preparación de informes consolidados.
Marco regulatorio
Los principales actos reguladores que regulan las actividades de contabilidad centralizada en las instituciones educativas municipales son:
- órdenes de gestión, normas internas de la empresa;
- convenio colectivo;
- documentos sobre la organización del sistema de bonificación;
- Política financiera de la empresa.
El significado de la creación.
La carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 19.08.2003 No. 03-01-01 / 11-241 indica la tarea principal de centralizar la contabilidad en el sector municipal: la necesidad de minimizar los costos y aumentar la productividad de los servicios de contabilidad.
La lista de tareas resueltas por los esfuerzos del Banco Central incluye:
- Mayor precisión de credenciales
- la capacidad de usar una metodología única para varios casos contables;
- reducción del riesgo fiscal;
- preparación operativa de todo tipo de informes;
- mantener una nómina reduciendo el número total de empleados que trabajan en departamentos financieros;
- reduciendo el costo de mantener registros en la organización.
La Ley N ° 402-FZ "sobre contabilidad" habla del derecho de una entidad económica administradora a decidir de manera independiente cómo mantener registros en una organización: sin la ayuda de otras compañías, por terceros o compañías especiales en forma contractual.
Se crean diversas estructuras de valores con los siguientes objetivos:
- el establecimiento de disposiciones metodológicas y legislativas uniformes sobre contabilidad centralizada;
- mantenimiento de registros;
- minimización de costos en la empresa en la preparación de informes;
- recolectando información precisa para el servicio del Banco Central;
- Uso más racional de los importes presupuestarios.
Debe enfatizarse que el orden de organización y la funcionalidad del Banco Central no dependen de si actúa como una unidad o como una entidad legal independiente.
Las principales tareas del servicio.
Entre las principales tareas del Banco Central se encuentran:
- organización y realización de contabilidad de empresas FCD;
- control sobre el uso económico de los recursos materiales y financieros en la empresa, en sus divisiones;
- asegurar la organización racional de la contabilidad y la presentación de informes en la empresa y sus divisiones sobre la base de la máxima centralización y mecanización del trabajo educativo y computacional, formas progresivas, así como métodos de contabilidad y auditoría;
- desarrollo e implementación de medidas dirigidas a la implementación de la disciplina monetaria.
Las funciones
Las funciones de la contabilidad centralizada son las siguientes:
- organización de la contabilidad del efectivo entrante, existencias, reflexión real sobre las cuentas de las operaciones contables que están asociadas con el movimiento de artículos de inventario;
- contabilidad para la implementación de estimaciones de costos, los resultados del trabajo económico y financiero de la organización, efectivo, liquidación y operaciones de crédito;
- proporciona control sobre la legalidad, la puntualidad y la corrección de los documentos, la preparación de informes económicamente viables, el cálculo de la nómina con los empleados de la organización, el cálculo correcto y la transferencia de pagos a presupuestos de varios niveles, contribuciones al seguro social del estado;
- realiza análisis económicos del trabajo económico y monetario de acuerdo con la contabilidad y la presentación de informes;
- toma medidas constructivas para prevenir la escasez, la apropiación indebida de fondos e inventario, las violaciones de las leyes monetarias y financieras;
- realiza trabajos para asegurar la implementación de personal, disciplina monetaria y de efectivo, la preparación de estimaciones de costos y la legalidad de las cancelaciones.
Derechos
Derechos básicos del Banco Central:
- recibe los documentos necesarios para la contabilidad;
- prepara proyectos de actos legislativos sobre el trabajo del Banco Central;
- envía solicitudes a unidades estructurales, documentos, así como información necesaria para la implementación de capacidades contables;
- Participa en reuniones convocadas por funcionarios de la compañía cuando discuten asuntos monetarios.
Presenta la organización de la contabilidad centralizada.
En el proceso de trabajo independiente, los organismos administrativos centralizados elaboran y aprueban las normas locales en la forma de los siguientes documentos:
- órdenes, instrucciones y documentos administrativos que han sido aprobados por el gerente;
- convenio colectivo y contrato;
- disposiciones sobre políticas contables y remuneración del personal, remuneración;
- reglas internas
El propósito de la contabilidad centralizada para las instituciones de servicio es el mantenimiento de los impuestos y la contabilidad.
Las obligaciones multifuncionales del Banco Central también incluyen:
- informes;
- posible reflejo de operaciones en términos físicos y de valor;
- verificación del primario, revisión de los plazos para su entrega;
- monitorear la dinámica de la composición cuantitativa y cualitativa de las existencias;
- auditoría del uso de recursos laborales y gestión financiera de la empresa;
- Acuerdos con contratistas y empleados.
