Cada empresa comercial busca obtener el mayor beneficio posible, al igual que una persona privada. Si se logra el objetivo, los participantes en la empresa se benefician de una organización privada llamada dividendos. Todo el procedimiento a primera vista es simple, pero, como en cualquier asunto financiero, en este caso hay una serie de matices que los empleados del departamento de contabilidad deben tener en cuenta para evitar varios problemas. Es importante estudiar con más detalle el procedimiento para calcular y pagar dividendos.
¿Qué necesitas hacer primero?
Después de que se hayan pagado todos los impuestos de la compañía y se haya determinado el beneficio neto, no se debe apresurar el pago de dividendos. Para empezar, es importante analizar una serie de indicadores que permiten el pago de ganancias. Por ejemplo, si una organización se formó no hace mucho tiempo y los ingresos se distribuyen por primera vez, es importante verificar cuidadosamente y determinar si se paga el capital registrado. Si ciertos miembros de la compañía no han contribuido con su participación en el monto total, es imposible pagar dividendos.
Luego, debe calcular el precio de los activos netos según el orden del Ministerio de Finanzas de Rusia. Si el resultado obtenido es menor que el costo del capital autorizado, entonces está prohibido distribuir los ingresos entre los empleados. También es importante prestar especial atención al factor de que el precio de los activos netos no debe ser inferior al capital autorizado, incluso después de la distribución de dividendos entre los miembros de la organización.
¿Por qué no hay ingresos?
Incluso con la observancia del procedimiento para pagar dividendos en AO, hay casos en los que se genera una ganancia como resultado del período de informe, pero en realidad no hay ingresos reales para el pago. Muchos factores pueden conducir a esta situación en una organización privada. Muy a menudo, la razón radica en la forma incorrecta de mantener registros. Es importante asegurarse de que la cuenta corriente de la empresa tenga suficiente dinero para distribuirla entre los participantes de la organización.
Cabe señalar que a partir del 1 de enero de 2015, la tasa impositiva y el impuesto sobre la renta personal sobre las ganancias de los dividendos recibidos por los residentes en la empresa aumentaron significativamente y comenzaron a generar 13 por ciento. Anteriormente, los dividendos se gravaban a una tasa del 9 por ciento.
Formas y procedimientos para el pago de dividendos.
Según las leyes adoptadas, los particulares pueden distribuir los ingresos de la empresa trimestralmente, una vez cada 6 meses o anualmente. El período de pago máximo es de 60 días a partir de la fecha de la decisión. Las personas, miembros de la organización, podrían elegir independientemente el momento del pago de los fondos, indicándolo en el estatuto de la empresa o en la decisión sobre la distribución de las ganancias. Si la información sobre el momento del pago no fue documentada, entonces el pago debe hacerse dentro de los próximos 60 días.
Pero, ¿qué hacer en el caso cuando los plazos para el pago de dividendos han llegado hace mucho tiempo y los empleados de la empresa no pudieron obtener su parte? En este caso, los fundadores pueden, dentro de los tres años posteriores a la fecha límite de pago, contactar a la empresa y exigir los fondos requeridos. El período de validez del plazo de pago de dividendos puede extenderse a 5 años, si esto está escrito por escrito en la carta pertinente.
Cantidad en efectivo
El procedimiento para calcular y pagar dividendos establece una distribución uniforme de las ganancias entre los participantes en la organización.Hablando en un lenguaje más comprensible, si la participación del participante alcanza el 25 por ciento, recibirá dividendos en la cantidad del 25 por ciento de todas las ganancias distribuidas entre los participantes. Pero es importante recordar que el estatuto de la institución puede tener un procedimiento ligeramente diferente para pagar dividendos, que no dependerá del porcentaje del empleado de la sociedad anónima. Este procedimiento para el pago de utilidades debe registrarse en el documento oficial constitutivo en el momento de la formación de la institución o durante la introducción de algunas enmiendas.
Llenando documentos
En la actualidad, el número de participantes en la organización y el tamaño de la acción no necesitan incluirse en la carta general. En este caso, es suficiente simplemente declarar claramente que los ingresos de la empresa se distribuyen entre los participantes en la organización en una proporción desproporcionada. La información sobre los miembros de la organización y la proporción según la cual recibirán su dinero debe fijarse en el acuerdo sobre el establecimiento o en la propia decisión sobre el procedimiento para el pago de dividendos por parte de la empresa.
Un participante en una sociedad anónima puede obtener ganancias en forma de bonos en papel o en efectivo. Según la ley, el fundador de la educación no está obligado a prescribir en el estatuto el método de pago de fondos a los participantes, por esta razón, la forma de pago a una persona en particular puede indicarse en la decisión misma.
Procedimiento y condiciones para el pago de dividendos
Sociedad anónima La sociedad decidirá definitivamente sobre la distribución de las ganancias. Se adopta en la reunión general del fundador y los participantes de la sociedad anónima. La decisión que ganó más votos gana. La decisión final es fijada por el protocolo o por la decisión del fundador.
El protocolo debe incluir los siguientes tipos de información:
- distribución temporal de fondos entre empleados;
- la cantidad de todos los ingresos que se distribuyen entre los participantes;
- coeficiente de asignación de efectivo;
- miembros de la organización que obtienen ganancias indicando su tamaño;
- hora de pago de los fondos;
- tipo de pago de la cantidad de dinero.
Los participantes de la sociedad anónima pueden indicar otra información por escrito en un documento oficial, si tal, en su opinión, ayuda a aclarar la situación y evitar diversas disputas y contradicciones en el futuro.
Después de realizar el pago de dividendos, es importante fijarlo en impuestos y contabilidad para evitar problemas en el futuro.
