Administrar cada edificio de apartamentos es un proceso complejo de varios niveles que requiere experiencia y, a veces, conocimientos especiales. Es por eso que existen asociaciones de propietarios, empresas de gestión, etc. Uno de los puestos más odiosos y muy controvertidos es el presidente de la Asociación de Propietarios. Como parte de este artículo, trataremos de averiguar quién puede reclamarlo. Qué tipo de persona es, qué derechos tiene, qué responsabilidades y poderes tiene, si se requiere celebrar un contrato de trabajo con el presidente de la Asociación de Propietarios (se presentará una muestra), así como otros matices de su trabajo, lo consideraremos más a fondo.
Presidente de la Asociación de Propietarios
Con el advenimiento de esta forma de administración de edificios de apartamentos, los casos de quejas de los propietarios de apartamentos contra sus presidentes y miembros de la junta se han vuelto más frecuentes. El presidente puede actuar en su interés personal al violar las leyes de vivienda. Como regla general, las reuniones no se convocan a tiempo, son de carácter formal y el presidente no está muy interesado en informar sobre los gastos.
Muchas personas están interesadas en una muestra de completar un contrato de trabajo con una asociación de propietarios con el presidente.
De hecho, hay una situación en la que el presidente considera que el HOA es su patrimonio, y los propietarios se encuentran en una situación en la que la grosería y la falta de profesionalidad de la junta simplemente interfieren con la vida normal. Pero los propietarios siempre deben recordar que juntos le pagan al presidente una remuneración por sus actividades, es decir, él debe actuar en interés de los residentes y no en el suyo. Pero en la práctica, vemos una imagen diferente. Debo admitir que los propietarios de los apartamentos suelen ser los culpables de esto: la elección del presidente se lleva a cabo de acuerdo con el mismo principio de que seleccionan al presidente del comité de padres en la escuela, "simplemente no para mí". Como resultado, los propietarios, después de un corto período de tiempo, tienen un "compañero" grosero e incompetente en esta posición, y un montón de quejas sobre sus acciones.
Para evitar consecuencias tan tristes, los propietarios deben comprender inicialmente que el HOA vive y se desarrolla de acuerdo con las leyes legales de nuestra sociedad. Es decir, la relación entre el presidente y los propietarios debe tener una base legal y no un simple acuerdo. Para esto, necesitamos un contrato de trabajo con el presidente de la HOA (ejemplo a continuación).
¿Qué es HOA?
Primero debe determinar qué asociación de ciudadanos puede considerarse una asociación de propietarios de viviendas, en función de los documentos que opere. HOA según la ley: una entidad legal, una organización sin fines de lucro que une en su composición a todos los propietarios de locales en una casa en particular. ¿Qué es un contrato de trabajo con el presidente de la HOA? La muestra 2016 no es muy diferente de la muestra de 2017.
El objetivo en este caso es la gestión conjunta de bienes inmuebles en esta casa, asegurando el funcionamiento de la instalación, la propiedad y la disposición de bienes comunes. En consecuencia, si la ley considera a la Asociación de Propietarios como una entidad legal, entonces debe tener órganos rectores. Estos incluyen: la reunión general de propietarios y, como órgano ejecutivo colegiado, la junta.
El presidente de la HOA es la persona responsable de organizar la gestión del edificio de apartamentos. Es seleccionado para el puesto. De hecho, el presidente de la junta es el único órgano ejecutivo de la sociedad. Discutiremos las condiciones para la elección y un mayor liderazgo en este material.La primera pregunta que surge sobre el tema es si un contrato de trabajo se concluye con el presidente de la Asociación de Propietarios (también se puede encontrar una muestra de Bielorrusia, en la República de Bielorrusia), y por qué motivos.
Junta de HOA
La Homeowners Partnership (HOA) es creada por los propietarios para poder administrar colectivamente su propiedad. Al igual que cualquier otra forma legal, HOA debe tener su propia cuenta y su jefe, el presidente de la asociación de propietarios.
Una persona que dice ser el presidente de la Asociación de Propietarios debe cumplir con ciertas condiciones. Necesita ser el dueño del apartamento o el terreno con la casa y formar una sociedad. A continuación, debe ser elegido miembro de la junta, que los propietarios eligen en una reunión general. La junta de la asociación de propietarios de viviendas es elegida por dos años y es su órgano rector. Cuando la junta reguladora expira, es reelegida por los propietarios de la misma manera.
