Todos pueden enfermarse. Además, el empleado tiene derecho a recibir un certificado de discapacidad. Debe proporcionarse al departamento de contabilidad o de recursos humanos. Sin embargo, el plazo de pago de la licencia por enfermedad a un empleado puede variar dependiendo de si la región participa en un proyecto piloto del Fondo de Seguro Social o no. Sin embargo, los pagos se realizarán en cualquier caso.
Licencia por enfermedad. ¿Quién es emitido?
Se puede obtener un certificado de licencia por enfermedad no solo si el empleado está enfermo. Entonces, hay varios tipos de hojas de discapacidad. Cada tipo de enfermedad está marcada por su código, que se fija en la baja por enfermedad.
La más común es una enfermedad común. Está indicado por el código 01. Esto incluye la gripe, el tratamiento por un médico, un especialista en enfermedades infecciosas, un otorrinolaringólogo, etc. En este caso, la persona enferma recibe la baja por enfermedad.
Bajo el código 02 se esconde una lesión que se recibió en un entorno doméstico. Por ejemplo, una fractura o esguince.
Lesionarse en el trabajo también sucede. En este caso, la licencia por enfermedad se paga después de que la empresa y el FSS elaboran un acto. El certificado de discapacidad se encuentra bajo el código 04.
Un empleado que cuida a alguien cercano a ellos recibe un certificado de licencia por enfermedad con un código común de 09. Aquí, tanto el cuidado de niños como los familiares mayores se esconden.
Además, no se olvide del código 05, que oculta el subsidio de maternidad. Los días adicionales en el caso de nacimientos complejos también se reflejan con este código, pero con la adición bajo el número 020.
¿Cómo se paga la baja por enfermedad? Reglas generales
Si la región en la que se encuentra la empresa utiliza el método de crédito, es decir, paga por completo el beneficio por discapacidad temporal y luego muestra el monto del Fondo de Seguro Social, el empleado actúa de la siguiente manera:
- Relaciona la baja por enfermedad con la estructura que paga la baja por enfermedad. Los plazos de pago promedian diez días. Sin embargo, los pagos directos generalmente se realizan el siguiente día de nómina. Es decir, el empleado puede recibir la cantidad de beneficios netos de impuestos por adelantado o directamente en salarios. Esto está regulado por 255-FZ del 29/12/2016.
- A continuación, un empleado del departamento de contabilidad o de recursos humanos completa la parte que se supone que se debe poner en orden de la organización, verifica cuidadosamente la incapacidad para la lista de trabajo en busca de errores.
- El contador calcula la baja por enfermedad, retiene impuestos.
- Directamente pagado al empleado.
Cálculo de beneficios. Dos años
El cálculo de los beneficios por discapacidad se basa en los salarios de los dos años anteriores. Es decir, el empleado que se enfermó en 2017 recibirá la cantidad que se calculó a partir de los pagos para 2015 y 2016. A su vez, el salario de este período se divide en 730 días calendario. Y no depende de si el empleado trabajó durante este período o no. El cálculo de los beneficios, los términos de pago de la baja por enfermedad también están regulados por la ley ya mencionada No. 255-FZ.
Es decir, si un empleado ganó 300,000 rublos en 2015 y 400,000 rublos en 2016, entonces recibe la siguiente cantidad: (300,000 + 400,000) / 730 = 958 rublos 90 kopeks. Este es el "peso" de los beneficios en un día.
Sin embargo, esto no significa que el empleado recibirá exactamente esta cantidad al final. Aquí también mucho depende de la duración del servicio del empleado.
Antigüedad y pagos
La cantidad de beneficios que el empleado finalmente recibirá en sus manos depende directamente de si tiene experiencia en seguros. Por lo tanto, un empleado cuya experiencia es inferior a cinco años tiene derecho a solo el sesenta por ciento del total. En este caso, recibirá solo 575 rublos y 34 kopeks. Por supuesto, otro trece por ciento también puede deducirse de esta cantidad.
Los que han trabajado durante más de cinco años están un poco mejor. En este caso, pueden esperar el 80 por ciento del pago, es decir, 767 rublos y 12 kopeks, de los cuales el empleador también eliminará el impuesto sobre la renta por un monto del 13 por ciento.
El monto total lo reciben quienes han trabajado durante más de ocho años. Su asignación es imponible solamente.
Vale la pena señalar que se tiene en cuenta la experiencia total del seguro y no la cantidad de años trabajados en una organización en particular. Un empleado con dos años de experiencia en la empresa recibirá un beneficio del cien por ciento si su experiencia en otras empresas es de quince años.
Proyecto piloto Otras reglas
Cada vez más regiones se unen gradualmente al proyecto FSS, que se introdujo en 2015. Esto significa que ahora se dividirá la cantidad que recibe el empleado. La empresa y el FSS pagarán cada una de sus partes.