Los empleados del Banco Central desempeñan un papel importante en el inventario y brindan servicios de asesoramiento.
Las tareas de la contabilidad centralizada pueden incluir la presentación de documentos de informes a las autoridades reguladoras y la contabilidad de gestión, la preparación de análisis, el cálculo de estimaciones de ingresos y gastos y la verificación del presupuesto aprobado.
Los beneficios
Los resultados positivos de la implementación de la contabilidad centralizada pueden ser:
- no es necesario mantener sus propios departamentos de contabilidad y finanzas;
- se reducen los costos de gestión;
- implementación de proyectos y programas planificados en poco tiempo;
- un enfoque separado para la implementación de los objetivos de contabilidad;
- el uso de la base de recursos de la compañía se está volviendo más eficiente gracias a un sistema de monitoreo dual;
- no es necesario gastar recursos financieros y tiempo en cursos de educación continua y una evaluación especial de los criterios de trabajo para la contabilidad;
- Los riesgos del trabajo financiero se minimizan debido al hecho de que el nivel de calificación de todos los profesionales contables centralizados es extremadamente alto.
Desventajas
Las desventajas incluyen lo siguiente:
- oportunidades reducidas para el jefe de contabilidad centralizada en relación con el proceso de gasto de fondos;
- la contabilidad centralizada correlacionará todos los tipos de costos con el plan de ingresos para el año;
- La introducción de obligaciones adicionales para los empleados del Banco Central solo puede ser en el caso de un aumento en el pago del contrato.
Para el sector municipal, no hay palancas directas de influencia en la lista de servicios que proporciona el cliente.
La formación de la estructura organizacional. Forma legal del Banco Central
La creación de contabilidad centralizada se puede llevar a cabo de la siguiente manera:
- determinación del tipo legal de estructura;
- registro en organismos gubernamentales;
- formación de una autoridad financiera;
- formación de un contrato estándar para la prestación de servicios contables;
- dotación de personal y dotación de personal;
- creando una lista de precios de servicios.
La responsabilidad de la integridad de la contabilidad recae en el director del Banco Central. En la variante con la asignación de contabilidad en una unidad separada, será necesario enmendar la Carta, agregarle un tipo adicional de actividad: la provisión de servicios de contabilidad.
Formación Organizacional
Al desarrollar la estructura organizativa óptima de la contabilidad centralizada, es necesario prever:
- gestión de documentación de informes;
- departamento de planificación analítica o financiera;
- un grupo de profesionales líderes;
- contadores;
- contador
- unidad de negocios
Acuerdo de servicio
La forma del contrato se desarrolla por separado cuando se prestan servicios de forma gratuita o por una tarifa. El documento debe leer:
- tareas y objetivos del Banco Central;
- derechos y obligaciones;
- responsabilidad por ciertas violaciones;
- una lista de personas que tienen derecho a firmar documentos contables;
- plazos para el registro de la primaria y su procesamiento;
- regulaciones de flujo de trabajo;
- La posibilidad de organizar el almacenamiento de documentos y trabajar con el archivo.
¿Qué es la mesa de personal?
De acuerdo con la estructura organizativa desarrollada del servicio, se compila su tabla de personal. Para los puestos vacantes, se seleccionan especialistas competentes en un perfil estrecho.
La selección de empleados debe organizarse de manera competitiva.
El número de empleados se calcula con base en una estimación de los costos laborales para la mano de obra en cada segmento de contabilidad.
La contabilidad centralizada es la mejor solución para compañías de presupuesto y grandes compañías privadas.
Contador jefe
El departamento de contabilidad de la organización está encabezado por el contador principal designado y despedido por el jefe de la organización.
El contador principal del Banco Central puede ser designado o destituido solo por aquellos órganos de administración que sean superiores en relación con aquellas empresas en las que se crea el Banco Central. Goza de los derechos y obligaciones que establece el Reglamento pertinente y la documentación del personal. El contador principal está subordinado al liderazgo de la organización en la que se creó el Banco Central.
El objetivo principal del puesto es la organización de la gestión de actividades y el desarrollo del sistema contable en la estructura de gestión de la organización. Las capacidades del contador principal se establecen mediante actos legales, contratos laborales y descripciones de trabajo.
El contador principal es responsable ante el jefe de la organización y es responsable de la formación de políticas contables, contabilidad, presentación actualizada de la contabilidad completa.
El funcionario asegura que las operaciones comerciales de la compañía cumplan con la legislación rusa, el control sobre el movimiento de la propiedad y la implementación de las responsabilidades.