Es de los miembros de la junta que se selecciona al presidente. Si de acuerdo con el estatuto, el presidente puede ser elegido por un simple voto de los propietarios de la Asociación de Propietarios en la reunión general, entonces el procedimiento puede llevarse a cabo de esta manera. Aunque la elección en la junta general tiene sus propias características. El hecho es que más propietarios tienen más votos, en los cuales el área del apartamento es mayor, es decir, cuantos más metros cuadrados, más votos. En tal situación, existe la posibilidad de obtener un presidente que actúe en interés de un determinado grupo de propietarios, lo que no siempre es coherente con las tareas generales. Un contrato de trabajo con el presidente de la Asociación de Propietarios en combinación (una muestra también está disponible) también está muy extendido.
La necesidad de celebrar un contrato de trabajo.
Los residentes financian la existencia de la junta, y los pagos mensuales a los empleados se realizan en función de los niveles de personal. Si en la junta general los propietarios decidieron que se necesita el puesto de presidente, entonces se derivan ciertas relaciones contractuales. En este caso, las relaciones laborales surgen bajo un contrato de trabajo que se concluye con el empleado elegido para el puesto de presidente. No importa en absoluto que él también sea el dueño de una casa en la misma casa. Él bajo el contrato realiza ciertas funciones laborales, que están reguladas por el contrato laboral. La ausencia de un contrato de trabajo firmado por ambas partes se considerará una violación de la legislación laboral. Tal acuerdo también es necesario porque el presidente, en nombre de los propietarios, firma acuerdos con proveedores de servicios, contratistas, así como varios documentos contables.
El presidente de la sociedad es una persona responsable, por esta razón, la celebración de un contrato de trabajo con él con el grado de responsabilidad especificado en ella es obligatorio. El Código de Vivienda no estipula la necesidad de un contrato formal en este caso, pero no dice que no es necesario. Pero al mismo tiempo, el código laboral especifica que si hay un HOA en la casa, se concluye un contrato de trabajo con el presidente, y si una empresa especial se dedica a la administración de la casa, las actividades del presidente están reguladas por el estatuto.
Consecuencias de no firmar un contrato de trabajo
Si los propietarios han decidido no celebrar un acuerdo de empleo, en este caso ambas partes pueden perder. En caso de una demanda, los propietarios no podrán ganar el caso, por ejemplo, si hubo un desperdicio de fondos debido a la culpa del presidente, ya que no hay contrato, no hay responsabilidad. A su vez, los intereses del jefe de la Asociación de Propietarios tampoco están protegidos.
Si se presenta en el tribunal, pero al otro lado de las barricadas, será imposible probar sus derechos: pagar los atrasos de la remuneración, reincorporarse a un puesto tras un despido ilegal.Por lo tanto, vemos que la ausencia de un contrato de trabajo priva a ambas partes del apalancamiento de la influencia legal entre sí. No es difícil encontrar una muestra de cumplimentación del contrato de trabajo de la Asociación de Propietarios con el presidente. Además de lo anterior, el contrato también contiene condiciones de trabajo, y la provisión de licencia, y la cantidad de salarios. No utilizar el derecho a firmar un contrato de trabajo será muy miope en este caso. Además, los propietarios pueden perder en mayor medida.
La estructura del contrato de trabajo con el presidente de la HOA
La muestra refleja claramente lo siguiente: el contrato es bilateral, se divide en secciones e incluye: disposiciones generales, el período de validez, la duración del período de prueba, la fecha a partir de la cual la persona debe comenzar a trabajar, los derechos y obligaciones de ambas partes, el monto de la remuneración, el horario de trabajo y resto, garantías de seguro social, pagos de compensación, cláusulas que establecen la responsabilidad de las partes, detalles y firmas. Las fechas y firmas deben estar presentes y el contrato debe tener un número de registro registrado en el libro de registro de los acuerdos de asociación. El contrato no debe contener columnas en blanco. Este documento solo puede concluirse de forma urgente; la duración máxima es de dos años.
Esto se confirma por la forma de la HOA completada con el presidente.
Firmar un contrato de trabajo
Como regla general, el texto del contrato está redactado y registrado en el libro de registro por el secretario de la junta de vivienda, que generalmente realiza las funciones de un inspector de personal. ¿Quién firma el contrato de trabajo con el presidente de la HOA? El contrato está firmado en nombre de los propietarios por una persona autorizada por el estatuto. Este tipo de acuerdo tiene sus propios detalles: no hay otros altos funcionarios en la sociedad, el presidente de la junta es su propio jefe, aunque todavía no puede firmar el acuerdo consigo mismo. Es importante que el estatuto y otras regulaciones de la sociedad en forma accesible resuelvan el problema de una persona que actuará como empleador y firmará un contrato de trabajo con el presidente. Una referencia a este párrafo está sin falta contenida en el texto del contrato. Además, el acuerdo se negocia con un abogado laboral independiente, las autoridades locales, al que pertenece esta casa.
