Las normas y reglamentos de los reglamentos internos de la empresa se consideran la parte más importante del proceso laboral. El gerente o director debe utilizar el trabajo de los empleados, garantizar la disciplina y mantener registros. Para cumplir con las obligaciones, el empleador debe aprobar el turno, el horario y las normas dentro de la organización.
También es importante crear una hoja de tiempo. Completar será un requisito previo, porque el documento tiene en cuenta el número de turnos y es la documentación principal de la organización.
Características del formulario
El formulario indica la salida y llegada del empleado. De hecho, T-12 y T-13 son las primeras formas de contabilidad. El primero se usa para el control automatizado, si la organización tiene un torniquete, y el segundo para el llenado manual de la hoja de tiempo. Dichos documentos se utilizan para ejercer control sobre los empleados que deben cumplir con el régimen laboral. En las hojas de tiempo hay elementos que indican la cantidad de horas de trabajo. Cada organización proporciona un procedimiento claro para mantener la documentación primaria.
A continuación se presenta un ejemplo de cómo completar la hoja de tiempo. Incluye tales artículos:
- Haciendo ejercicio Este párrafo indica las horas de trabajo y los días del mes. Entonces esta información se resume.
- Información para el salario. El desarrollo del tiempo y los días se divide en designaciones de código costosas, en función de las cuales se calcula la nómina.
- Absentismo. Dichos datos se indican sobre la base de documentos que confirman el motivo de la ausencia. El absentismo diario temporal se divide en símbolos de código.
Muestra de llenado T-13
La contabilidad de la información sobre las horas trabajadas se lleva a cabo mediante el registro constante en el formulario. T-13 se usa solo en el sistema de control, que está automatizado y modernizado. La hoja de tiempo está adaptada a la tecnología que procesa la información. El formulario de muestra T-13 nos muestra una tabla con los siguientes datos:
- información requerida en la cual el departamento se indica por adelantado, nombre completo, calificación, número de empleado;
- las primeras celdas indican el tiempo empleado y trabajado;
- las columnas siguientes son informativas sobre los resultados del trabajo;
- en los puntos finales, se ingresa el absentismo, el número total de turnos, días libres.
Informacion mas reciente completado al final del período del informe. La exactitud de llenar la hoja de tiempo asegura la implementación del conjunto de reglas establecidas por el jefe.
¿Para qué es el formulario?
Los formularios se crean para el tiempo estadístico con el propósito de pago. La contabilidad se lleva a cabo en el momento del trabajo. El término horas de trabajo debe entenderse como el período en que el empleado está en el lugar de trabajo y realiza actividades. Este indicador a veces se modifica. Por ejemplo, cuando una persona trabaja horas extras.
La contabilidad del tiempo se compila sobre la base de minería, procesamiento y fallas (transacciones, horas extras, medio tiempo, viajes de negocios). El tiempo de trabajo comienza desde el momento en que el empleado llega al lugar de trabajo y termina cuando es relevado de sus deberes. Además, estas circunstancias están previstas por las instrucciones del inquilino y la rutina interna. Preparación, actividad principal, finalización de tareas y tareas: en base a estos datos, se completa una hoja de tiempo. Esto no incluye tiempo para:
- viajar
- vestirse
- registro
Alguna dificultad para llenar
Si hay un tiempo de inactividad cuando el empleado lleva a cabo otras tareas, estos trabajos no se incluyen en el formulario y se emiten órdenes adicionales por única vez. Un apagado dentro del turno se considera un retraso de cinco minutos en la producción.
Los días hábiles se normalizan, se forman en función de las horas semanales y de turno, teniendo en cuenta las limitaciones de la legislación laboral. Las semanas de trabajo estándar ascienden a 40 horas, y en condiciones nocivas: 35. Antes de las vacaciones, el trabajo se reduce. Si tales condiciones no se pueden proporcionar a los empleados debido a la producción, entonces es necesario agregar un día, teniendo en cuenta el procesamiento. El trabajo nocturno reduce la cantidad de días hábiles por semana. Si según el contrato el empleado trabaja de acuerdo con el principio reducido, estas reglas no se aplican a él. Además, no puede reducir el tiempo productivo con la continuidad de las relaciones de producción o los turnos nocturnos.