Información para el director de la empresa.
Dividendos: cualquier beneficio recibido por un accionista o participante de una organización en el momento de la distribución de los ingresos acumulados en la empresa. Los dividendos se pagan después de pagar los impuestos.
El beneficio neto es la cantidad de ingresos que queda después del reembolso de todos los impuestos impuestos a las empresas. Los gastos, el valor numérico terminado, se deducen de todos los ingresos y son las ganancias que deben distribuirse entre los participantes de la organización.
¿Cómo se hacen los pagos?
¿Cuál es el procedimiento para pagar dividendos a los accionistas?
En la empresa, la contabilidad debe controlar todos los ingresos y gastos. Es en el balance general que todas las ganancias se reflejan en un determinado número de calendario. Esta línea necesariamente toma en cuenta la cantidad de ingresos netos no solo para el período de informe anterior, sino también para años anteriores, si la ganancia se ha preservado y no se ha distribuido entre los empleados.
Si es necesario calcular la cantidad de ingresos netos para un cierto período de informe, entonces para esto debe estudiar cuidadosamente el informe del departamento financiero de la empresa. Es en este documento que se indicará el beneficio neto para el período del informe (por ejemplo, para el año).
Si la sociedad anónima no tiene una ganancia neta, el pago de dividendos no funcionará hasta ese momento hasta que la pérdida recibida por la compañía se pague con los ingresos de otros meses.
Posibles errores en el cálculo
De acuerdo con la legislación fiscal y contable, el departamento financiero de la empresa debe realizar todos los cambios en los estados contables para que el indicador de ingresos netos en la documentación se refleje correctamente.
Si durante los cálculos se cometieron ciertos errores y se redujo el indicador de ganancia neta, entonces, después de todas las correcciones, debería aparecer un nuevo valor de ganancia neta en las declaraciones, que permitirá distribuir de manera uniforme los ingresos entre los miembros de la organización.
Si los contadores de la empresa pudieron notar sus errores en los cálculos y luego los corrigieron, entonces los empleados de la sociedad anónima reciben sus ganancias de manera uniforme, pero todo el proceso puede extenderse significativamente en el tiempo.
Pagos desde la perspectiva del fundador.
El método de pago más común y popular es el clásico. Cuando ocurre, los fondos se acreditan en efectivo o no en efectivo. Si el fundador de la empresa y los participantes prestan especial atención a la forma de pago de los fondos, la información sobre este proceso también se ingresa en el protocolo después de la reunión general.
Para las personas que están acostumbradas a ganar efectivo directamente del cajero, hay algunas características e incluso limitaciones. Es importante recordar que nuestra legislación de los documentos del Banco Central que regulan los procedimientos en efectivo no permite que los dividendos se paguen en efectivo si se reciben en la caja de la empresa. Es por esta razón que el pago solo puede hacerse con fondos que se hayan recibido especialmente del banco o a expensas del dinero que se haya devuelto al cajero de la compañía de otras maneras.
Además, el pago puede ocurrir no en efectivo, sino en la propiedad. Al mismo tiempo, se tiene en cuenta la propiedad de la sociedad anónima (productos terminados, valores, cuentas por cobrar). Esto incluye todos los activos que se han acumulado en el balance de la organización y se registran en los estados financieros.
Pago de propiedad
La cuestión del pago de los ingresos de la propiedad se considera más laboriosa y costosa en términos de impuestos. Esto puede explicarse por el hecho de que el pago de dividendos por cualquier propiedad que no sea el formulario en efectivo ya está relacionado con la venta.
Orden La sociedad anónima de pagos de dividendos está determinada por el artículo 39 del Código Tributario, donde el cambio de propiedad en los servicios, el trabajo y los bienes se considera una implementación. Por esta razón, si los dividendos se pagan por activos, se produce un cambio de titularidad: anteriormente el propietario era una empresa, pero ahora se ha convertido en un individuo. El estado de dicha propiedad también cambia.
Si hablamos de la base impositiva general, entonces hay un impuesto a las ganancias y el IVA. Si hablamos de un esquema impositivo más simple, aparece un ingreso adicional.
Dividendos y contador
El objetivo principal del contador al determinar el procedimiento para pagar dividendos sobre acciones es identificar la deuda de la compañía al pagar dividendos a los participantes de la sociedad anónima, así como a su propietario. La publicación de K75.2 y D48 refleja la distribución de dividendos después de la junta general. Sin una decisión en papel de la junta general, que fijará la decisión sobre la distribución de los ingresos de la empresa entre los miembros de la organización, la publicación está prohibida.
La siguiente situación se considera bastante común: al final del primer semestre del año, la compañía aún tiene ganancias, que se distribuyen a los participantes a través de dividendos. Al final de los 9 meses, la compañía nuevamente tiene una ganancia neta, que la compañía usa y se siente segura, esto ayuda a distribuir uniformemente todas las ganancias entre los empleados.
Pero si al final del período de informe la organización determina una pérdida, los pagos que se realizaron durante los últimos 12 meses, como resultado del primer semestre y 9 meses, serán cambiados por las autoridades fiscales a la forma de pago a expensas de la ganancia neta. A finales de este año, la compañía experimentará una pérdida significativa, por lo que los montos pagados no podrán distribuirse entre los empleados como dividendos.
Esto es lo que debe advertir la sociedad anónima, para que comprenda que si quiere recibir dividendos más de una vez al año, será necesario controlar cuidadosamente que la empresa finalice cada año solo con ganancias. De lo contrario, la compañía tendrá una carga tributaria adicional, de la cual sufrirán los propios accionistas.