Quien concluye un contrato de trabajo con el presidente de la HOA ahora está claro.
Fecha de caducidad
Como hemos dicho, este contrato es urgente y el período de validez máximo es de 2 años. El documento se almacena con otros documentos personales de la asociación en un gabinete a prueba de fuego o caja fuerte durante cinco años, y luego se envía al archivo de la asociación. Cabe señalar que después de que el presidente haya completado sus deberes, puede ser reelegido o renunciar por su cuenta.
Haciendo cambios
Si surgen circunstancias que requieren enmiendas al contrato laboral con el presidente de la HOA (por ejemplo, revisó la tabla de personal, como resultado de lo cual el presidente ha aumentado el salario), en este caso, los cambios se realizan mediante la elaboración de un acuerdo adicional. El acuerdo complementario indica una nueva versión de la cláusula obsoleta del contrato.
Responsabilidades del presidente de la HOA en virtud del contrato de trabajo
El presidente de la junta de HOA es una persona que representa y protege completamente los intereses de los propietarios en todos los casos. El presidente se guía en su actividad por la legislación de vivienda y la descripción del trabajo aprobada por los miembros de la junta.
Según el contrato de trabajo, los deberes del presidente incluyen:
- conocimiento de la legislación de la Federación de Rusia, la legislación de su región de residencia, así como familiarización oportuna con todas las enmiendas y adiciones;
- supervisar el recálculo oportuno de los inquilinos para servicios públicos, si es necesario;
- control sobre el trabajo del contador de la sociedad;
- control sobre la implementación de las disposiciones de los estatutos de la HOA y los protocolos de las reuniones generales, que reflejan directamente las actividades de la asociación;
- monitorear la implementación de las decisiones tomadas en las reuniones por los miembros de la Asociación de Propietarios;
- monitorear la condición sanitaria de las áreas comunes;
- gestión del personal al servicio de la casa (programación, control de nómina);
- seguimiento del progreso del trabajo sobre los acuerdos concluidos en nombre de la asociación;
- la firma de contratos de reparación y mantenimiento de viviendas;
- supervisar el cumplimiento por parte de los propietarios de sus deberes en el mantenimiento de los locales comunes de acuerdo con sus acciones de propiedad;
- monitorear la observancia de los derechos de propiedad;
- prevención de conflictos, así como su eliminación oportuna en caso de ocurrencia;
- Documentación de asociación (informes, documentos, estadísticas, documentos bancarios);
- Proporcionar un informe sobre el trabajo realizado en la reunión de los miembros de la sociedad es bueno cuando se concluye un contrato de trabajo con el presidente de la Asociación de Propietarios.
También debe decirse que después de asumir el cargo, el presidente debe notificar a las autoridades fiscales sus datos. Dado que la asociación de propietarios de viviendas es una entidad legal, se deben realizar cambios en la USRLE. Si resumimos todas estas responsabilidades, las funciones del presidente se pueden identificar de la siguiente manera. En primer lugar, el presidente debe responder de manera competente a las solicitudes, quejas y declaraciones de los residentes de un edificio de apartamentos. Además, el presidente debe supervisar la producción de todas las tareas domésticas y la conducta oportuna de todos los servicios públicos. En tercer lugar, la cooperación con los proveedores de recursos, que proporcionan oportunamente a los residentes de la casa calefacción, electricidad y agua.
Los miembros de la asociación pueden impugnar las acciones y decisiones del presidente y los miembros de la junta presentando una queja a la oficina del fiscal, porque el presidente de la HOA trabaja bajo un contrato de trabajo.
Derechos y Poderes
En comparación con los líderes de otras organizaciones, el presidente de la junta tiene poderes extremadamente limitados, de acuerdo con la ley que tiene el derecho:
- certificar documentos de naturaleza financiera;
- para controlar la conducta o la contabilidad de conducta de la HOA sin asistencia;
- concluir aquellos contratos que, de conformidad con la ley aplicable, no requieren el consentimiento de los propietarios y miembros de la junta;
- firmar documentos administrativos y de otro tipo vinculantes para los miembros de la HOA;
- determinar la fecha de la reunión de los participantes de HOA y conducirla;
- realizar instrucciones HOA sin poder notarial;
- solicitar un trabajo y despedir empleados, asignar bonos y multas;
- disponer de fondos residenciales y no residenciales;
- si en la reunión los votantes se dividieron en grupos iguales, entonces tome la posición de alguien, emitiendo un voto decisivo;
- celebrar un contrato de asociación de seguros de propiedad.
Además de los poderes anteriores, los propietarios pueden dotarlo de otros necesarios para la realización de un determinado trabajo.
Examinamos por qué necesitamos un contrato de trabajo con el presidente de la HOA. Muestra enviada