Es decir, los tres primeros días en la hoja de licencia por enfermedad son pagados por el empleador, siempre que la licencia por enfermedad esté con el código 01 o 02. El plazo para el pago de la licencia por enfermedad por parte del empleador se guarda. Es decir, el empleado también lo recibirá por adelantado o en salarios.
Con el resto de los días, las cosas son un poco más complicadas. La empresa envía todos los datos a su sucursal del Fondo de Seguridad Social, y ya pagan la hoja en sí.
Proyecto piloto Acciones
¿Cuál es el plazo de pago de licencia por enfermedad si la empresa participa en un proyecto piloto? En primer lugar, el empleado lleva su hoja de discapacidad al departamento de contabilidad, donde se verifica la exactitud del registro. El contador también imprime una declaración para el empleado. De hecho, contiene datos de los empleados e información de licencia por enfermedad. Es decir, aquí la FION del empleado, sus datos de pasaporte, cuenta personal o dirección donde vendrá el dinero, SNILS y TIN, así como el número y la fecha de emisión de la licencia por enfermedad.
El empleado debe leer la declaración y firmarla con un bolígrafo de helio negro. Luego viene el turno de la contabilidad:
- Una organización pequeña puede tomar licencia por enfermedad al FSS. Sin embargo, las grandes empresas utilizan un registro electrónico.
- El cálculo se realiza de acuerdo con las mismas leyes. Es para ellos que el contador calcula la cantidad de pagos al empleado.
- El registro con la cantidad de ingresos, el número de días de incapacidad para trabajar y todos los datos sobre licencia por enfermedad, incluidos los nombres de los médicos, se envían al FSS.
- El empleado está esperando sus fondos.
Fechas de pago de los beneficios de licencia por enfermedad
En este caso, hay plazos estrictos que no deben ser violados. Dentro de los cinco días calendario, el empleador debe proporcionar información al fondo. Al mismo tiempo, en la solicitud firmada por el empleado, se indica la fecha en que se entregó la licencia por enfermedad. Según el registro y las declaraciones en el futuro, los auditores pueden verificar si el empleador siguió los términos.
Los representantes de la seguridad social tienen diez días a partir del momento de la admisión para verificar esta licencia por enfermedad, su corrección y legalidad. ¿Cuál es el plazo de pago de licencia por enfermedad? Después de la verificación, el FSS tiene dos días directamente para transferir los beneficios de los empleados. Se lleva a cabo en una tarjeta bancaria o mediante transferencia a la dirección. Depende de lo que el paciente eligió en la aplicación.
Maternidad Como se calculan
Sin embargo, todas las reglas enumeradas anteriormente son adecuadas para la licencia por enfermedad para cuidar a un miembro de la familia debido a la enfermedad del empleado. ¿Qué hacer con el subsidio de maternidad? ¿Cuál es el plazo para los pagos de licencia de maternidad?
La primera diferencia está en el cálculo. Aquí todo es más leal. Si la empleada en los años que se toman para el cálculo estaba de baja por maternidad, baja por enfermedad o baja para cuidar a su hijo, estos días se eliminan del cálculo.Por ejemplo, si un empleado estuvo de baja por enfermedad durante diez días en 2015 y veinte en 2016, el monto de su salario se dividirá no entre 730, sino entre 700 días. Al calcular la baja por enfermedad en casos normales, no existe tal privilegio.
Otra ventaja es que la experiencia no afecta el pago. Un empleado que tiene dos años de experiencia también recibe el cien por ciento de los beneficios, al igual que una niña con veinte años de experiencia. ¿Cuál es la fecha límite para pagar el impuesto sobre la renta personal por baja por enfermedad con el código 05? Nada Porque este certificado de discapacidad no está sujeto a impuestos.
Maternidad Condiciones de pago y matices de registro
¿Cuál es el plazo de pago de la licencia de maternidad? Es similar a los pagos por otros tipos de enfermedades.
Si se utiliza un sistema de crédito, los pagos se realizan por adelantado o en salarios. En el proyecto piloto, dentro de los 17 días, teniendo en cuenta el período otorgado al empleador y al Fondo de Seguridad Social. El resto del pago de beneficios por incapacidad temporal y maternidad es el mismo.
Los matices incluyen el diseño de la propia forma del hospital. Debe indicar la fecha de nacimiento del empleado. También vale la pena prestar atención a la marca de verificación en la columna "que explica el embarazo temprano". Aquí el médico pone la respuesta "sí" o "no". En el caso de un certificado de discapacidad positivo, se aplica un certificado, según el cual la mujer en trabajo de parto recibe otro subsidio.
El período de pago de licencia por enfermedad depende de la región en la que se encuentra la empresa. Sin embargo, en cualquier caso, 255-ФЗ protege los derechos de los trabajadores.