Los requisitos del contador principal para documentar las operaciones comerciales y presentar al departamento de contabilidad centralizado los documentos e información necesarios son obligatorios para todos los empleados de la empresa.
Sin la firma del contador principal de los documentos financieros y de liquidación, las obligaciones monetarias por deudas se consideran inválidas.
El puesto de contador principal generalmente lo ocupa una persona con una educación financiera superior, y en algunas organizaciones con un certificado de contador profesional. Si es necesario, una persona que no tiene una educación especial superior puede ser nombrada para el puesto de contador principal si tiene más de 3 años de experiencia en esta especialidad.
Banco Central en el sector público
Para las instituciones estatales, la contabilidad se puede organizar sobre la base del departamento de contabilidad centralizado o el departamento de contabilidad centralizado de la administración del distrito.
Este enfoque permite aumentar la productividad de las operaciones de tesorería en las instituciones presupuestarias, así como minimizar los costos de preparación y mantenimiento de informes de actividad.
La creación de la contabilidad centralizada de las instituciones educativas municipales ahorra los gastos de la organización para la creación y el mantenimiento de la contabilidad.
La contabilidad proporciona servicios adicionales: asesoramiento fiscal, almacenamiento de documentos, representación en autoridades reguladoras.
La "Contabilidad centralizada" de MKU es una unidad estructural independiente del cuerpo ejecutivo-administrativo del gobierno local autónomo de los municipios. Su objetivo es organizar el proceso de contabilidad para los indicadores de FCD en relación con las instituciones municipales y los gobiernos locales.
Banco Central en la región de Moscú
El 16 de diciembre de 2016, se adoptó el Concepto de Contabilidad Centralizada en la Región de Moscú. Fue aprobado por la Institución Presupuestaria del Estado del MO "Contabilidad Centralizada en la Región de Moscú". Aproximadamente 418 instituciones estatales de la región fueron llevadas al servicio.
De ellos:
- en el Ministerio de Salud - 293 unidades;
- en el Ministerio de Educación - 73 unidades;
- en el Ministerio de Cultura - 26 unidades;
- en el Ministerio de Cultura Física - 26 unidades.
Los principales contactos de la institución: Moscú, st. Kokkinaki, 6.
La contabilidad centralizada en la región de Moscú brinda servicios en las siguientes áreas:
- contabilidad: la formación de un sistema de documentación de información sobre objetos contables y la preparación de sus informes;
- declaración de impuestos
La organización tiene una estructura y personal aprobados.
Jardines de infancia. Características del banco central
La contabilidad centralizada de los jardines de infantes se dedica a la formación de estimaciones del movimiento de los fondos presupuestarios sobre la base de los datos sobre ingresos y gastos de las empresas que se les proporcionan. El grado de centralización en este caso no lo establece la empresa que presta servicios, sino los principales administradores de los fondos. En un acuerdo especial, se firma el grado de centralización, las funciones básicas, los deberes y los derechos de las partes.
¿Cómo aumentar la eficiencia del trabajo?
Para el trabajo normal de contabilidad, la gestión de varias instituciones municipales, se requiere un software adecuado.
Es necesario procesar una gran cantidad de datos en un tiempo reducido, para mantener un historial de operaciones contables.
La automatización de la contabilidad hace que todo el proceso sea más transparente. Esto minimiza errores y dificultades con las autoridades reguladoras.
La centralización de la contabilidad le permite reducir el costo de la compañía que mantiene los estados financieros.
Elimina la necesidad de buscar nuevos empleados y la formación de la contabilidad. El Banco Central ahorra los fondos de las instituciones municipales. Para la implementación de los servicios de contabilidad se celebra un contrato apropiado.
Después de sopesar los pros y los contras, la gerencia decide cómo mantener cuentas: formar su propio departamento o mantener registros centralmente.
Conclusión
El formato de contabilidad a través del Banco Central es el más alto grado de sistematización de la contabilidad, que implica mantener informes especializados para varios tipos de empresas del mismo tipo de trabajo.
Este enfoque tiene muchas ventajas que proporcionan informes más eficientes, minimizan los costos de la compañía de mantener un equipo de especialistas.
La característica principal del Banco Central es que lleva a cabo una interacción compleja con una gran cantidad de instituciones presupuestarias. Por lo tanto, se requiere una regulación clara de tales relaciones contractuales.
Por lo tanto, la principal ventaja de utilizar el Banco Central es el beneficio económico para el presupuesto de la compañía en términos de ahorro de costos para el mantenimiento del personal de contabilidad. La desventaja es la lejanía de la ubicación real de la institución presupuestaria.