Principio contable resumido
La boleta de calificaciones muestra la llegada y salida, así como la ausencia del empleado. Sin embargo, en algunas empresas no es posible introducir el formulario aceptado debido a la continuidad de las relaciones de producción o ciertas categorías de empleados. En tales casos, es necesario hacer un seguimiento de la asistencia de forma resumida.
El principio contable resumido se crea internamente; las bases legislativas y establecidas no son aplicables en este caso. Además, un informe similar indica que, dependiendo de la situación, las horas de trabajo pueden cambiar hacia arriba o hacia abajo. Los defectos, el procesamiento se resumen dentro del período del informe y serán iguales a la rutina interna de la organización. Dado que el principio estándar se calcula sobre la base del código, en esta situación, el tiempo de trabajo se calculará en el proceso. La contabilidad basada en el principio resumido no implica violaciones de las reglas generales.
¿Quién llena la hoja de tiempo?
La cumplimentación del documento la realiza un especialista específico. En la práctica, es habitual introducir caracteres condicionales en las portadas del formulario. Las horas trabajadas se tienen en cuenta en función de toda la empresa o sus divisiones estructurales. Por lo general, una persona autorizada es responsable de compilar la hoja de tiempo. La siguiente información se indicará y marcará en el formulario:
- llegar tarde
- tiempo de inactividad
- Horas extras
- horas y minutos de minería, etc.
Los días en que los empleados no trabajan también se tienen en cuenta, indican lo siguiente:
- desempeño de otras tareas;
- viajes de negocios;
- enfermedades
- vacaciones
- absentismo
- absentismo
- fin de semana
Características de mantenimiento y llenado de libros y formularios.
En el libro de contabilidad de las horas de trabajo, cuya muestra está en el dominio público, hay una instrucción para su mantenimiento, y también se indica la posición de quien lo llena. La boleta de calificaciones se mantiene en designaciones de una letra. Si un empleado es suspendido de sus funciones oficiales debido a la intoxicación, el formulario indicará el trabajo real hasta la suspensión. Si el empleado no aparece por ninguna razón, el valor del código "PR" se ingresa en el formulario.
Si se determinó que el empleado trabajaba un horario incompleto, esto también debería registrarse. Los donantes y aquellos que tienen problemas de salud deben considerarse con designaciones específicas. Los días de vacaciones a su cargo también se ingresan en el formulario como el desarrollo real o la escasez. Una forma simplificada de la hoja de tiempo es proporcionada por empresarios individuales o bajo un contrato de trabajo.
Símbolos para mantener registros
Valores simbólicos de la forma:
- Yo soy los días y las horas;
- N - turnos de noche;
- RP - vacaciones;
- C - horas extras;
- K - viaje de negocios;
- CX - ausencia agrícola;
- O - vacaciones;
- DPO - incentivos adicionales en forma de tiempo libre;
- Y - fin de semana debido a la exposición;
- UD: una forma abreviada de trabajo;
- UBZ - radiación, vacaciones sin pago;
- P - embarazo, parto;
- ОЖ - cuidado de niños;
- G - no comparecer debido a órdenes del gobierno;
- MS - tasas;
- MO: no comparecer debido a estar en un centro médico;
- D - donantes;
- LO - fin de semana social;
- GB - gestión de desastres;
- DM - salida adicional;
- GS - corte;
- FROM - días libres bajo el convenio colectivo;
- B - discapacidad;
- T - enfermedad no remunerada;
- X - cuarentena;
- A - problemas domésticos;
- OA - la iniciativa del empleador;
- OAD - horas no trabajadas;
- En - vacaciones.
Una muestra de llenar la hoja de tiempo nos muestra que no hay nada complicado en su jurisdicción. Lo principal es completar cuidadosamente todos los puntos.